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學習技巧

最新公文寫作技巧

時間:2022-10-26 05:39:53 學習技巧 我要投稿
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最新公文寫作技巧

  熟悉和掌握公文寫作,是每位機關工作者必備的工作業務能力,一起看看公文寫作技巧吧!

最新公文寫作技巧

  公文寫作技巧五步法【1】

  1、選擇好文種

  與其他文章相比,公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。

  一般而言,選擇什么樣的公文文種,應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定,注意把握三點要求。

  一是選擇法定文種。

  2012年4月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》,合并統一了黨政機關常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報工作應用“報告”,要求上級給予批復要用“請示”,弄清楚每個文種的特點和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。

  二是注重唯一性。

  每一份公文只能選用一個文種,決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。

  三是遵守行文規則。

  每個文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴格遵守行文規則,公文才能發揮應有效力。

  2、把握好“意圖”

  公文寫作,在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實現以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。

  一要準確定位。

  寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發公文的主體位置上,圍繞主題內容提煉觀點,遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。

  二要出以公心。

  需要明確的是,即便有的公文是以領導署名發出,但也代表的是發文機關領導集體的意圖,就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個人喜惡,要站在領導的角度,從工作大局出發,來認識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。

  3、謀好篇布好局

  一篇優秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。

  做到這點,關鍵要在謀篇布局上下功夫。

  一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、內容豐富,沒有缺項漏項,這就要求在日常工作中一重學習積累,二重調查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。

  二是“有序”,即總體構架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現象分析本質,抓住重點、把握難點、明確關鍵點,合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當。

  4、語言表述“精煉得體”

  制發公文是為了解決公務中的各種實際問題,公文發揮實效,其語言表述就必須符合文體特性。

  一是準確,要客觀真實地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規范,也要注重表意分寸,突出針對性。

  二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。

  三是樸實,公文寫作講求平易樸實、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現文采,不宜使用抒情方式表達情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補充,寫準確、寫到位。

  四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質、作用等特點,按需行文,恰到好處。

  例如,上行文多用于工作匯報,突出請示性;下行文多用于發號施令或部署工作,強調指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協商性。

  5、修正定稿“精雕細琢”

  俗話說,文章不厭千回改。

  好文章都是改出來的,善作不如善改。

  公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。

  公文擬好報送領導審閱之前,擬稿者至少得進行“三改”。

  一改內容,反復閱讀推敲,審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等,注重把握內容上政治性、政策性的要求。

  二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當,當刪繁就簡,力戒冗雜。

  三改敘述,既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。

  尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實實地寫、認認真真地寫。

  公文寫作實用詞匯【2】

  常用排比

  新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度;

  重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、時效性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可行性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性、系統性;

  法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化;

  熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、甘心、攻心;

  政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識;

  出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;

  活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力;

  找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點;

  必將激發巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現全新魅力;

  不動搖、不放棄、不改變、不妥協;

  政治認同、理論認同、感情認同;

  是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向;

  常用動詞

  推進,推動,健全,統領,協調,統籌,轉變,提高,實現,適應,改革,創新,擴大,加強,促進,鞏固,保障,方向,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調整,優化,解決,宣傳,教育,發揮,支持,帶動,幫助,深化,規范,強化,統籌,指導,服務,健全,確保,維護,優先,貫徹,實施,深化,保證,鼓勵,引導,堅持,深化,強化,監督,管理,開展,規劃,整合,理順,推行,糾正,嚴格,滿足,推廣,遏制,整治,保護,健全,豐富,夯實,樹立,尊重,制約,適應,發揚,拓寬,拓展,規范,改進,形成,逐步,實現,規范,堅持,調節,取締,調控,把握,弘揚,借鑒,倡導,培育,打牢,武裝,凝聚,激發,說服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發揚,提倡,營造,促進,唱響,主張,弘揚,通達,引導,疏導,著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡化,銜接,調處,關切,匯集,分析,排查,協商,化解,動員,聯動,激發,增進,汲取,檢驗,保護,鼓勵,完善,寬容,增強,融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗,進取,凝聚,設置,吸納,造就

  常用名詞

  關系,力度,速度,反映,訴求,形勢,任務,本質屬性,重要保證,總體布局,戰略任務,內在要求,重要進展,決策部署,結合點,突出地位,最大限度,指導思想,科學性,協調性,體制機制,基本方略,理念意識,基本路線,基本綱領,秩序,基本經驗,出發點,落腳點,要務,核心,主體,積極因素,水平,方針,結構,增量,比重,規模,標準,辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導,紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負擔,體系,重點,資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項目,工程,政策,競爭力,環境,素質,權利,利益,權威,氛圍,職能,作用,事權,需要,能力,基礎,比重,長效機制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風尚,意識,主旋律,正氣,熱點,情緒,內涵,管理,格局,準則,網絡,穩定,安全,支撐,局面,環境,關鍵,保證,本領,突出,位置,敏銳性,針對性,有效性,覆蓋面,特點,規律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務,合力

  常用動詞

  動詞一字部:抓,搞,上,下,出,想,謀

  動詞二字部:分析,研究,了解,掌握,發現,提出,推進,推動,制定,出臺,完善,建立,健全,加強,強化,增強,促進,加深,深化,擴大,落實,細化,突出,建設,營造,開展,發揮,發揚,創新,轉變,發展,統一,提高,提升,保持,優化,召開,舉行,貫徹,執行,樹立,引導,規范,整頓,服務,協調,溝通,配合,合作,支持,加大,開拓,拓展,鞏固,保障,保證,形成,指導

  常用形容詞

  形容詞一字部:多,寬,高,大,好,快,省,新

  形容詞二字部:持續,快速,協調,健康,公平,公正,公開,透明,富強,民主,文明,和諧,祥和,優良,良好,合理,穩定,平衡,均衡,穩健,平穩,統一,現代

  常用副詞

  副詞一字部:狠,早,細,實,好,很,較,再,更

  副詞二字部:加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續,深入,自覺,主動,自主,密切,大力,全力,盡力,務必,務求,有效

  副詞三字部:進一步

  后綴:化,型,性

  常用詞組

  詞組:統一思想,提高認識,認清形勢,明確任務,加強領導,完善機制,交流經驗,研究問題,團結協作,密切配合,真抓實干,開拓進取,突出重點,落實責任,各司其職,各負其責,集中精力,聚精會神,一心一意,心無旁騖,兢兢業業,精益求精,一抓到底,愛崗敬業,求真務實,胸懷全局,拓寬視野

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