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大會邀請函(15篇)
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們會經(jīng)常接觸到邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編收集整理的大會邀請函,希望能夠幫助到大家。
大會邀請函1
親愛的校友:
為搭建校友之間、校友與母校之間更好的溝通平臺,為校友提供更好的交流場所,為母校提供更好的發(fā)展動力,在市民政局和市教委的指導(dǎo)、廣大教師和校友的支持下,經(jīng)過近一年的.申請籌備,定于20xx年1月7日在本校區(qū)舉行北京印刷學院校友會成立暨第一次會員代表大會。此次會議將審議并通過《北京印刷學院校友會章程》(草案),將選舉產(chǎn)生北京印刷學院校友會第一屆理事會和監(jiān)事會成員,以及討論校友會的其他重大事宜。
您的參與,將是對母校最大的支持;您的關(guān)注,將是對我們最大的鼓勵。在這孕育著勃勃生機的美好時刻,北京印刷學院校友會籌委會竭誠恭候您的到來。敬請撥冗出席,并請相互轉(zhuǎn)告.
大會邀請函2
敬愛的“勵耘報人”:
您好!
xx年勵耘報換屆表彰大會即將舉行,誠邀您前來參加!不論是前輩還是萌新,勵耘報都歡迎您回家!
屆時,我們還會對xx年度廣東高校校報好新聞和xx年度廣東教育好新聞獲獎作品進行表彰,望獲獎人(名單見附錄)出席領(lǐng)取獎狀和獎品,并且請確認出席的`獲獎人發(fā)短信到劉同學手機: ,我們將提前為您做好安排。
再冷的秋天,勵耘報等您。不見不散!
勵耘報守家人
xx年10月11日
大會邀請函3
尊敬的 女士/先生:
您好!
誠信經(jīng)營,你我共贏!
有限公司總部位于xx,交通方便,信息發(fā)達。公司以,為目標,以x為理念,堅持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新。現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的.社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機會,公司特此邀請您參加器材、三省聯(lián)動招商會。
會議地點:
會議時間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
入住酒店名稱:市酒店
地址:市區(qū)路企業(yè)總部
電話:xx
會議流程:
此致
敬禮!
有限公司 營銷部
xx年xx月xx日
大會邀請函4
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,具體內(nèi)容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望,才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運用心理戰(zhàn)術(shù),加強產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動前的預(yù)熱工作.
進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的.共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望,確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細資料:經(jīng)濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯(lián)誼會作好準備。
1)送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函5
尊敬的xxx:
您好!
經(jīng)過一段時間的探索與籌備,中文系秘書協(xié)會籌備小組終于成立。相信這個協(xié)會的成立,對于我們學院開設(shè)的秘書專業(yè)課程的教學研究工作,以及提高我們學生的專業(yè)實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協(xié)會,我們的.一些理論與實踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業(yè)教師指導(dǎo)與督察。因此,我們誠摯邀請您擔任我們秘書協(xié)會的xx。如蒙指導(dǎo),不勝榮幸之致。懇切回復(fù)。
此致
敬禮!
xxx大會組委會
xx年x月x日
大會邀請函6
親愛的xxx:
您好!
我系非常重視學風建設(shè),積極開展為期一個月的學風建設(shè)活動。在這個學風建設(shè)月里,我們系的`所有班級和學生都積極響應(yīng)和參與。
為了表揚一些同學和集體,為了做好我系20xx—20xx年度總結(jié)表彰。誠摯邀請您參加“高職機電工程系學風建設(shè)月暨20xx—20xx年度總結(jié)表彰大會”。
時間:20xx年xx月xx日(星期五)
下午16:00—17:30
地點:東區(qū)2214教室
xxx
20xx年xx月xx日
大會邀請函7
過去的一年里
我們踏平坎坷
我們風雨兼程
我們難以忘懷
收獲希望和成長
在這個特殊的日子里
我們告別了成績斐然的20xx
迎來了充滿希望的.20xx
在這里
我們帶著誠摯的祝福
向大家拜年啦
在這里
我們誠摯的邀請您來參加車輛中心20xx年度表彰大會
時間:20xx年01月25日13:30
地點:天平車輛段多功能廳
大會邀請函8
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),志愿者同仁,愛心朋友們:
您們好!
