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行政機關公文寫作技巧

時間:2022-10-26 05:25:54 學習技巧 我要投稿
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行政機關公文寫作技巧

  行政機關公文寫作技巧是怎么樣的?怎樣提高機關公文辦理水平呢?看看下面吧。

行政機關公文寫作技巧

  常用行政公文的寫作技巧【1】

  請示

  請示是向直接上級請求指示、批準的公文。

  必須事前行文,一事一文。

  上級應在一定的時限內批復。

  【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。

  如:《×××學校關于創辦<校園文學>報的請示》。

  可以省去發文機關。

  【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。

  只寫一個,如需同時送其它機關, 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

  【正文】1.請求緣由。

  一寫情況依據(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。

  2.請求事項。

  分層分項寫清具體要求,并說透理由, 提出充足的事實和理論根據。

  同時,依據實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。

  3.結尾。

  只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。

  【附件】可有可無。

  是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。

  在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

  【印章、發文時間】

  報告

  報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。

  一般事后、事中行文。

  不要求上級批復,行文較長。

  報告和總結、調查報告的寫法大同小異。

  常見單位部門的總結同時用于會議,成為報告。

  【標題】一般是:“事由+報告”。

  【主送機關】與請示相同。

  【正文】種類繁多,正文內容有差異。

  為學習方便, 把報告大致分為二種:

  一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。

  政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

  1.情況簡述:工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。

  這種開頭稱為概述式。

  此外還有結論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。

  百字上下。

  2.成績做法:這是主體。

  可以簡要敘述一下工作過程。

  成績常常通過數字、比較、事實來表現。

  安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

  3.經驗教訓:要有觀點、看法和規律, 又要有具體的典型事例以及理論分析。

  常常占五分之一篇幅。

  4.今后計劃。

  往往寫成今后的工作計劃。

  常常占三分之一篇幅。

  各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

  二是專題性報告正文。

  著重匯報某項工作或某個問題, 特點是專項、特殊,一事一報。

  1.概述情況。

  講清工作開展情況,或問題發生的原委, 事項的起因和經過。

  2.說明理由、做法和反映。

  或取得的成績和經驗, 或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或寫出群眾反映。

  3.提出意見。

  寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

  報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結合。

  【結尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等習慣用語,有的不寫。

  如有附件, 與請求相同寫法。

  最后寫發文機關或個人,蓋章,寫發文時間。

  通知

  通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。

  它是最常用的行政公文。

  根據其作用分為五種:發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

  【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。

  但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定,省略文種,即:“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。

  【主送機關】直接上級。

  【正文】

  發布性通知和批轉性通知的正文:“主體(發布或轉發的文件)+批語”。

  如:“現將《***辦法》發給你們,請認真貫徹執行。”

  事項性通知:原由+事項+結語(特此通知)

  會議通知:名稱、時間、地點、內容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等

  任免通知:格式固定

  【附件】可有可無

  【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。

  【發文時間】用漢字小寫數字

  黨政機關公文寫作“秘訣”【2】

  (一)“看病開方,對癥下藥”

  公文寫作首先要講針對性,就是有的放矢,對癥下藥。

  你寫的公文出發點是什么,想解決什么問題,要達到什么效果?這些在動筆前必須搞清楚。

  因為我們不是為寫而寫,是為解決問題行文。

  你起草文件時,如果指向不明,像隔山打炮,隔靴撓癢,就很難解決實際問題。

  有些公文所以空話連篇,“無錯,也無用”,根本原因就是缺乏針對性,沒有做到對癥下藥。

  (二)“給人一碗水,自己要有一桶水”

  俗話說:“巧媳婦難做無米之炊。

  ”要提高公文寫作水平,必須占有大量材料。

  如果自身沒有豐富的知識積累、素材積累和對實際情況的了解,要想寫出高水平的公文是不可能的。

  所以,應把調查研究作為行文前最重要的準備工作,通過召開座談會、個別訪問、問卷調查、聽取匯報等各種形式,扎扎實實做好材料收集工作。

  材料占有的多了,感性認識豐富了,構思時才能呼之欲出,寫起來就能文順筆從。

  (三)“七分構思、三分寫作”

  所謂“構思”,就是給公文搭“架子”。

  一篇公文的主題思想是什么,分幾個問題去寫, 觀點與材料如何搭配,上下如何銜接,左右怎樣關照,首尾如何呼應等等,都是“構思”要解決的問題。

  就像蓋樓—樣,只有搭好“框架”,把“四梁八柱”立起來,寫出來的文章才能“骨”挺“肉”緊,使材料和主題融為一體。

  因而,要按照“七分構思、三分寫作”的要求,把主要精力下在“構思”上,這是寫好公文的關鍵。

  (四)“熱寫冷改,由粗到精”

  “寫”和“改”是文稿形成中兩個不同的階段,它們雖有不可分割的聯系,但不能相互代替。

  寫的時候,要“趁熱打鐵”,一氣呵成,而不要拘泥文字,寫寫改改,這樣很容易打亂寫作思路。

  改的時候,則應采取“冷處理”的方法,平心靜氣,逐段逐句,仔細推敲,才能使文稿由“粗”變“精”,達到“多一個字累贅,少—個字不行”的精確程度。

  (五)“嚴格規則,照章辦理”

  科學規范的公文還必須按照文種界定和行文規則的要求,做好文稿審核、印發、傳遞、登記、落實、歸檔等各個環節的工作。

  這些在《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中,都有明確的規定。

  一些單位所以出現各行其是、五花八門的現象,關鍵是沒有按“條例”和“辦法”的規定去抓落實。

  這不僅應引起文秘人員的重視,更應引起領導的重視。

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