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采購委托合同書
在當今社會,人們對合同愈發重視,合同的使用頻率呈上升趨勢,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?以下是小編為大家收集的采購委托合同書,希望對大家有所幫助。
采購委托合同書1
甲方(采購人):______________
法定代表人:_________________
住所:_______________________
聯系電話:___________________
傳真:_______________________
統一社會信用代碼:___________
乙方(代理機構):____________
法定代表人:_________________
住所:_______________________
聯系電話:___________________
傳真:_______________________
統一社會信用代碼:___________甲方的_________(貨物、工程、服務)采購項目,預算投資_________元(大寫:_________),所需資金已經落實。
根據《_________》,現就上述內容委托乙方進行_________方式采購。
雙方根據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國民法典》及其他相關法律的有關規定實施本次采購。為明確各自的權益和責任,經雙方充分協商,特簽訂本協議。
第一條協議有效期本協議有效期為協議簽訂日起至采購合同簽訂為止。
第二條 委托范圍及計劃完成采購時間
2.1 在本協議有效期內,甲方就下列各項委托乙方實施:編制招標(或談判、詢價)文件、發布采購信息、報名、制定評標辦法、組織實施采購程序等。
2.2 計劃完成采購時間為_________。
第三條 甲方責任和義務
3.1 向乙方提供委托采購項目的標的品目表,作為采購的依據。內容包括詳細分項清單、技術參數或規格、相應服務、質量要求、驗收標準等資料。同時附《政府采購計劃執行書》。
3.2 有權指派專家、技術人員或其他有關人員代表甲方參與采購活動,出任評標小組成員。
3.3 協助乙方編制采購文件。甲方應派人協助乙方編制招標(或談判、詢價)文件,制定評標辦法。甲方法定代表人或法人授權代表應對招標(或談判、詢價)文件審核并簽字確認,以形成正式的'招標(或談判、詢價)文件。
3.4 與確定的中標人簽訂并履行合同。
第四條 乙方責任和義務
4.1根據國家有關法律法規,按照甲方的委托,精心設計和組織采購工作,及時向甲方通報采購計劃和進度,保證采購計劃順利實施。
4.2 在甲方的協助下,負責編制招標(或談判、詢價)文件,并負責對招標(或談判、詢價)文件進行解釋。
4.3 負責及時公開發布采購信息,向潛在的供應商發出邀請。
4.4 根據《_________市政府采購操作流程》規定,在政府采購管理部門監督下會同采購人隨機抽取評標專家。
4.5 負責組織開標、評標、組織采購小組編寫采購報告。
4.6 負責收取報名費,投標保證金,中標單位的履約保證金等費用。
4.7 按國家、省、市有關規定,將采購文件送采購人存檔,政府采購管理部門備案。
第五條 政府采購中標、成交與合同的簽訂及備案
5.1 甲方接受乙方經合法采購程序產生的中標,成交供應商,并與之簽訂政府采購合同。
5.2 政府采購合同由甲方與供應商簽訂,所簽訂的合同不得對采購文件和中標文件進行實質性修改。
5.3 甲方應在簽訂合同_________天內將合同副本等資料送采購代理機構報政府采購管理部門備案。
第六條 雙方的共同責任在采購活動進行過程中和采購活動完成后,甲乙雙方均有責任對評標情況以及采購人和供應商的其他商業秘密和技術秘密保密。
第七條違約責任
7.1甲方非法定事由不得撤銷委托,不得拒絕確認評標結果,否則應當賠償乙方所遭受的相應損失;
7.2乙方應當按照甲方的委托履行其責任和義務,若違約或合同未到期之前擅自要求解除合同的,應當承擔相應的違約損害賠償。
第八條 其他事項
8.1 本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;協商解決不成的,依法向有管轄權的人民法院起訴。
8.2 本協議一式叁份,雙方各執一份,另一份自簽訂之日起_________日內報_________市政府采購管理部門備案。
本協議自簽訂之日起生效。
甲方(簽章):________________
乙方(簽章):________________
法定代表人:__________________
法定代表人:__________________
委托代理人:__________________
委托代理人:__________________
_______年_______月_______日
_______年_______月_______日
簽于:_____________________
簽于:_____________________
采購委托合同書2
甲方(委托方):______________法定代表人:______________
乙方(受托方):______________法定代表人:______________
甲方委托采購項目名稱:____________________________
風險提示:____________________________
買賣的標的物雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。
如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
