邀請函正規(guī)格式范文

邀請函正規(guī)格式范文

一、年會(huì)邀請函范文

　　(一)年會(huì)邀請函的含義

　　年會(huì)邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。
舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。
而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。
對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。
學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。
對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容

　　年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(三)年會(huì)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題

　　由會(huì)議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。
“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會(huì)議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。
由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會(huì)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。
結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會(huì)邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間

　　寫明具體的年、月、日。

　　(四)年會(huì)邀請函范文

　　范文一

　　致各位合作伙伴：

　　在過去的2014年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會(huì)，誠邀各位光臨!

　　祝：新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!

　　年會(huì)贊助金額，請?jiān)?ldquo;□”中填寫“√”：

　　叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

　　注：請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到：多謝合作!

　　xxx通訊有限公司

　　xx年x月


二、 校慶邀請函格式范文

       校慶邀請函格式范文篇一：

　　尊敬的校友：

　　您好!光陰似箭，歲月如梭。
在這世紀(jì)的金秋，福建師范大學(xué)迎來了百年華誕。
承載著每一屆校友敦實(shí)的足音，母校走過了一個(gè)世紀(jì)的歷程。
春華秋實(shí)，如今已是桃李芬芳。
在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時(shí)不刻心系母校的建設(shè)和發(fā)展!為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。
校友返院座談指導(dǎo)。
部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函，望各位校友相互轉(zhuǎn)告。

　　此致

　　敬禮

　　校慶邀請函格式范文篇二：

　　親愛的院友：

　　大家好!

　　巍巍吾校，世紀(jì)滄桑，紫荊競妍，春意正盎;水清木華，煌煌上庠，滋蘭樹蕙，薪傳八方。

　　年4月24日是清華大學(xué)建校一百周年的歷史重要時(shí)刻，韶華似水，百年輝煌，清華自誕生起，就擔(dān)負(fù)起了民族復(fù)興、中華崛起的偉大歷史責(zé)任和使命。
悠悠百載，求索征程，清華歲月相信已沉淀為人生中的寶貴回憶，凝結(jié)成了清華人獨(dú)有的風(fēng)骨。

　　十年樹木，百年樹人。
在清華大學(xué)迎來百年華誕的時(shí)刻，我們不禁想起了公管學(xué)院十年院慶的歡樂畫面，仿如昨天。
在清華的新百年，學(xué)院還將秉承“自強(qiáng)不息，厚德載物”的清華校訓(xùn)和“明德為公”的院訓(xùn)，為社會(huì)培養(yǎng)更多的人才;為國家和各級地方政府決策提供更多、更好的咨詢建議，努力為中國社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

　　值此春回大地、萬物復(fù)蘇的校慶之際，公管學(xué)院對各位院友送上溫暖的問候和美好的祝愿，并誠摯地邀請大家重返美麗的清華園，與全校師生一道，齊襄盛典，見證歷史，同譜華章，暢敘情誼，親睹清華百年新姿，共話母校未來發(fā)展。

　　4月23日，校慶期間公管學(xué)院將在學(xué)院舉辦院友茶話會(huì)，學(xué)校也將首次舉辦研究生校友返校紀(jì)念大會(huì)，屆時(shí)歡迎各位院友參加。

　　最后，再次熱烈歡迎各位院友返校聯(lián)歡，見證這一歷史性的時(shí)刻!

　　祝您工作順利、闔家幸福!

　　校慶邀請函格式范文篇三：

　　親愛的校友：

　　您好!

　　巍巍吾校，世紀(jì)滄桑;時(shí)光荏苒，歲月如歌。
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)至今走過了100年難忘的歷程，2012年7月將迎來百年華誕。
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)自從1912年興辦農(nóng)業(yè)高等教育以來，始終秉承“厚生豐民”的辦學(xué)理念，恪守“明德自強(qiáng)，求是力行”的校訓(xùn)精神，將自身發(fā)展與國家和民族的命運(yùn)緊緊相連，與時(shí)代和社會(huì)的變革緊緊相連，為國家和社會(huì)培養(yǎng)了十萬多名農(nóng)業(yè)科技、教育和管理人才，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

　　斗轉(zhuǎn)星移，薪火相繼;十年樹木，百年樹人。
林學(xué)院與河南農(nóng)業(yè)大學(xué)同歲，是百年農(nóng)大辦學(xué)歷史最為悠久的學(xué)院之一。
學(xué)院現(xiàn)有林學(xué)、園林、環(huán)境工程、藝術(shù)設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃、旅游管理、地理信息系統(tǒng)和環(huán)境科學(xué)8個(gè)本科專業(yè)(林學(xué)和園林為國家級特色專業(yè))，涵蓋農(nóng)學(xué)、工學(xué)、理學(xué)、藝術(shù)學(xué)、管理學(xué)5大學(xué)科門類;林學(xué)、風(fēng)景園林學(xué)2個(gè)一級學(xué)科博士點(diǎn)，11個(gè)二級學(xué)科博士點(diǎn)，林學(xué)博士后科研流動(dòng)站，林學(xué)、生態(tài)學(xué)、建筑學(xué)和風(fēng)景園林學(xué)4個(gè)一級學(xué)科碩士點(diǎn)，河南省林學(xué)院士工作站，5個(gè)省部級重點(diǎn)學(xué)科，2個(gè)省部級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室(培育)，在校本科生、研究生達(dá)2600余人。

