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高校職稱評審管理系統功能設計論文
高校職稱評審管理系統功能設計論文【1】
摘 要職稱評審是對高校專業技術人員科研水平和工作能力的綜合評價，關系到高校師資隊伍的建設，已經成為高校工作中的重要內容之一，職稱評審管理工作的信息化是適應信息化時代的必然要求。
本文針對高校職稱評審管理中存在的問題進行用戶需求分析，并在此基礎上進行系統功能設計，以期提升職稱評審工作的效率和公正性。
【關鍵詞】職稱評審 功能設計 管理系統
職稱是反映高校各級專業技術人員學術水平和科研能力的主要標志，職稱的評聘直接關系到每位教師的切身利益，關系到其教學積極性和學術研究主動性的發揮，但在實際職稱評審過程中，繁瑣的申報材料，復雜的業務流程，導致大致重復無效的工作，加大了申報者和學校行政職能部門的工作負擔，偏離了職稱評審工作的重點，降低了工作效率。
隨著信息技術在辦公領域的廣泛應用，亟待設計一套適合高校、能夠實現職稱網上申報、無紙化審核的信息系統，以減輕申報者、專家評委和各級行政職能部門相關人員在職稱評審中的工作負擔，提升職稱管理工作的質量和效率。
1 用戶需求分析
日前，高校教師職稱評聘制度經過多年的發展已經日漸成熟，主要劃分為申報階段、審核階段、評審階段和審批階段。
申報階段：符合申報條件的人員填寫各種職稱材料向學校人事職能部門提出申請;審核階段：人事職能部門組織相關行政職能部門對申報者進行資格審核和材料審核，同時進行職稱材料匯總與公示。
評審階段：組織評審專家對申報者的材料進行評審;審批階段：將評審結果進行公示，并上報上級主管部門。
整個職稱評審工作主要采用傳統工作模式，關聯的人員、部門眾多，而且申報材料繁多、處理流程復雜，再加上評審時間緊張，申報者大量的人力和物力耗費在穿梭于人事、教學、科研等各個職能部門之間開具各種證明材料、簽字、蓋章、打印;人事職能部門加班加點審核資格和各種材料，產生大量重復性勞動;評審專家往往迫于時間緊、材料多等原因，只能直接依據學校的評審標準，草率、簡單地進行評判。
這種傳統運作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量時間集中于繁雜的申報表格填寫和材料的審核，過于強調職稱評聘的申報環節和審核環節，而忽視了高校職稱評審的核心應該是評審環節，而前兩個環節中申報材料的匯總與審核都是為評審環節服務的，最終一方面加大了申報者和學校行政職能部門的工作負擔，另一方面，失去職稱評審的公正、公平。
基于對高校職稱評審工作情況的調查分析，發現對職稱評審信息化管理需求主要集中于：
(1)行政職能部門、評審專家、職稱申報人員之間能夠進行實時溝通，實現信息共享;
(2)職稱申報人員實現在線申報，職稱評審反饋信息查看;
(3)行政職能部門分別處理職稱申報人員的相關事務，實現在線資格審核和材料審核，實現部門之間的協同辦公;
(4)評審專家實現在線申報材料查看、考核標準查看、打分、表決等。
2 系統功能設計
根據用戶的需求分析，不難發現在職稱申報人員、行政職能部門、評審專家之間建立一個溝通的平臺，解決職稱評審中效率和公平是系統功能設計應該考慮的重點。
因此，按照用戶權限不同劃分高校職稱評審管理系統主要分為行政職能部門(人事管理部門、教學管理部門、科研管理部門)、評審專家、職稱申報人員以及后臺管理四個子系統組成，其具體功能結構圖如圖1。
各子系統具體功能描述如下：
2.1 行政職能部門
(人事管理部門、教學管理部門、科研管理部門)是組織職稱評審的關鍵部門，具體如下：
2.1.1 人事管理部門
主要負責職稱評審中各環節的管理工作。
具體包括：發布職稱評審信息;查看申報者業績材料;進行資格審核、材料審核;職稱材料匯總與公示;組織專家評審;量化統計分值;評審結果公示與上報等功能。
2.1.2 教學管理部門
發布與職稱評審有關的教學獎勵情況，教學工作量完成情況等教學信息，供人事管理部門共享，供申報者核對等功能。
2.1.3 科研管理部門
發布與職稱評審有關的科研完成情況，科研級別認定情況等科研信息，供人事管理部門共享，供申報者核對等功能。
2.2 評審專家
具體實現在線評審。
具體包括：評審標準信息查看;評審材料查看;在線打分等功能。
2.3 申報人員
具體實現在線申報，具體包括：提出申請、業績材料提交、人事、教學、科研信息等實時核對、公示和結果等信息查看等功能。
