如何將PPT學習好

　　寫PPT已經是一個必備積累，在很多場合都需要通過PPT展現內容。想要將PPT學習好，首先就得要了解PPT，下面就一起學習PPT吧。

　　PPT的2個區別【1】

　　1、PPT的器物區別

　　A：“器”是指PPT作為一種工具，學習過程中要掌握工具本身的使用方法和技巧。

　　B：“物”是指PPT中的內容，即如何組織和寫作PPT的信息。

　　初學者很容易迷茫這兩個方面，感覺要學習的東西好多，但是一旦分好這個類，就可以有側重的學習了，先找一本PPT軟件的入門手冊，花1、2天熟練掌握軟件的使用方法，然后逐漸擴展到色彩、字體、圖形、動畫等，這些都是工具本本身的知識。

　　掌握工具后，再找一些內容組織方面的書籍進行學習，了解：要表達什么、如何搭建框架，如何組織內容結構，如何確定邏輯關系。

　　建議看看《金字塔原理》之類的書，掌握總分結構和三種邏輯方式(時間、空間、歸納演繹)。

　　到了這一步，你在工作中的PPT能力已經能夠應付基本工作需求了。

　　根據“器”“物”的差別，可以建立一個70分的PPT能力。

　　2、PPT的場景區別

　　所有的工作成果都是要拿出來溜溜的，PPT也不例外，你寫出來的PPT也是要展現的。

　　不同的使用場景，對PPT的要求也是不同的。

　　日常工作生活中，PPT主要有兩類作用：

　　l 工作匯報

　　這是最常見的場景，項目啟動你要匯報，每個階段你要匯報，項目結束你要匯報，申請獎勵你要匯報，任職答辯你要匯報，戰略解碼你要匯報，年度規劃你要匯報，客戶引導你要匯報，問題回溯要匯報…總之，你一定有很多匯報。

　　匯報類PPT的特點：

　　A：形式不限：怎么方便怎么來，最好有模板(有時候又很討厭千篇一律的模板)。

　　B：結構簡單：邏輯結構上一般都會有一個套路：病(問題或差距)、藥(方法與計劃)、效(結果、效果、成果);現狀、總結、計劃;…基本套路就那幾個。

　　C：內容“飽滿”：單頁塞滿信息，總是想盡可能的說清楚。

　　匯報類PPT一般是坐著講解的，一屋子人支著下巴、看著大屏幕，聽你講(或者聽你讀)，隨時可能會打斷你，提出幾個問題挑戰你。

　　所以寫這列PPT時往往傾向于盡可能多的塞內容進去，這沒問題，問題是你要能將問題與方法講清楚，前后邏輯清晰，信息點不要過于啰嗦(稍微啰嗦點也沒關系)，字體不要太小看不清楚，用圖示意會更好。

　　這列PPT不需要多么精美絕倫，只要能順利表達、有效傳遞信息就差不多了，當然，如果時間寬裕、參與人又很重視，那么就多打磨。

　　l 宣傳演講

　　這也是常見的場景，各個專家和主管使用的機會更多一些，就是在一些重要場合(例如xx大會、論壇)發表主題演講，這類場景下的PPT內容一定要精心打磨，從內容到形式都要精益求精，否則很容易丟工作的哦。

　　演講類PPT的特點：

　　A：形式單一：因為這類場景中，坐在下面的觀眾是來吸收信息的，他們不希望看到特別復雜的形式。

　　所以這類PPT一般使用深色的背景，高亮的文字和鮮艷的圖片。

　　B：內容聚焦：因為是“演講”，所以這類PPT的內容反而不是最主要的，往往只顯示最核心的詞匯或圖片，不會有大段的文字，即使想表達豐富的信息，也會使用各種圖表來顯示。

　　C：文案入魂：每一頁都有一個打動觀眾的內容，可以是標題，也可以是具體內容，一般都是標題。

　　很多時候如果沒有很好的文案，就去掉標題，直接展現內容(一個單詞或者一幅圖)。

　　優秀的文案可以極大的增強演講的穿透力。

　　PPT能力【2】

　　講故事

　　項目啟動的匯報PPT中：

　　開頭故事：“上周五，我從北京回來，在等行李時發現幾個阿里云的廣告，我發現有幾個場景挺有意思的。”這個時候，PPT上顯示阿里云的廣告截圖。

　　結尾故事：“這次項目的進度非常緊張，我們有兩個可能。”這個時候，PPT上顯示兩個圖片：相碰的香檳杯、扭曲的時鐘。

　　質量回溯PPT中：

　　開頭故事：“4月1日上午，我打開電腦，滿屏的投訴郵件與紅色加粗的字體讓我一下蒙了，剛開始我以為是愚人節的玩笑，但是很快我就意識到問題非常嚴重了……”這個時候，PPT上顯示當時的截屏信息。

　　結尾故事：“經過這次整改，我們將達到這樣的效果，用戶每天早晨上班時，只需一鍵操作即可查看全網數據…..”這個時候，PPT上顯示整改后的操作界面或者效果圖。

　　任職資格答辯的PPT中：

　　開頭故事：“去年7月25日，老劉問我精品資料準備得怎么樣了，我突然發現自己忽略了這個工作，一下子感覺壓力超大…..”這個時候，PPT上顯示“揪頭發的人”。

　　結尾故事：“昨晚，在SPDT會議上匯報了API文檔的應用成果后，金總特意站起來點了個贊，那一瞬間，我感覺這半年所有壓力和委屈都消失了。”這個時候，PPT上顯示一個豎起的大拇指。

　　大局觀

　　在寫PPT時，一定要給你的觀眾呈現背景和總體信息，然后再一步一步的分解和細化。

　　因為每個人都有控制欲，他希望你提供的信息是完整的，而且他希望知道“這段信息在整個PPT信息體系中的位置和作用”，從而感覺自己沒有迷失在海洋中。

　　為什么匯報類的PPT一定要提供目錄，就是為了讓觀眾能夠清晰知道“講到哪里了”，并且可以通過目錄導航到下一段落。

　　演講類PPT中，如果內容不多，或者演講人控場能力較強時，可以不用導航，因為每頁內容就是一個主題或者目錄。

　　小結

　　這不是手把手教你如何寫PPT的帖子，而是告訴你學習PPT需要從哪些方面入手、有哪些注意事項。

　　整體了解PPT學習的概況和區別，然后再制定具體方法和策略，是高效學習的第一步。

　　1: 弄清區別：

　　A：器物屬性：軟件工具與開發的內容，請區分開。

　　B：場景屬性：匯報場景與演講場景，PPT的內容、形式、觀眾、講解方式都不同，需要針對性開發。

　　2: 給觀眾講故事：頭尾都用故事展現，在故事與故事中間，你將必要的信息傳遞給觀眾。

　　3: 不要讓觀眾迷路：通過背景和結構，讓觀眾有整體的信息了解，通過目錄不斷給用戶定位。

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