　　林學(xué)院的發(fā)展壯大，離不開各位校友的關(guān)心和支持。
長期以來，林學(xué)院與各位校友在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等方面的交流合作不斷地深入和加強(qiáng)，校友們以各種形式、通過多種途徑始終如一地關(guān)心、支持著學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展，對提高學(xué)院教學(xué)、科研水平和改善學(xué)院的辦學(xué)條件發(fā)揮了重要的作用。
母校的歷史有您的心血凝注，母校的輝煌有您的成就輝映，在此，我們向您表示衷心地感謝!

　　校慶邀請函格式范文篇四：

　　尊敬的校友，您好!

　　2011年9月24日，遼寧師范大學(xué)將迎來六十周年華誕，學(xué)校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動(dòng)。
值此喜迎校慶之際，體育學(xué)院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學(xué)院35年發(fā)展歷程，重溫師生之情，暢敘同學(xué)友誼，共謀發(fā)展大計(jì)。

　　在金秋送爽、丹桂飄香的美好時(shí)節(jié)，體育學(xué)院誠摯地向您發(fā)出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。

　　祝各位校友身體健康，事業(yè)順利!

　　單位邀請函格式范文篇一：

　　敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地舉辦“___________活動(dòng)”特邀您參加，謝謝!

　　_________單位

　　__年__月__日

　　單位邀請函格式范文篇二：搬遷邀請函格式

　　單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

三、單位邀請函格式范文

　　單位邀請函格式范文篇一：

　　尊敬的：

　　您好!

　　什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　單位名稱： 單位名稱

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　單位邀請函格式范文篇二：

　　尊敬的 ：

　　仰首是春、俯首成秋，又一個(gè)新的開始到來了。
我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的關(guān)心與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心�的關(guān)懷與照顧，故特邀請您參加我公司的職工大會(huì)，對我們的工作給予批評和指導(dǎo)。
我公司將于20xx年x月x日上午9:00在航務(wù)局4樓會(huì)議室舉行職工大會(huì)。

　　特邀您屆時(shí)撥冗蒞臨為盼!

　　此致

　　敬禮!

　　云南省水運(yùn)建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

　　單位邀請函格式范文篇三：

　　湖北工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械設(shè)計(jì)系：

　　經(jīng)研究，同意 同學(xué)來我單位實(shí)習(xí)。
我們將按照你校的實(shí)習(xí)工作要求，委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進(jìn)行實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　此致

　　敬禮

　　單位名稱(蓋公章)：

　　單位地址：

　　單位聯(lián)系人：

　　單位聯(lián)系電話：

　　年 月 日

　　單位邀請函格式范文篇四：

　　玉林市局：

　　邀 請 函

　　由國家商務(wù)部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會(huì)，中國人民對外友好協(xié)會(huì)、世界華人協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國兒童少年基金會(huì)、香港國際投資總商會(huì)、首都企業(yè)家俱樂部、中國電視藝術(shù)家協(xié)會(huì)、中國電影基金會(huì)、北京電影學(xué)院、中國保利華億傳媒集團(tuán)、北京歌華文化發(fā)展集團(tuán)、香港英皇娛樂集團(tuán)、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團(tuán)、鳳凰衛(wèi)視、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、北京青年報(bào)、新浪網(wǎng)等單位協(xié)辦，愛浪(國際)文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、東方衛(wèi)視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動(dòng)并登陸廣西。

　　本次活動(dòng)是廣告模特行業(yè)高規(guī)格、高水準(zhǔn)的國際賽事。
該賽事面向國際，在全球160多個(gè)國家和地區(qū)廣泛征集選手報(bào)名，同時(shí)在全國設(shè)立30多個(gè)分賽區(qū)，是國內(nèi)目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實(shí)力(代言人包括：華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事長王中軍，SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網(wǎng)董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導(dǎo)演張紀(jì)中、唐季禮、著名表演藝術(shù)家姜昆、國際名模、著名服裝設(shè)計(jì)師馬艷麗、百花獎(jiǎng)影后范冰冰，鳳凰衛(wèi)視著名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過大賽相關(guān)活動(dòng)的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端，同時(shí)也是最有影響力的賽事之一。

　　為進(jìn)一步擴(kuò)大本次大賽的規(guī)模和影響力，促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(qū)(桂東南分賽區(qū))組委會(huì)”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。

　　妥否，請復(fù)!

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