聚會邀請函寫法

　　同學(xué)、戰(zhàn)友聚會，一般是由幾個熱心的組織者發(fā)起，再以口頭形式（最常用的是電話）通知到每個人。口頭通知具有簡單、快捷、效率高等特點，但略顯隨意、不夠莊重，聚會的意義及有關(guān)事宜也難以表達(dá)得準(zhǔn)確無誤，往往經(jīng)幾次轉(zhuǎn)述后，還可能出現(xiàn)重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達(dá)給每一個人。如能以書面形式（或口頭與書面并用）來傳達(dá)聚會信息，即給每一個被邀請者發(fā)一封正式的“聚會邀請函”（郵寄、傳真或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送），這將不僅會使聚會本身變得正規(guī)而隆重，而且會使每個“受邀請者”獲得“被尊重感”，同時他們還會從“聚會邀請函”中感受到濃濃的（同學(xué)或戰(zhàn)友）情誼、獲得有關(guān)聚會的準(zhǔn)確信息（時間、地點、經(jīng)費(fèi)及應(yīng)做的準(zhǔn)備工作等）。他們還可能通過閱讀“聚會邀請函”而增加“認(rèn)同感”和“歸屬感”（引起懷舊情緒、縮短心理距離），進(jìn)而產(chǎn)生“一定前往”之愿望。可見，一封感人的“聚會邀請函”，其功用往往超出了一般應(yīng)用文的范疇，因為它常給人以美的享受和心靈的慰藉。

　　一、“聚會邀請函”的寫法

　　“聚會邀請函”即同學(xué)、戰(zhàn)友等聚會前，由聚會的組織者撰寫并發(fā)送給每個被邀請者的書面材料（或電子信函）。從內(nèi)容和表達(dá)方式上看，它當(dāng)屬信函類。從實際應(yīng)用范圍看，它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同，其顯著區(qū)別在于：“聚會邀請函”的內(nèi)容豐富、飽含情感，且容量較大、表達(dá)方式靈活多樣（如敘述、抒情、說明等）。“聚會邀請函”的主體結(jié)構(gòu)、寫法與一般書信類似，主要有標(biāo)題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。

　　常見標(biāo)題形式是“幾個限定詞”＋“聚會邀請函”。如“＊＊團(tuán)70年＊＊籍老兵聚會邀請函”、“＊＊學(xué)院＊＊級＊＊系同學(xué)聚會邀請函”。

　　正文內(nèi)容應(yīng)包括：

　　1、開頭委婉表達(dá)聚會的意義，巧妙說服；鼓動同學(xué)或戰(zhàn)友積極參加聚會并發(fā)出邀請；

　　2、計劃安排準(zhǔn)確簡明地告知聚會的時間、地點、活動內(nèi)容、行程安排，并說明參加者需注意的事項、應(yīng)交的費(fèi)用、應(yīng)做的準(zhǔn)備等。當(dāng)然，計劃安排、強(qiáng)調(diào)事項也可列表（作為附件）附后；

　　3、結(jié)尾呼應(yīng)開頭、再次邀請。

　　二、寫“聚會邀請函”應(yīng)考試以下幾個因素

　　1、符合多數(shù)心理，體現(xiàn)共同性同學(xué)、戰(zhàn)友曾有著相似的經(jīng)歷、共同的往事，這些能喚起多數(shù)人美好的回憶，它是聚會的情感基礎(chǔ)。故“聚會邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應(yīng)體現(xiàn)并利用這個基礎(chǔ)。當(dāng)然文字必須簡明樸素、自然感人，盡力達(dá)到“雖寥寥數(shù)語，卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致對往事的美好回憶、對即將實現(xiàn)的聚會產(chǎn)生期待和憧憬、進(jìn)而萌動出積極參與的愿望。因為，對大多數(shù)人而言，這種聚會之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務(wù)里抽身前往，就是因為參與者本身想在聚會中“找到過去”。這就是“共同性”，也即聚會的“引力”所在。所以寫作“聚會邀請函”必須抓住并體現(xiàn)這一“共同性”。

　　2、考慮時世變遷，注意層次性時間推移、時世變遷，當(dāng)年的同窗、戰(zhàn)友，今日已各奔東西，都在為各自的事業(yè)、家庭忙碌著，而且境況也大不相同：有的事業(yè)發(fā)達(dá)、成果卓著；有的中年下崗、生活艱難；而多數(shù)則是平常的“普通人”。正因為這種差異的存在，所以他們對聚會的態(tài)度也不一樣：除積極參加者外，不屑一顧者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作為組織者，當(dāng)然應(yīng)坦誠相邀、盡量鼓動更多的人參加活動。因此“聚會邀請函”在用語、計劃、預(yù)算上應(yīng)充分考慮到這些因素。

　　3、照顧特殊性，注意性格差異因是同學(xué)或戰(zhàn)友，故對被邀請者的性格有一定了解。對于一些特殊的人應(yīng)采取特殊的激勵、促進(jìn)辦法。可考慮：除通用內(nèi)容外，可酌情增加針對某人（或提及某人）的專項文字。如對一些成功專題范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑傾向的人，可以把他們列在“工作組”名單里，以鼓勵和促使他們積極參與。

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