文秘公文寫作常用范文

　　文秘公文寫作常用范文 篇1

　　第一重境界：尋門而入

　　初學公文寫作的過程，猶如求學者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單，卻讓大多數新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學校里學到的理論知識與實際工作一時還對接不上。

　　不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對領導布置的命題，常常覺得一頭霧水、無從下手。于是，要么鉆進資料庫“海淘”樣板文章，反復閱讀、不斷揣摩，研習其中的篇章結構、邏輯關系、寫作技巧，而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩，聆聽經驗、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。

　　總之，這是一個艱苦摸索的過程，是一段痛苦成長的時光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關堅持到底者才能撥開層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說，這就像過去廚師行業里拜師學藝的學徒工，初入行時完全是門外漢，只能從最基礎的刀功、火候、翻鍋、裝盤學起，在老師傅的引領下一步步邁入職業廚師之門。

　　第二重境界：倚門而歌

　　這是從稚嫩走向成熟、從“小學徒”成長為“大師傅”的階段。此時，大多數求學者已邁過“門檻”，來到屋內，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過日積月累的反復練習，進一步熟悉了個中門道，積累了豐富經驗，進而達到閑庭信步、倚門而歌的境界。

　　這一時期的文字工作者，對材料的取舍、立意的選擇、架構的擺布、文字的運用乃至文風的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”，而是具有寬廣知識面和深刻洞察力，能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現實寫真、黨情國情與民心民意、領導意圖與受眾需求有機結合和融會貫通的文字“匠人”。

　　面對領導布置的命題，他們往往并不急于動手，而是將更多時間花在前期調查研究上，花在數據、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實則苦心孤詣，一旦構思成熟之后，便以破竹之勢，按時完成高質量的文稿。恰似當初的稚嫩學徒，經過多年的術業專攻、日夜苦練后，已經成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

　　第三重境界：破門而出

　　這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數銳意創新的求學者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進出往返，而是在書屋內大膽鑿開一扇新門，繼而領略一番峰回路轉、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

　　如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統、老套路，而是立足問題的.本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學的世界觀和方法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

　　更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務升華為內心的責任擔當，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責，將實現自我價值的“小我夢”融匯于民族復興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務領導、能造福百姓、終將推動時代進步的事業。仍以學廚為例，這就已經成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。

　　作為一名文字工作者，應該堅信，真正的公文寫作絕非花拳繡腿、八股虛言，而是經世致用、可觀可感的思想盛宴和智慧結晶。

　　文秘公文寫作常用范文 篇2

　　掌握發展脈絡要多“理”。劈柴不照紋，累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”，就是所在部門的發展脈絡，即所處發展階段、發展態勢、優勢特點、存在短板等情況。可以通過查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發展規劃以及歷年工作部署、總結等文件資料來熟悉和掌握。對發展脈絡有了宏觀性、格局性的把握，起草公文才能更具指導性和針對性。

　　強化語感培養要多看。多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法，認真研究領導在各種場合的發言，領會公文的寫作要求、寫作要領，參悟行文習慣、行文特點，并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合行文習慣。

　　加強邏輯認知要多學。邏輯是思維的體操，學習一些基本的邏輯常識，掌握一些概念關系、性質命題、推理方法等方面的邏輯知識，了解一些常見的'邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過程中出現主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對矛盾問題的處理更加科學合理，起草公文也會更加得心應手。

　　提高語法水平要多練。詞匯是語言的材料，語法是使詞匯材料有機組合的規則。學習鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學會分析句子成分并經常加以練習。在起草公文時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。

　　積累文學素養要多讀。多閱讀古今中外的經典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領，對于一些膾炙人口的經典段落，可以進行摘抄，加深體會。日積月累，才會使文字的使用更精準、更到位。

　　不斷推敲研究要多改。一篇相同命題的公文，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認真保存、經常翻閱，學習寫作思路、寫作方法，對自己文稿中出現過的問題要避免再犯，對不理解的問題應及時查閱和請教。

　　文秘公文寫作常用范文 篇3

　　起草之前：先學習

　　在起草文稿之前一定要找相關資料學習、深入調研，通過學習和調研熟悉有關情況，做到心中有數。學習時務必精選資料，調研時務求深入細致，在熟悉工作的基礎上，再構思文稿的寫作，這樣會事半功倍。

　　下筆之前：先思考

　　針對一篇文稿，別急于下筆，先要認真思考，把文章的脈絡理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。

　　送稿之前：要“三問”

　　一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的'話，千萬別忙著送出去，而是要靜下心來認真思考，反復修改，直到自己認為滿意了才能送給有關領導審閱。

　　二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍，發現問題后及時修改，千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。

　　三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁，頁面設置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會直接影響整篇稿子的質量，甚至會影響領導對你的看法。

