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商務(wù)邀請函怎么寫
邀請函書寫應(yīng)該簡要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能要用到邀請函，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的商務(wù)邀請函怎么寫，僅供參考，大家一起來看看吧。
什么是邀請函?
因公務(wù)發(fā)出邀請的函件，
就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。
邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種，
用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動事宜。
邀請函使用的情形大致有：
1、邀請參加會議及儀典，如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。
2、邀請參加大型文體活動，如運動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。
3、邀請參加各類學術(shù)性、專業(yè)性會議，如學術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。
4、邀請參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會議，如商務(wù)洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。
5、邀請參加各類社交性活動，如宴會、酒會、茶話會等。
6、邀請函通常用來邀請上級領(lǐng)導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
7、禮遇較高的邀請，則用印制精美的標準請柬，以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重，也可以自行印制較為簡單的請柬。
怎樣寫邀請函?
邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。
標題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。
正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內(nèi)容，包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。
邀請函例析
常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動的例文：
商務(wù)邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝弧F體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤桑磿r離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請函和訪問安排
商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請函格式
商務(wù)邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
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