碩士論文參考文獻自動生成

　　由于碩士畢業論文參考文獻動輒上百，要修改起來實在太難太累了，下面告訴大家一些技巧，以供大家參考!

　　碩士論文參考文獻自動生成【1】

　　1 目錄的自動生成

　　1.1 在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”，設定文章的主要大綱級別(一般為三級，即有標題1 、標題2、標題3)。

　　1.2 幾級大綱對應幾級目錄，如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄。

　　1.3 在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設置目錄字體及大小，單擊“確定”即可。

　　2 參考文獻的自動生成

　　2.1光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

　　2.2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

　　2.3如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　2.4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　2.5將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　2.6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　2.8所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。

　　這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　2.9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　2.10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　2.11再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　2.12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

　　這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。

　　如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　關于論文參考文獻的一種插入方法【2】

　　1. 在文章的參考文獻部分，選擇“格式”菜單，“項目符號和編號”選項，“編號”選項卡，選擇一種編號(隨便一種)，點“確定”，如下圖，即插入了一個文獻編號。

　　其實這一步更簡單的方法是，在文檔中輸入“1. ”(別忘了那個點)，然后在后面輸入引用的文獻內容，敲回車鍵即可。

　　依次下去，輸入若干參考文獻。

　　2. 通常要求參考文獻編號要在“中括號[]”中，修改方法是，雙擊插入的文獻編號，會出現上圖，然后選擇“自定義”，在“編號格式”一欄中進行修改，見下圖。

　　同時，還可以繼續點“字體”選項修改編號的字體。

　　這樣設置后所有的文獻編號就都修改成所要求的格式了。

　　3. 在正文中引用文獻時，將光標放在文檔相應位置，在菜單中依次選擇“插入”→“引用”→“交叉引用”，出現下圖，其中“引用類型”選擇“編號項”，“引用內容”選擇“段落編號”，從列表中選擇需要引用的文獻，點擊“插入”即可。

　　多次引用同一參考文獻，也用這一步驟，或者干脆拷貝先前插入的編號，粘貼到新的引用處也是可以的(其實“尾注法”不能重復引用同一參考文獻，若非得引用，也要這么做)。

　　4. 若要刪除某個參考文獻，在正文引用處和參考文獻部分都將其刪除，然后“Ctrl A“將所有文本選中，鼠標右鍵，選擇“更新域”，后面的文獻編號就會自動鏈接上。

　　若要插入一個新的引用，要先在“參考文獻”部分將文獻編輯好，然后按照上一步的做法在引用出插入編號，再次“Ctrl A”→右鍵→“更新域”，后面的文獻編號也就鏈接上了。

　　更改文獻順序也是一樣，要在正文引用處和參考文獻部分都將順序調整完畢，然后“更新域”即可。

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