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學(xué)院行政管理的問題及改進(jìn)策略管理論文
一、學(xué)院行政管理工作中存在問題及原因
1、只關(guān)心工作不關(guān)心生活
作為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該要有遠(yuǎn)見,有指導(dǎo)性,有全局性,人是最感性的動(dòng)物,如何調(diào)動(dòng)教職工的積極性是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的重中之重,如果領(lǐng)導(dǎo)只會在工作中指指點(diǎn)點(diǎn),而在生活上從無過問的話,這樣長久下去會導(dǎo)致下屬對領(lǐng)導(dǎo)有看法,工作的積極性會隨著時(shí)間慢慢地衰落下去。這就是導(dǎo)致管理系統(tǒng)混亂與搖晃的主要原因。例如:學(xué)院員工的住房問題,沒有穩(wěn)定的家,心永遠(yuǎn)都在晃的,學(xué)院絕大多數(shù)都是外來員工,哪位員工身上都背負(fù)著沉重的負(fù)擔(dān),上有老下有小的,最想得到的是穩(wěn)定的生活,出外打拼,過了那么久流離失所的日子,最終還是沒有一個(gè)屬于自己的家,這個(gè)很容易令一個(gè)人工作由積極到衰落的,領(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到員工的穩(wěn)定,工作與生活是相互相乘的,對員工的工作要求高,對員工的生活沒有任何的問候和關(guān)心,這是導(dǎo)致管理系統(tǒng)混亂,管理難度逐漸加大,失去向心力的原因。
2、脫離實(shí)際定規(guī)則
學(xué)院定項(xiàng)沒有通過多個(gè)部門負(fù)責(zé)人的討論,沒有把每個(gè)部門的特殊情況列入定項(xiàng)的考慮范圍里面,單方面的由領(lǐng)導(dǎo)層來直接決定學(xué)院的規(guī)章制度,沒有深入到下層部門去考察、訊問意見,這樣就會導(dǎo)致下屬有反感和排斥,管理概念以偏概全的原因。例如:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)沒有深入的考察過學(xué)院業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì),沒有了解過業(yè)務(wù)部門的特殊性,總覺得上班就應(yīng)該在辦公室里面坐著的,定下了上班簽到的規(guī)章制度,搞得有些同事在外面工作到一半又要趕回學(xué)院簽到,簽完到后在匆匆忙忙的出去工作,這樣子久了,就很容易導(dǎo)致員工的心理承受壓力大而降低了工作的積極性,最終降低了業(yè)績,影響學(xué)院的整體發(fā)展,這個(gè)例子充分說明了領(lǐng)導(dǎo)層定規(guī)章制度時(shí)沒有通過各方面的了解各部門的情況,麻木的定規(guī)章制度,影響員工的工作效率與積極性。
二、進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)院行政管理工作的策略
1、編制計(jì)劃、確定計(jì)劃數(shù)據(jù)采用相關(guān)關(guān)系數(shù)學(xué)模型由定性到定量的科學(xué)決策
正確認(rèn)識實(shí)際情況與科學(xué)數(shù)據(jù)分析之間的聯(lián)系,科學(xué)的按照數(shù)據(jù)分析的規(guī)律性分析問題,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作出最終決策提供完善、全面的科學(xué)依據(jù)。而相關(guān)分析可以作為解決這一問題的方法。根據(jù)學(xué)院的特殊情況,建立與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析可大致分為兩類,第一類是隨著自變量的增加,目標(biāo)總量也隨之增加,第二類是隨著自變量的增加,目標(biāo)總量隨之變小。利用數(shù)據(jù)分析法,可知學(xué)院各制約條件對目標(biāo)的影響,進(jìn)而預(yù)測目標(biāo),知其走勢,基本解決了用現(xiàn)代科學(xué)的計(jì)算方法來替代以往以領(lǐng)導(dǎo)多年經(jīng)驗(yàn)所定下來的決策。
2、改善學(xué)院行政管理結(jié)構(gòu)混亂與搖晃,職務(wù)模糊的策略