項目中擬采購的貨物、工程、服務:就上述項目的采購,甲方委托乙方采取_____方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國民法典》等法律、法規,依法進行組織采購,為甲方做好服務工作。
二、本協議簽訂后,即開始進行本項目的采購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
風險提示:驗收標準驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。
同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。
編制采購文件,請專家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規定程序,在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、中國政府采購網站、____省政府采購網站、______政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;
(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;
(四)組織采購項目的`評審(評標)和記錄工作;
(五)按照評審委員會的評審結論編制評審(評標)報告、匯集采購和報價(招標)文件并按有關規定及時報送采購辦;
(六)發出成交(中標)通知,組織甲方與成交(中標)供應商簽訂供貨合同或協議,并在合同(協議)簽訂后七個工作日內將合同副本報送采購辦備案。
(七)根據《政府采購法》第四十一條“采購人或其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。
大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作”有關規定,采購人和采購代理機構應當組織采購項目驗收,并填制《______市政府采購項目驗收報告單》(一式四聯)。
(八)接受_____政府采購監督管理部門的監督。
四、甲乙雙方均應遵守國家有關法律法規,遵守公開、公平、公正、誠實信用等原則,對采購(開標)前供應商情況、評審(評標)委員會的組成情況、評審(評標)情況均應作好__。
五、甲方_______(同意/不同意)委托乙方按《政府采購評審專家管理辦法》隨機抽取專家。
六、乙方承擔采購(招標)所需的全部費用。
并按國家有關文件規定向成交(中標)供應商收取貨物、服務、工程_______%;中標服務費,公務用車按定額每輛_______元收取服務費。甲方不向乙方支付任何費用。
風險提示:價款及支付方式采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。
因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。
采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。
如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。
因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
七、本項目應在_______年_______月_______日之前完成。
八、本協議經臨沂市財政局政府采購監督管理辦公室確認并備案,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。
除不可抗力或因實施協議可能危害國家或社會公眾利益的以外,乙方保證不因自己的原因造成成交(招標)失敗,甲方保證不撤消委托并保證與成交(中標)方簽訂合同;否則,責任方向對方做出相應賠償。
九、其他未盡事宜,雙方協商解決。
甲方(蓋章):_____________________法定代表人:______________
乙方(蓋章):_____________________法定代表人:______________
_______年_______月_______日
采購委托合同書3
賣方:
買方:
根據有關規定,經雙方協商,簽訂本合同。
1、產品名稱、商標、型號、數量金額、供貨時間及數量:
2、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限:按國家標準及輕工部 級標準
3、交貨地點和方式:供方倉庫內交貨
4、運輸方式及到達站的費用負擔:買方委托賣方代辦鐵路運輸至南通火車貨運站,費用由買方負責
5、驗收方式及提出異議的期限:買方按技術標準抽查驗收如無異議貨到1個月通知對方
6、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔:紙箱包裝,包裝品由賣方負責不計價不回收
7、結算方式和期限:合同生效日起買方以銀行付款的方式交付匯款的.10%,其余款及運費貨到驗收合格后由銀行匯總結算
8、違約責任:賣方不能如期交貨或買方退貨時不能退貨應向對方償付
9、爭議的解決辦法:雙方協商不成時,向賣方所在工商行政管理所申請仲裁
10、本合同未盡事宜,一概有關規定,經合同雙方共同協商,作出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
本合同正本兩份,合同雙方各執一份;
甲方:
乙方:
年月日:
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