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物業管理畢業論文

淺談五常法在中心實驗室管理中的應用

時間:2022-10-05 18:12:41 物業管理畢業論文 我要投稿
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淺談五常法在中心實驗室管理中的應用

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淺談五常法在中心實驗室管理中的應用

        摘 要:目的——運用五常法,使中心實驗室品種繁多、鎖碎的物品變得清潔、整齊。方法——運用五常法,營造一個整齊、清潔、安全的中心實驗室工作學習環境。結果——達到提高效率、品質和減少事故的內部品質文化,提高師生的工作、學習積極性。結論——五常法的應用在中心實驗室管理中發揮決定性作用。

  關鍵詞:中心實驗室 五常法 管理

  “五常法”是用來維持品質環境的一種有效的管理技術,起源于日本,由香港浸會大學財務及決策教授何廣明博士引入香港,改良成“五常法”, 已有200余年的歷史。“五常法”通過標識對所有物品來定“點”、定“位”,并責任到人,不留任何衛生死角,其工作內容簡單地說包括常組織、常整頓、常清潔、常規范和常自律等項目。我校中心實驗室于2008年3月引入“五常法”,通過3年的實踐,取得良好的效果,現報告如下。

  一、培訓骨干,推行“五常法”的管理

  挑選實驗教師以及各班級學習委員及勞動委員,進行每月不少于二次的五常法的學習。樹立五常法理念,并把理念落實到日常的工作和生活之中。其次,成立五常法管理檢查小組,由實驗教師和各班級的學習委員、勞動委員組成。每周進行檢查一次,對存在的問題,進行原因分析,并按照五常法的要求制訂整改措施。

  二、五常法的應用

  1.常組織 。將實驗室的任何物品明確區分為有必要的和不必要的兩類,把必要品的數量盡可能減少,然后留下來,放到合適的位置,將不必要的物品清除掉,這就是常組織。我們開展的活動有:(1)拋掉不需要的東西;(2)整理各相關專業共有的東西;(3)組織物品和模型的存放;(4)注意物品的環保回收、循環再用及減少用紙。(5)根據(需要)物品的低、中、高用量分別存放。(6)私人物品減至最低和集中存放。(7)處理骯臟、泄漏和損壞情況及解決其成因。例:我們首先對實驗準備室存放的物品進行分層管理,根據教學計劃要求,對其物品使用頻率分為低、中、高度物品。按照教學計劃準備并擺放教學用具,如一周內暫時未用到的實驗用具則放在該實驗室的準備桌內,并定點、定量、分類放置。并且要求該實驗室負責人進行保管。

  2.常整頓。常整頓就是合理定位,把必要的物品按規定位置放好,并放置整齊,再加上標識。我們給所有物品有一個“家”。并標上醒目和統一制作的標簽,對存放物品的地方清除蓋和鎖。先入先出:材料、零件、工具等的整齊放置。為了合理擺放藥品,購置了一批用具,把每一個藥柜分隔成前后、上下、左右各個小區,充分利用空間。藥品定位放置,使用量大的藥品放在前面,使用量小的放在后面。不同劑型的藥品放在不同小區內,相同批號的藥品放在同一小區內,取用方便靈活,防止浪費誤用。對容易混淆、貴重藥品、毒性強的藥品重點標識,反復強調。破損的藥品包裝盒和藥品標簽及時更換。不同種類的藥品應定位放置。藥品管理責任人定期檢查藥品質量、標識、放置位置、有效期等,并做好記錄。

  3.常清潔。常清潔就是全科人員以及各班的學習委員和勞動委員齊參與,將工作環境進行有規律的清潔,每個人都有自已的崗位和職責。我們建立了衛生清潔制度,成立了衛生工作小組,劃分了衛生責任區,制定了衛生檢查評分標準,工作小組每月一大查,各工作小組每周一小查,劃分好個人清潔責任區,各工作小組長每天下班前自查,每星期開展一次明亮的清掃運動,清掃那些較少注意到的隱蔽地方。為中心實驗室創造一個整潔的工作環境,并將衛生檢查評分標準粘貼在中心實驗室的公示欄內。

  4.常規范。常規范就是有效地落實管理目標和工作環境方面的要求,強調采用目視管理方法。中心實驗室存放物品量大,對于用來存放物品的地方,能架的就不用柜,用柜盡量不用門或使用透明玻璃門或蓋;無菌物品的名稱和有效日期規定位置標記,危險物品做好標記;各種開關標上開關方向等。例如在實驗物品準備區和臨床實驗室中,將各種儀器和模型的操作指示及安全須知張貼于操作區域的明顯處,不需要的模型和物品放回原處,以保持通道有足夠的安全范圍和視野。

  5.常自律。常自律就是創造一個具有良好氛圍的工作學習環境,教育培訓每個人應養成良好的行為習慣和應自覺遵守的標準、規章、制度。每個實驗室教師做到每天執行五常法最少五分鐘,例如:下班前清潔自已的工作地點,將用完的物品放回原位,整理物品將放錯位置的物品放回原處;保持物品名稱和標簽整潔、字體清晰及位置準確。檢查下一次實驗課的實驗物品準備情況。培養實驗室教師養成良好的電話用語和溝通能力,教師們自覺履行個人職責。

  三、結果

  1.運用五常法對我中心實驗室環境進行管理,美化了中心實驗室的環境、根除了危害因素的發生、教師們能自覺遵守各種儀器和模型的操作指示,避免了因環境整理不妥善引致的意外和損失。

  2.通過開展“五常法活動”減少了中心實驗室用物的庫存量、有效地利用空間、東西不會遺失、消除了資源的浪費、消除多余的架子、模型柜等。良好的環境和氣氛,有助于教師們提高工作熱情,精力集中,使工作效率提高,能夠更好地完成教學任務;有助于學生們形成良好的學習習慣,使學習效率提高;良好的工作、學習環境要求有序而嚴謹的工作、學習方式,物品擺放有序,也可提高工作、學習效率,同時能節約成本。

  3.整潔的工作環境減少了工作中差錯的發生,整潔有序的物品、文件和資料管理,防止了混淆、誤用和錯用,使教師養成工作認真有序的習慣。提高了教師的教學熱情,從而大大地提高教學質量。

  4.通過開展五常法,對物品的管理采用定點、定量及一目了然的目視管理,物品先入先出有嚴格的規定,各專業之間互用的實驗用品可以資源共享。消除了原來因物品不集中管理造成的資源浪費。物品的利用率比實施前上升了。

  5.通過開展五常法的活動,建立團隊精神,改善中心實驗室的管理,增加學生對教師的認同感,同時可以有更多的時間讓教師和學生溝通,從而建立良好的師生關系。讓教師和學生們在良好的教學環境中尋找歸屬感,從而激發自發性的統一行動。

  參考文獻

  [1]何廣明 現代管理五常法(第六版)[M].香港:明窗出版社,2001,1。

  [2]綱目 現代管理五常法則.中信出版社,2002。

  [3]斯欣宇 “五常法”對我國全面質量管理工作的啟示[J].中國標準化,2000,7:42。

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