邀請函的正確格式范文

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。隨著社會一步步向前發展，邀請函與我們的關系越來越密切，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編整理的邀請函的正確格式范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請函的正確格式范文1

尊敬的先生/女士：

　　您好！首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！

　　XX有限公司是河南遠誠實業有限公司的子公司，是專門經銷先進科學儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業、林業、制藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業，在同行業中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100%，供應商信用度100%。我們擁有一支“敬業、專業、精業”的銷售服務團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產品和最佳的服務！

　　周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養殖及肉類出口基地。

　　因公司業務發展，為了更好、更快的服務客戶，結合周口市的'地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現決定在周口設立分公司。

　　我公司將于XXX年6月23日（星期六）舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環球儀器的生機和活力，同時體驗周口的歷史和文化。

　　讓我們再次代表環球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝！

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日

邀請函的正確格式范文2

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　商務邀請函的基本內容

　　1、邀請人的具體資料（全名、護照的號碼、任職的'公司及職務）。

　　2、商務邀請的目的（參加交流會議、洽談業務、簽定合同等）。

　　3、行程安排（比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等）。

　　4、旅行費用有誰支付。

　　5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

　　7、邀請人的簽字、公司蓋章。

　　商務邀請函和訪問安排

　　商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。

　　主要的信函包括：

　　1、提出訪問建議

　　2、邀請訪問

　　3、組織訪問團組，提供名單及有關資料

　　4、正式邀請函

　　5、訪問日程安排

　　6、答謝信

　　商務邀請函格式

　　商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

　　落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

邀請函的正確格式范文3

　　1、標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。

　　2、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的'xxx總經理（局長）”。

　　3、正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在xx領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

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