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邀請函正規格式范文
邀請函正規格式范文
一、年會邀請函范文
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。
對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。
學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。
對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。
“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。
由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。
開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。
結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函范文
范文一
致各位合作伙伴:
在過去的2014年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此,深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額,請在“□”中填寫“√”:
叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注:請與12月15號將聯絡函回傳到:多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
二、 校慶邀請函格式范文
校慶邀請函格式范文篇一:
尊敬的校友:
您好!光陰似箭,歲月如梭。
在這世紀的金秋,福建師范大學迎來了百年華誕。
承載著每一屆校友敦實的足音,母校走過了一個世紀的歷程。
春華秋實,如今已是桃李芬芳。
在母校百年華誕即將到來之際,福建師范大學生命科學學院全院師生員工,感謝您在自己的崗位上為母校爭光,感謝您所創造的業績,為母校樹立了良好的公眾形象,感謝您無時不刻心系母校的建設和發展!為此,我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典,新老校友共聚一堂,同慶佳日。
校友返院座談指導。
部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函,望各位校友相互轉告。
此致
敬禮
校慶邀請函格式范文篇二:
親愛的院友:
大家好!
巍巍吾校,世紀滄桑,紫荊競妍,春意正盎;水清木華,煌煌上庠,滋蘭樹蕙,薪傳八方。
年4月24日是清華大學建校一百周年的歷史重要時刻,韶華似水,百年輝煌,清華自誕生起,就擔負起了民族復興、中華崛起的偉大歷史責任和使命。
悠悠百載,求索征程,清華歲月相信已沉淀為人生中的寶貴回憶,凝結成了清華人獨有的風骨。
十年樹木,百年樹人。
在清華大學迎來百年華誕的時刻,我們不禁想起了公管學院十年院慶的歡樂畫面,仿如昨天。
在清華的新百年,學院還將秉承“自強不息,厚德載物”的清華校訓和“明德為公”的院訓,為社會培養更多的人才;為國家和各級地方政府決策提供更多、更好的咨詢建議,努力為中國社會的發展與進步做出貢獻。
值此春回大地、萬物復蘇的校慶之際,公管學院對各位院友送上溫暖的問候和美好的祝愿,并誠摯地邀請大家重返美麗的清華園,與全校師生一道,齊襄盛典,見證歷史,同譜華章,暢敘情誼,親睹清華百年新姿,共話母校未來發展。
4月23日,校慶期間公管學院將在學院舉辦院友茶話會,學校也將首次舉辦研究生校友返校紀念大會,屆時歡迎各位院友參加。
最后,再次熱烈歡迎各位院友返校聯歡,見證這一歷史性的時刻!
祝您工作順利、闔家幸福!
校慶邀請函格式范文篇三:
親愛的校友:
您好!
巍巍吾校,世紀滄桑;時光荏苒,歲月如歌。
河南農業大學至今走過了100年難忘的歷程,2012年7月將迎來百年華誕。
河南農業大學自從1912年興辦農業高等教育以來,始終秉承“厚生豐民”的辦學理念,恪守“明德自強,求是力行”的校訓精神,將自身發展與國家和民族的命運緊緊相連,與時代和社會的變革緊緊相連,為國家和社會培養了十萬多名農業科技、教育和管理人才,為經濟建設和社會發展做出了積極貢獻。
斗轉星移,薪火相繼;十年樹木,百年樹人。
林學院與河南農業大學同歲,是百年農大辦學歷史最為悠久的學院之一。
學院現有林學、園林、環境工程、藝術設計、城市規劃、旅游管理、地理信息系統和環境科學8個本科專業(林學和園林為國家級特色專業),涵蓋農學、工學、理學、藝術學、管理學5大學科門類;林學、風景園林學2個一級學科博士點,11個二級學科博士點,林學博士后科研流動站,林學、生態學、建筑學和風景園林學4個一級學科碩士點,河南省林學院士工作站,5個省部級重點學科,2個省部級重點實驗室(培育),在校本科生、研究生達2600余人。
林學院的發展壯大,離不開各位校友的關心和支持。
長期以來,林學院與各位校友在人才培養、科學研究等方面的交流合作不斷地深入和加強,校友們以各種形式、通過多種途徑始終如一地關心、支持著學院的建設和發展,對提高學院教學、科研水平和改善學院的辦學條件發揮了重要的作用。
母校的歷史有您的心血凝注,母校的輝煌有您的成就輝映,在此,我們向您表示衷心地感謝!
校慶邀請函格式范文篇四:
尊敬的校友,您好!
2011年9月24日,遼寧師范大學將迎來六十周年華誕,學校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動。
值此喜迎校慶之際,體育學院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校,回顧學院35年發展歷程,重溫師生之情,暢敘同學友誼,共謀發展大計。
在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節,體育學院誠摯地向您發出邀請,期盼您撥冗出席校慶盛典。
祝各位校友身體健康,事業順利!
單位邀請函格式范文篇一:
敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地舉辦“___________活動”特邀您參加,謝謝!
_________單位
__年__月__日
單位邀請函格式范文篇二:搬遷邀請函格式
單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至 什么地方 ,誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
三、單位邀請函格式范文
單位邀請函格式范文篇一:
尊敬的:
您好!
什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,舉辦 活動,特邀您參加,謝謝。
單位名稱: 單位名稱
xx 年 xx 月 xx 日
單位邀請函格式范文篇二:
尊敬的 :
仰首是春、俯首成秋,又一個新的開始到來了。
我們深知在發展的道路上離不開您的關心與支持,我們取得的成績中有您的關懷與照顧,故特邀請您參加我公司的職工大會,對我們的工作給予批評和指導。
我公司將于20xx年x月x日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
此致
敬禮!
云南省水運建設監理咨詢有限公司
單位邀請函格式范文篇三:
湖北工業大學機械工程學院機械設計系:
經研究,同意 同學來我單位實習。
我們將按照你校的實習工作要求,委派 同志(職務 、職稱 、聯系電話 )進行實習期間的業務指導。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章):
單位地址:
單位聯系人:
單位聯系電話:
年 月 日
單位邀請函格式范文篇四:
玉林市局:
邀 請 函
由國家商務部、文化部以及中國對外文化交流協會,中國人民對外友好協會、世界華人協會聯合主辦,博鰲亞洲論壇、中華全國工商業聯合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業家俱樂部、中國電視藝術家協會、中國電影基金會、北京電影學院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發展集團、香港英皇娛樂集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團、鳳凰衛視、經濟日報、北京青年報、新浪網等單位協辦,愛浪(國際)文化產業集團、東方衛視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。
本次活動是廣告模特行業高規格、高水準的國際賽事。
該賽事面向國際,在全球160多個國家和地區廣泛征集選手報名,同時在全國設立30多個分賽區,是國內目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力(代言人包括:華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍,SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導演張紀中、唐季禮、著名表演藝術家姜昆、國際名模、著名服裝設計師馬艷麗、百花獎影后范冰冰,鳳凰衛視著名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過大賽相關活動的明星包括:成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端,同時也是最有影響力的賽事之一。
為進一步擴大本次大賽的規模和影響力,促進我省經濟、文化的發展,“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(桂東南分賽區)組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協辦單位。
妥否,請復!
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