首先感謝您對慈善公益事業(yè)的真誠關(guān)注及關(guān)懷,也感謝您能在百忙之中抽出寶貴時間來查看此封信函。
借這封充滿誠意和愛意的邀請函,我們用真摯的微笑邀請所有愛心公益人在一年結(jié)束之際來家里坐坐,我們用熱情的擁抱感謝您們?yōu)槊篮蒙詈凸媸聵I(yè)的付出。因為有您們,才讓大愛之花開遍春夏秋冬,溫暖了五湖四海,因為有您們,才讓愛的冬天不再寒冷,讓愛的種子生根發(fā)芽。
時間匆匆,20xx年的志愿活動即將接近尾聲,為了感謝所有志愿者家人一年來為協(xié)會辛勤地付出,進一步弘揚志愿精神,展示志愿風采,展望新的'征程,信心滿滿地迎接20xx年的公益活動,芷江縣志愿者協(xié)會決定組織舉辦《凝聚志愿力量,助力脫貧攻堅》壹基金溫暖包發(fā)放儀式暨20xx芷江縣志愿者協(xié)會表彰大會,為大家提供一個展示、交流、分享愛心的平臺,我們誠摯的邀請您和您的朋友參與本屆年會。
為助力芷江公益事業(yè)的關(guān)心和支持,芷江縣著名書法家楊邦發(fā)先生長期以來給予志愿者協(xié)會大力支持,已捐贈多幅書法作品參與本次年會現(xiàn)場愛心義賣活動,賣出作品所有費用全部捐贈給志愿者協(xié)會,用于開展志愿服務(wù)活動項目。與此同時表示有需要的朋友也可預(yù)約登記為您特定創(chuàng)作。
活動主題:《凝聚志愿力量 助力脫貧攻堅》芷江縣志愿者協(xié)會壹基金溫暖包發(fā)放儀式暨20xx年度表彰大會
活動時間:20xx年 1月 11 日14:00點
活動地點:河西小學綜合樓二樓會議大廳
參與對象:支持單位領(lǐng)導(dǎo)、芷江縣志愿者協(xié)會全體志愿者和社會各界愛心人士、受助學生、公益小天使、公益小記者等
主辦單位:芷江侗族自治縣志愿者協(xié)會
《好人中國》芷江站
協(xié)辦單位:河西小學綜合樓二樓會議室
支持單位:
xxx
20xx年xx月xx日
大會邀請函9
敬愛的系領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo):
您們好!
我們是管理系電子商務(wù)專業(yè)的學生,我們計劃于年底成立一個屬于本專業(yè)學生的社團——電子商務(wù)協(xié)會,協(xié)會成立的前期工作已經(jīng)順利完成,并且即將召開成立大會。我們現(xiàn)將本計劃向院領(lǐng)導(dǎo)作一個較為詳盡的匯報,懇請系、學院領(lǐng)導(dǎo)、老師不吝給予傾力的指導(dǎo)和大力的支持。
一、 成立的目的和協(xié)會的性質(zhì)
電子商務(wù)協(xié)會的.性質(zhì)是主要面向本專業(yè)電子商務(wù)學生,是與電子商務(wù)專業(yè)有關(guān)的單位和個人自愿參加的非盈利性、全院性社團組織。在主管單位的指導(dǎo)下,為本院服務(wù),為會員服務(wù),為社會服務(wù);按照“公正、團結(jié)、服務(wù)”的原則開展工作,在社會、學院和本專業(yè)之間發(fā)揮紐帶和橋梁作用,為社會和國家培養(yǎng)更多的人才。本協(xié)會接受業(yè)務(wù)主管單位管理系教研室的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。電子商務(wù)協(xié)會設(shè)在管理系辦公室。
二、協(xié)會的原則和活動類型
本協(xié)會堅持實事求是、注重實效和民主協(xié)商的原則開展以下活動:向會員宣傳有關(guān)電子商務(wù)方面的最新動向;向主管部門提出有關(guān)發(fā)展電子商務(wù)專業(yè)的意見和建議;協(xié)助主管單位制(修)定有關(guān)電子商務(wù)專業(yè)的發(fā)展策略,并推動其貫徹
