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有效的溝通方式
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。下面為大家?guī)砹擞行У臏贤ǚ绞剑瑲g迎大家參考閱讀。
有效的溝通方式1
在管理人的過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,建立共識。當(dāng)共識產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會展現(xiàn)。以下提供幾個有效溝通的行為法則:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達(dá)自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且休會對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。
由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
三、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/strong>
產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
一位知名的`談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時說道“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。”
其實(shí),這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談”:時間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。
五、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。
一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。
有效的溝通方式2
職場人際交往當(dāng)中我們應(yīng)該做的是坦誠的根據(jù)不同的同事運(yùn)用不同的交流方式,而不是毫無想法的亂說話。對于那些脾氣火爆、自大、心理有陰影的人交流會顯得更加困難,更加的不知道從何入手。
但是不論什么時候,都不要對自己在溝通上面存在的障礙感到傷心或者絕望,一個成功的溝通著都是一點(diǎn)點(diǎn)積累,不斷的碰撞磨練出來的。
一、尊重同事
尊重是同事溝通的前提
1、尊重同事說話,重視同事的意見。
真正有遠(yuǎn)見的人都知道,想要獲得同事的認(rèn)可,不僅是在日常交往中為自己獲得更多人緣兒,同時也要最大限度的為同事著想。所以在言談中要少用一些帶有感情色彩的太強(qiáng)烈的詞語。
2、尊重對方勞動
時刻保持一種平等的姿態(tài)與同事溝通,肯定同事的勞動是有價值的。我們要相信別人獲得的成績是通過自己的勞動獲得的,不要對同事的勞動否定或者猜疑,應(yīng)該學(xué)習(xí)別人的長處,不斷的提高自己。
3、尊重同事隱私
自覺的.尊重同事的隱私,保守屬于同事的秘密。
怎么說話才能表示尊重:
1、同事間在工作中交往時,也要使用您請勞駕多謝等文明用語。
2、開玩笑一定要注意對象和場合。尤其不能開長者、前輩和不熟悉同事的玩笑。
3、話語中避免涉及同事的隱私(如收入、家庭狀況等)、短處,不可挖苦、諷刺嘲笑同事。
4、語言交流時應(yīng)自然隨和,不要心不在焉、愛理不理的、也不要扭捏作態(tài)或嘩眾取寵。如果談話中出現(xiàn)矛盾、分歧,不必太當(dāng)真,不要因?yàn)殚e談傷了同事間的和氣。閑談要把握分寸,適可而止,更不能因此延誤正常工作。
二、傾聽
傾聽屬于有效溝通的必要部分,傾聽要虛心、耐心、誠心和善意。
一個認(rèn)真的傾聽者往往要比一個會說話的人更加討人喜歡。與同事之間溝通時,如果不聽同事的說話,或者表現(xiàn)出不滿的表情,這種做法是很不禮貌,也極容易讓人產(chǎn)生反感的。
在與同事之間交往的時候,不僅要尊重別人說,還要認(rèn)真的去聽。傾聽的時候,最好不要做其他的事情,應(yīng)與說話人有目光的接觸,不時的以表情、手勢等動作表示認(rèn)同。
傾聽的要點(diǎn):
1、克服自我中心:不要總是談?wù)撟约海?/p>
2、克服自以為是:不要總想占主導(dǎo)地位;
3、尊重對方:不要打斷對話,要讓對方把話說完。千萬不要去深究那些不重要或不相關(guān)的細(xì)節(jié)而打斷人;
4、不要激動:不要匆忙下結(jié)論,不要急于評價對方的觀點(diǎn),不要急切地表達(dá)建議,不要因?yàn)榕c對方不同的見解而產(chǎn)生激烈的爭執(zhí)。要仔細(xì)地聽對方說些什么,不要把精力放在思考怎樣反駁對方所說的某一個具體的小的觀點(diǎn)上;
5、盡量不要邊聽邊琢磨他下面將會說什么;
6、問自己是不是有偏見或成見,它們很容易影響你去聽別人說;
7、不要使你的思維跳躍得比說話者還快,不要試圖理解對方還沒有說出來的意思;
8、注重一些細(xì)節(jié):不要了解自己不應(yīng)該知道的東西,不要做小動作,不要走神,不必介意別人講話的特點(diǎn)。
9、要注意反饋:傾聽別人的談話要注意信息反饋,及時查證自己是否了解對方。
10、抓住主要方向:善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。
三、坦誠
職場同事交往與學(xué)校同學(xué)交往之間是有很大差別的,學(xué)生之間的交往比較單純,而同事之間的交往往往是很復(fù)雜的。雖然如此,只要本著坦誠對人的原則,相信還是可以拓展良好的人際交往局面。
職場同事交往中,首先自己要時刻保持坦誠待人,其次就是要讓同事感覺到你的坦誠,這樣和同事的關(guān)系才能夠融洽,同事就會相信你。
四、虛心
虛心學(xué)習(xí),同事有很多的寶貴經(jīng)驗(yàn)是值得我們學(xué)習(xí)的,我們應(yīng)該以謙虛的態(tài)度去學(xué)習(xí)同事的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗總結(jié)。
五、耐心
作為職場人,缺乏耐心對于職業(yè)發(fā)展的負(fù)面作用是很突出的,和別人的溝通實(shí)際上也是一個考驗(yàn)人耐心的過程,在和對方的整個溝通過程中,一定要有耐心。
即使對方看上去是對你的說話極為的不滿,也不要表現(xiàn)出反感的表情。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。
擁有耐心的職場人,常常是具有毅力的,他們在工作中往往表現(xiàn)出不達(dá)目的絕不罷休的特質(zhì)。
有效的溝通方式3
一、說服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)主進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。
講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業(yè)主會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉(xiāng)隨俗法
在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?
但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。
四、避實(shí)就虛法
有時直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無關(guān)的話題,談點(diǎn)天氣,交通什么的`,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會,切入主題。
五、投其所好法
根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋類牌類,就談?wù)勁凭謱模粣酆寐糜危驼務(wù)勆剿荤姁圩优投噘潛P(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進(jìn)法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機(jī)會,或換別人再跟業(yè)主溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上不講理的業(yè)主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
有效的溝通方式4
一、理解型
試著從理解的角度去和同事、上司去交流,不要試圖去瓦解他人的思維特別是在解決一個問題的時候,從對方的角度去思考和理解,再從自己的角度相結(jié)合,這樣交流出來的答案會比較客觀。
二、倡議型
有時候在提意見的時候,不妨試著用倡議性的口味來表達(dá)。例如提出新目標(biāo)、提議一項(xiàng)構(gòu)想、實(shí)施一項(xiàng)策略或提出結(jié)構(gòu)上的改變時,倡議型的`交流方式能一下子消除對方的戒備心。
三、執(zhí)行型
有時候你無法得到認(rèn)同的時候,那么采取執(zhí)行協(xié)議來交流,用一個比較客觀的角度給予自己和他人一些看法。試著告訴大家,用這樣的方式去執(zhí)行能得到什么結(jié)果,用那樣的方式執(zhí)行又會有什么樣的結(jié)果,哪種結(jié)果是大家比較期望的。
四、總結(jié)型
當(dāng)一個任務(wù)或一個項(xiàng)目完成后,那么交流時一定要用總結(jié)性的口吻。表達(dá)出對同事的肯定,對方式的認(rèn)同,對結(jié)果的贊賞等,千萬不要對此提出質(zhì)疑什么的,這樣容易引起他人的反感。
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