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企業(yè)行政管理體系與管理執(zhí)行力的關(guān)系論文
[摘要]在目前的企業(yè)管理體系中,人們通常會將管理的重點放在加強管理執(zhí)行力方面,但是假如過度關(guān)注執(zhí)行力,忽視行政管理的話,會給企業(yè)管理帶來諸多不利影響。管理執(zhí)行力是行政管理的靈魂,而行政管理體系則為提升管理執(zhí)行力提供了重要的基礎(chǔ)和載體。面對這樣的企業(yè)管理局面,企業(yè)必須正確認(rèn)識行政管理體系和管理執(zhí)行力內(nèi)涵,把握二者之間的關(guān)聯(lián),在此基礎(chǔ)之上提出和改進行政管理體系的建構(gòu)方法,確保行政管理體系健全和管理執(zhí)行力到位。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);行政管理體系;管理;執(zhí)行力
在市場化經(jīng)濟時代,企業(yè)正面臨著體制改革,同時還必須面臨重重壓力與挑戰(zhàn),從而給行政管理工作提出了更高的要求,也強調(diào)企業(yè)必須不斷提升管理執(zhí)行力,優(yōu)化企業(yè)的整體運營。科學(xué)的行政管理體系可以讓企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的同時,收獲良好的企業(yè)形象以及社會效益。而行政管理體系和管理執(zhí)行力之間存在密不可分的關(guān)系,前者是后者的載體,而后者又是前者的靈魂。對此,企業(yè)在把握二者關(guān)系的同時,要加大行政管理體系的建設(shè)力度,促進企業(yè)管理的科學(xué)化發(fā)展。
1企業(yè)行政管理體系概述
行政管理原指政府公共服務(wù)管理,不過在市場經(jīng)濟改革以及現(xiàn)代化管理制度建設(shè)的進程中,企業(yè)內(nèi)部開始逐步構(gòu)建系統(tǒng)全面的管理體系,使行政管理也開始在企業(yè)管理中進行應(yīng)用,也促進企業(yè)不斷構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展實際相適應(yīng)的行政管理體系。企業(yè)加強行政管理的最終目標(biāo)是促進經(jīng)濟效益最大化,在此基礎(chǔ)上取得更高的社會經(jīng)濟效益。企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要面對的是整個經(jīng)濟市場,因此行政管理體系必須將整體作為戰(zhàn)略出發(fā)點,秉持市場化理念,完善行政管理體系的內(nèi)容。企業(yè)行政管理體系具體包括以下幾方面的內(nèi)容。第一,計劃工作。企業(yè)在開展各項行政管理工作時無論大小都必須擁有明確的目標(biāo),制訂科學(xué)的計劃,才可以保證各項目標(biāo)的有序落實,從源頭上保證工作的合理性。第二,組織工作。在企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中,組織工作非常必要,因而需要一個完整的組織體系確保行政管理能夠順利實現(xiàn)。第三,指揮工作。企業(yè)在運營的過程時,必須要有正確的管理指揮,解決企業(yè)發(fā)展過程中的矛盾與沖突,把握行政管理工作的精神。第四,控制工作。所謂控制工作,就是要做好行政管理的監(jiān)控與調(diào)整,在管控結(jié)合的條件下促進企業(yè)有序進步。
2企業(yè)行政管理體系和管理執(zhí)行力的關(guān)系
管理執(zhí)行力指企業(yè)員工落實戰(zhàn)略決策、思路與工作流程等環(huán)節(jié)中的一種實踐能力。大量的企業(yè)實踐案例證明,企業(yè)成敗和管理執(zhí)行力的高低密切相關(guān),因此需要引起企業(yè)的高度重視。管理執(zhí)行力包括員工和企業(yè)管理者的執(zhí)行力,而不僅限于員工,只有這樣才能保證上下一致共同促進企業(yè)管理發(fā)展。管理執(zhí)行力和企業(yè)行政管理體系之間的關(guān)聯(lián)具體體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,加大企業(yè)行政管理體系的建設(shè)力度,進行內(nèi)部調(diào)整與改進,有助于發(fā)揮管理執(zhí)行力,為提升管理執(zhí)行力奠定基礎(chǔ)。假如企業(yè)要想保證各項管理指令得到貫徹執(zhí)行,就要完善行政管理體系,保證相關(guān)工作人員憑借較高的管理執(zhí)行力處理相關(guān)工作。第二,科學(xué)的行政管理體系,能夠為落實管理執(zhí)行力提供制度以及機制保障,而且要在確保行政管理體系完善的前提下,才可以挖掘企業(yè)的各項資源潛能,處理企業(yè)內(nèi)部的諸多矛盾沖突,讓企業(yè)擁有持續(xù)性的發(fā)展動力。第三,在建設(shè)企業(yè)行政管理的過程中,必須認(rèn)識到管理執(zhí)行力的意義與價值。管理執(zhí)行力是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)正常運營的必要條件。
3企業(yè)構(gòu)建行政管理體系的方法
3.1健全清晰合理的行政組織機構(gòu)
