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學(xué)習(xí)技巧

最新公文寫作技巧

時(shí)間:2022-10-26 05:39:53 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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最新公文寫作技巧

  熟悉和掌握公文寫作,是每位機(jī)關(guān)工作者必備的工作業(yè)務(wù)能力,一起看看公文寫作技巧吧!

最新公文寫作技巧

  公文寫作技巧五步法【1】

  1、選擇好文種

  與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。

  一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定,注意把握三點(diǎn)要求。

  一是選擇法定文種。

  2012年4月,中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”,要求上級(jí)給予批復(fù)要用“請(qǐng)示”,弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。

  二是注重唯一性。

  每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。

  三是遵守行文規(guī)則。

  每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

  2、把握好“意圖”

  公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。

  一要準(zhǔn)確定位。

  寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對(duì)象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。

  二要出以公心。

  需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問題、提出對(duì)策,高屋建瓴、掌控全局。

  3、謀好篇布好局

  一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。

  做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。

  一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。

  二是“有序”,即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。

  4、語言表述“精煉得體”

  制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語言表述就必須符合文體特性。

  一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對(duì)性。

  二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。

  三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。

  四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。

  例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請(qǐng)示性;下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。

  5、修正定稿“精雕細(xì)琢”

  俗話說,文章不厭千回改。

  好文章都是改出來的,善作不如善改。

  公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。

  公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。

  一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。

  二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡,力戒冗雜。

  三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。

  尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

  公文寫作實(shí)用詞匯【2】

  常用排比

  新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;

  重要性、緊迫性、自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、時(shí)效性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可行性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性、系統(tǒng)性;

  法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正;、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化;

  熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、甘心、攻心;

  政治意識(shí)、政權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);

  出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);

  活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;

  找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);

  必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力;

  不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);

  政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;

  是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向;

  常用動(dòng)詞

  推進(jìn),推動(dòng),健全,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實(shí)現(xiàn),適應(yīng),改革,創(chuàng)新,擴(kuò)大,加強(qiáng),促進(jìn),鞏固,保障,方向,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動(dòng),幫助,深化,規(guī)范,強(qiáng)化,統(tǒng)籌,指導(dǎo),服務(wù),健全,確保,維護(hù),優(yōu)先,貫徹,實(shí)施,深化,保證,鼓勵(lì),引導(dǎo),堅(jiān)持,深化,強(qiáng)化,監(jiān)督,管理,開展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴(yán)格,滿足,推廣,遏制,整治,保護(hù),健全,豐富,夯實(shí),樹立,尊重,制約,適應(yīng),發(fā)揚(yáng),拓寬,拓展,規(guī)范,改進(jìn),形成,逐步,實(shí)現(xiàn),規(guī)范,堅(jiān)持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控,把握,弘揚(yáng),借鑒,倡導(dǎo),培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發(fā)揚(yáng),提倡,營造,促進(jìn),唱響,主張,弘揚(yáng),通達(dá),引導(dǎo),疏導(dǎo),著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動(dòng)員,聯(lián)動(dòng),激發(fā),增進(jìn),汲取,檢驗(yàn),保護(hù),鼓勵(lì),完善,寬容,增強(qiáng),融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗(yàn),進(jìn)取,凝聚,設(shè)置,吸納,造就

  常用名詞

  關(guān)系,力度,速度,反映,訴求,形勢(shì),任務(wù),本質(zhì)屬性,重要保證,總體布局,戰(zhàn)略任務(wù),內(nèi)在要求,重要進(jìn)展,決策部署,結(jié)合點(diǎn),突出地位,最大限度,指導(dǎo)思想,科學(xué)性,協(xié)調(diào)性,體制機(jī)制,基本方略,理念意識(shí),基本路線,基本綱領(lǐng),秩序,基本經(jīng)驗(yàn),出發(fā)點(diǎn),落腳點(diǎn),要?jiǎng)?wù),核心,主體,積極因素,水平,方針,結(jié)構(gòu),增量,比重,規(guī)模,標(biāo)準(zhǔn),辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導(dǎo),紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負(fù)擔(dān),體系,重點(diǎn),資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項(xiàng)目,工程,政策,競爭力,環(huán)境,素質(zhì),權(quán)利,利益,權(quán)威,氛圍,職能,作用,事權(quán),需要,能力,基礎(chǔ),比重,長效機(jī)制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風(fēng)尚,意識(shí),主旋律,正氣,熱點(diǎn),情緒,內(nèi)涵,管理,格局,準(zhǔn)則,網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)定,安全,支撐,局面,環(huán)境,關(guān)鍵,保證,本領(lǐng),突出,位置,敏銳性,針對(duì)性,有效性,覆蓋面,特點(diǎn),規(guī)律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務(wù),合力

  常用動(dòng)詞

  動(dòng)詞一字部:抓,搞,上,下,出,想,謀

  動(dòng)詞二字部:分析,研究,了解,掌握,發(fā)現(xiàn),提出,推進(jìn),推動(dòng),制定,出臺(tái),完善,建立,健全,加強(qiáng),強(qiáng)化,增強(qiáng),促進(jìn),加深,深化,擴(kuò)大,落實(shí),細(xì)化,突出,建設(shè),營造,開展,發(fā)揮,發(fā)揚(yáng),創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變,發(fā)展,統(tǒng)一,提高,提升,保持,優(yōu)化,召開,舉行,貫徹,執(zhí)行,樹立,引導(dǎo),規(guī)范,整頓,服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,配合,合作,支持,加大,開拓,拓展,鞏固,保障,保證,形成,指導(dǎo)

  常用形容詞

  形容詞一字部:多,寬,高,大,好,快,省,新

  形容詞二字部:持續(xù),快速,協(xié)調(diào),健康,公平,公正,公開,透明,富強(qiáng),民主,文明,和諧,祥和,優(yōu)良,良好,合理,穩(wěn)定,平衡,均衡,穩(wěn)健,平穩(wěn),統(tǒng)一,現(xiàn)代

  常用副詞

  副詞一字部:狠,早,細(xì),實(shí),好,很,較,再,更

  副詞二字部:加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續(xù),深入,自覺,主動(dòng),自主,密切,大力,全力,盡力,務(wù)必,務(wù)求,有效

  副詞三字部:進(jìn)一步

  后綴:化,型,性

  常用詞組

  詞組:統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清形勢(shì),明確任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)制,交流經(jīng)驗(yàn),研究問題,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,真抓實(shí)干,開拓進(jìn)取,突出重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé),集中精力,聚精會(huì)神,一心一意,心無旁騖,兢兢業(yè)業(yè),精益求精,一抓到底,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),胸懷全局,拓寬視野

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