(1)樹立整體和全局觀念,防止片面和本位思想學(xué)院的各個(gè)部門都是學(xué)院整體的組成部分,任何一個(gè)部門都不能離開學(xué)院而獨(dú)立地存在,就算離開學(xué)院的部門也發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,學(xué)院具有其他任何一個(gè)部門都不具備的重要作用。學(xué)院的奮斗目標(biāo)是各部門共同努力的總目標(biāo)。根據(jù)這一原理,管理者在管理工作中,要樹立整體和全局觀念。任何一個(gè)部門都不能脫離學(xué)院的管理,一旦脫離,其就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,使學(xué)院的發(fā)展受到影響,嚴(yán)重的會導(dǎo)致學(xué)院管理失調(diào)至癱瘓。同時(shí),某個(gè)部門的表現(xiàn)突出不代表整個(gè)學(xué)院的表現(xiàn)優(yōu)秀。因此,學(xué)院的管理者應(yīng)重視學(xué)院里各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合,又要讓各個(gè)部門發(fā)揮出自己的特長。作為學(xué)院的部門不能簡單地認(rèn)為,只要完成學(xué)院交給的任務(wù)就算完成了全部任務(wù),而要始終抓住學(xué)院的整體發(fā)展方向,不斷創(chuàng)新、改進(jìn)自身的工作水平與效率,幫助學(xué)院朝著更高的目標(biāo)邁進(jìn)。學(xué)院管理整體最優(yōu)靠的是人的潛能的發(fā)揮和人與人之間協(xié)調(diào)的關(guān)系,學(xué)院管理層要樹立全局觀,實(shí)行以人為本的管理方式,使全院教職員工個(gè)人的奮斗目標(biāo)與學(xué)院的奮斗目標(biāo)相結(jié)合,并為教職員工創(chuàng)造出發(fā)揮其智慧和潛能的平臺。(2)把握管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),合理優(yōu)化組合,實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)學(xué)院不是各部門的堆積和組合,而是由各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)、相互配合形成的整體,學(xué)院的發(fā)展取決于各個(gè)部門的發(fā)展,學(xué)院是各個(gè)部門組成的整體。學(xué)院想要不斷地發(fā)展必須要充分發(fā)揮管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用,學(xué)院必須要設(shè)立科學(xué)合理的管理結(jié)構(gòu)。學(xué)院管理層在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)抓住學(xué)院的整體奮斗目標(biāo),根據(jù)各個(gè)部門之間的相互關(guān)系,設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)決定著管理的效果,如果因?yàn)閷W(xué)院管理方面出現(xiàn)了問題導(dǎo)致學(xué)院發(fā)展過慢或原地踏步,管理層應(yīng)大膽地提出并進(jìn)行改革創(chuàng)新,力爭讓學(xué)院取得到最佳的發(fā)展。
3、實(shí)行全員管理,避免脫離實(shí)際
實(shí)行全員管理,不能以偏概全、僅把目光集中在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層的管理行為上。在管理中,要分層次授權(quán),全面發(fā)揮各層人員在推進(jìn)管理上的作用。比如,針對學(xué)院設(shè)備的管理,要充分發(fā)揮一線教職員工的作用,一線教職員工的實(shí)踐能產(chǎn)生最科學(xué)合理的工作規(guī)范,使許多存在于教職員工中的寶貴經(jīng)驗(yàn)得以推廣運(yùn)用。小范圍、單純的工作如何去管,管理如何更務(wù)實(shí)、有效,應(yīng)該充分發(fā)掘最基層教職員工中的寶貴能源,吸納員工參與管理,因?yàn)閷W(xué)院教職員工既接受領(lǐng)導(dǎo)管理,同時(shí)本身也是學(xué)生的直接管理者。而學(xué)院高層管理者的管理職能則應(yīng)著重體現(xiàn)在升華教職員工的工作行為上,確立管理目標(biāo),發(fā)揮導(dǎo)向作用,要重在樹旗幟,表明矢志不移的決心,堅(jiān)定學(xué)院各層管理者邁向這一目標(biāo)的信心;重在排干擾,為學(xué)院各層管理者實(shí)施管理解決制約的因素,創(chuàng)造有利于學(xué)院內(nèi)部的機(jī)制。由于學(xué)院中層干部在管理中的地位決定了其一方面要負(fù)責(zé)規(guī)范所屬教職員工的工作行為,一方面還必須形成適應(yīng)于學(xué)院大形勢的本部門或單位工作行為的工作思路。前者要抓緊抓牢,抓好落實(shí),后者要放在應(yīng)有的地位認(rèn)真對待,只有這樣做好兩方面工作,才能發(fā)揮學(xué)院中層干部擅長專業(yè)的優(yōu)勢,為學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)分憂,同時(shí)也能創(chuàng)新提高本部門的工作,最終推動(dòng)學(xué)院向前邁進(jìn)。
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