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論文參考文獻word
論文參考文獻word就是小編為大家帶來的寫論文參考文獻的時候格式設置的方法,請看下面:
查找批量設置論文參考文獻標注【1】
在寫論文的時候,一般都要在論文的末尾標注參考文獻,一般在參考文獻前面標注[1]、[2]等序號,而在論文正文中的不同地方也會有很多數字上標,每個數字上標都對應論文后面的一個參考文獻,比如參考文獻1對應數字上標[1]、參考文獻2對應數字上標[2]、[3-4]對應參考文獻3和4等。
如果參考文獻比較多,到正文中挨個手動修改數字為上標,是費時費力的,其實可以通過“查找替換”來批量完成,下面以在Word2007中的處理來介紹設置方法,使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的辦法來完成處理。
在Word2007中打開論文正文,其中包含大量的需要標注為上標的序號,按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框,在“查找內容”中輸入“[*]”,然后點擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項,勾選“使用通配符”,點擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”,點擊“在一下項中查找”箭頭后選擇“主文檔”,你會發現正文中所有需要標注對應參考文獻的數字都被突出顯示選中(如圖1)。
接下來可以點擊對話框下面的“格式”,選擇“字體”,然后勾選“上標”,或者直接點擊Word2007工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵,你會發現所有的數字都變為上標了(如圖2)。
批量設置標注就是這么簡單,避免了一個一個地手動修改為上標的麻煩。
參考文獻部分的操作【2】
(1)首先將三篇文獻制作成可以自動編號的文獻。
光標停在欲編號的文獻前面,選擇 插入/域 ,在 類別 中選 編號 ,在域名中選 AutoNum ,完成后會產生自動編號1(有陰影背景),在其前后可加上 [ ] ,結果如下:
[1]梁建瑞編譯.計算機病毒手冊,科學技術出版社,1994.
其余[2][3]兩個文獻也照此方式操作。
(2)選中步驟(1)中文獻自動編號[1],再按 插入/書簽 指令,在書簽對話框中輸入書簽名稱,比如自動編號[1]的書簽名稱為 梁建瑞1 ,編號[2]的書簽名稱為 GOTOP2 ,編號[3]的書簽名稱為 趙戰生3 ,再按 添加 按鈕。
·正文部分的操作
光標移至正文中欲引用文獻處,選擇 插入/域 指令,在 類別 選中 鏈接和引用 ,在 域名 中選 Ref ,在 域屬性書簽名稱 中選取要引用的文獻書簽(如:梁建瑞1),再按 確定 ,建立自動文獻參照,此時便會在文中出現被引用文獻的編號。
若在參考文獻部分的文獻[1]后面增加一行,只需按步驟(1)加入一個自動編號時,則文獻[2][3]的編號會自動更改為[3][4]。
將正文全部選取,按下功能鍵F9,Word會自動更改正文內所有引用文獻的編號。
參照連接 的操作方法
選擇正文部分中的編號[3],點擊 插入/交叉引用 ,在 引用類型 的下拉菜單中,選擇 書簽 。
(必須勾選 以超級鍵接的形式插入 )。
在 指定書簽 方塊中選擇 趙戰生3 ,按下 插入 按鈕即可。
以后只要將光標移至正文編號[3]的地方,光標會變成超級鏈接狀,按下左鍵后會自動跑到參考文獻部分的[3]處。
結論。
只要參考文獻部分一經改動,正文的引用部分也可自動更新,減少了論文撰寫過程中的維護量。
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