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自查報告

城鄉居民養老保險內控制度自查報告

時間:2024-09-02 16:11:50 自查報告 我要投稿
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城鄉居民養老保險內控制度自查報告

  自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面是小編為大家整理收集的關于城鄉居民養老保險內控制度自查報告的相關內容,歡迎大家的閱讀。

城鄉居民養老保險內控制度自查報告

  【城鄉居民養老保險內控制度自查報告一】

  根據《關于印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(20xx)22號]要求,為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

  一、組織機構控制

  1. 建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居?啤⒐、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。

  2.強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導審核,哪些業務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。

  3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發了云社險發〔20xx〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。

  二、 業務運行控制

  1.完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關系。

  2. 加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商戶和靈活就業人員等不同群體參加基本養老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。

  參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規定。

  3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的要求,對各業務環節的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的.規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。

  強化個人賬戶管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。

  4. 辦理退休審核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導復審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。

  5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。

  6.做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。

  7.在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關系手續。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳戶基金。

  建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。

  三、基金財務控制

  1.制定基金管理制度。按照《社;鹭攧罩贫取、《社;鹭攧罩贫取返囊螅揖种贫恕敦攧展芾碇贫取、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。

  2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專戶管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。

  3. 加強社;鹭攧諏~工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。

  4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。

  財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管 ,杜絕一人保管全部財務印章。

  四、信息系統控制

  1.已按照國家及XX市有關社保信息系統建設標準,規范建立了業務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。

  2.我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業務人員的權限。

  3.我局養老保險業務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照XX市企業職工基本養老保險業務操作管理規范進行的。

  4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。

  五、內部控制的監管

  1.我們根據勞動部及XX市的有關規定,制定了XX縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。

  2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。

  3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。

  4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。

  我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規范了業務行為,提高了數據信息質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪腐、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。

  【城鄉居民養老保險內控制度自查報告二】

  根據湘人社函【20xx】77號文精神,為切實掌握我區城鄉居民社會養老保險制度實施和基金管理運行狀況,加強我區基金管理,規范基金使用,查處違法違規行為,更好地維護基金安全,特對20xx年度城鄉居民社會養老保險基金財務管理和經辦服務管理情況以及相關管理制度執行情況進行自查,并對違規違紀問題進行整改,現將有關情況報告如下:

  一、 組織機構管理情況

  由于城區參保人數較少,只配備了5名工作人員,實行出納會計分離,且均為正式員工,各崗位職責明確;所轄鄉鎮均明確1名以上的工作人員,并對其進行定期培訓,主要采取會議培訓以及網絡培訓的方式。

  二、 業務經辦管理情況

  參保人員均按規定辦理參保登記,個人賬戶信息修改均按規定辦理,經辦機構定期提醒參保人員按期繳費,并積極推行自主繳費,目前自主繳費率已經達到30%;經辦機構按規定流程辦理繳費調整,相關資料合規完整。嚴格按照內部控制等規定要求,建立組織機構、業務運行、財務管理、信息安全和風險管理制度。建立有效的內部考核制度,按規定設置崗位;按規定嚴格遵守不相容職務相互分離的原則:業務審核崗位和審批崗位分離、審批崗位與計發待遇崗位分離、審批崗位與數據錄入崗位分離、會計崗位與出納崗位分離;會計、出納、會計主管人員均持有會計資格從業證;單位領導的直系親屬未擔任本單位的會計部門負責人、會計主管人;會計部門負責人、會計主管人員的直系親屬未擔任本單位的出納工作;無違反業務規程、信息系統操作流程規定以及崗位職責、審批權限,辦理社會保險業務、修改社會保險信息的`現象;財務與業務按月對賬,按規定與基金開戶銀行、財政部門和上下級經辦機構等核對基金的收付情況;嚴格執行基金支付政策,按月編制基金支付計劃,按月足額發放待遇;建立健全養老金領取資格認證和稽核制度;按規定為所有參保人建立個人賬戶,準確及時記錄個人帳戶信息;有完整數據維護記錄,錄入、修改、訪問、使用社會保險數據資料按照管理制度和操作流程執行;按規定及時對賬戶進行計息;依法開展統計工作,統計報表數據與信息系統業務數據保持一致。

  三、基金財務管理情況

  我區城鄉居民社會養老保險基金嚴格執行統一的會計制度和收支業務審批制度;社;鸢匆幎▽鸱謩e建賬、分賬核算,基金收入戶、支出戶和財政專戶按規定開設賬戶,嚴格實行收支兩條線管理,收入戶只收不支、支出戶只支不收,財政專戶實施監督控制,按照規定設立了7個代發子賬戶,包括獨生子女父母獎勵代發、鄉村醫生代發等;及時向財政專戶請款,請款后財政專戶及時劃轉支出戶;中央和省級財政補助資金按時足額撥入財政專戶,市、縣兩級各項補助資金也足額到位撥入財政專戶,且各項財政補貼資金按資金性質和資金用途準確記載、核算;會計核算是以實際發生的經辦業務為依據,按照規定的會計處理方法進行的;原始憑證真實、合法、有效,會計記賬憑證、會計報表和其他會計資料等所提供的會計信息合法、真實、準確,會計憑證、會計報表和其他會計資料定期裝訂歸檔;基金票據和印章由專人管理,銀行票據與銀行預留印鑒分離,印鑒分人保管使用;按規定及時準確地進行基金預算、決算編制,不存在隱匿、轉移、侵占、挪用基金的現象,基金專款專用,沒有將基金用于平衡其他財政預算,或者用于興建、改建辦公場所和支付人員經費、運行費用、管理費用、或者違反法律、行政法規規定挪作其他用途等情況。

  四、 基金監督工作情況

  城鄉居民社會養老保險工作人員紀律規定對外張貼,工作人員都知曉;有專人負責基金監管軟件,按時處理上級下發的疑點,自行通過系統查找核實疑點;按要求上報基金報告,無隱瞞社會保險違法違規重要情況或案件線索;按要求開展基金專項檢查,如實報告檢查情況,檢查資料及時歸檔。

  五、 信息系統管理情況

  業務信息系統參數設置依照文件設置,根據崗位職責賦予經辦人員操作權限,不存在交叉使用,一人多賬號情況。配備了專門的信息系統維護部門,并實行了內外網的隔離,有效防止黑客侵入和病毒入侵。

  六、 存在的問題及下一步打算

  在本次城鄉居民社會養老保險基金管理自查過程中,也發現了自身的一些不足之處。一是,人員不專。由于城區參保人數相對較少,經辦機構工作人員配備不足,因此城鄉居保工作人員一般都兼任其他職務,工作內容比較瑣碎,無法做到專業化,給基金管理工作帶來極大不便。二是,暫收款未能及時錄入系統。由于歷史遺留問題,信息采集工作沒有做到位,存在一些身份證號碼錯誤、在它縣參保等原因導致收繳的保費無法及時錄入系統。三是,重復參保的人員量大,工作任務重,影響了收繳任務的進行。對于以上出現的問題,將有以下打算:一是爭取按要求配備工作人員,并加強人員的業務知識培訓。二是抓緊清查不能錄入系統人員的原因,采取相關的措施,盡可能盡快地導入系統,做好在外縣參保人員的轉移工作。三是合理分配工作任務,完善退款流程,加快工作進度,推進全民參保,完善養老體系。

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