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催辦函的最新格式
催辦函的最新格式是怎么樣的呢?你的催辦函格式有沒有注意呢?下面我們一起看看小編整理的催辦函的最新格式,歡迎大家參考!
函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
函的格式
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件注意事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
催辦函范文1
尊敬的xx:
非常榮幸能與貴單位成為租賃關系,該租賃合同正式起租生效時間為x—x—x日(免租期為一個月)。
目前貴單位還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴單位已經1個多月了,以下3個問題也多次找貴單位相關人員進行交涉,但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決,為此特再次函請貴單位為我司解決如下問題,以免繼續延誤我司正常工作運行。
目前需解決的事項如下:
一、電信光纖問題(該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作,給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。
二、貴單位放養有狗并且沒有栓住,可以在院子里面隨意走動。考慮人身健康和安全,請務必采取措施對4條狗進行圈養或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口,不但嚇唬到來我司的訪客,也多次嚇唬到我司的女員工)。
三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間,我司已經提出,有員工需要加班,夏天不超過晚上22:00,冬天不超過晚上20:30,可目前貴單位在傍晚17:00已經緊閉大門),由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外,只好電話叫里面的同事來幫忙開門,非常不方便。
以上3個問題敬請貴單位盡快解決,以免繼續延誤我司正常工作運行,并引發不必要的租賃糾紛。
敬請復涵。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
催辦函范文2
尊敬的領導:
為了支持影視事業的發展,繁榮影視文化事業,我司籌拍電影特向貴機構請示借用作為拍攝場地使用,承諾如下:
一、我司借用場地僅為拍攝電影拍攝場地使用,時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日期間,共拍攝2天。
二、我方為感激貴方支持,將在本劇的片尾給貴機構打上鳴謝單位。
三、我方保證不在場地內拍攝暴力,色情以及有損貴方形象等情節內容,以維護貴方的聲譽。
四、我方在拍攝過程中如造成場地的物品污損,將承擔所有維修賠償的責任。
五、未盡事宜,我方將全力配合
特此函請示,望批準,致謝!
x公司攝制組
20xx年xx月xx日
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