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業務總結與規劃
業務總結與規劃,總結是社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,下面是小編帶來的業務總結與規劃,歡迎閱讀!
業務總結與規劃【1】
時光流逝,在繁忙的工作中不知不覺我們就要走完20xx而迎來2016年。
我是今年4月份加入xx大家庭的,回顧在xx的這半年的工作、生活歷程,作為xx銷售團隊中的一員業務上取得了一定的成績,并且和團隊內其他同事建立起信任、合作、默契的團隊關系。
雖然未能完成公司制定的區域銷售目標,但卻朝著公司制定的目標努力邁進,當然未能完成是因為存在不少的問題,為了給來年工作提供更好的規劃,我在此將本年度接收工作以來的情況進行總結并制定20xx年的工作計劃。
述職部分
在我們xx環保節能電器有限公司里,我的職位是鎮區業務,說到底就是負責xx在東莞市所下轄的6個鎮(大郎、東坑、橋頭、企石、橫瀝、常平)的直營銷售與協助代理商做好代管區域市場維護這方面的工作。
從今年四月進入xx開始,我逐漸認識到作為一家成功運作的銷售公司,除了擁有一批敬業忠誠團結進取積極主動能吃苦耐勞的銷售人員,還需要一個高素質,英明果斷,能把控市場起伏敢于決斷的領導團隊。
這點,也是xx團隊能夠不斷發展、壯大的因素之一吧。
從剛加入xx到8月 ,我是負責另外一個區域的工作,對于過去種種,這里就不做多提。
8月份因工作區域調動,我來到了常平,剛來時我第一步做的工作是,對整個區域進行摸底,對區域內各個經銷商(合作客戶以及待合作客戶)分布情況了解清楚,其次了解合作客戶在合作中有沒什么問題或建議,能否在自身能力范圍內解決;未合作客戶沒有合作的原因是什么,以及確定后續有沒有合作的可能,在接手以后的近四個月中,我所負責的區域內業務基本上呈上升趨勢。
各渠道門店年度銷量大部分是上升的,并且綜合電器業務方面,在兩個鎮上新開了門店。
當然也有一家店面銷量下滑,我總結了一下原因、經驗,爭取在來年的工作中扭轉這一下降趨勢。
這其中直營區橋頭、企石、橫瀝三個鎮的銷售業績增長比較明顯,當然這也離不開前任業務對市場良好的維護以及進入銷售旺季的原因。
而在電器三大類品種燃熱、電熱,廚具當中,廚具的銷量最大,其次是電熱,燃熱最低。
當然銷量最大的廚具,在各個鎮、店面的銷量差異比較大。
在企石、橫瀝二鎮的一些店鋪,有的廚具銷量多大6個單位,而有的銷量為0。
這說明在一部分地區,對廚具的潛在消費需求有待于下一步在20xx年,就可以大力開發。
這將是我們來年提高銷售量的有力增長點。
說到美的大家最熟悉的可能是它品牌下的其它產品,廚房電器和熱水器對于美的來說算是后起之秀。
而我們xx做的就是在美的這顆大樹下,拓張其在熱水器、廚房電器領域的業務。
總結部分
總結回首這走過的半年,我認為自己的工作通過自己認真的態度,不管是在市場方面還是個人能力方面都有所提升。
縱觀xx面對的廚具、熱水器行業,呈現出城市市場深挖高端產品潛力,農村市場需求將放量的趨勢。
而我主要負責農村或城鎮的業務。
廚電產業屬于傳統行業,競爭較為激烈,加上近年來國家對于房地產調控政策的出臺,導致購置全套家電的需求降低,導致廚電市場增速放緩。
不過隨著人們對生活水平的追求不斷提高,新型廚房電器逐漸被人們所接受,加之上個世紀九十年代大規模普及的燃氣灶、油煙機、微波爐等產品經過數年的使用已經頻臨更新換代。
