2023年學術會議通知

　　隨著社會一步步向前發展，我們使用上通知的情況與日俱增，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。那么，怎么去寫通知呢？以下是小編整理的2023年學術會議通知，希望對大家有所幫助。

2023年學術會議通知1

　　應延邊大學邀請，美國德州理工大學藥學院藥學系主任張瑞穩教授來我校進行學術講座，歡迎廣大科研工作者及研究生踴躍參加。

　　會議時間：xx年x月x日上午9點30分

　　會議地點：醫學院5樓學術廳

　　講座題目：轉化醫學的理念與實踐

　　講座人簡介

　　xxx男，博士，現任美國德州理工大學藥學院藥學系主任，教授。南京醫科大學(兼職教授)，第三軍醫大學(客座教授)，江蘇大學(榮譽教授)，華中理工大學(榮譽教授)，沈陽藥科大學(榮譽教授).

　　1988年在復旦大學上海醫學院獲醫學博士，19xx-19xx年在UAB大學醫學院做博士后研究。1992-20xx年期間曾任美國伯明翰阿拉巴馬大學(UAB)藥理與毒理系教授，癌癥研究中心、艾滋病研究中心、癌癥化學預防中心、基因治療中心、老年化及老年病研究中心、臨床營養研究中心資深研究員，腫瘤藥理中心實驗室主任。主要研究領域有分子癌癥細胞生物學、分子癌癥治療學、基因調控和沉默、生物技術和生物藥物學、開發遺傳為基礎的用于治療癌癥和感染疾病的新型藥物、藥物基因組學、藥物遺傳學、藥物作用、毒理、藥物遺傳學、毒理基因組學的'分子機制、臨床藥物學、生物標志物和癌癥預防以及疾病預防和治療的天然產物。

　　目前擁有美國毒理學家資格證書(DABT)，美國科學促進學會會員(AAAS)，美國FDA顧問(臨床化學與臨床毒理學)，擔任美國NIH、DoD、CDC、NIOSH等重大項目的評審工作;擔任美國多家學術協會的會員;中國國家自然科學基金評審專家。擔任19家美國知名雜志的主編、副主編及編委;為71家學術期刊的特約審稿人;曾受邀國際學術會議及世界各地學術研究機構作學術報告百余次。張瑞穩教授現負責主持多項美國NIH、DoD、ACS研究課題，共獲得國際專利12項，參與編寫中英文著作46本，其領導的研究室已在國際知名雜志上發表研究論文近160篇。

2023年學術會議通知2

　　xx核學會核能動力分會反應堆熱工流體專業委員會和中核核反應堆熱工水力技術重點實驗室決定于20xx年7月在山東省榮成市召開第十五屆全國反應堆熱工流體學術會議暨中核核反應堆熱工水力技術重點實驗室學術年會。會議由xx核學會核能動力分會反應堆熱工流體專業委員會和中核核反應堆熱工水力技術重點實驗室共同主辦，xx電力大學核科學與工程學院承辦，華能山東石島灣核電有限公司和國核示范電站有限責任公司協辦。

　　此次會議是反應堆熱工流體專業領域交流、學習、展示科研成果的盛會，歡迎各相關部門和高校的專家、工程技術人員、教師及研究生踴躍投稿，參加學術交流和討論。并希望各會員單位積極協助組織論文、支持有關人員參加會議。所有接收的論文都將編入光盤，制作會議論文集，并將選出30篇優秀論文出版《原子能科學技術》。

　　一、征文內容

　　征文內容包括下列方向：

　　1.先進反應堆熱工水力學與安全設計；

　　2.核電站維修和運行中的`熱工流體問題；

　　3.單相流與多相流的實驗與理論研究；

　　4.ADS及快堆中的相關熱工水力學問題；

　　5. 流固耦合分析、核熱耦合分析與程序耦合方法；

　　6.反應堆熱工水力實驗測試技術；

　　7.核反應堆系統的工程驗證實驗與模塊；

　　8.核電廠嚴重事故及緩解措施中熱工流體問題；

　　9.反應堆熱工程序開發與驗證；

　　10.反應堆系統模擬與仿真；

　　11.空間堆及太空熱電轉換系統中的熱工問題；

　　12.其他相關反應堆熱工流體問題。

　　二、征文要求

　　論文應有較高學術水平或工程應用前景，內容新穎、觀點明確、數據真實、并是從未正式發表的論文。論文請勿涉及保密內容，作者應對論文內容的真實性和客觀性負責。征文稿件應注明作者單位、聯系人，聯系地址、電話、傳真、電子信箱，并按《原子能科學技術》格式要求排版。

