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大學畢業晚會活動策劃
大學四年，歷經大大小小晚會無數，臺前幕后，我從一個龍套成長到演員再到策劃導演，后來又去做技術和設備，從開始燈光音控到后來的舞臺設計，媒體負責人。這次的新年晚會，成功擔任上了辦公室主任，負責統籌策劃與院系間溝通工作。這么長時間做下來，學到了太多太多，也走了太多太多的彎路。有些事情，看起來很容易，但如果不是親身去做，可能根本就不會知道什么是困難，擋住道路的，永遠不是大樹，而是荊棘。
但愿我的這些經驗教訓能夠給您帶來一些思索，避免重蹈我的覆轍。
=======人員分配篇=======
關于人員，要把參與人員分成至少13個小組，各司其職，這樣效率才會高起來
一 舞美設計(負責舞臺背景設計與裝飾 3~10人)
1 關于橫幅制作，復印社都能做，市價2~3元一米，
做的時候一定要讓他們給加上固定的帶子(這個不加錢)
否則你很難掛上去的，你不說他們一般都會偷懶。
2 普及一個設計常識：橫幅的字體一般是方正韻動黑體或是方正大黑體。
3 如果要追求背景光效，可以在背景上綁上彩燈。
4 至少要有三個人，因為掛橫幅是個很費功夫的事情。
二 服裝設計(負責服裝的采購和租賃 1~5人)
1 現在社會上提供正裝和舞臺裝的租賃，很劃算。
2 要與節目負責人做好溝通，事先做好統計。
3 能搬得動就一個人去吧。
三 燈光控制 (負責場燈和追光，3~8人)
1 首先是設備，看規模選吧，下邊是參考租價：
左右追光燈(對臺上主角跟蹤照明，四百一臺)，
搖頭燈(可以打出任意角度的彩光，閃光，色彩圖案都可以換的，二百多一臺)， 回光燈(單色調渲染用的，一百多)
PAR燈 (可以換色，補光用，需要很多，十幾塊一個)
煙霧機和泡泡機。
大致就這些，我們辦晚會燈光預算大致要一兩千。
如果怕貴的話可以只用一些PAR，幾百就夠了。
2 其次是技術人員，至少要三個人。負責左右追光和場燈控制，
每個人都要有燈光臺本。其他燈光一般需要專業燈光師來控制。
3 要與節目負責人充分溝通，以便制作燈光臺本。
4 要提前三小時到場試燈光設備，設備要預熱避免突然性故障。
四 多媒體控制 (音頻視頻，電子屏 5~7人)
1 要和各節目負責人充分溝通，把握好放音樂的時機。
據我的經驗，
歌曲類節目，一般是音樂起，燈光亮，人踩著伴奏上場，所以音控看主持人下場切音樂 舞蹈類節目，一般是演員擺好造型，燈光亮，音樂起，所以音控看燈光切音樂。
語言話劇類節目，一般是中間根據劇情切音樂，所以音控要提前熟悉他們的劇本。 2 多媒體至少要五人，三人分別負責音視頻，電子屏，要有兩人在主控室和場內應急。 3 電子屏要的調試很麻煩很麻煩，至少要提前半天過去調試。
4 要有備用的電腦，每臺電腦上都有所有的音視頻文件，防止電腦突然故障，小心才能駛得萬年船。
5 和燈光一樣，提前三小時到場試設備。
五 后臺指揮(最高指揮，1人)
1 要有豐富的臨場經驗和應變能力，要有足夠的威信，以應付突發事件。
六 劇務(8人~12人)
1 話筒4人：負責遞話筒，演出前提醒演員準備。他們都要有節目單或節目臺本。 要與節目負責人充分溝通，尤其要搞清楚左右后臺演員在登場時各需要多少個話筒。 2 維護秩序4人：左右臺各兩人，制止后臺喧嘩，引導疏散下臺演員。
七 機械控制(負責幕與升降臺的控制，8~12人)
1 升降幕與升降臺，各需一人控制對位。左右幕開閉需要多人控制，人少速度會慢。
八 道具組(負責道具搬運，4~12人)
1 開始前一定要有專人進行道具檢點，看是否齊全，是否能用，切記切記，小心駛得萬年船。
九 宣傳小組(負責對外宣傳，10~20人)
1 首先是宣傳單，宣傳海報，不一定要做的多么絢麗，多么唯美。
但一定要突出主題，讓人第一眼看上去就知道這個在宣傳什么。
簡約，言簡意賅，不能喧賓奪主。
2 除了主題之外，時間地點，主辦承辦方是最基本的信息，必須要寫上。
我就收過好幾個宣傳單，沒有寫地點。
3 宣傳形式可以多樣化，網絡，海報，條幅。。。經濟允許就用吧
十 清潔小組(晚會結束后的清潔工作，8~10人)
1 做人要厚道
十一 迎賓小組(8~10人)
1 負責接待領導。
2 在入場口派發哨子，熒光棒，節目單，充氣棒之類的禮品。
十二 應急小組(應對緊急情況，6~10人)
1 進行必要的逃生和疏導演練。
2 特別是要應對活動期間突然斷電情況，一定要維持好現場秩序。
3 其實吧，我們一般都是去紅十字會拉外援
十三 辦公室(統籌策劃，4~7人)
1 進行晚會策劃，主持人篩選，院系協調和資金管理。(我最近干的就是這個)
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