學院行政管理的問題及改進策略管理論文

　　一、學院行政管理工作中存在問題及原因

　　1、只關(guān)心工作不關(guān)心生活

　　作為學院領(lǐng)導,應(yīng)該要有遠見,有指導性,有全局性,人是最感性的動物,如何調(diào)動教職工的積極性是一個領(lǐng)導需要考慮的重中之重,如果領(lǐng)導只會在工作中指指點點,而在生活上從無過問的話,這樣長久下去會導致下屬對領(lǐng)導有看法,工作的積極性會隨著時間慢慢地衰落下去。這就是導致管理系統(tǒng)混亂與搖晃的主要原因。例如:學院員工的住房問題,沒有穩(wěn)定的家,心永遠都在晃的,學院絕大多數(shù)都是外來員工,哪位員工身上都背負著沉重的負擔,上有老下有小的,最想得到的是穩(wěn)定的生活,出外打拼,過了那么久流離失所的日子,最終還是沒有一個屬于自己的家,這個很容易令一個人工作由積極到衰落的,領(lǐng)導沒有考慮到員工的穩(wěn)定,工作與生活是相互相乘的,對員工的工作要求高,對員工的生活沒有任何的問候和關(guān)心,這是導致管理系統(tǒng)混亂,管理難度逐漸加大,失去向心力的原因。

　　2、脫離實際定規(guī)則

　　學院定項沒有通過多個部門負責人的討論,沒有把每個部門的特殊情況列入定項的考慮范圍里面,單方面的由領(lǐng)導層來直接決定學院的規(guī)章制度,沒有深入到下層部門去考察、訊問意見,這樣就會導致下屬有反感和排斥,管理概念以偏概全的原因。例如:學院領(lǐng)導沒有深入的考察過學院業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì),沒有了解過業(yè)務(wù)部門的特殊性,總覺得上班就應(yīng)該在辦公室里面坐著的,定下了上班簽到的規(guī)章制度,搞得有些同事在外面工作到一半又要趕回學院簽到,簽完到后在匆匆忙忙的出去工作,這樣子久了,就很容易導致員工的心理承受壓力大而降低了工作的積極性,最終降低了業(yè)績,影響學院的整體發(fā)展,這個例子充分說明了領(lǐng)導層定規(guī)章制度時沒有通過各方面的了解各部門的情況,麻木的定規(guī)章制度,影響員工的工作效率與積極性。

　　二、進一步改進學院行政管理工作的策略

　　1、編制計劃、確定計劃數(shù)據(jù)采用相關(guān)關(guān)系數(shù)學模型由定性到定量的科學決策

　　正確認識實際情況與科學數(shù)據(jù)分析之間的聯(lián)系,科學的按照數(shù)據(jù)分析的規(guī)律性分析問題,為學院領(lǐng)導作出最終決策提供完善、全面的科學依據(jù)。而相關(guān)分析可以作為解決這一問題的方法。根據(jù)學院的特殊情況,建立與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析可大致分為兩類,第一類是隨著自變量的增加,目標總量也隨之增加,第二類是隨著自變量的增加,目標總量隨之變小。利用數(shù)據(jù)分析法,可知學院各制約條件對目標的影響,進而預測目標,知其走勢,基本解決了用現(xiàn)代科學的計算方法來替代以往以領(lǐng)導多年經(jīng)驗所定下來的決策。