企業(yè)行政管理工作的一項重要任務(wù)就是有序地完成各項組織工作,因而在構(gòu)建行政管理體系的過程中,前提條件就是要完善組織機構(gòu),有效保障政令通暢。而行政管理的組織機構(gòu)就成了企業(yè)的指揮系統(tǒng),更是企業(yè)各項戰(zhàn)略性決策傳達的根本載體。在行政組織機構(gòu)建設(shè)的過程中,需結(jié)合行政管理職能進行合理規(guī)劃,確定企業(yè)內(nèi)部的管理者,明確各項工作的負(fù)責(zé)人員,對各個管理細(xì)節(jié)進行有效指導(dǎo),確保整個行政管理機構(gòu)能夠按照規(guī)范化的管理程序開展工作。在完成組織機構(gòu)的架構(gòu)建設(shè)后,接下來則必須革新機構(gòu)中的管理模式,明確各工作人員的管理職能,堅決避免出現(xiàn)多頭和越級領(lǐng)導(dǎo)問題。因此,可以在組織機構(gòu)內(nèi)部制定明確的職能制度,規(guī)定各崗位工作人員需承擔(dān)的管理職責(zé),同時明確具體的工作程序和秉持的原則。當(dāng)然,企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)人員在組織機構(gòu)中的表現(xiàn)進行選拔和淘汰,最終建設(shè)一支綜合素質(zhì)過硬的行政管理團隊,讓整個組織機構(gòu)可以有序運轉(zhuǎn),徹底改變過去行政管理體系組織內(nèi)部混亂的問題,也讓統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一化的行政管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。
3.2有效構(gòu)建企業(yè)的優(yōu)良執(zhí)行文化
在一個企業(yè)的發(fā)展過程中,團隊協(xié)作是必不可少的。團隊是一個擁有共同理念與目標(biāo)的共同體,在團隊中所有人會充分凝結(jié)智慧以及發(fā)揮個人的力量,共同完成有價值的事情。在整個過程中,每個人員的能力與心理關(guān)系都各不相同,但彼此之間應(yīng)該具有互補性的關(guān)系,同時還要擁有共同價值觀以及責(zé)任感,以便打造一支擁有統(tǒng)一化思想與文化的團隊,從而才可以讓企業(yè)行政管理工作的前景無限,最大化地發(fā)揮行政管理的效能。針對此情況,在打造企業(yè)行政管理體系的過程中,為了更好地發(fā)揮團隊協(xié)作力量,必須積極構(gòu)建企業(yè)優(yōu)良的執(zhí)行文化,增強行政管理的執(zhí)行力,讓廣大員工以及企業(yè)管理者都投入企業(yè)建設(shè)中,形成強大的合力,助力企業(yè)行政管理體系不斷完善。企業(yè)文化是企業(yè)思想精華的凝結(jié)體,對行動具有重要的引領(lǐng)作用,因此在企業(yè)文化建設(shè)中要考慮完善行政管理體系與提升管理執(zhí)行力的實際要求,打造符合企業(yè)管理特征且有助于企業(yè)靈活運轉(zhuǎn)的執(zhí)行文化。為了保證先進的文化理念貫徹落實,企業(yè)需要加大宣傳力度,特別要在員工群體中進行普及,不斷提升員工的團隊協(xié)作能力,確保行政管理工作長效發(fā)展。
3.3建設(shè)科學(xué)有效的激勵機制
企業(yè)行政管理工作的難度大,而且整個過程十分復(fù)雜,涉及面廣,需要在人員、環(huán)節(jié)、機構(gòu)等諸多方面進行嚴(yán)格把控,同時行政管理處于動態(tài)的發(fā)展變化中,始終會受到內(nèi)外界諸多因素的影響與制約。所以,企業(yè)要打造完善的行政管理體系,從根本上提升管理執(zhí)行力,并徹底打破企業(yè)層面的系統(tǒng)論觀念,不能夠在個別理念的約束下陷入思想僵化,以免出現(xiàn)理論和實際脫節(jié)問題,難以有效推動企業(yè)行政管理長效發(fā)展。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,不管是行政管理體系建設(shè),還是企業(yè)日常的發(fā)展與運營,激勵在其中發(fā)揮著不可替代的作用。因為不管哪一種管理事項,如果缺少完善的激勵機制,就無法激發(fā)員工的工作熱情,那么管理執(zhí)行力也將無從談起。因此,建設(shè)科學(xué)有效的激勵機制,成為企業(yè)行政管理體系建設(shè)的重要舉措。但是在激勵機制建設(shè)中,企業(yè)需要整合制度激勵、物質(zhì)激勵以及精神激勵,滿足廣大員工的多元化合理需求,激發(fā)他們的工作熱情,也讓他們的管理執(zhí)行力也得到全面發(fā)展。為確保激勵機制更為透明和簡便易行,在運用激勵手段的同時,還要建立嚴(yán)格的監(jiān)督機制,以便及時跟蹤和反饋重要的信息。
3.4加大管理信息化的建設(shè)力度
目前,信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化改革發(fā)展的一個重要趨勢,也是未來企業(yè)走向現(xiàn)代化運營的必經(jīng)之路。在行政管理體系中引入信息化管理,不僅可以從根本上提升企業(yè)的內(nèi)部管理能力,還能夠從外部提升企業(yè)的整體競爭實力,讓企業(yè)在管理運營中擁有極大的優(yōu)勢,最終推動企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。在信息化時代,企業(yè)行政管理體系建設(shè)首先需要關(guān)注內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加大投資力度,同步實施內(nèi)部管理信息化,打造信息化管理體系,運用和落實現(xiàn)代化的信息管理工具。為保證信息化管理有效落實,不斷提升管理執(zhí)行力和管理效率,企業(yè)需要在軟硬件建設(shè)方面進行優(yōu)化改善,不斷加大信息化人才培養(yǎng)力度,從根本上提升企業(yè)的競爭實力。
4結(jié)語
行政管理體系建設(shè)是企業(yè)運營管理體系的中心,與企業(yè)管理體系建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展具有緊密的關(guān)系。管理執(zhí)行力是企業(yè)管理的靈魂,是保證行政管理目標(biāo)和相關(guān)任務(wù)落到實處的保障。面對這樣的發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)必須堅持從實際出發(fā),以提升管理執(zhí)行力為宗旨,構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)和完善的行政管理體系,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
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