公務邀請函合集九篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現在社會,需要使用邀請函的場合越來越多,想寫邀請函卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的公務邀請函9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公務邀請函 篇1
xxxx公司領導:
由于我方工程投標項目的需求,特邀請貴公司相關領導人員對我公司進行實地考察。
我公司全體職工真誠的'邀請貴公司的考察指導,真誠期待各位領導的到來!
我方聯系人:xx
聯系方式:xxxxxx
xxx公司
考察日期:
20 年 月 日 星期x
公務邀請函 篇2
尊敬的_________:
您好!在電白人雜志理事會的大力推動下,電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建,先后已經組團考察了惠州、深圳部分企業(#url#),考察團在聯絡鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業,特邀請您參加本次考察活動。
電白人雜志理事會
電白人雜志社文化商務考察團
____年____月____日
公務邀請函 篇3
一、申請因公出國簽證必須準備如下材料:
1、護照。護照的有效期至少在半年以上,且至少有兩頁空白的簽證頁;申請人應在護照上簽名。
2.、邀請信。邀請信的基本要求:①邀請信要用正式信箋紙(須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼);②Email不能作為邀請信;③由前往國本土發出;④邀請函應用英文或本國文字打印;⑤邀請信應寫明出訪目的、訪問時間、停留天數和在國外停留期間的費用由誰支付等內容;⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務和親筆簽名;⑦邀請信上被邀請人的身份、職務要和簽證表格所填寫身份相符;⑧按照前往國家的`要求提供邀請信傳真件、復印件或原件;⑨邀請信不得涂改、偽造。
3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內容不盡相同,主要內容有:
①申請人的個人情況:姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況;工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼;家庭住址、電話號碼、郵政編碼;
②家庭情況:直系親屬(父母、配偶、子女)和近親屬(兄弟姐妹)的姓名、性別、出生年月日、職業、國籍和住址等;
③護照資料:護照種類、護照號碼、發照日期、發照地點、發照機關、有效期限等;
④所申請簽證的基本內容:申請簽證的目的、種類等;
⑤邀請方的基本內容:邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名;
⑥申請人以前申請簽證的情況:是否去過該國,是否曾被拒絕發給簽證;
⑦申請人簽名。
4、相片。申請簽證的相片與護照的要求基本一致,只有少數國家對相片有特殊要求。相片所需數量一般與簽證表的份數相同。
5、其它輔助性材料:常見的要求有:
①派遣單位出具的英文費用證明;
②中方和邀請公司的營業執照;
③機票訂單、機票原件;
④黃皮書;
⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發來的邀請確認;
⑥反簽證明等。各國簽證要求不同并時有變更,申請簽證前請注意查閱自治區外辦公告的簽證信息或電話向自治區外辦辦證廳咨詢,并以最新要求為準。
二、注意事項:
1.根據管轄權和安全要求,未經我辦批準并辦理有關手續的人員,不得進入外國駐華使領館館區申辦因公出訪簽證;
2.多數外國駐華使領館負責簽證工作的人手少,各出國團組務必按要求提前準備有關材料,并按自治區外辦和使領館公布的工作日安排申辦,以保證團組能按時出訪。
公務邀請函 篇4
尊敬的XXX:
您好!為了進一步加強 某某公司 與 某某(政府) 的.合作,增進事項,并對某某(最近一次見面)活動期間就 所涉及到一些問題,做進一步的溝通與商討。我公司邀請您于
敬請光臨
某某公司
20xx年6月26日
公務邀請函 篇5
___________________公司:
由于我方項目的需求,特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數:
考察內容:
所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的`標準。 我方聯系人:
聯系方式:
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字:___________________
單位公章:___________________
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
公務邀請函 篇6
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的.主題是:【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦,
【會議協辦方】。屆時,來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真誠地期待著您的積極支持與參與!
【邀請者職稱】 【國家】【姓名】
【邀請日期】
公務邀請函 篇7
尊敬的 先生/女士:
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于20xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發表鴻文,嘉惠學林。
有關會議安排如下:
一. 會議時間:
XXX年8月20日-22日
二. 會議地點:
北京語言大學
三. 會議主旨:
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的'本土化研究
四.會議議題:
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.XXX年7月5日前,將論文題目及摘要以Word20xx文檔發至會務組郵箱。
摘要1000字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。
請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。報到地址:北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口),步行至北語會議中心。
8月20日,8:30開幕式、大會發言、分組研討
8月21日,上午分組研討,下午閉幕式
8月22日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。
8月22日,離會
八.會議通訊地址:
北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。
如有特殊情況,需代買車票,請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。
電話:
e-mail:
句式研究與教學研討會籌備組
XXX年6月24日
公務邀請函 篇8
一、所需材料
1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務審批辦文單》。
2.組團單位填寫《省因公出國、赴港澳任務呈報表》并簽發蓋章。(參考樣表及填寫說明)
3.隨團單位填寫《省因公隨團出訪任務呈報表》。(出訪事由應體現隨團人員具體任務)
4.發自邀請方本土的邀請函復印件和譯文。(邀請函應包含日程)
5.在外日程安排。(按樣表填寫)
6.身份證正反面復印件。(所有人員粘貼到一張紙上)
7.戶口簿個人資料頁復印件。(首次出訪人員提供)
8.組織機構代碼證復印件。
9.副縣級以上人員請假報告表原件。
10.《因公出國(境)團組保證書》。
11.《因公出國(境)團組使用中介機構情況表》。
12.《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》。
13.團組公示材料。(團組全體人員姓名、單位和職務,出訪國家或地區、任務、日程安排、往返航線,邀請單位情況、聯系人、電話、有無涉華敏感問題以及與我合作情況,經費來源和預算等)
14.翻譯人員外語能力證書。
15.附件及補充說明:所簽協議副本;推介會、說明會、懇談會等方案;未使用中介機構的團組、需調整出訪計劃和超過文件規定范圍的.內容均需做出書面說明。
二、辦理流程
1.審理申辦材料。接案人員根據出國審批有關規定對報送的材料進行審核,凡材料不齊全、內容不合格的申辦材料,將在一個工作日內做退件處理并在退件說明中注明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理后,報送辦領導審核、并按程序報市政府市委審定后,上傳省外辦審批。其中,副廳級(含)以上人員申辦事項,經省外辦相關業務處室會簽后報辦領導審核,然后報省領導審批。3.出具批件。申辦事項如獲批準,省外辦出具“因公出國(赴港澳)任務批件”。
公務邀請函 篇9
尊敬的' 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是:【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦,
【會議協辦方】。屆時,來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真誠地期待著您的積極支持與參與!
【邀請者職稱】 【國家】【姓名】
【邀請日期】
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