城建檔案文化建筑論文

　　一、城建檔案對城市建設(shè)具有重要意義

　　（一）城建檔案是城市規(guī)劃工作的依據(jù)

　　城市規(guī)劃是對城市各種要素、現(xiàn)狀條件和基本特點等方面的動態(tài)變化進行全面、綜合、科學的預測和設(shè)想，通過論證制定規(guī)劃的方案，經(jīng)審批后付諸實施。城建檔案為城市基本建設(shè)提供了有力依據(jù)，不僅能縮短規(guī)劃設(shè)計時間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率。

　　（二）城建檔案是城市建設(shè)工作的基礎(chǔ)

　　城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展過程的真實記錄，是長期和永久保存的資料，也是城市建設(shè)和維護工作必不可少的重要依據(jù)，為城市拆遷、修建、擴建工程各方面的工作提供大量真實準確的數(shù)據(jù)。合理地利用城建檔案，能促進城市建設(shè)順利有序的健康發(fā)展。

　　（三）城建檔案是城市管理工作的憑證

　　隨著城市的飛速發(fā)展，城市的現(xiàn)代化建設(shè)突飛猛進、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯；地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對這些城市基本設(shè)施實施有效的管理與維護，就必須有完整、準確、系統(tǒng)的城建檔案做依據(jù)。如在城市突發(fā)自然災害和工程事故中，城建檔案資料提供的可靠依據(jù)和憑證有著不可替代的重要作用。

　　（四）城建檔案是編研工作的參考文獻

　　城市建設(shè)檔案的編研資料只有依賴于大量完整、系統(tǒng)、準確的原始城建檔案，將相關(guān)信息逐一列出登記、匯總，編研工作才能順利進行。在解決征用土地、地界糾紛等方面的問題時，城建檔案是重要的法律依據(jù)，也是城建和規(guī)劃部門重要的參考文獻資料。

　　二、城建檔案的特征與特點

　　（一）內(nèi)容豐富，綜合性強

　　城建檔案從歸檔范圍上看，有工程前期準備階段形成的資料，如可行性研究、勘察設(shè)計等內(nèi)容；有在建設(shè)過程中形成的材料，如施工技術(shù)資料、監(jiān)理資料;有在工程竣工后形成的材料，如各個專項驗收資料以及有關(guān)的照片、錄像等內(nèi)容。顯而易見，城建檔案的內(nèi)容和范圍是相當廣泛的，且具有極強的綜合性。

　　（二）歸檔周期長，連貫性強

　　建設(shè)工程從立項、規(guī)劃、決策等先期準備工作經(jīng)工程施工到竣工驗收，基本上要經(jīng)歷一年甚至幾年的時間。每一階段形成的檔案資料，既類別分明，又環(huán)環(huán)相扣，形成各自獨立且相互聯(lián)系的有機整體，從而真實、連貫、系統(tǒng)地反映出工程各階段的建設(shè)進程。

　　（三）涉及部門多，資料來源廣

　　城建檔案工作不只是城建檔案管理部門的工作，還涉及到城市規(guī)劃、電力系統(tǒng)、給水排水、通信、環(huán)衛(wèi)等諸多部門，其來源廣泛，管理起來難度較大。除了上述城建檔案自身具備的特點，作為科技檔案的一部分，它還具有動態(tài)性、精確性等其他特點。

　　三、依法科學管理，做好城建檔案管理工作

　　（一）牢固樹立法制觀念，加強城建檔案管理

　　城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展歷程的真實記錄，是研究城市發(fā)展歷史及發(fā)展規(guī)律的重要參考依據(jù)，是整個社會構(gòu)筑現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的堅固基石。所以，必須強化法制觀念，科學管理，充分發(fā)揮城建檔案作用。各職能部門要共同參與，齊心協(xié)力，使城建檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、法制化，更好地為改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務。

　　（二）抓好組織落實，建立有效檔案管理網(wǎng)絡(luò)

　　抓好組織落實是所有工作成敗的關(guān)鍵。在工程的施工過程中，檔案管理人員經(jīng)常會發(fā)生變動，為使檔案管理工作的具有組織性、連貫性，應建立一個與工程相對應的完整的檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)。在這個網(wǎng)絡(luò)中，最重要的就是要在建設(shè)行政管理部門成立綜合檔案室，城建檔案管理部門派駐專人監(jiān)督指導檔案工作。