執(zhí)行;維護會員合法權(quán)益,對協(xié)會的會員定期開展各項培訓活動,提高會員的專業(yè)技能和素質(zhì);向會員提供電子商務(wù)方面的最新技術(shù),及電子商務(wù)助師考證方面的各項信息的內(nèi)容;廣泛開展電子商務(wù)學術(shù)交流;積極開展電子商務(wù)知識的普及教育和技能培訓;總結(jié)電子商務(wù)發(fā)展過程中的經(jīng)驗和教訓,介紹先進典型;加強本協(xié)會的外界的合作與交流,組織本協(xié)會會員到外界進行各種實習活動;積極參與我系電子商務(wù)實驗室的建設(shè)和維護,研究各種電子商務(wù)新技術(shù); 協(xié)助主管單位開展各項活動,全心全意為會員服務(wù);開發(fā)電子商務(wù)專業(yè)網(wǎng)站,編輯出版電子商務(wù)專業(yè)書刊、資料;完成主管單位或會員交由協(xié)會辦理的其他事項。
再一次懇請管理系領(lǐng)導(dǎo),院的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師能對我們的協(xié)會給予大力的支持和幫助,對我們工作存在的問題也希望能及時反饋,便于我們糾正、吸取教訓。
此致
敬禮!
管理系電子商務(wù)教研室
電子商務(wù)協(xié)會(籌)
大會邀請函10
走在“xx年優(yōu)秀汽車美容店表彰大會”
xx年2月23下午—24日上午,在愛車王國北京總部,共商賺錢大計!
大會當天,總部將頒發(fā)三項含金量大獎,分別是:“愛車王國xx年 月 日——2月 日
會議時間:xx年2月23下午—24日上午
會費收取:AA制,每人預(yù)交900元(兩天兩晚,包吃住)
祝大家豬年大吉,財運亨通,家庭幸福!給大家拜年了!
大會邀請函11
尊敬的xxx先生(女士):
為響應(yīng)國家"全面提高信息化水平,推動信息化與工業(yè)化深度融合"的'號召,弘揚推動大佛山地區(qū)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展,進一步貫徹落實智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略,加強智慧化商業(yè)載體建設(shè),普及深化電子商務(wù)推廣應(yīng)用。
茲定于20xx年xx月xx日下午xx點xx分,在xx市xx區(qū)xx路xx號xx多功能會議廳舉行"xx市電子商務(wù)協(xié)會成立大會暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務(wù)發(fā)展交流會"。
我們誠摯的邀請您參加本次大會,共商xx市電子商務(wù)的發(fā)展大計,齊創(chuàng)xx市電子商務(wù)的新紀元。
xxx電子商務(wù)協(xié)會
20xx年xx月xx日
大會邀請函12
xx年學術(shù)年會暨“中華美學精神與當代美育建設(shè)”學術(shù)研討會將于xx年11月6日在××省××市××師范大學舉行。此次會議由××省美學學會與××師范大學文學院、中國學校美育研究中心聯(lián)合主辦。敬邀您參加會議,并參與和您相關(guān)的學術(shù)研討,以及同其他專家學者進行學術(shù)交流。
現(xiàn)將會議有關(guān)事宜函告如下:
一、會議名稱
××省美學學會xx年學術(shù)年會暨“中華美學精神與當代美育建設(shè)”學術(shù)研討會。
二、會議議程
1.××省美學學會常務(wù)理事會;
……(略)
三、學術(shù)研討主題
本次會議的.主題為“中華美學精神與當代美育建設(shè)”,具體涵蓋以下幾個論域:(略)
四、會議時間、地點
xx年11月6日,××師范大學圖書館。
五、經(jīng)費
本次會議不向與會代表收取會務(wù)費;與會代表往返路費、會議期間住宿費自理;會議主辦方承擔會議期間的餐飲。
六、會議報到時間、地點
xx年11月6日8:00,××師范大學圖書館。
七、其他事項
