慰問信格式
慰問信格式
慰問信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種：一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。
一·簡要介紹
慰問信，無非是向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如，向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問，寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話，根據不同的對象、不同的情況，表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的，就行了
二·適用對象
慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進;對后者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。
三·基本格式
1.標題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。2.稱謂：(空兩格)稱謂應表示尊敬。3.正文部分：(1)簡要文字講述原因、背景，提起下文;(2)較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習;(3)結合形勢提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵的話結束全文。4.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。
四·寫作指導
第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。寫單位要寫全稱;寫個人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號。在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。然后另起一行，空兩格起寫正文。正文的內容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現出來的高尚品質，并向對方表示慰問。再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然后在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。
五·注意事項
對象明確、重點突出;
感情真摯、使人安慰;
期待殷切、表示決心;
語言親切、精煉質樸。
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