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論行政事業單位會計核算財務管理現狀與對策論文
隨著市場經濟的不斷發展和變化,我國的財務管理體系也在不斷更新和完善,以期能夠更好地適應各個單位的需求。行政事業單位是我國社會發展中不可缺少的中堅力量,行政事業單位有利于推動社會經濟更好更快地向前發展。行政事業單位的會計核算、財務管理與大多數企業的管理還是存在較多的相似之處。加強單位的會計核算,強化財務管理水平,目的就是為了給單位帶來更大的經濟效益。
一、行政事業單位會計核算、財務管理的現狀分析
(1)缺乏有效的監督機制。行政事業單位中涵蓋的職能部門種類較多,因而很多的部門在工作中會遇到各式各樣的問題。實現對各部門的有效監管,必須有完善的監督約束機制。就財務部門的會計核算而言,還存在很多的問題急需改進。首先,沒有建立健全內部的會計制度。因而部門的會計工作在開展的過程中容易受到多方面因素的阻礙。會計制度是開展會計工作的基本前提,很多行政企業雖然設立基本的會計制度,但是由于制定的會計制度比較薄弱,還不能適應現如今單位的會計核算需求,如會計人員崗位責任制、財產清查制度、內部牽連制度等等,這些都是會計核算中十分基礎的會計制度。其次,沒有建立健全內部審計制度。會計人員在開展正常工作的時候,需要完善的審計制度作為依據,以此來保障會計工作的有序開展。行政事業單位通過開展審計工作,可以不斷提高會計人員的工作水平,保證會計工作的高效性。但是現如今的行政事業單位比較缺乏完善的內部審計監督制度,因而會計核算中的問題也是層出不窮。
(2)會計基礎工作薄弱。擁有扎實的會計基礎是會計工作人員開展會計工作的必備前提。現如今,從行政事業單位在會計核算方面反映出來的問題來看,會計工作中反映的問題主要有以下幾種。第一,原始憑證方面。行政事業單位在處理會計核算的過程中,會接收很多的原始憑證,但是很多原始憑證的書寫極其不規范,還存在很多的問題。有些事業單位的會計人員對原始憑證的審核比較馬虎,并沒有仔細查看,除了在內容的書寫上存在不完整之外,還有很多的書寫格式不規范。第二,記賬憑證方面。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證進行記載的,如果原始憑證自身有問題,卻沒有審核出來,在后續記賬憑證的記載中肯定會將問題暴露出來。或者是處理的不及時,以致很多描述不同業務的單據混在一起,最終統計在一張記賬憑證上面,影響記賬憑證的準確性。
(3)預算執行缺乏約束力和嚴肅性。行政單位在負責某些項目的時候,都會事先制定相應的預算執行方案,明確整個項目可能需要耗費的資金,以便做出更加完善的決策,對于后續項目的開展也是十分有幫助的,保障單位資金的最大化利用。但也仍然有很多的事業單位在預算執行這方面缺乏約束力和嚴肅性,雖然已經制定了相應的方案,但是具體實行的時候卻總是沒有成效。第一,有些單位的預算單位資金控制不嚴,很多參與控制預算資金的工作人員沒有嚴格要求自己,利用工作的便利性,超支使用單位資金,甚至用公款旅游、公款吃喝、用公款給他人送禮等等,這些額外的消費嚴重增加了單位的支出,降低了單位的會議費、招待費、其他方面的預算,由此產生的影響是十分嚴重的。第二,有些單位為了更好地使用現有的資金,會按照實際情況制定相應的資金使用方案。但是資金的使用方案卻沒有明確基本支出和項目支出的劃分界限,給了那些懷有心機的人可乘之機。很多的工作人員利用項目資金來彌補基本經費的不足,因而之前準備用于項目方面的資金數額明顯不足,沒有做到專款專用。
二、行政事業單位財務管理問題的對策分析
(1)建立健全行政事業單位內部的財務監督機制。
建立健全事業單位的內部財務監督制度,有利于保障單位財務工作的有序開展。事業單位的財務工作水平直接關系到單位的發展。首先,建立會計工作的崗位責任制。財務部門的工作員工各有分工,每個人對自己負責的部分負全責,責任到人,避免產生問題的時候責任追究不清楚。這樣一來,員工在自身工作的時候也會進一步明確自己的職責,同事之間相互監督和制約,共同提高會計核算水平。其次,嚴格按照規定取得和填制原始憑證,填制記賬編號需要按照編號進行填寫。原始憑證的取得和填制直接關系到后續的記賬憑證的填寫,由此對整個會計報表都會產生一系列的影響。加強原始憑證的審核力度。此外,關于單位涉及到的各項會計核算,都要嚴格按照相應的會計制度執行。單位內部制定的財務監督制度,要將其落到實處。要有人起到表率的作用,讓更多的人認識到該制度的有效性。
(2)加強預算管理。
預算編制是行政事業單位開展項目所必須的,對行政事業單位進行預算管理,及時掌握單位的資金動態,充分利用現有資金,提升資金的使用效率。首先,深化部門預算改革,強化預算流程,對于預算的編制與審核,加強力度,嚴格按照設定的預算支出標準進行考核,考核通過才可以實行預算方案,未通過則需要重新制定或針對問題進行修改。其次,建立完善的預算支出標準。為了將基本支出和項目支出區分開來,讓每個模塊的資金充分地應用到需要的地方。為了進一步強化項目資金的使用,可以根據單位的項目建立合適的項目資金庫,對每一筆項目資金的使用情況進行準確記錄,及時掌握資金動態。隨著經驗的累積,單位內部也可以逐步建立一套完善的預算管理體制,為后續預算方案的制定提供一個標準。
(3)提升會計人才的素養。
會計人才是開展會計工作中不可缺少的因素。會計人才自身的綜合素質與他們日后在工作中的表現有密切的聯系。提升會計核算水平,改善財務管理現狀,必須以人才發展為關鍵,從而推動其他制度的改革和完善。首先,加強部門領導對財務工作的重視程度,讓更多的部門員工認識到財務工作的重要性,增添他們的工作動力。在單位內部營造一種重視財務工作的氛圍,有助于財務部門的員工更好地開展工作。其次,對于財務部門員工的選用,必須要通過多層篩選,最終還要通過財務主管的考核,保障會計人員具有扎實的專業知識和較高的綜合素質,能夠適應單位的需求和發展。此外,強化員工的培訓,給予他們更多的學習機會,不斷提高他們的職業素養和解決問題的能力。
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