　　三、論文投稿

　　所有投稿論文要求WORD排版，通過會議網站，同時提交WORD格式和PDF格式電子文檔。征文截止日期： 20xx年6月25日。

　　xx電力大學核科學與工程學院

　　20xx年2月6日

2023年學術會議通知3

　　由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議”定于xxx年11月10—13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流，活躍學術思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。第一輪征文通知

　　一、會議主要內容

　　1）材料的斷裂與循環形變的晶體學

　　2）斷裂與疲勞損傷的微細觀方面

　　3）金屬材料的斷裂與疲勞行為

　　4）非金屬材料與新型材料（包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等）的斷裂與疲勞行為

　　5）環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響

　　6）載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂

　　7）材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析

　　8）計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性

　　9）線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂

　　10）斷裂與疲勞研究的新和新理論

　　11）材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術

　　12）抗斷裂與疲勞的設計技術

　　13）斷裂與疲勞的的失效分析

　　14）斷裂與疲勞理論的典型工程應用

　　15）斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫

　　二、會議征文

　　凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的.研究成果、學術觀點、工程、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內（3頁），計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志（增刊）上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元（學生400元）和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集（期刊）中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。

　　歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。

　　三、會議地點

　　會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店（廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592—2062418；傳真：0592—2060165），會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。

　　四、重要日期

　　提交論文摘要截止日期：xxx年5月1日

　　論文錄用通知：xxx年7月15日

　　會議召開日期：xxx大學主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表》；擬主辦國內學術會議，請填寫《xxx》。

　　4、若本單位20xx年不主辦學術會議，請在會議預報表上填寫“無”，并由單位負責人簽字蓋公章后報社科處。

　　5、學術會議的正式報批手續嚴格按照學校制訂的學術會議管理辦法執行。

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

2023年學術會議通知4

各有關部門：

　　一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫完整的《20xx年北京xx大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京xx大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。

　　一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

　　（1）每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；

　　（2）匯總表的`命名：學院名稱-匯總表

　　（3）請示報告的命名：會議-請示報告-學院會議負責人

　　如：20xx北xx斯威本論壇-請示報告-國際處張某某

　　（4）申請表的命名：會議-申請表-學院會議負責人

　　如：20xx北xx斯威本論壇-申請表-國際處張某某

　　聯系人：劉艷紅 電話：xxx

　　地址：2號辦公樓138室

　　電子郵件：

　　附件：

　　1.《20xx年北京xx大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》

　　2.《北京xx大學舉辦國際學術會議申請表》

　　3.會議請示報告模板（請聯系本學院外事干事）

　　國際交流合作處

　　20xx年9月21日

2023年學術會議通知5

各相關單位：

　　為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業的`快速發展，中國地質災害防治工程行業協會定于xxxx年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟賓館舉辦“汶川地質災害防治學術交流會議”，相關事宜安排如下：

　　一、會議時間：

　　xxxx年xx月xx日～xx日

　　二、會議地點：

　　四川省成都市金麒麟賓館

　　地址：四川省成都市金牛區人民北路一段xx號

　　三、參會人員：

　　會員單位技術人員及相關單位管理人員。

　　四、費用：

　　會務費xxx元/人（賓館統一收取、出具發票）

　　五、住宿標準：

　　標間、單間xxx元/天（含早餐）

　　食宿安排：住宿統一安排，費用自理。

　　六、學術論文：

　　發表學術論文的單位和個人，請于xx月xx前將電子版發到郵箱，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　xx月xx日全天報到。

　　xx月xx日上午學術會議，下午實用案例交流。

　　xx月xx日乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程。

　　xx月xx日會議結束。

　　八、其他事項：

　　（一）請各單位確認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。

　　（二）由于參會人數較多，會務組不統一安排接送，請參會人員自行前往。

　　（三）會務組聯系方式：

　　通知人：

　　日期：

2023年學術會議通知6

校內各單位：

　　為充分調動我校廣大師生的科研積極性，活躍學術氛圍，促進學術交流，提高學術水平，學校定于20xx年1月15日以前召開“20xx年度學術研討會”。現將有關事宜通知如下：

