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邀請函

邀請函正規(guī)格式

時(shí)間:2022-10-08 11:10:34 邀請函 我要投稿
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邀請函正規(guī)格式范文

邀請函正規(guī)格式范文

邀請函正規(guī)格式范文


一、年會(huì)邀請函范文

  (一)年會(huì)邀請函的含義

  年會(huì)邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

  邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對象自行決定。
舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。
而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。
對于這些會(huì)議的對象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請函。
學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。
對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  (二)年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容

  年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

  (三)年會(huì)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題

  由會(huì)議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。
“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會(huì)議的函”

  2.稱呼

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。
由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)年會(huì)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。
結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款

  因年會(huì)邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間

  寫明具體的年、月、日。

  (四)年會(huì)邀請函范文

  范文一

  致各位合作伙伴:

  在過去的2014年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此,深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆,萬事順利。

  新年即將到來,希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會(huì),誠邀各位光臨!

  祝:新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!

  年會(huì)贊助金額,請?jiān)?ldquo;□”中填寫“√”:

  叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

  注:請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到:多謝合作!

  xxx通訊有限公司

  xx年x月


二、 校慶邀請函格式范文

       校慶邀請函格式范文篇一:

  尊敬的校友:

  您好!光陰似箭,歲月如梭。
在這世紀(jì)的金秋,福建師范大學(xué)迎來了百年華誕。
承載著每一屆校友敦實(shí)的足音,母校走過了一個(gè)世紀(jì)的歷程。
春華秋實(shí),如今已是桃李芬芳。
在母校百年華誕即將到來之際,福建師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院全院師生員工,感謝您在自己的崗位上為母校爭光,感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績,為母校樹立了良好的公眾形象,感謝您無時(shí)不刻心系母校的建設(shè)和發(fā)展!為此,我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典,新老校友共聚一堂,同慶佳日。
校友返院座談指導(dǎo)。
部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函,望各位校友相互轉(zhuǎn)告。

  此致

  敬禮

  校慶邀請函格式范文篇二:

  親愛的院友:

  大家好!

  巍巍吾校,世紀(jì)滄桑,紫荊競妍,春意正盎;水清木華,煌煌上庠,滋蘭樹蕙,薪傳八方。

  年4月24日是清華大學(xué)建校一百周年的歷史重要時(shí)刻,韶華似水,百年輝煌,清華自誕生起,就擔(dān)負(fù)起了民族復(fù)興、中華崛起的偉大歷史責(zé)任和使命。
悠悠百載,求索征程,清華歲月相信已沉淀為人生中的寶貴回憶,凝結(jié)成了清華人獨(dú)有的風(fēng)骨。

  十年樹木,百年樹人。
在清華大學(xué)迎來百年華誕的時(shí)刻,我們不禁想起了公管學(xué)院十年院慶的歡樂畫面,仿如昨天。
在清華的新百年,學(xué)院還將秉承“自強(qiáng)不息,厚德載物”的清華校訓(xùn)和“明德為公”的院訓(xùn),為社會(huì)培養(yǎng)更多的人才;為國家和各級地方政府決策提供更多、更好的咨詢建議,努力為中國社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

  值此春回大地、萬物復(fù)蘇的校慶之際,公管學(xué)院對各位院友送上溫暖的問候和美好的祝愿,并誠摯地邀請大家重返美麗的清華園,與全校師生一道,齊襄盛典,見證歷史,同譜華章,暢敘情誼,親睹清華百年新姿,共話母校未來發(fā)展。

  4月23日,校慶期間公管學(xué)院將在學(xué)院舉辦院友茶話會(huì),學(xué)校也將首次舉辦研究生校友返校紀(jì)念大會(huì),屆時(shí)歡迎各位院友參加。

  最后,再次熱烈歡迎各位院友返校聯(lián)歡,見證這一歷史性的時(shí)刻!

  祝您工作順利、闔家幸福!

  校慶邀請函格式范文篇三:

  親愛的校友:

  您好!

  巍巍吾校,世紀(jì)滄桑;時(shí)光荏苒,歲月如歌。
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)至今走過了100年難忘的歷程,2012年7月將迎來百年華誕。
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)自從1912年興辦農(nóng)業(yè)高等教育以來,始終秉承“厚生豐民”的辦學(xué)理念,恪守“明德自強(qiáng),求是力行”的校訓(xùn)精神,將自身發(fā)展與國家和民族的命運(yùn)緊緊相連,與時(shí)代和社會(huì)的變革緊緊相連,為國家和社會(huì)培養(yǎng)了十萬多名農(nóng)業(yè)科技、教育和管理人才,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