1.請務(wù)必于xx年10月20日前將回執(zhí)(附件)發(fā)至會務(wù)組聯(lián)系電子郵箱xx。
2.聯(lián)系人:×××,135××××××××
×××,135××××××××
附件:××省美學學會xx年學術(shù)年會暨中國學校美育論壇回執(zhí)(略)
××省美學學會
××年××月××日
大會邀請函13
集團公司所屬各單位、各部(室):
為總結(jié)x年工作,表彰先進,部署x年工作,經(jīng)集團黨委研究,決定于x年1月24日召開集團公司x年度總結(jié)表彰大會。現(xiàn)通知如下:
一、時間:x年1月24日(周五)上午9時,會期半天。
二、地點:集團大會議室。
三、參加對象:集團所屬單位中層以上干部、職工代表、機關(guān)全體干部、x年度集團各類先進代表。(詳見名額分配表)。
四、會議議程
1、集團黨委副書記、總經(jīng)理邵銘作工作報告。
2、集團副總經(jīng)理蔡劍明宣讀集團黨政工團表彰決定。
3、各類先進集體和企業(yè)優(yōu)秀管理者、模范職工、科技優(yōu)秀工作者頒獎。
4、先進集體及先進個人代表發(fā)言。
5、集團黨委書記、董事長周克文講話。
五、注意事項
1、參會人員請?zhí)崆?0分鐘進入會場就位。其中:獲x年度集團黨政先進集體、先進部室、工團先進集體、以及安全、行風、工程、財務(wù)建設(shè)先進集體的各單位、部室上臺領(lǐng)獎代表,企業(yè)優(yōu)秀管理者、模范職工、科技優(yōu)秀工作者,請?zhí)崆?5分鐘到達會場并在前排指定位置就座。
2、全體參會人員統(tǒng)一著集團制發(fā)的正裝(男士西服配領(lǐng)帶,女士西服配絲巾),會議期間請自覺將手機鈴聲調(diào)至振動檔。
3、各單位辦公室主任負責抓好本單位參會人員到位率及會場紀律,并要求盡量拼車參會。
4、企業(yè)優(yōu)秀管理者、模范職工、科技帶頭人會后請留下合影。
xx市水務(wù)集團有限公司
xx年1月15日
大會邀請函14
親愛的家長:
我們深知:學生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;學校一切成績的取得都離不開家長的關(guān)注與付出;我們學校每一步的發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。
為了讓您全面了解學生在校學習、生活情況,加強學校與家長的'溝通,進一步和家長一起探討孩子的教育和培養(yǎng)問題,形成家校教育的合力,促進學生的健康成長,我們學校借著召開期中考試表彰大會的機會舉行“家長會”,希望能從真正意義上實現(xiàn)家校結(jié)合,因此我們期待您來學校與老師和其他家長談?wù)勀睦Щ蠛透邢耄屛覀償y起手來共同為孩子的明天努力吧!
大會邀請函15
尊敬各會員單位:
您好!
現(xiàn)定于_____年____月____日(星期日)召開廣州市咖啡行業(yè)協(xié)會換屆會員大會。
會議時間:_____年____月____日14:30~17:30(開始簽到時間:13:00)
會議地點:廣州市海珠區(qū)新滘西路9號,廣州市旅游商務(wù)職業(yè)學校影視廳
會議主要議程:
一、第三屆理事會工作報告;
二、第三屆理事會財務(wù)工作報告;
三、第三屆監(jiān)事會工作報告;
四、換屆籌備工作報告;
五、通過選舉辦法草案;
六、通過監(jiān)票人、計票人名單;
七、介紹第三屆理事會會長、副會長、理事、監(jiān)事候選人基本情況;
八、出席人數(shù)報告;
九、宣布發(fā)出選票情況;
十、宣布點票結(jié)果;
十一、監(jiān)票人宣布計票結(jié)果;
十二、宣布選舉結(jié)果;
十三、新任會長講話。
聯(lián)系人:
電話:
聯(lián)系電話:
傳真號碼:
QQ:
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