行政機關公文寫作技巧

　　行政機關公文寫作技巧是怎么樣的?怎樣提高機關公文辦理水平呢?看看下面吧。

　　常用行政公文的寫作技巧【1】

　　請示

　　請示是向直接上級請求指示、批準的公文。

　　必須事前行文，一事一文。

　　上級應在一定的時限內批復。

　　【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。

　　如：《×××學校關于創辦<校園文學>報的請示》。

　　可以省去發文機關。

　　【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

　　只寫一個，如需同時送其它機關， 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

　　【正文】1.請求緣由。

　　一寫情況依據(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。

　　2.請求事項。

　　分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據。

　　同時，依據實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

　　3.結尾。

　　只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

　　【附件】可有可無。

　　是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。

　　在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

　　【印章、發文時間】

　　報告

　　報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。

　　一般事后、事中行文。

　　不要求上級批復，行文較長。

　　報告和總結、調查報告的寫法大同小異。

　　常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由+報告”。

　　【主送機關】與請示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內容有差異。

　　為學習方便， 把報告大致分為二種：

　　一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。

　　政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

　　1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。

　　這種開頭稱為概述式。

　　此外還有結論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。

　　百字上下。

　　2.成績做法：這是主體。

　　可以簡要敘述一下工作過程。

　　成績常常通過數字、比較、事實來表現。

　　安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

　　3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。

　　常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計劃。

　　往往寫成今后的工作計劃。

　　常常占三分之一篇幅。

　　各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

　　二是專題性報告正文。

　　著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。

　　1.概述情況。

　　講清工作開展情況，或問題發生的原委， 事項的起因和經過。

　　2.說明理由、做法和反映。

　　或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

　　3.提出意見。

　　寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

　　報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

　　【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。

　　如有附件， 與請求相同寫法。

　　最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

　　通知

　　通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。

　　它是最常用的行政公文。

　　根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

　　【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。

　　但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。

　　【主送機關】直接上級。

　　【正文】

　　發布性通知和批轉性通知的正文：“主體(發布或轉發的文件)+批語”。

　　如：“現將《***辦法》發給你們，請認真貫徹執行。”

　　事項性通知：原由+事項+結語(特此通知)

　　會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可無

　　【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。

　　【發文時間】用漢字小寫數字

　　黨政機關公文寫作“秘訣”【2】

　　(一)“看病開方，對癥下藥”

　　公文寫作首先要講針對性，就是有的放矢，對癥下藥。

　　你寫的公文出發點是什么，想解決什么問題，要達到什么效果?這些在動筆前必須搞清楚。

　　因為我們不是為寫而寫，是為解決問題行文。

　　你起草文件時，如果指向不明，像隔山打炮，隔靴撓癢，就很難解決實際問題。

　　有些公文所以空話連篇，“無錯，也無用”，根本原因就是缺乏針對性，沒有做到對癥下藥。

　　(二)“給人一碗水，自己要有一桶水”

　　俗話說：“巧媳婦難做無米之炊。

　　”要提高公文寫作水平，必須占有大量材料。

　　如果自身沒有豐富的知識積累、素材積累和對實際情況的了解，要想寫出高水平的公文是不可能的。

　　所以，應把調查研究作為行文前最重要的準備工作，通過召開座談會、個別訪問、問卷調查、聽取匯報等各種形式，扎扎實實做好材料收集工作。

　　材料占有的多了，感性認識豐富了，構思時才能呼之欲出，寫起來就能文順筆從。

　　(三)“七分構思、三分寫作”

　　所謂“構思”，就是給公文搭“架子”。

　　一篇公文的主題思想是什么，分幾個問題去寫， 觀點與材料如何搭配，上下如何銜接，左右怎樣關照，首尾如何呼應等等，都是“構思”要解決的問題。

　　就像蓋樓—樣，只有搭好“框架”，把“四梁八柱”立起來，寫出來的文章才能“骨”挺“肉”緊，使材料和主題融為一體。

　　因而，要按照“七分構思、三分寫作”的要求，把主要精力下在“構思”上，這是寫好公文的關鍵。

　　(四)“熱寫冷改，由粗到精”

　　“寫”和“改”是文稿形成中兩個不同的階段，它們雖有不可分割的聯系，但不能相互代替。

　　寫的時候，要“趁熱打鐵”，一氣呵成，而不要拘泥文字，寫寫改改，這樣很容易打亂寫作思路。

　　改的時候，則應采取“冷處理”的方法，平心靜氣，逐段逐句，仔細推敲，才能使文稿由“粗”變“精”，達到“多一個字累贅，少—個字不行”的精確程度。

　　(五)“嚴格規則，照章辦理”

　　科學規范的公文還必須按照文種界定和行文規則的要求，做好文稿審核、印發、傳遞、登記、落實、歸檔等各個環節的工作。

　　這些在《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中，都有明確的規定。

　　一些單位所以出現各行其是、五花八門的現象，關鍵是沒有按“條例”和“辦法”的規定去抓落實。

　　這不僅應引起文秘人員的重視，更應引起領導的重視。

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