  斗轉(zhuǎn)星移,薪火相繼;十年樹木,百年樹人。
林學(xué)院與河南農(nóng)業(yè)大學(xué)同歲,是百年農(nóng)大辦學(xué)歷史最為悠久的學(xué)院之一。
學(xué)院現(xiàn)有林學(xué)、園林、環(huán)境工程、藝術(shù)設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃、旅游管理、地理信息系統(tǒng)和環(huán)境科學(xué)8個(gè)本科專業(yè)(林學(xué)和園林為國家級特色專業(yè)),涵蓋農(nóng)學(xué)、工學(xué)、理學(xué)、藝術(shù)學(xué)、管理學(xué)5大學(xué)科門類;林學(xué)、風(fēng)景園林學(xué)2個(gè)一級學(xué)科博士點(diǎn),11個(gè)二級學(xué)科博士點(diǎn),林學(xué)博士后科研流動(dòng)站,林學(xué)、生態(tài)學(xué)、建筑學(xué)和風(fēng)景園林學(xué)4個(gè)一級學(xué)科碩士點(diǎn),河南省林學(xué)院士工作站,5個(gè)省部級重點(diǎn)學(xué)科,2個(gè)省部級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室(培育),在校本科生、研究生達(dá)2600余人。

  林學(xué)院的發(fā)展壯大,離不開各位校友的關(guān)心和支持。
長期以來,林學(xué)院與各位校友在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等方面的交流合作不斷地深入和加強(qiáng),校友們以各種形式、通過多種途徑始終如一地關(guān)心、支持著學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展,對提高學(xué)院教學(xué)、科研水平和改善學(xué)院的辦學(xué)條件發(fā)揮了重要的作用。
母校的歷史有您的心血凝注,母校的輝煌有您的成就輝映,在此,我們向您表示衷心地感謝!

  校慶邀請函格式范文篇四:

  尊敬的校友,您好!

  2011年9月24日,遼寧師范大學(xué)將迎來六十周年華誕,學(xué)校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動(dòng)。
值此喜迎校慶之際,體育學(xué)院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校,回顧學(xué)院35年發(fā)展歷程,重溫師生之情,暢敘同學(xué)友誼,共謀發(fā)展大計(jì)。

  在金秋送爽、丹桂飄香的美好時(shí)節(jié),體育學(xué)院誠摯地向您發(fā)出邀請,期盼您撥冗出席校慶盛典。

  祝各位校友身體健康,事業(yè)順利!

  單位邀請函格式范文篇一:

  敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地舉辦“___________活動(dòng)”特邀您參加,謝謝!

  _________單位

  __年__月__日

  單位邀請函格式范文篇二:搬遷邀請函格式

  單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ,誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時(shí)間)

三、
單位邀請函格式范文

  單位邀請函格式范文篇一:

  尊敬的:

  您好!

  什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,舉辦 活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

  單位名稱: 單位名稱

  xx 年 xx 月 xx 日

  單位邀請函格式范文篇二:

  尊敬的 :

  仰首是春、俯首成秋,又一個(gè)新的開始到來了。
我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的關(guān)心與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心年P(guān)懷與照顧,故特邀請您參加我公司的職工大會(huì),對我們的工作給予批評和指導(dǎo)。
我公司將于20xx年x月x日上午9:00在航務(wù)局4樓會(huì)議室舉行職工大會(huì)。

  特邀您屆時(shí)撥冗蒞臨為盼!

  此致

  敬禮!

  云南省水運(yùn)建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

  單位邀請函格式范文篇三:

  湖北工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械設(shè)計(jì)系:

  經(jīng)研究,同意 同學(xué)來我單位實(shí)習(xí)。
我們將按照你校的實(shí)習(xí)工作要求,委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進(jìn)行實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  此致

  敬禮

  單位名稱(蓋公章):

  單位地址:

  單位聯(lián)系人:

  單位聯(lián)系電話:

  年 月 日

  單位邀請函格式范文篇四:

  玉林市局:

  邀 請 函

  由國家商務(wù)部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會(huì),中國人民對外友好協(xié)會(huì)、世界華人協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦,博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國兒童少年基金會(huì)、香港國際投資總商會(huì)、首都企業(yè)家俱樂部、中國電視藝術(shù)家協(xié)會(huì)、中國電影基金會(huì)、北京電影學(xué)院、中國保利華億傳媒集團(tuán)、北京歌華文化發(fā)展集團(tuán)、香港英皇娛樂集團(tuán)、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團(tuán)、鳳凰衛(wèi)視、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、北京青年報(bào)、新浪網(wǎng)等單位協(xié)辦,愛浪(國際)文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、東方衛(wèi)視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動(dòng)并登陸廣西。

  本次活動(dòng)是廣告模特行業(yè)高規(guī)格、高水準(zhǔn)的國際賽事。
該賽事面向國際,在全球160多個(gè)國家和地區(qū)廣泛征集選手報(bào)名,同時(shí)在全國設(shè)立30多個(gè)分賽區(qū),是國內(nèi)目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實(shí)力(代言人包括:華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事長王中軍,SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網(wǎng)董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導(dǎo)演張紀(jì)中、唐季禮、著名表演藝術(shù)家姜昆、國際名模、著名服裝設(shè)計(jì)師馬艷麗、百花獎(jiǎng)影后范冰冰,鳳凰衛(wèi)視著名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過大賽相關(guān)活動(dòng)的明星包括:成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端,同時(shí)也是最有影響力的賽事之一。

  為進(jìn)一步擴(kuò)大本次大賽的規(guī)模和影響力,促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(qū)(桂東南分賽區(qū))組委會(huì)”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。

  妥否,請復(fù)!

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