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excel表格制作技巧

時間:2022-10-09 02:25:57 學習技巧 我要投稿
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excel表格制作技巧

  excel表格制作技巧,作為一個文員,怎么可以不會制作Excel表格呢?下面我們就來看看excel表格制作技巧吧!

  excel表格制作技巧[1]

  1.新建一個excel文件。

  2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

  3.在新建excel中,用鼠標選中需要的表格行數列數,然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

  4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。

  5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然后根據需要左右縮進,調整居中,然后設置字體大小等。

  看調整前的圖表:

  根據字體調整表,如圖:

  6.其他空格內容填好后,同樣根據內容調整一下就可以。

  7.如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

  8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然后找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:

  在 Microsoft Office Excel 工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)

  中創建表格(以前稱為列表)后,即可獨立于該表格外部的數據對該表格中的數據進行管理和分析。例如,可以篩選表格列、添加匯總行、應用表格格式以及將表格發布到正在運行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服務器上。

  如果不想在表格中處理數據,則可以將表格轉換為常規區域,同時保留所應用的任何表格樣式。當不再需要表格時,可以刪除表格。

  創建表格

  您可以使用以下兩種方式中的一種創建表格:以默認表格樣式插入表格,或者以所選的樣式將數據的格式設置為表格。

  插入表格

  在工作表上,選擇要包括在表格中的單元格區域。這些單元格可以為空,也可以包含數據。

  在 插入 選項卡上的 表 組中,單擊 表 。

  鍵盤快捷方式 還可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

  如果選擇的區域包含要顯示為表格標題的數據,請選中 表包含標題 復選框。

  如果未選中 表包含標題 復選框,則表格標題將顯示默認名稱。可以通過鍵入所需文本來更改默認名稱。

  注釋 如果不想顯示表格標題,可以稍后將其關閉。有關如何關閉表格標題的詳細信息,請參閱打開或關閉 Excel 表格標題。

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