2.4 后臺管理功能
主要面向系統管理員，實現整個系統基礎數據(包括申報者基本信息、職稱信息、評審專家信息、人事信息、教學信息、科研信息等)的管理及維護;實現各種用戶身份、密碼、訪問權限的分配和修改。
高校學生實習管理系統功能設計【2】
摘要：實習是高校教學計劃的重要組成部分，為今后的學習和實際工作奠定了良好基礎。
目前大部分高校的實習管理仍以傳統的方式為主，費時，費力，難以對學生的實習情況進行實時監控，效果不佳。
本文針對高校學生實習管理中存在的問題進行用戶需求分析，并在此基礎上進行系統功能設計，以期實現對學生實習情況的動態、實時管理。
關鍵詞：實習管理;功能設計;管理系統
實習是高校教學內容中一項重要實踐課程，通過畢業實習，更好的實現將大學期間所學的理論和實踐相結合，將理論高度上升到實踐高度，親身感受到由一個學生轉變到一個職業人的過程，增強責任感、使命感。
通過調查發現，目前國內大部分高校學生實習以校聯實習為主，自主實習相結合的模式，日常主要依靠電話等傳統方式與實習生聯系，近些年隨著高校規模的不斷擴大，學生數量急劇增加，實習崗位更加分散，亟需設計一個實習管理系統，能夠實現對學生實習情況的實時監督、監控。
一、用戶需求分析
頂崗實習是高校人才培養計劃及教學活動的重要環節，根據教學計劃安排，國內高校大部分學生在畢業前一般都要進行為期6個月至1年的畢業實習，形式上以校聯實習為主，有特殊需求的學生自主實習為輔的方式進行。
校聯實習學生的管理一般由各系(部、院)指定專人負責實習學生的日常管理工作;自主實習學生由于實習地點較為分散，日常管理主要以實習單位管理為主，學校和所在系(部、院)不定期抽查為輔的方式進行。
日常的管理主要通過手機、QQ等方式進行溝通。
這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯絡不暢通;安全事故、意外傷害難以實時監控，事后處理無法彌補;實習過程管理難以控制，考核評價流于形式;實習總結滯后，統計困難，實踐成果難以積累，成功實習經驗難以共享等。
基于對學生實習管理情況的調查分析，發現對畢業生的實習管理需求主要集中于：
1、學校、實習單位、學生之間能夠進行實時溝通，實現三方信息共享。
2、實習單位能將每個學生每時每刻的實習情況通報給指導教師，指導教師可隨時隨地的將管理信息傳遞給學生。
3、實習生實習總結、實習報告、實習評定、實習單位評價等信息能及時匯總、整理
4、對頂崗實習全過程進行管理、監控、評價。
二、系統功能設計
根據用戶的需求分析，不難發現在學校、實習單位、學生之間建立一個溝通的平臺，解決學生在校外定崗實習中的聯絡不暢和管理不便是系統功能設計的重點。
因此，按照用戶權限不同劃分系統主要分為學校(指導教師、系部、教務處)、實習單位、學生以及后臺管理四個子系統組成，其具體功能結構圖如下：
各子系統具體功能描述如下：
1、學校(指導教師、系部、教務處)主要負責管理、分配實習任務、管理實習學生，具體如下：
1)教務處：按照學生專業類別及實習單位各專業需求情況確定實習生人數，將指標下發各系部;對系(部、院)落實情況進行檢查和通報;對實習學生違紀情況進行登記管理，定期通報;對各種原因未完成實習任務的學生不予辦理畢業手續;發布最新學校通知等功能。
2)系部：處于實習的中間環節，負責向教務處實習科上報實習情況匯總，向指導教師傳達實習相關政策及規定。
具有管理分配實習學生;分配、管理指導教師;查看實習學生基本信息;傳達實習政策及通知;統計、管理實習數據等功能。
3)指導教師：直接聯系管理實習學生。
具有審批學生病、事假;審核學生變更、終止實習單位申請;對學生轉發學校最新通知;批閱實習日志、實習總結;溝通解決學生遇到的問題;管理、查看學生實習考勤情況;學生實習成績評定等操作。
2、實習單位：學生實習情況的反饋;對學生實習情況進行評價;負責實習中期考核;學生實習鑒定等功能。
3、學生：與指導教師之間的溝通、評價;提出實習變更、實習終止、請病、事假申請;查看實習通知;發布實習日志、實習總結等信息，以供指導教師查閱等功能。
4、后臺管理功能：主要面向系統管理員，實現整個系統基礎數據(包括學生信息、教師信息、實習成績等)的管理及維護;實現各種用戶身份、密碼、訪問權限的分配和修改。
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