格式要求

　　標題

　　求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

　　稱謂

　　稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

　　正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。

　　第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

　　第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

　　結尾

　　另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

　　署名和日期

　　寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。范文如下：

　　尊敬的領導：

　　你們好。

　　首先，請允許我大膽的自由的認真的自薦自己到你們的企業單位工作，呵呵。

　　相信領導們看我自薦信之前已經看過我的個人簡歷了。沒錯，我就是民政管理專業專科畢業生兼自考行政管理的本科生。大學三年，悄然遠去，在校三年有的人成長了，有的人停滯甚至退步了，而我則是那個成長的人。我可以百分百自信而又大聲的對自己對父母對社會說：“我沒有浪費掉這三年。”我的自信絕不是單純來源于我手頭擁有的專科畢業證和自考本科畢業證，更多的是來源于大學三年思考問題思維和處理問題能力的一個質的飛躍。對于這個飛躍領導們如果想了解，可以在以后我的工作中慢慢的了解，相信我會給你們一個驚喜的。

　　我的專業是民政管理，這個專業所學內容涉及面是相當的廣闊，它涉及了社會學、社會統計學、社會工作、管理學等，它的涉及面寬廣，對于我們這個企業行政管理工作的開展不是相當有幫助的么?再來簡單說說我的自考的行政管理專業吧。對于這個行政管理專業雖然我是自考的，但我堅信我并不遜色于那些本科生，我利用課余時間自學努力考取這個證，我想證明的是只要認真努力勤用腦是沒有做不到的事。行政管理的知識對于我們這個企業來說那更是不可或缺和理所當然應該具備的了。尊敬的領導們，既然我擁有企業需要的知識、能力，就給我一個機會吧，讓我加入你們的企業，讓你們的企業多一個我這樣的新空氣，我會給你們帶來驚喜的。我自信所以我自薦，我自薦所以我相信，我相信所以我創新，我創新所以我進步，我進步所以進步，而恰恰機會就是給不斷進步的人。

　　尊敬的領導，謝謝你們看完了我大膽的自由的認真的自薦信，給我實踐機會，將會是一個理智的決定，最后其它話不說，希望領導們幸福快樂、開心的工作。