近幾年隨著國家的家電下鄉、節能補貼等政策的出臺,農村家電市場需求呈現放量式增長態勢,特別是廚電產品,尚處于開發初期,像消毒柜、電烤箱、油煙機等產品才剛剛開始在農村地區普及,未來有很大的增長空間。
正因為農村市場待開發,更需要廚電廠商抓住細分市場的機遇,推出適合農村地區使用的操作簡便、性價比高的產品,推進農村用戶對現代廚房電器的認知,促進市場的進一步擴大。
為此,整體廚房這一產業將成為我國廚電行業下一階段的另一熱點。
另一方面,以洗碗機、凈水設備、榨汁機為代表的新型廚房電器,目前僅僅是在高端消費市場有所建樹,但整體市場的輻射以及用戶擁有率還很低,未來出點生產企業應抓住廚房電器更新換代的契機,加快新型產品概念的推廣,特別是與整體廚房的搭配或許能夠極大的加速新型廚電產品的普及。
未來,隨著消費者口口相傳的口碑效應,以及廠家的持續推動,各類新型廚房電器將不斷進入消費者的家庭。
總之,我認為鄉村市場的家電潛力還是非常大的,熱度不減。
很榮幸能與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。
半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的銷售人員不難,但要做一名優秀的銷售人員就不那么簡單了。
我認為:一名好的銷售人員不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。
而且在思想政治上、業務能力上更要專研。
我,作為一名年輕的銷售員需要學習的東西還很多很多。
所以我很感謝公司能讓我在11月份有機會去到美的工廠總部參加美的全國旗艦店的一個培訓,讓我學習到了系統化的產品知識培訓,順帶參觀了美的現代化的宏偉壯觀的生產流水線,更是有幸見識到蕪湖總部的KA系統終端物料擺設及出樣陳列標準化所帶來的視覺享受,對于我今后工作的開展有著莫大的幫助。
明年規劃
通過這半年的工作,我很幸運學到了不少東西,業務上也努力做了一些成績。
但這還遠遠不夠,尤其在新市場開發方面上還顯得稚嫩。
我將在未來繼續多學,多思、多試努力把工作做的更好。
工作計劃
1、維護市場:目前現有網點還有一定的潛力待挖掘,大都有一定上升的空間,通過近幾個月的努力,后續發力很強的客戶也不少,如橋頭光明、企石晶典、華聲系統店等客戶,相對起以往的數據,有明顯的增漲。
2、除維護現有合作客戶以外,明年加大對大郎、東坑等鎮的業務開展,同時爭取在其他幾個鎮增加新開店鋪,當然主要精力是放在區域內公司產品相輻射對比較薄弱的地方,如建材城,櫥柜店以及地標賣場,目前進展緩慢。
3、這樣進一步拓張市場。
此外對于銷量較小的燃熱這一部分,要加大宣傳和渠道建設。
努力爭取20xx年的整體銷量會有一個大大的提升。
因為從13年來看,在電器三大類品種燃熱、電熱,廚具當中,廚具的銷量最大,其次是電熱,燃熱最低。
當然銷量最大的廚具,在各個鎮、店面的銷量差異比較大。
4、不但如此,還要進一步改善和渠道店鋪之間的良好合作關系,強化xx在我負責區域內的業務影響力。
業務總結與規劃【2】
各位領導,各位同事:
你們好!我主要工作是協助客戶經理完成各項工作目標,現擔任銷售部經理,負責四川南部重點二批的維護,任務目標的分解,制定銷售推廣計劃并組織實施,把控渠道庫存,及時了解病蟲害發生情況并推薦配方;以及終端信息反饋、終端客情關系的維護。
從年初到現在的5個多月里,在Manager萬和Manager范的指導和支持下,我經歷了從規劃市場,分解任務,到關鍵零售店和二批的篩選,從啟動會的籌劃和召開,到站店促銷,下鄉送藥;從下田剝蟲子到建立示范田;從川南市場的淡出到川北市場的重點支持;從前期的壓貨到后期的把控渠道庫存。