　　2、改善學院行政管理結(jié)構(gòu)混亂與搖晃,職務(wù)模糊的策略

　　(1)樹立整體和全局觀念,防止片面和本位思想學院的各個部門都是學院整體的組成部分,任何一個部門都不能離開學院而獨立地存在,就算離開學院的部門也發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,學院具有其他任何一個部門都不具備的重要作用。學院的奮斗目標是各部門共同努力的總目標。根據(jù)這一原理,管理者在管理工作中,要樹立整體和全局觀念。任何一個部門都不能脫離學院的管理,一旦脫離,其就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,使學院的發(fā)展受到影響,嚴重的會導致學院管理失調(diào)至癱瘓。同時,某個部門的表現(xiàn)突出不代表整個學院的表現(xiàn)優(yōu)秀。因此,學院的管理者應(yīng)重視學院里各個部門的協(xié)調(diào)和配合,又要讓各個部門發(fā)揮出自己的特長。作為學院的部門不能簡單地認為,只要完成學院交給的任務(wù)就算完成了全部任務(wù),而要始終抓住學院的整體發(fā)展方向,不斷創(chuàng)新、改進自身的工作水平與效率,幫助學院朝著更高的目標邁進。學院管理整體最優(yōu)靠的是人的潛能的發(fā)揮和人與人之間協(xié)調(diào)的關(guān)系,學院管理層要樹立全局觀,實行以人為本的管理方式,使全院教職員工個人的奮斗目標與學院的奮斗目標相結(jié)合,并為教職員工創(chuàng)造出發(fā)揮其智慧和潛能的平臺。(2)把握管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),合理優(yōu)化組合,實現(xiàn)效益最優(yōu)學院不是各部門的堆積和組合,而是由各個部門相互協(xié)調(diào)、相互配合形成的整體,學院的發(fā)展取決于各個部門的發(fā)展,學院是各個部門組成的整體。學院想要不斷地發(fā)展必須要充分發(fā)揮管理層的領(lǐng)導作用,學院必須要設(shè)立科學合理的管理結(jié)構(gòu)。學院管理層在設(shè)計管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)時,應(yīng)抓住學院的整體奮斗目標,根據(jù)各個部門之間的相互關(guān)系,設(shè)計出科學合理的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)決定著管理的效果,如果因為學院管理方面出現(xiàn)了問題導致學院發(fā)展過慢或原地踏步,管理層應(yīng)大膽地提出并進行改革創(chuàng)新,力爭讓學院取得到最佳的發(fā)展。

　　3、實行全員管理,避免脫離實際

　　實行全員管理,不能以偏概全、僅把目光集中在學院領(lǐng)導層的管理行為上。在管理中,要分層次授權(quán),全面發(fā)揮各層人員在推進管理上的作用。比如,針對學院設(shè)備的管理,要充分發(fā)揮一線教職員工的作用,一線教職員工的實踐能產(chǎn)生最科學合理的工作規(guī)范,使許多存在于教職員工中的寶貴經(jīng)驗得以推廣運用。小范圍、單純的工作如何去管,管理如何更務(wù)實、有效,應(yīng)該充分發(fā)掘最基層教職員工中的寶貴能源,吸納員工參與管理,因為學院教職員工既接受領(lǐng)導管理,同時本身也是學生的直接管理者。而學院高層管理者的管理職能則應(yīng)著重體現(xiàn)在升華教職員工的工作行為上,確立管理目標,發(fā)揮導向作用,要重在樹旗幟,表明矢志不移的決心,堅定學院各層管理者邁向這一目標的信心;重在排干擾,為學院各層管理者實施管理解決制約的因素,創(chuàng)造有利于學院內(nèi)部的機制。由于學院中層干部在管理中的地位決定了其一方面要負責規(guī)范所屬教職員工的工作行為,一方面還必須形成適應(yīng)于學院大形勢的本部門或單位工作行為的工作思路。前者要抓緊抓牢,抓好落實,后者要放在應(yīng)有的地位認真對待,只有這樣做好兩方面工作,才能發(fā)揮學院中層干部擅長專業(yè)的優(yōu)勢,為學院高層領(lǐng)導分憂,同時也能創(chuàng)新提高本部門的工作,最終推動學院向前邁進。

【學院行政管理的問題及改進策略管理論文】相關(guān)文章：

學院辦公室行政管理畢業(yè)論文10-26

行政管理專業(yè)畢業(yè)論文08-03

旅游管理中的問題及對策論文12-20

行政管理論文的開題報告11-02

教育行政管理畢業(yè)論文10-26

淺析當前企業(yè)管理面臨的問題及創(chuàng)新策略10-26

小學教育教學管理問題的思考論文11-19

大專論文行政管理（通用7篇）06-28

學校管理改進方案09-11

行政管理論文的開題報告5篇11-03