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邀請函

大會邀請函

時間:2023-02-27 15:26:17 邀請函 我要投稿

大會邀請函(15篇)

  電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在日新月異的現代社會中,我們會經常接觸到邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編收集整理的大會邀請函,希望能夠幫助到大家。

大會邀請函(15篇)

大會邀請函1

  親愛的校友:

  為搭建校友之間、校友與母校之間更好的溝通平臺,為校友提供更好的交流場所,為母校提供更好的發展動力,在市民政局和市教委的指導、廣大教師和校友的支持下,經過近一年的.申請籌備,定于20xx年1月7日在本校區舉行北京印刷學院校友會成立暨第一次會員代表大會。此次會議將審議并通過《北京印刷學院校友會章程》(草案),將選舉產生北京印刷學院校友會第一屆理事會和監事會成員,以及討論校友會的其他重大事宜。

  您的參與,將是對母校最大的支持;您的關注,將是對我們最大的鼓勵。在這孕育著勃勃生機的美好時刻,北京印刷學院校友會籌委會竭誠恭候您的到來。敬請撥冗出席,并請相互轉告.

大會邀請函2

敬愛的“勵耘報人”:

  您好!

  xx年勵耘報換屆表彰大會即將舉行,誠邀您前來參加!不論是前輩還是萌新,勵耘報都歡迎您回家!

  屆時,我們還會對xx年度廣東高校校報好新聞和xx年度廣東教育好新聞獲獎作品進行表彰,望獲獎人(名單見附錄)出席領取獎狀和獎品,并且請確認出席的`獲獎人發短信到劉同學手機: ,我們將提前為您做好安排。

  再冷的秋天,勵耘報等您。不見不散!

  勵耘報守家人

  xx年10月11日

大會邀請函3

尊敬的 女士/先生:

  您好!

  誠信經營,你我共贏!

  有限公司總部位于xx,交通方便,信息發達。公司以,為目標,以x為理念,堅持誠信經營,贏在創新。現已經推出多種款式新穎、銷售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創新的產品設計、多維的營銷平臺、豐富的.社交式服務,以及尋求雙方合作發展的機會,公司特此邀請您參加器材、三省聯動招商會。

  會議地點:

  會議時間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

  入住酒店名稱:市酒店

  地址:市區路企業總部

  電話:xx

  會議流程:

此致

敬禮!

  有限公司 營銷部

  xx年xx月xx日

大會邀請函4

尊敬的xxx先生/女士

  xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》,具體內容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執!

  xxx營銷中心

  xxxx年xx月xx日

  會議營銷邀請函的七點要求

  第一封情書——邀請函的要求與格式:

  1、 有吸引力:

  邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

  2、 有震撼力:

  抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的欲望,才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。

  3、 與眾不同:

  這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。

  4、有權威性:

  在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

  5、 體現公益性:

  在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。

  6、 登門送函:

  目的:表示公司的誠意及優質的服務,展示公司的良好形象。

  以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。

  作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關信息,運用心理戰術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作.

  進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

  進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。

  以聊天的方式,尋求與顧客的.共鳴點,投其所好。

  說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產生共振的效果。

  借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

  把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。

  耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望,確保顧客對內容有一個透徹的了解。

  對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。

  對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

  送邀請函時,態度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

  盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

  詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

  將顧客的詳細資料:經濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。

  7、送邀請函的注意事項:

  在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯誼會作好準備。

  1)送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產品的數量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

  2)準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。

  3)被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。

  4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函5

尊敬的xxx:

  您好!

  經過一段時間的探索與籌備,中文系秘書協會籌備小組終于成立。相信這個協會的成立,對于我們學院開設的秘書專業課程的教學研究工作,以及提高我們學生的專業實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協會,我們的.一些理論與實踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業教師指導與督察。因此,我們誠摯邀請您擔任我們秘書協會的xx。如蒙指導,不勝榮幸之致。懇切回復。

此致

敬禮!

  xxx大會組委會

  xx年x月x日

大會邀請函6

親愛的xxx:

  您好!

  我系非常重視學風建設,積極開展為期一個月的學風建設活動。在這個學風建設月里,我們系的`所有班級和學生都積極響應和參與。

  為了表揚一些同學和集體,為了做好我系20xx—20xx年度總結表彰。誠摯邀請您參加“高職機電工程系學風建設月暨20xx—20xx年度總結表彰大會”。

  時間:20xx年xx月xx日(星期五)

  下午16:00—17:30

  地點:東區2214教室

  xxx

  20xx年xx月xx日

大會邀請函7

  過去的一年里

  我們踏平坎坷

  我們風雨兼程

  我們難以忘懷

  收獲希望和成長

  在這個特殊的日子里

  我們告別了成績斐然的20xx

  迎來了充滿希望的.20xx

  在這里

  我們帶著誠摯的祝福

  向大家拜年啦

  在這里

  我們誠摯的邀請您來參加車輛中心20xx年度表彰大會

  時間:20xx年01月25日13:30

  地點:天平車輛段多功能廳

大會邀請函8

尊敬的各位領導,志愿者同仁,愛心朋友們:

  您們好!