　　成稿之后：別忙交

　　提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后，如果領導沒有催交或距交稿期限還有段時間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要及時修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來的。

　　交稿之后：仍有事

　　稿子經過領導審閱并通過后，仍然不能輕松，而是要隨時留意領導有無修改意見。假若自己還有修改意見，也可以及時與領導溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領導審閱(再送文稿時，別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場，一則可以做一些會場服務，二則如發現領導忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后，要對照稿子認真聽領導講話，看看稿子符不符合領導的口吻，看看還有哪些問題，并將這些問題記錄在案，以便下次完善。

　　會議之后：要總結

　　會議結束后，要及時按照領導在會上的發言情況對文稿進行修改，總結經驗教育，切實做到有錯必糾，揚長避短。

　　文秘公文寫作常用范文 篇4

　　一

　　以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。

　　以為領導決策服務為目的`，積極推進信息督查正常化。

　　以體現辦公室業務水平為責任，積極推進文秘工作程序化。

　　以暢通安全為保障，積極推進機要、保密工作智能化。

　　以立此存照為借鑒，積極推進檔案、史志工作規范化。

　　以解決問題為重點，積極推進信訪工作有序化。

　　以服務機關為宗旨，積極推進后勤服務優質化。

　　以統籌兼顧為重點，積極推進信息化、外事、僑務、法制工作常態化。

　　二

　　以求真務實的態度，積極參與綜合調研。

　　以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。

　　以體現辦公室業務水平為責任，進一步規范文秘工作。

　　以暢通安全為保障，全力指導好機要保密工作。

　　以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。

　　以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。

　　以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。

　　以整體推進為出發點，協調做好信息化、外事、僑務、法制工作。

　　以周到服務為前提，對口支援前期籌備工作迅速到位。

　　以提高服務水平為目標，賓館和服務中心的改革開始推行。

　　三

　　(一)求真務實，積極推進綜合調研制度化。

　　(二)建立體系，積極推進信息督查正常化。

　　(三)規范辦文，積極推進文秘工作程序化。

　　(四)各司其職，積極推進機要、保密、檔案、史志、信訪工作有序化。

　　(五)注重質量，積極推進后勤服務規范化。

　　(六)統籌兼顧，積極推進掛牌部門工作正常化。

　　四

　　一是求真務實，抓好綜合調研。

　　二是提高質量，做好信息工作。

　　三是緊跟進度，抓好督查工作。

　　四是高效規范，抓好文秘工作。

　　五是高度負責，做好機要保密工作。

　　六是協調推進，做好檔案、史志工作。

　　七是積極穩妥，做好信訪工作。

　　八是嚴格要求，做好后勤服務工作。

　　五

　　一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平

　　二、抓業務，重實效，開創辦公室工作新局面

　　(一)著眼全局，充分發揮參謀助手作用

　　(二)明確分工，充分搞好統籌協調工作

　　三、重協調，強進度，信息化工作有了新成果

　　四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高

　　六

　　1.著眼全局，做好輔政工作。

　　2.高效規范，做好文秘工作。

　　3.緊跟進度，做好督查工作。

　　4.提高質量，做好信息工作。

　　5.周密細致，做好綜合協調工作。

　　6.協調推進，做好保密、檔案、史志工作。

　　七

　　一是建章立制，積極推進管理制度化。

　　二是規范辦文，積極推進工作程序化。

　　三是建立體系，積極推進信息督查正常化。

　　四是注重質量，積極推進會務工作規范化。

　　五是各司其職，積極推進保密、檔案、史志工作有序化。

　　文秘公文寫作常用范文 篇5

　　一、批復的特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。

　　(3)效用的權威性

　　批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　(4) 態度的明確性

　　批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

　　二、寫作方法

　　批復一般由標題主送機關正文落款構成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是發文機關+ 表態詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關

　　主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格。

　　批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關"。

　　如果批復的內容同時涉及其它的`機關和單位,則要采用抄送的形式送達。

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。

　　如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字。批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。

　　撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。

　　依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。

　　對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　三、范文示例

　　文秘公文寫作常用范文 篇6

　　1增強文章情境性、說服力和節奏感的修辭手法

　　在公文寫作中，如果要表達作者的立場、觀點，并使對方與自己產生思想和情感上的共鳴，可選用具有鮮明感情色彩的語詞，錯落有致、邏輯性強的句式來表明觀點和內容，借用排比、層遞、回環、反復、反問、設問等來壯大語勢，增強說服力和節奏感，給人留下深刻的印象。

　　2增強文章趣味性、生動性的修辭手法

　　在公文寫作中，如果要增強文章的趣味性、生動性，可運用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格。如，馬克思在“人民報”創刊四周年紀念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬外殼上的一些細小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵。……它們吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了無產階級解放這個19世紀的秘密，19世紀革命的秘密。”語言幽默，比喻形象，使深邃的思想更為生動，在巧妙運用比喻等修辭方式上堪稱典范。

