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市社會保障局檔案工作的自查報告
市社會保障局于20**年1月經(jīng)市委市政府決定由“XX市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時,也積極開展檔案建設(shè)工作。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確
自20XX年XX市檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標(biāo):到20XX年底前,檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
20XX年8月份,成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,20XX年又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長,分管副局長擔(dān)任副組長,各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時,挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
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