  首先感謝您對慈善公益事業的真誠關注及關懷,也感謝您能在百忙之中抽出寶貴時間來查看此封信函。

  借這封充滿誠意和愛意的邀請函,我們用真摯的微笑邀請所有愛心公益人在一年結束之際來家里坐坐,我們用熱情的擁抱感謝您們為美好生活和公益事業的付出。因為有您們,才讓大愛之花開遍春夏秋冬,溫暖了五湖四海,因為有您們,才讓愛的冬天不再寒冷,讓愛的種子生根發芽。

  時間匆匆,20xx年的志愿活動即將接近尾聲,為了感謝所有志愿者家人一年來為協會辛勤地付出,進一步弘揚志愿精神,展示志愿風采,展望新的'征程,信心滿滿地迎接20xx年的公益活動,芷江縣志愿者協會決定組織舉辦《凝聚志愿力量,助力脫貧攻堅》壹基金溫暖包發放儀式暨20xx芷江縣志愿者協會表彰大會,為大家提供一個展示、交流、分享愛心的平臺,我們誠摯的邀請您和您的朋友參與本屆年會。

  為助力芷江公益事業的關心和支持,芷江縣著名書法家楊邦發先生長期以來給予志愿者協會大力支持,已捐贈多幅書法作品參與本次年會現場愛心義賣活動,賣出作品所有費用全部捐贈給志愿者協會,用于開展志愿服務活動項目。與此同時表示有需要的朋友也可預約登記為您特定創作。

  活動主題:《凝聚志愿力量 助力脫貧攻堅》芷江縣志愿者協會壹基金溫暖包發放儀式暨20xx年度表彰大會

  活動時間:20xx年 1月 11 日14:00點

  活動地點:河西小學綜合樓二樓會議大廳

  參與對象:支持單位領導、芷江縣志愿者協會全體志愿者和社會各界愛心人士、受助學生、公益小天使、公益小記者等

  主辦單位:芷江侗族自治縣志愿者協會

  《好人中國》芷江站

  協辦單位:河西小學綜合樓二樓會議室

  支持單位:

xxx

20xx年xx月xx日

大會邀請函9

敬愛的系領導、院領導:

  您們好!

  我們是管理系電子商務專業的學生,我們計劃于年底成立一個屬于本專業學生的社團——電子商務協會,協會成立的前期工作已經順利完成,并且即將召開成立大會。我們現將本計劃向院領導作一個較為詳盡的匯報,懇請系、學院領導、老師不吝給予傾力的指導和大力的支持。

  一、 成立的目的和協會的性質

  電子商務協會的.性質是主要面向本專業電子商務學生,是與電子商務專業有關的單位和個人自愿參加的非盈利性、全院性社團組織。在主管單位的指導下,為本院服務,為會員服務,為社會服務;按照“公正、團結、服務”的原則開展工作,在社會、學院和本專業之間發揮紐帶和橋梁作用,為社會和國家培養更多的人才。本協會接受業務主管單位管理系教研室的指導和監督管理。電子商務協會設在管理系辦公室。

  二、協會的原則和活動類型

  本協會堅持實事求是、注重實效和民主協商的原則開展以下活動:向會員宣傳有關電子商務方面的最新動向;向主管部門提出有關發展電子商務專業的意見和建議;協助主管單位制(修)定有關電子商務專業的發展策略,并推動其貫徹

  執行;維護會員合法權益,對協會的會員定期開展各項培訓活動,提高會員的專業技能和素質;向會員提供電子商務方面的最新技術,及電子商務助師考證方面的各項信息的內容;廣泛開展電子商務學術交流;積極開展電子商務知識的普及教育和技能培訓;總結電子商務發展過程中的經驗和教訓,介紹先進典型;加強本協會的外界的合作與交流,組織本協會會員到外界進行各種實習活動;積極參與我系電子商務實驗室的建設和維護,研究各種電子商務新技術; 協助主管單位開展各項活動,全心全意為會員服務;開發電子商務專業網站,編輯出版電子商務專業書刊、資料;完成主管單位或會員交由協會辦理的其他事項。

  再一次懇請管理系領導,院的各位領導、各位老師能對我們的協會給予大力的支持和幫助,對我們工作存在的問題也希望能及時反饋,便于我們糾正、吸取教訓。

  此致

敬禮!

  管理系電子商務教研室

  電子商務協會(籌)

大會邀請函10

  走在“xx年優秀汽車美容店表彰大會”

  xx年2月23下午—24日上午,在愛車王國北京總部,共商賺錢大計!

  大會當天,總部將頒發三項含金量大獎,分別是:“愛車王國xx年 月 日——2月 日

  會議時間:xx年2月23下午—24日上午

  會費收取:AA制,每人預交900元(兩天兩晚,包吃住)

  祝大家豬年大吉,財運亨通,家庭幸福!給大家拜年了!