一路走來,不知不覺中竟然經歷了那么多,這次述職讓我意識到了自己的成長。
在這里還要謝謝各位領導和同事給我這次機會來對這半年的工作進行一個小結。
現做如下述職:1、半年來的工作情況和任務完成情況;2、個人在團隊中的作用;3、存在的問題及改進措施;4、下半年及明年的規劃思路。
一、半年來的工作情況和任務完成情況
從整體銷量來看,我所負責的二批從1至6月銷售品牌產品HSJ750件,JK210件,DC60件,FXB21件。
**年全年的銷售數據為HSJ649件,JK180件,DC0,FXB0。
09年的目標是HSJ1500件,JK500件。
目前任務達成率在50%左右。
從圖中可以看出0**年和**年的銷量沒有明顯的差距。
其中有兩個原因不可忽視,第一,**年的持續干旱,罕見的冬旱、春旱、夏旱造成了川南以及四川其他地區的農業損失慘重,甚至很多地方造成了人畜飲水困難。
川南由于地處丘陵地帶,缺乏灌溉用水,加之春旱導致了超過50%的水稻沒有移栽;而持續50天以上的夏旱導致了近20%的水稻旱死在大田里,截止20**年7月川南的水稻面積比20**年減少了六成以上。
第二,20**年的數據是全年數據,而20**年是截止6月30號的數據,那么在下半年HSJ、JK、DC和FXB的銷量還有上升的空間。
總體來說,我個人對川南的銷售情況還是比較滿意的,在水稻面積減少60%的情況下還保持并超過了去年的銷量。
這雖然并不能算什么成就,但作為川南片區的負責人,這也算對我的一種安慰。
川南能夠支撐到750件的銷量,其實最應該感謝的是Manager萬。
還沒下市場的時候,Manager萬就開始指導我做市場規劃,雖然那時規劃的是川北市場,但正是經歷了這個過程,我才開始從大局來看市場,從整體來把握工作的重點,這為全年的工作定了方向,打下了基礎。
到市場后,在Manager萬主持下,我們召開了第一次小區會議,確定了第一個階段的工作重點——打造關鍵零售店。
后來根據實際情況,做了調整——打造關鍵二批和關鍵零售店。
這次會議確定了我們全年重點服務的對象和銷量的增長點。
從2月中旬到3月中旬,我的主要工作是對川南和成都周邊的二批和零售店進行考察摸底,摸底后發現對我公司所有產品的銷售,二批的平均銷量還不到6萬,絕大大多數零售店的銷量只有幾千元,按照公司“111指南”幾乎沒有一家零店符合關鍵零售店的要求。
和川西和川北溝通后發現整個四川基本上都是這種情況,我們把這個情況反映上去后,領導同意我們以關鍵二批為主,確定關鍵二批和關鍵零售店。
一個月的時間里從都江堰到攀枝花,共確定了9個重點二批和2個重點零售店。
預計二批的平均銷量突破XX萬,重點零售店的銷量突破Y萬,這樣就可以實現XXX萬的銷量。
第二階段的工作是HSJ啟動會的籌備和召開,首當其沖的工作就是啟動會的前期溝通。
因為之前我從來沒有參與過啟動會的溝通和籌備工作,所以剛開始并不順利,甚至有的二批客戶談都不跟我談,因為他覺得我連啟動會的流程都不知道還談什么。
Manager范得知這一情況后,專門給我和ZHOU做了一份啟動會方案的模版,讓我們以模版為依據來與客戶溝通。
有了這個模版之后再與客戶溝通確實針對性強多了。
這讓客戶覺得我們是經過了認真準備才來與他談的。
資中啟動會談下來以后,我心理開始有底了,對整個啟動會的流程,政策的制定,費用的分擔等等有了一個清醒的認識。
因此在去W市(川南最大的閃光點)之前,我在模版的基礎上大膽的制定了2套更符合川南情況的啟動會方案來讓客戶選擇。
