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碩士論文參考文獻自動生成

時間:2022-10-05 21:17:20 學習技巧 我要投稿
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碩士論文參考文獻自動生成

  由于碩士畢業論文參考文獻動輒上百,要修改起來實在太難太累了,下面告訴大家一些技巧,以供大家參考!

碩士論文參考文獻自動生成

  碩士論文參考文獻自動生成【1】

  1 目錄的自動生成

  1.1 在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”,設定文章的主要大綱級別(一般為三級,即有標題1 、標題2、標題3)。

  1.2 幾級大綱對應幾級目錄,如果將大綱級別設定為1級,那么就是1級目錄。

  1.3 在要插入目錄的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設置目錄字體及大小,單擊“確定”即可。

  2 參考文獻的自動生成

  2.1光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

  2.2對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”。

  2.3如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。

  2.4確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

  2.5將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

  2.6對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

  2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

  2.8所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。

  這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

  2.9切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

  2.10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

  2.11再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

  2.12切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。

  這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。

  如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

  關于論文參考文獻的一種插入方法【2】

  1. 在文章的參考文獻部分,選擇“格式”菜單,“項目符號和編號”選項,“編號”選項卡,選擇一種編號(隨便一種),點“確定”,如下圖,即插入了一個文獻編號。

  其實這一步更簡單的方法是,在文檔中輸入“1. ”(別忘了那個點),然后在后面輸入引用的文獻內容,敲回車鍵即可。

  依次下去,輸入若干參考文獻。

  2. 通常要求參考文獻編號要在“中括號[]”中,修改方法是,雙擊插入的文獻編號,會出現上圖,然后選擇“自定義”,在“編號格式”一欄中進行修改,見下圖。

  同時,還可以繼續點“字體”選項修改編號的字體。

  這樣設置后所有的文獻編號就都修改成所要求的格式了。

  3. 在正文中引用文獻時,將光標放在文檔相應位置,在菜單中依次選擇“插入”→“引用”→“交叉引用”,出現下圖,其中“引用類型”選擇“編號項”,“引用內容”選擇“段落編號”,從列表中選擇需要引用的文獻,點擊“插入”即可。

  多次引用同一參考文獻,也用這一步驟,或者干脆拷貝先前插入的編號,粘貼到新的引用處也是可以的(其實“尾注法”不能重復引用同一參考文獻,若非得引用,也要這么做)。

  4. 若要刪除某個參考文獻,在正文引用處和參考文獻部分都將其刪除,然后“Ctrl A“將所有文本選中,鼠標右鍵,選擇“更新域”,后面的文獻編號就會自動鏈接上。

  若要插入一個新的引用,要先在“參考文獻”部分將文獻編輯好,然后按照上一步的做法在引用出插入編號,再次“Ctrl A”→右鍵→“更新域”,后面的文獻編號也就鏈接上了。

  更改文獻順序也是一樣,要在正文引用處和參考文獻部分都將順序調整完畢,然后“更新域”即可。

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