邀請函正規格式范文

邀請函正規格式范文

一、年會邀請函范文

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。
對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。
學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。
對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。
“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。
由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。
開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。
結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　(四)年會邀請函范文

　　范文一

　　致各位合作伙伴：

　　在過去的2014年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

　　祝：新年吉祥如意!財源廣進!

　　年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

　　叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

　　注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!

　　xxx通訊有限公司

　　xx年x月


二、 校慶邀請函格式范文

       校慶邀請函格式范文篇一：

　　尊敬的校友：

　　您好!光陰似箭，歲月如梭。
在這世紀的金秋，福建師范大學迎來了百年華誕。
承載著每一屆校友敦實的足音，母校走過了一個世紀的歷程。
春華秋實，如今已是桃李芬芳。
在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學生命科學學院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創造的業績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時不刻心系母校的建設和發展!為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。
校友返院座談指導。
部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函，望各位校友相互轉告。

　　此致

　　敬禮

　　校慶邀請函格式范文篇二：

　　親愛的院友：

　　大家好!

　　巍巍吾校，世紀滄桑，紫荊競妍，春意正盎;水清木華，煌煌上庠，滋蘭樹蕙，薪傳八方。

　　年4月24日是清華大學建校一百周年的歷史重要時刻，韶華似水，百年輝煌，清華自誕生起，就擔負起了民族復興、中華崛起的偉大歷史責任和使命。
悠悠百載，求索征程，清華歲月相信已沉淀為人生中的寶貴回憶，凝結成了清華人獨有的風骨。

　　十年樹木，百年樹人。
在清華大學迎來百年華誕的時刻，我們不禁想起了公管學院十年院慶的歡樂畫面，仿如昨天。
在清華的新百年，學院還將秉承“自強不息，厚德載物”的清華校訓和“明德為公”的院訓，為社會培養更多的人才;為國家和各級地方政府決策提供更多、更好的咨詢建議，努力為中國社會的發展與進步做出貢獻。

　　值此春回大地、萬物復蘇的校慶之際，公管學院對各位院友送上溫暖的問候和美好的祝愿，并誠摯地邀請大家重返美麗的清華園，與全校師生一道，齊襄盛典，見證歷史，同譜華章，暢敘情誼，親睹清華百年新姿，共話母校未來發展。

　　4月23日，校慶期間公管學院將在學院舉辦院友茶話會，學校也將首次舉辦研究生校友返校紀念大會，屆時歡迎各位院友參加。

　　最后，再次熱烈歡迎各位院友返校聯歡，見證這一歷史性的時刻!

　　祝您工作順利、闔家幸福!

　　校慶邀請函格式范文篇三：

　　親愛的校友：

　　您好!

　　巍巍吾校，世紀滄桑;時光荏苒，歲月如歌。
河南農業大學至今走過了100年難忘的歷程，2012年7月將迎來百年華誕。
河南農業大學自從1912年興辦農業高等教育以來，始終秉承“厚生豐民”的辦學理念，恪守“明德自強，求是力行”的校訓精神，將自身發展與國家和民族的命運緊緊相連，與時代和社會的變革緊緊相連，為國家和社會培養了十萬多名農業科技、教育和管理人才，為經濟建設和社會發展做出了積極貢獻。

　　斗轉星移，薪火相繼;十年樹木，百年樹人。
林學院與河南農業大學同歲，是百年農大辦學歷史最為悠久的學院之一。
學院現有林學、園林、環境工程、藝術設計、城市規劃、旅游管理、地理信息系統和環境科學8個本科專業(林學和園林為國家級特色專業)，涵蓋農學、工學、理學、藝術學、管理學5大學科門類;林學、風景園林學2個一級學科博士點，11個二級學科博士點，林學博士后科研流動站，林學、生態學、建筑學和風景園林學4個一級學科碩士點，河南省林學院士工作站，5個省部級重點學科，2個省部級重點實驗室(培育)，在校本科生、研究生達2600余人。

　　林學院的發展壯大，離不開各位校友的關心和支持。
長期以來，林學院與各位校友在人才培養、科學研究等方面的交流合作不斷地深入和加強，校友們以各種形式、通過多種途徑始終如一地關心、支持著學院的建設和發展，對提高學院教學、科研水平和改善學院的辦學條件發揮了重要的作用。
母校的歷史有您的心血凝注，母校的輝煌有您的成就輝映，在此，我們向您表示衷心地感謝!

　　校慶邀請函格式范文篇四：

　　尊敬的校友，您好!

　　2011年9月24日，遼寧師范大學將迎來六十周年華誕，學校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動。
值此喜迎校慶之際，體育學院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學院35年發展歷程，重溫師生之情，暢敘同學友誼，共謀發展大計。

　　在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節，體育學院誠摯地向您發出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。

　　祝各位校友身體健康，事業順利!

　　單位邀請函格式范文篇一：

　　敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地舉辦“___________活動”特邀您參加，謝謝!

　　_________單位

　　__年__月__日

　　單位邀請函格式范文篇二：搬遷邀請函格式

　　單位(領導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

三、單位邀請函格式范文

　　單位邀請函格式范文篇一：

　　尊敬的：

　　您好!

　　什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。

　　單位名稱： 單位名稱

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　單位邀請函格式范文篇二：

　　尊敬的 ：

　　仰首是春、俯首成秋，又一個新的開始到來了。
我們深知在發展的道路上離不開您的關心與支持，我們取得的成績中有您的關懷與照顧，故特邀請您參加我公司的職工大會，對我們的工作給予批評和指導。
我公司將于20xx年x月x日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。

　　特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!

　　此致

　　敬禮!

　　云南省水運建設監理咨詢有限公司

　　單位邀請函格式范文篇三：

　　湖北工業大學機械工程學院機械設計系：

　　經研究，同意 同學來我單位實習。
我們將按照你校的實習工作要求，委派 同志(職務 、職稱 、聯系電話 )進行實習期間的業務指導。

　　此致

　　敬禮

　　單位名稱(蓋公章)：

　　單位地址：

　　單位聯系人：

　　單位聯系電話：

　　年 月 日

　　單位邀請函格式范文篇四：

　　玉林市局：

　　邀 請 函

　　由國家商務部、文化部以及中國對外文化交流協會，中國人民對外友好協會、世界華人協會聯合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業聯合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業家俱樂部、中國電視藝術家協會、中國電影基金會、北京電影學院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發展集團、香港英皇娛樂集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團、鳳凰衛視、經濟日報、北京青年報、新浪網等單位協辦，愛浪(國際)文化產業集團、東方衛視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。

　　本次活動是廣告模特行業高規格、高水準的國際賽事。
該賽事面向國際，在全球160多個國家和地區廣泛征集選手報名，同時在全國設立30多個分賽區，是國內目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力(代言人包括：華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍，SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導演張紀中、唐季禮、著名表演藝術家姜昆、國際名模、著名服裝設計師馬艷麗、百花獎影后范冰冰，鳳凰衛視著名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過大賽相關活動的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端，同時也是最有影響力的賽事之一。

　　為進一步擴大本次大賽的規模和影響力，促進我省經濟、文化的發展，“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(桂東南分賽區)組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協辦單位。

　　妥否，請復!

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