　　一、組織和評審程序

　　1.本年度學術研討會由校學術委員會辦公室（科研處）統一安排，以二級學院為單位組織進行。

　　2.各二級學院由學術分委員會負責評審工作，并將評審結果報校學術委員會辦公室（科研處）。

　　3.校學術委員會辦公室（科研處）負責審核與監督，受理申訴，并將評審結果報校長辦公會議審定。

　　二、評獎要求和細則

　　1.各二級學院根據自己的學科建設和科研發展狀況，確定本年度學術研討會的主題。

　　2.機關、后勤等部門的研討論文按學科屬性提交各二級學院，由二級學院負責安排研討活動。

　　3.學校鼓勵在校學生積極參加學術研討活動，學生的'學術研究論文提交其所在二級學院，由二級學院組織研討。

　　4.學術研討會優秀論文設一、二、三等獎，獲獎論文占提交論文人數的10%、15%、20%。各二級學院根據提交論文的數量和質量，按規定等次和名額評選出優秀論文并頒發榮譽證書。

　　三、有關要求

　　1.各二級學院召開學術研討會前，請將研討會日程安排報科研處，以便有關人員參會交流。

　　2.研討會時間定為20xx年1月15日前以前，具體日期由各二級學院自行安排。

　　3.研討會結束后，各二級學院將論文統計表、評審結果及研討會總結材料加蓋印章，于20xx年3月16日前統一報送科研處辦公室，并附相應的電子版以及論文電子版（發送至）。

　　4.研討會期間，科研處派人員對二級學院的學術研討活動進行監督。

　　5.各二級學院應收集整理本次研討會的所有材料，做好存檔工作。

　　未盡事宜，請與科研處聯系，聯系電話：xxx。

　　科研處

　　20xx年xx月xx日

2023年學術會議通知7

　　第十屆全國流體力學學術會議定于20xx年10月25日至28日在杭州召開。本屆會議由中國力學學會流體力學專業委員會主辦，浙江大學、中國計量大學和浙江省力學學會共同承辦。

　　一、征文須知

　　凡未正式發表的在流體力學理論、方法和應用等方面的學術思想、探索與發現、研究進展和成果等均可以論文形式投稿。

　　與國防研究有關的論文，其保密性由論文作者自行負責，須經作者所在單位審核。

　　論文計量單位參照《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定。

　　請于20xx年4月30日前，將不超過一頁A4紙的`論文摘要發送到以下電子郵箱：XXX@XX.com。摘要經審核后，將及時通知作者錄用結果。被錄用的論文應于20xx年7月31日前提交全文。

　　論文摘要和全文的模板下載網址

　　二、會議交流方式

　　會議交流設為三個部分，組織形式見下表：

　　三、重要日期

　　論文摘要截止日期：20xx年4月30日

　　論文錄用通知日期：20xx年5月31日

　　論文全文截止日期：20xx年7月31日

2023年學術會議通知8

各會員單位及相關醫療機構：

　　隨著無創呼吸機在臨床的廣泛應用，目前各基層醫院已在開展無創呼吸機治療，為了提高本地區醫療機構醫護人員無創通氣的臨床應用與操作技能，加強本地區無創通氣學術交流與合作，xxx醫學會決定舉辦“無創通氣專題學術會議”，會議將邀請四川大學華西醫院及成都軍營總醫院知名專家就無創通氣的臨床應用和技能操作進行專題講座。現將會議相關事宜通知如下：