　　（三）全程跟蹤和嚴格控制

　　在工程的建設(shè)過程中，通常會發(fā)生設(shè)計變更、項目增減交替進行等情況，為此，對工程檔案資料的形成、積累、變化必須全程跟蹤嚴格控制，進行有效地監(jiān)督和檢查，確保變更、修改或補充的工程資料有序、完整，使工程檔案管理工作做到滴水不漏。

　　（四）按階段有序歸檔

　　在工程開工前，就應把可行性研究報告、立項批復、用地規(guī)劃、工程規(guī)劃、勘察設(shè)計等相關(guān)資料收集、整理歸檔；在工程施工階段，注意變更修改、技師事故記錄、施工記錄等技術(shù)資料的收集整理；工程竣工后，將完整的竣工圖紙、各專項驗收報告及上述階段的檔案資料統(tǒng)一立卷、歸檔。這樣收集整理的城建檔案就可真實、完整地反映工程建設(shè)的全過程，從而有效地為施工服務，也為工程竣工后各個主管部門的檢查驗收工作提供了系統(tǒng)可靠的依據(jù)。

　　四、充分發(fā)揮城建檔案作用，促進其又好又快的發(fā)展

　　城建檔案只有通過利用才能體現(xiàn)其價值，為了開發(fā)利用城建檔案資源，充分發(fā)揮其作用，筆者認為應采取以下措施：

　　（一）充分利用城建檔案資料匯編

　　城建檔案資料匯編是以年度或?qū)�業(yè)類別為單位，依據(jù)城建檔案資料內(nèi)容進行的分類匯編，是現(xiàn)行城市基本建設(shè)管理的法規(guī)、規(guī)范標準的文集，是編制城建檔案的聯(lián)合目錄，是揭示全市城建檔案館和各個城市建設(shè)管理部門檔案室全部館藏的大型檢索工具。城建檔案管理部門只有主動提供匯編，提供利用服務，才能真正發(fā)揮城建檔案的作用，有利于實現(xiàn)城建檔案信息的“資源共享”。

　　（二）主動提供城建檔案信息利用服務

　　現(xiàn)代的檔案利用服務，必須實現(xiàn)由被動服務向主動服務方式轉(zhuǎn)變，采取多種形式、多種渠道向工程設(shè)計和施工單位提供城建檔案中存儲的設(shè)計理念、工藝技術(shù)等信息，以供參考。如在拆遷、改建工程中，可將已存檔的地質(zhì)勘察報告資料提供給施工單位，幫助其了解地質(zhì)情況，這樣可以節(jié)省重新勘測的費用，保證工程順利有序地開工。

　　（三）積極改變城建檔案利用服務方式

　　城建檔案長期處于封閉、半封閉服務狀態(tài)，必須向開放型、開拓型服務轉(zhuǎn)變，面向全社會，為方方面面的城市建設(shè)提供檔案利用服務。特別是在體制改革和對外開放的今天，開展國內(nèi)、國際間城建檔案學術(shù)交流活動，是促進城建檔案科學技術(shù)發(fā)展的重要手段。隨著技術(shù)市場的開放，城建檔案作為科技信息的成果和載體，已帶有商品的性質(zhì)并具有商品價值。企事業(yè)單位之間可實現(xiàn)有償?shù)募夹g(shù)轉(zhuǎn)讓。這就進一步發(fā)揮了城建檔案作為科技交流工具和實體的作用。

　　（四）充分利用完善的城建檔案網(wǎng)絡(luò)服務

　　現(xiàn)代化的城市建筑，地下管道密如蛛網(wǎng)。城建系統(tǒng)各部門間各行其是，互不通氣，經(jīng)常發(fā)生工程施工損壞通訊線路、自來水管道、煤氣管網(wǎng)等，經(jīng)常出現(xiàn)重復施工現(xiàn)象，給國家的人力、物力、財力造成了巨大浪費。這就要求各市級城市建設(shè)部門建立城建檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與國家城建檔案信息中心相連接，實現(xiàn)資源共享，就可避免上述情況的發(fā)生，促進城市建設(shè)又好又快的發(fā)展。

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