　　3對有嚴格要求公文的修辭手法

　　在公文寫作中，如公文語體受其內容和條件限制，要求語言明確、簡要、質樸，那么容易影響到表意單一性和準確性的修辭，如象征、比擬、比喻、夸張以及感情色彩濃厚的語詞等，一般不用或少用。

　　著名語言學家陳望道曾說：語言文字的美丑是由題旨情境決定的，并非語言文字本身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當不切當，用得切當便是美，用得不切當便是丑。可見，衡量修辭好壞的標準并不是看辭藻如何華麗，用語如何花哨，而是要看使用的文學修辭語言是否恰當地表現了所要表達的'意思，是否適應了文中特定的語言環境。

　　4選擇修辭，適可有度

　　公文寫作注重規范實用，一般情況下應選用那些適合公文內容表達和有助實際效果的修辭語言，同時要反復推敲，掌握好分寸，用得輕重得當，恰如其分。有些容易發生歧義和曲解的辭格辭趣，例如反語、夸張、雙關、婉曲、襯托、頂真、拈連、仿詞等，公文則一般不采用或極少采用。根據一定的語言環境，聯系語言諸因素復雜多變的情況，靈活調整（包括增、刪、改、調）修辭手段，以增強藝術性表達效果。

　　5精練文字，準確用詞

　　“工欲善其事，必先利其器”，文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文，不僅要錘煉文字，還要準確選擇詞語。選用詞語必須堅持“確切、明白、生動”的標準，不故弄玄虛，不嘩眾取寵，使所寫公文達到“現行效用”的目的。在選用同義詞語或短語時，要依據行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合，還要對文詞進行多次加工潤色，獲取最佳表達效果。

　　6合理擇句，科學布局

　　根據公文思想內容的表現需要，在篇章結構上要細心構思、精心布局，合理安排句子結構和段落層次。段落與段落之間，層次與層次之間，要層層遞進，環環相扣，邏輯嚴密。要下功夫選擇最貼切、最能表達本意的詞語或短語組成句子，避免出現含糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。上下文之間的過渡和轉折要自然緊湊，開頭與結尾要遙相呼應，渾然一體。要善于運用標點符號的修辭功能，使語句和意思表達得抑揚頓挫，鏗鏘有力。

　　文秘公文寫作常用范文 篇7

　　公文寫作中容易用錯的字：

　　一 以 “這樣一來”誤用“這樣以來”

　　與 于 參與、與會的“與”誤用關于的“于”

　　已 己 已經的“已”誤用自己的“己”

　　代 待 交代的“代”誤用對待的“待”

　　厲 歷 厲害的“厲”誤用歷史的“歷”

　　匯 會 匯報的“匯”誤用會議的“會”

　　弛 馳 松弛的“弛”誤用奔馳的“馳”

　　地 的 用在狀語后面的“地”誤用定語后面的“的”

　　壯 狀 壯大的“壯”誤用狀況的“狀”

　　勵 厲 獎勵的“勵”誤用厲害的“厲”

　　極 級 電極的“極”誤用階級的“級”

　　返 反 返工的“返”誤用反對的“反”

　　花 化 花錢的“花”誤用文化的“化”

　　鉤 勾 掛鉤的“鉤”誤用勾結的“勾”

　　惱 腦 苦惱的“惱”誤用腦袋的“腦”

　　定 訂 規定的“定”誤用制訂的“訂”

　　具 俱 家具的“具”誤用萬事俱備的“俱”

　　佩 配 欽佩的“佩”誤用分配的“配”

　　脅 協 威脅的“脅”誤用協作的“協”

　　拔 撥 選拔的“拔”誤用撥款的“撥”

　　絕 決 絕對的“絕”誤用決定的“決”

　　徙 徒 遷徙的“徙”誤用徒弟的“徒”

　　眨 貶 眨眼的“眨”誤用褒貶的“貶”

　　拴 栓 拴繩子的“拴”誤用消火栓的“栓”

　　貼 帖 體貼的“貼”誤用請帖的“帖”

　　臟 贓 心臟的“臟”誤用贓物的“贓”

　　勉 免 勉勵的“勉”誤用避免的“免”

　　脹 漲 膨脹的.“脹”誤用漲水的“漲”

　　餅 并 豆餅的“餅”誤用合并的“并”

　　候 侯 時候的“候”誤用姓侯的“侯”

　　捕 撲 逮捕的“捕”誤用撲火、猛撲的“撲”

　　圓 園 圓滿、圓圈的“圓”誤用菜園的“園”

　　部 布 部署的“部”誤用布置的“布”