　　一、報到及會議時間

　　20xx年8月11日 14：00—14：30報到 20xx年8月11日 14：30——18：00 培訓會

　　二、報到及參會地點

　　xxx第一人民醫院第一住院大樓二樓 多功能廳 三、參會人員

　　各級醫療機構從事呼吸、急診、ICU、內外科等相關專業的.醫護人員；同時也邀請周邊市州同仁參會 四、會議內容

　　（1） 《無創通氣需要關注的一些問題》

　　成都軍營總醫院呼吸內科 主任 肖貞良 教授

　　（2） 《無創通氣的臨床應用及護理》

　　四川大學華西醫院呼吸內科護士長

　　吳小玲 副教授

　　（3）《睡眠呼吸暫停綜合癥的診斷與治療》

　　xxx第一人民醫院呼吸二科主任 陽永珍 主任醫師

　　五、會議費用

　　以上會議，參會人員免收會務費，交通費、住宿及差旅費回原 單位按規定報銷。

　　六、其他

　　學分：省級繼續醫學教育II類學分叁分

　　聯系人：xxx第一人民醫院呼吸二科 石宗民：1868xx

　　xxx第一人民醫院發展部： 0832—21xxx

　　xxx醫學會

　　20xx年7月26日

2023年學術會議通知9

同志們：

　　為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排，經研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：

一、會議地點：

　　韶關市碧桂園鳳凰酒店

　　地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

　　二、會議報到時間：

　　xxxx年12月2日

　　三、會議注意事項：

　　被會議安排在分會場報告的。人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

　　四、交通情況：

　　象學術研討會”。經有關專家審定，您的'論文：

　　1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間：14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。

　　2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。

　　五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。

　　Notes:氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMAE-mail:

　　學會秘書處聯系電話：聯系人：

　　韶關市碧桂園鳳凰酒店：

　　六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。

　　附件：

　　1.會議回執

　　2.韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖

2023年學術會議通知10

_______醫生：

　　由_______醫學會檢驗分會、_______檢驗學會和_______醫檢學會共同主辦，_______醫學會檢驗分會承辦的“_______醫學會議”將于____年____月_____日-_______日在_______召開。會議的主要研討內容包括：_______、_______、_______等。會議期間還將召開檢驗分會全體委員會議。現將會議有關具體事宜通知如下:

　　一、經會議籌備委員會審稿，您的論文已被大會錄用，并在會議上進行交流。論文題目附后。

　　二、會議將采取專題報告、中心發言、會議交流等形式。專題報告時間為30分鐘;中心發言時間為5分鐘。請發言的`代表自行制作好PowerPoint演示文稿，按規定時間做好發言準備。

　　三、會議注冊費_______元。食宿由會議統一安排，住宿費按會議的包租天數3天統一收取，費用自理。住房標準為_______元/天/床。

　　四、會議時間：____年____月_____日報到，_______～_______日開會，_______日12：00前撤離。

　　五、會議地點：_____________________。

　　六、凡參加會議者可獲得Ⅰ類繼續醫學教育學分(項目編號_______(國))。

　　七、隨通知附回執卡一份，請逐項填寫并加蓋單位公章，回執卡請于____年____月_____日前寄_______醫學會學術會務部_______收(_______，郵編：_______傳真：_______電話：_______ email: _______)。為保證代表床位及返程車票，請按時將回執寄回。

2023年學術會議通知11

各有關部門：

　　一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫完整的`《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。

　　一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

　　（1）每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；

　　（2）匯總表的命名：學院名稱-匯總表

　　（3）請示報告的命名：會議-請示報告-學院會議負責人

　　如：20xx北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張xx

　　（4）申請表的命名：會議-申請表-學院會議負責人

　　如：20xx北理工斯威本論壇-申請表-國際處張xx

　　聯系人：劉xxx 電話：4207

　　地址：2號辦公樓138室

　　電子郵件：

　　附件：

　　1.《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》

　　2.《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》

　　3.會議請示報告模板（請聯系本學院外事干事）

　　國際交流合作處

　　20xx年xx月xx日

2023年學術會議通知12

xxx：

　　作為一種高分辨率非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術成就，同時積極展示最新前沿研究和應用成果，并探討今后發展方向，促進該技術創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：

　　一、會議主要內容：1、宣讀學術論文；2、交流教學和科研經驗。

　　二、出席會議代表應向大會提交學術會議論文摘要。

　　三、會議住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。

　　四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表（電子郵件或傳真均可，會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿）。