大會邀請函11

尊敬的xxx先生(女士):

  為響應國家"全面提高信息化水平,推動信息化與工業化深度融合"的'號召,弘揚推動大佛山地區電子商務行業發展,進一步貫徹落實智慧佛山發展戰略,加強智慧化商業載體建設,普及深化電子商務推廣應用。

  茲定于20xx年xx月xx日下午xx點xx分,在xx市xx區xx路xx號xx多功能會議廳舉行"xx市電子商務協會成立大會暨傳統企業借力電子商務發展交流會"。

  我們誠摯的邀請您參加本次大會,共商xx市電子商務的發展大計,齊創xx市電子商務的新紀元。

xxx電子商務協會

  20xx年xx月xx日

大會邀請函12

  xx年學術年會暨“中華美學精神與當代美育建設”學術研討會將于xx年11月6日在××省××市××師范大學舉行。此次會議由××省美學學會與××師范大學文學院、中國學校美育研究中心聯合主辦。敬邀您參加會議,并參與和您相關的學術研討,以及同其他專家學者進行學術交流。

  現將會議有關事宜函告如下:

  一、會議名稱

  ××省美學學會xx年學術年會暨“中華美學精神與當代美育建設”學術研討會。

  二、會議議程

  1.××省美學學會常務理事會;

  ……(略)

  三、學術研討主題

  本次會議的.主題為“中華美學精神與當代美育建設”,具體涵蓋以下幾個論域:(略)

  四、會議時間、地點

  xx年11月6日,××師范大學圖書館。

  五、經費

  本次會議不向與會代表收取會務費;與會代表往返路費、會議期間住宿費自理;會議主辦方承擔會議期間的餐飲。

  六、會議報到時間、地點

  xx年11月6日8:00,××師范大學圖書館。

  七、其他事項

  1.請務必于xx年10月20日前將回執(附件)發至會務組聯系電子郵箱xx。

  2.聯系人:×××,135××××××××

  ×××,135××××××××

  附件:××省美學學會xx年學術年會暨中國學校美育論壇回執(略)

  ××省美學學會

  ××年××月××日

大會邀請函13

集團公司所屬各單位、各部(室):

  為總結x年工作,表彰先進,部署x年工作,經集團黨委研究,決定于x年1月24日召開集團公司x年度總結表彰大會。現通知如下:

  一、時間:x年1月24日(周五)上午9時,會期半天。

  二、地點:集團大會議室。

  三、參加對象:集團所屬單位中層以上干部、職工代表、機關全體干部、x年度集團各類先進代表。(詳見名額分配表)。

  四、會議議程

  1、集團黨委副書記、總經理邵銘作工作報告。

  2、集團副總經理蔡劍明宣讀集團黨政工團表彰決定。

  3、各類先進集體和企業優秀管理者、模范職工、科技優秀工作者頒獎。

  4、先進集體及先進個人代表發言。

  5、集團黨委書記、董事長周克文講話。

  五、注意事項

  1、參會人員請提前10分鐘進入會場就位。其中:獲x年度集團黨政先進集體、先進部室、工團先進集體、以及安全、行風、工程、財務建設先進集體的各單位、部室上臺領獎代表,企業優秀管理者、模范職工、科技優秀工作者,請提前15分鐘到達會場并在前排指定位置就座。

  2、全體參會人員統一著集團制發的正裝(男士西服配領帶,女士西服配絲巾),會議期間請自覺將手機鈴聲調至振動檔。

  3、各單位辦公室主任負責抓好本單位參會人員到位率及會場紀律,并要求盡量拼車參會。

  4、企業優秀管理者、模范職工、科技帶頭人會后請留下合影。 

  xx市水務集團有限公司

  xx年1月15日

大會邀請函14

親愛的家長:

  我們深知:學生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;學校一切成績的取得都離不開家長的關注與付出;我們學校每一步的發展都離不開您的關心和支持。

  為了讓您全面了解學生在校學習、生活情況,加強學校與家長的'溝通,進一步和家長一起探討孩子的教育和培養問題,形成家校教育的合力,促進學生的健康成長,我們學校借著召開期中考試表彰大會的機會舉行“家長會”,希望能從真正意義上實現家校結合,因此我們期待您來學校與老師和其他家長談談您的困惑和感想,讓我們攜起手來共同為孩子的明天努力吧!

大會邀請函15

尊敬各會員單位:

  您好!

  現定于_____年____月____日(星期日)召開廣州市咖啡行業協會換屆會員大會。

  會議時間:_____年____月____日14:30~17:30(開始簽到時間:13:00)

  會議地點:廣州市海珠區新滘西路9號,廣州市旅游商務職業學校影視廳

  會議主要議程:

  一、第三屆理事會工作報告;

  二、第三屆理事會財務工作報告;

  三、第三屆監事會工作報告;

  四、換屆籌備工作報告;

  五、通過選舉辦法草案;

  六、通過監票人、計票人名單;

  七、介紹第三屆理事會會長、副會長、理事、監事候選人基本情況;

  八、出席人數報告;

  九、宣布發出選票情況;

  十、宣布點票結果;

  十一、監票人宣布計票結果;

  十二、宣布選舉結果;

  十三、新任會長講話。

  聯系人:

  電話:

  聯系電話:

  傳真號碼:

  QQ:

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