　　預 予 預算、預計的“預”誤用給予的“予”

　　既 即 既然的“既”誤用當即的“即”

　　衷 哀 衷心的“衷”誤用悲哀的“哀”

　　原 元 原油、原煤、原子彈的“原”誤用元件、元素的“元”

　　疼 痛 疼痛、疼愛的“疼”誤用痛苦、痛恨的“痛”

　　副 付 正副的“副”誤用付給的“付”

　　遇 迂 遭遇的“遇”誤用迂回的“迂”

　　停 仃 停止的“停”誤孤苦伶仃的“仃”

　　績 跡 業績、功績的“績”誤用事跡的“跡”

　　做 作 做活、做工的“做”誤用工作、作、作風的“作”

　　雇 顧 雇傭的“雇”誤用照顧的“顧”

　　道 導 報道的“道”誤領導的“導”

　　斜 邪 歪斜的“斜”誤用歪風邪氣的“邪”

　　緣 原 緣故的“緣”誤用原因的“原”

　　肄 肆 肄業的“肄”誤用放肆的“肆”

　　察 查 觀察、考察的“察”誤用檢查的“查”

　　署 暑 署名、部署的“署”誤用的暑期的“暑”

　　零 另 零件的“零”誤用另外的“另”

　　整 正 整頓的“整”誤用正確的“正”

　　繕 善 修繕的“繕”誤用善色的“善”

　　辨 辯 辨別的“辨”誤用辯論的“辯”

　　籍 藉 書籍、籍貫的“籍”誤用狼藉的“藉”

　　文秘公文寫作常用范文 篇8

　　1 遣詞造句

　　要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關系到機關作用的發揮和職責的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當的詞語。公文語句，在確保公文的規范化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。

　　2 博覽多練

　　隨著國家建設的發展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講稿、優秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。

　　3 知上曉下

　　知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領導，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領導交流，如果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領導的意圖轉換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調查了解清楚后集中反饋給領導，領導經過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的.。

　　4 細察勤思

　　對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發現問題，增加公文寫作的現實針對性。一些文秘人員隨同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節；對重要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導意義不大。所以，文秘工作者應該注重養成良好的觀察習慣，從習以為常的現象中發現不同點，從初露端倪的現象中發現未來的問題，從表面現象中發現本質問題。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現象看本質，探索出事物的發展規律，提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統定論不符，要敢于質疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創造性、有真知灼見，才經得起歷史和實踐的檢驗。

　　5 廣積詞匯

　　公文寫作應根據不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發‘安民告示’，人到齊了臨時現湊合”；有比喻語，如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現力和感染力。

　　6 善于總結

　　我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個領導干部，應當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領導干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領導干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。

　　文秘公文寫作常用范文 篇9

　　文秘公文寫作常用范文 篇10

　　一、布 局

　　布局有四種：

　　1、縱向布局

　　從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發展情況，現在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。

　　2、橫向布局

　　這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。

　　3、交叉布局

　　大多數的領導講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。

　　4、混搭布局

　　把一些聯系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話，經常用混搭布局，結果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。

　　二、關 系

　　關系也有四種：

　　一是政治邏輯與文章邏輯

　　我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。

　　比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。

　　二是直接關聯與間接關聯

　　在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯為重的原則來處理，間接關聯服從于直接關聯。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯網等新興媒體的建設和發展。我們就思考該講些什么，互聯網的作用是什么，網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什么，要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發展的機遇來建設好互聯網，下面三條講的都是直接關聯。一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化;還有一個是怎樣來創新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關聯為主，間接關聯為輔。

　　三是同級序列與同源序列

　　當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

　　四是最新論斷與既往論斷

　　我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發展的。除了中央文件、中央領導的`最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創新。

　　三、創 新

　　只要寫公文，就有創新的問題。隨著時間的推移，情況總是不斷發生變化，所以需要我們創新。

　　一是框架結構上的創新

　　一些重要公文，框架結構上已經有了一定之規，很難突破。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創新，只能講進展到什么程度。需要作一些創新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。

　　創新的點在哪里?第一個，就是上面說的經驗體會，可以想想怎么創新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創新。第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創新的地方。大的框架結構很難改變，能夠創新的點就在這幾條上。這幾個創新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

　　二是思想論斷上的創新

　　這個創新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創新，有兩個工作要做。第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個，對某個社會現象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創新。

　　三是文字表達上的創新

　　社會發展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網絡語言、專業語言，我們的語言在相互交融。為什么要“走轉改”?除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創新我們的文字表達。

　　四是闡述角度上的創新

　　一篇文章，從哪個角度切入，也是創新點。這里就不多說了。

　　不管寫什么，這四個方面的創新，都是應該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創新，文章就有新意。創新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。

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