　　五、會議時間：xxx

　　六、會議地點：xxx

　　七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：xxxxx

　　八、聯系電話：000—‐00000000（人名）；傳真：000—‐ 00000000

2023年學術會議通知13

　　各學科/專業委員會、女化學工作者委員會、青年化學工作者委員會、各省、市、自治區化學或化學化工學會、各理事單位、團體會員單位、中國化學會理事：

　　學會自即日起開始受理20xx年度國內學術活動的申報。有關申報事宜通知如下：

　　一、申報范圍：

　　凡擬在20xx年度舉辦，由中國化學會及各分支機構主辦，或與其他學術團體、高等院校和企事業單位聯合舉辦的國內學術交流活動，包括：

　　1.學科、專業的學術會議；

　　2.學術發展前瞻性的`研討會、論壇等；

　　3.其它全國性的學術活動，包括搭建產、學、研交流平臺所組織的各類學術活動等。

　　對于“國內會議暨國際會議”（如：第五屆全國分子手性學術研討會暨國際手性會議），必須按國內和國際會議的申報要求分別申報。

　　二、申報指南：

　　請填寫“中國化學會國內學術會議申報表”（附件1），每項活動填報一份，務請于20xx年x月x日前將加蓋公章的申報（請）表原件郵寄至我會，同時發送電子版至學會秘書處。

　　學會辦公室將匯總申報材料，提交本會秘書長工作會議審定，列入本會20xx年度學術活動計劃，并向各會議承辦單位發出會議委托函。凡未申報或未被列入計劃的會議，不得以本會名義舉辦。因各種原因，延期召開的會議，請說明理由，并重新填表申報。

　　三、有關要求：

　　1.為提高學術交流質量，提升為會員服務水平，打造中國化學會學術會議品牌，加大學術活動宣傳力度，要求中國化學會主辦的學術會議使用“中國化學會會議管理系統”，相關介紹另附。

　　2.會議切忌鋪張浪費，須嚴格按照國家財務有關規定辦理。

　　3.凡本會會員及學生會員，注冊費應分別給予不少于15％和30%的優惠。

　　有關會議申報及“中國化學會會議管理系統”使用事宜，請與學會秘書處聯系。

　　聯系人：xxx

　　E-mail：xxx

　　電話：xxx

　　傳真：xxx

　　地址：xxx

　　郵編：xxx

　　特此通知

　　20xx年xx月xx日

2023年學術會議通知14

　　作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術的`成就，同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發展方向，促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：

　　一、會議主要內容：

　　1、宣讀學術論文；

　　2、交流教學和科研經驗。

　　二、出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。

　　三、會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。

　　四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

　　會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。

　　五、會議時間：20xx年xx月xx日

　　六、會議地點：xxx

　　七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：

　　八、聯系電話：000-‐00000000(人名)；傳真：000-‐00000000

2023年學術會議通知15

各院系、各有關單位：

　　根據教育部關于在華舉辦國際會議管理規定，學校現對20xx年擬在華舉辦的重大國際會議及20xx年下半年擬在華舉辦的一般國際會議進行預申報（教育部通知文件見附件1）。請填寫《20xx-20xx年度擬申辦及在華舉辦（含承辦、合辦等）重大/一般國際會議計劃表》，并于3月22日前提交給各院系科研秘書。未按時預報的國際會議，教育部原則上不再受理報批。以下是特別提示：

　　1、預報范圍

　　重大國際會議需提前一年預報。本次請預報擬于20xx年1月—12月舉辦的重大國際會議。一般國際會議需提前半年申報，本次請預報擬于20xx年7月—12月舉辦的一般國際會議。

　　2、會前準備

　　重大會議召開前6個月、一般會議召開前4個月，需提交正式報文，給教育部公文流轉預留足夠的'時間，否則有可能耽誤會議批復，影響會議的正常召開。

　　3、會后總結

　　會議結束后還需提交《在華舉辦國際會議總結表》（附件6），這將關系到您下一次國際會議申請的順利批復。

　　聯系人：xxx

　　聯系電話：xxx

　　科研處

　　20xx年xx月xx日

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