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新版同學(xué)互助基金會章程
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第一章 總則
第一條 本會全稱為：新田中學(xué)90級93屆同學(xué)互助基金會
第二條 新田中學(xué)90級93屆同學(xué)互助基金會(以下簡稱“互助基金會”)是所有凡在新田中學(xué)90級93屆學(xué)習(xí)的同學(xué)組成的非正式、非營利性的聯(lián)誼群體。
(會員是指凡在新田中學(xué)90級93屆同學(xué)，承認(rèn)本會章程且自愿加入的。
第三條 同學(xué)會宗旨：增進(jìn)同學(xué)友情，加強(qiáng)同學(xué)之間交流，開展同學(xué)互助互勉，促進(jìn)同學(xué)共同發(fā)展。
具體：
(一)促進(jìn)同學(xué)會會員之間的集體聯(lián)誼。
(二)促進(jìn)同學(xué)會會員之間的工作和信息交流，共同發(fā)展。
(三)促進(jìn)同學(xué)會會員之間的互幫互助，增進(jìn)友誼。
(四)同學(xué)會會員平等相處，不分高低與貴賤、成功與失敗。
第四條本互助基金會不涉及任何政治、宗教和其他非法活動。
第五條互助基金會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會，會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是互助基金會理事會。
第二章互助基金會理事會職責(zé)
第六條組織互助基金會會員積極參加同學(xué)聯(lián)誼會及母校組織的各種活動。
第七條充分發(fā)揮互助基金會會員的橋梁作用，加強(qiáng)母校與各界的交流。
第八條定期組織互助基金會會員聯(lián)誼及其他活動。
第九條加強(qiáng)本會與母校及其它同學(xué)會、社會各界人士的聯(lián)系。
第十條建立同學(xué)同學(xué)QQ群網(wǎng)上交流制度，使網(wǎng)絡(luò)成為同學(xué)會會員與社會各界交流的平臺和窗口，每位會員可在群上發(fā)表意見和建議。不得在群內(nèi)發(fā)表不當(dāng)言論、有關(guān)有損國家尊嚴(yán)和利益的言論和淫穢語言、圖片等。違者逐出本群。QQ群號為11647336。
第十一條 不定期印發(fā)《同學(xué)會活動通訊》和《同學(xué)通訊錄》。
第三章 會員的權(quán)利和義務(wù)
第十二條所有新田中學(xué)90級93屆的同學(xué)都應(yīng)積極參加本會，享有權(quán)利和履行義務(wù)。 第十三條會員的義務(wù)
(一)承認(rèn)并遵守互助基金會章程，執(zhí)行互助基金會決議。
(二)維護(hù)互助基金會、同學(xué)的利益，維護(hù)互助基金會的信譽(yù)和形象。
(三)積極捐助互助基金會活動基金。
(四)積極參加本會組織的各項(xiàng)活動，為互助基金會發(fā)展獻(xiàn)謀獻(xiàn)策。
(五)積極支持互助基金會，互通同學(xué)信息，互相關(guān)心及幫助。
第十四條會員的權(quán)利
(一 )會員享有參加由互助基金會組織的一切活動的權(quán)利。
(二)會員擁有了解、監(jiān)督互助基金會理事會工作的權(quán)利。
(三)會員享有表決、選舉、被選舉和向會員大會提出意見的權(quán)利。
第十五條 退會
(一)會員可自由退會。但退會后不得重新加會。
(二)有嚴(yán)重?fù)p害互助基金會、同學(xué)利益的，應(yīng)勸其退會。
(三)所有會員都以2011年春節(jié)互助基金會召開時(shí)繳納會費(fèi)的名單為準(zhǔn);過后不在重新接納會員。
第四章 組織機(jī)構(gòu)
第十六條 本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會，其職權(quán)包括：
(一)制定和修改本會章程。
(二)選舉和罷免理事會成員及選舉和罷免會長、副會長、秘書長。
(三)審議表決同學(xué)會的其它重大事項(xiàng)。
(四)審定活動基金收支方案及具體執(zhí)行情況。
第十七條會員大會原則上每三年召開一次，有特殊情況，可提前或推遲舉行。 第十八條本會設(shè)立理事會(人數(shù)21人)，理事會內(nèi)設(shè)常務(wù)理事會(人數(shù)為11人)。 第十九條理事會構(gòu)成如下：
