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提高工作效率的技巧大全
在工作上,是否總是有這樣的感受?明明努力的善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情。那要怎么提高工作效率呢?下面是小編精心整理的提高工作效率的技巧大全,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一:集中時段處理指定事務
每當你想認真投入某項工作任務時,總難免被其他瑣碎細小的任務所干擾,你可以給公司的相關同事群發一條信息,告訴他們自己只會在某一個特定時間閱讀郵件或處理和他們相關的事務,那么你就可讓自己工作的每一分鐘時間的效率最大化,避免那些會讓自己分心的事情。
第二:尋找工作的捷徑
如果你經常需要發一些內容相同的文件,可以保存一個模板,這樣你就無需一次又一次編輯相同的信息。如果你每周都要去完成一些重復機械的工作,就可以去找一下有沒有可以優化流程完成這些工作的方法。
這些改變看上去不大,但如果你在周一到周四期間每天可以節約30分鐘時間,你在周五就可以省下整整兩小時了。
第三:細化分解工作任務
對于較為復雜又艱巨的工作,你可以放在最先完成,并把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。并為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
第四:整理歸類工作文件
將你的辦公用品、要處理的工作文件分門別類整理好,查找起來就會得心應手。電腦文件夾也可以這樣整理哦。如果忙亂起來無法顧及,在每天工作結束前可以花點時間將你當天處理好的工作文件和明天要做的工作文件歸檔分類,既能對當天工作起到小結的作用, 也能對明天工作做好規劃。
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