(一)互助基金會總顧問委員會7人：會長為總顧問，由理事會提議推薦、總顧問決定6名會員代表共同組織總顧問委員會。負(fù)責(zé)對常務(wù)理事會策劃的聚會方案進(jìn)行把關(guān)，對活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)和提出建議，行使監(jiān)督職能。支持理事會會議的工作。(總顧問委員會人員不包含在理事會人員當(dāng)中，屬獨(dú)立機(jī)構(gòu))
(二)會長1名：同學(xué)會的總負(fù)責(zé)人,召集和主持會員大會、理事會、常務(wù)理事會，檢查理事會決議的落實(shí)情況，直接管理財(cái)務(wù)，代表本會參加相關(guān)社會活動。
(三)副會長6名：協(xié)助會長辦理各項(xiàng)事務(wù)，分別負(fù)責(zé)五個(gè)方面工作，即活動與策劃、宣傳和外聯(lián)、財(cái)務(wù)、片區(qū)聯(lián)絡(luò)等，表決重大的決議。
(四)秘書長1名：負(fù)責(zé)本會日常工作，經(jīng)會長授權(quán)秘書長主持同學(xué)會日常工作。執(zhí)行理事會及常務(wù)理事會的決議并向會員通報(bào)情況，擬定同學(xué)會工作計(jì)劃，召集和組織同學(xué)會的各項(xiàng)活動，活動方案的起草，編輯《同學(xué)會活動通訊》和《同學(xué)通訊錄》。
(五)副秘書長2名：協(xié)助秘書長工作，制作同學(xué)聚會日程表，校領(lǐng)導(dǎo)、班主任及任課老師聯(lián)系邀請，收集同學(xué)通訊錄(內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確)，制作聚會紀(jì)念冊、光盤，落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。
(六)理事(可由片區(qū)委員兼任)4名：由秘書長領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)溝通信息，促進(jìn)同學(xué)之間的溝通和交流，積極參加各項(xiàng)活動，主動做好會前、會中、會后的各項(xiàng)工作。
(七)財(cái)務(wù)會計(jì)(可由片區(qū)委員兼任)1名(由副會長兼任)：負(fù)責(zé)會計(jì)事務(wù)，做好收支賬，整理和記錄以現(xiàn)金和非現(xiàn)金(實(shí)物)等方式對活動基金進(jìn)行募捐的會員，按財(cái)務(wù)制度管理本會經(jīng)費(fèi)，接受會員的監(jiān)督和審計(jì)，定期向會員大會公布帳目。
(八)財(cái)務(wù)出納1名(由副會長兼任)：負(fù)責(zé)募集現(xiàn)金的收支及管理工作，妥善保管好收支等票據(jù)，跟財(cái)務(wù)會計(jì)對好賬。
(九)設(shè)片區(qū)負(fù)責(zé)人：設(shè)立分片區(qū)，新田、參城、屯寨、吉溪、田心(兼陂坑)，麻地(兼聯(lián)新安)、橫隴，各設(shè)立片區(qū)委員一名。每個(gè)片區(qū)的會員以讀小學(xué)畢業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 同學(xué)理事會職權(quán)：
(一)組織召開會員大會。
(二)執(zhí)行會員大會的決議。
(三)向會員大會做同學(xué)會理事會工作報(bào)告。
(四)定期組織會員參加同學(xué)聯(lián)誼及其它活動。
(五)負(fù)責(zé)籌集活動經(jīng)費(fèi)、對同學(xué)會活動基金進(jìn)行管理。
(六)保持和所有同學(xué)的日常聯(lián)系，及時(shí)更新傳遞同學(xué)通訊錄。
(七)促進(jìn)同學(xué)互相關(guān)心及幫助。
第二十一條 常務(wù)理事構(gòu)成 ：會長(1人)、副會長(6人)、秘書長(1人)、副秘書長(2人)。常務(wù)理事會行使下列職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)召開理事會會議，產(chǎn)生理事會的決議。
(二)提出各項(xiàng)活動議題、議案。
(三)討論決定本會的重大事項(xiàng)、提交總顧問審查通過。
(四)制定和布置本會的工作計(jì)劃，組織會員進(jìn)行相關(guān)活動，總結(jié)本會工作。
(五)做出對個(gè)人會員的處理決定，提出理事會人員增加和罷免，提交會員大會討論表決通過。
第二十二條 理事會所設(shè)會長，副會長、秘書長由會員大會推選產(chǎn)生，任期為3年，并采用無記名投票方式或舉手表決的方式從會員中選出，需大會會員三分之二投票或舉手
表決通過，選舉通過后可連任。總顧問、副秘書長、財(cái)務(wù)會計(jì)和出納、片區(qū)負(fù)責(zé)人由理事會推選人員，理事會半數(shù)舉手表決后通過。
第五章活動基金的收取、用途和管理
第二十三條活動基金的捐助
(一)活動基金由理事會的常務(wù)理事根據(jù)活動的時(shí)間原則上每年向同學(xué)會會員募捐一次，由秘書長(1人)統(tǒng)一收繳，現(xiàn)金交給財(cái)務(wù)保管或存入活動基金銀行儲蓄戶，并將報(bào)表遞交會長簽字，每年12月31日前匯總公布募捐情況。
(二)活動基金的募捐以力所能及、自愿捐助為原則，不限數(shù)額，積極倡導(dǎo)“韓信點(diǎn)兵，多多益善”。理事會也可根據(jù)實(shí)際情況制定下發(fā)募捐倡議書，各會員應(yīng)積極響應(yīng)和執(zhí)行。 第二十四條 活動基金的用途
主要是用于同學(xué)聚會及理事會集體決議的有關(guān)活動的開支。具體如下：
1慰問奠儀金，當(dāng)會員中有人失去直系親屬時(shí)，會員應(yīng)及時(shí)向片區(qū)委員告知，基金會捐獻(xiàn)慰問金500元，并送花圈一個(gè)，作為對逝者的悼念，使當(dāng)事會員在悲痛之時(shí)能感到同學(xué)送去一絲溫暖。
2、當(dāng)會員有特殊病時(shí)，經(jīng)治療費(fèi)用15000元(含15000元)以上，30000元(不含30000元)以下，經(jīng)報(bào)理事會通過，會長同意后，由片區(qū)委員到院送去500元慰問金。30000元(不含 30000元)以上醫(yī)療費(fèi)用病情的會員給予1000元慰問金，情況一定要屬實(shí)。
3、女性會員當(dāng)中的失去直系親屬者，以出生地為準(zhǔn)。
第二十五條 活動基金的管理
(一)活動基金設(shè)立銀行儲蓄戶，由財(cái)務(wù)會計(jì)出納具體管理，會長主管，理事會監(jiān)督，顧委會審計(jì)。基金的收入和支出明細(xì)每年向理事會公布一次，并在召開會員大會時(shí)作公布。 (二)500元以內(nèi)的開支由第一副會長審批，800--1500元的開支需經(jīng)總顧問同意會長審批，1500元以上的需經(jīng)理事會半數(shù)以上的成員同意方可支出。
(三)同學(xué)會會務(wù)費(fèi)從活動基金開支，會務(wù)費(fèi)使用秉著“勤儉節(jié)約，量力而行”的原則，做到不鋪張，不浪費(fèi)，不講排場，重實(shí)用的效果，少于會員半數(shù)的聯(lián)誼活動，費(fèi)用不列入同學(xué)會活動基金開支項(xiàng)目。建議由到場人員AA制分擔(dān)。
(四)費(fèi)用開支均由會長審批，財(cái)務(wù)情況要以書面的形式公布，也可在相應(yīng)網(wǎng)上公布。每年聚會結(jié)余的錢留下一次使用，活動資金臨時(shí)超出預(yù)算時(shí)，理事會成員有義務(wù)分擔(dān)不足部分費(fèi)用。
(五)每次支出的請款單上都應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)會計(jì)、出納的簽名。事后及時(shí)由會長簽名入賬。
(六) 基金會使用對象
1、會員自身。(適用于第二十五條第2項(xiàng))
2、會員子女、配偶。(適用于第二十五條第2項(xiàng))
3、會員父母(適用于第二十五條第1項(xiàng))
第六章 聚會與活動
第二十六條 1、按照“三年一聚”的目標(biāo)展開活動。具體聚會活動時(shí)間由秘書長提前十五天通知會員。
2、已經(jīng)繳納會費(fèi)但未能參加聚會活動的會員不退會費(fèi)。
第七章 附 則
第二十七條 互助基金會總顧問、會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事、財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)出納、片區(qū)負(fù)責(zé)人均為義務(wù)服務(wù)，不具有任何待遇和特權(quán)，且必須具備下列條件：一是遵紀(jì)守法;二是在同學(xué)中有較高聲望，熱心同學(xué)會工作;三是為人正派。
第二十八條 會員的工作單位、住址、電話號碼等一旦變動、應(yīng)立即通知秘書長、副秘書長或者片區(qū)負(fù)責(zé)人，以便聯(lián)系。
第二十九條 遵循同學(xué)聚會“優(yōu)于日常工作，優(yōu)于親友交往”的原則，爭取參加每次聚會。 第三十條 本章程未盡事宜提交下一次會員大會補(bǔ)充或修改。
第三十一條本章程從二O一一年二月五日即本會成立后實(shí)行。
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