由于這次準備十分充分,與客戶楊的溝通進行的非常順利。
尤其是在溝通獎勵政策的時候,我把JX公司的返利政策給他分析了一遍:**年冬儲XX萬,除常規產品全年凈銷售YY萬,單品HSJZ萬,全年退貨低于D%,可從JX公司獲得以下返利:
冬儲利息:XX萬*A%=9000元
回款率達標獎:XX萬*B%=2000元
單品上量獎:Z萬*C%=500元
銷量達標獎:XX萬*E%=500元
退貨控制獎:XX萬*F%=1500元
全年總獎勵:9000+2000+500+500+1500=13500元
而且單品上量不僅提高了他在當地的影響力,而且減少了送貨的次數;現款訂貨又可以減輕資金壓力,還可以用到手的資金來獲取跟多的利潤。
雖然W市的零售商銷量都不是太大,但制定一個20件的梯度還是很有必要的,至少對零售店是一個誘惑,而且在獎勵梯度上一定要分開檔次。
客戶聽完分析后心潮澎湃,當即提議對現款訂購HSJ20件的客戶獎勵2000元,他認為反正這是一個誘惑,估計沒有零售店會訂20件,不如把獎勵訂高一點,來突出影響力。
可我當時卻有點忐忑不安,這個促銷力度太大了,直接返利的話弄不好會對周圍市場造成沖擊;而且當時是4月初,天一直沒有下雨,再過半個月水稻就要移栽了,萬一干旱持續下去,水稻移栽不了,零售店的貨賣不出去,退貨怎么辦?保守的思想讓我沒有同意楊的提議,最后的政策是訂HSJ20件,獎勵一臺1.5P的空調(價值1400元)。
開會當天座無虛席,大型噴繪和海報營造出強烈的視覺沖擊,以至于會后零售商竟然哄搶這些宣傳材料。
C總的幽默和Manager范深入淺出的技術講座使會議成果超出了我的預想。
會議當天現款訂貨HSJ127件,QK96件。
相對于20**年HSJ45件的銷量而言,今年的銷量幾乎是去年的3倍,而且新產品QK在剛進入市場的情況下一次性訂貨居然能達到接近一百件的量,這在川南應該算是一個奇跡。
喜悅的同時我有點后悔沒有聽客戶的提議做一個2000元的獎勵政策,那樣的話說不定HSJ的銷量會突破200件。
但現在我很慶幸當時的保守,前幾天楊告訴我幸好當時沒做這個政策,要不然依現在的干旱情況,還不知道有多少人會退貨或者翻悔呢。
現在鋪下去的貨只有個別零售店有壓力,最多的一個還有8件庫存,最后一遍藥用過后應該可以消化5件,這樣的話年底就不會退貨。
接下來的時間又召開了簡陽、資陽、金堂啟動會,四場啟動會共訂貨HSJ320件,JK50件,FXB21件,DC25件;我公司共承擔費用為4600元,銷售額為167000元。
投入產出比為:1:36.3.
轉眼間到了五月,開始了川南第三個階段的工作:幫助川南沒有召開啟動會的二批宣傳鋪貨,一對一的與零售店交流宣傳HSJ、JK、DC賣點。
這個階段是最累的,每天天不亮就起床,跟著二批或者其業務員下鄉,每到一個鎮,先問這個鎮上有沒有我們的點,放在哪一家可以上量……二批還好會主動幫我鋪貨,給我介紹零售店的情況,而碰上有的業務員,當我問到第三個鎮的時候就不耐煩了。
碰到這種情況,我只好請他們吃飯,給他們買水,買煙。
把他們招呼好了,我們的產品不知不覺的就多賣出好多。
從五月二號開始到五月十九號回公司開會,我先后在榮昌、內江、資中跟車下鄉,宣傳鋪貨。
17天共鋪貨HSJ16件,DC12件,JK10件,拜訪零售商60多個,布點33個,促進二批進貨HSJ60件,JK35件,DC25件。
在這個階段,Manager范給我了很大的支持,尤其是宣傳方面,只要我有要求,Manager范總會想辦法給我提供宣稱資料。
只是今年天氣干旱,雖然我對川南大力的支持,可是老天不給機會,就是不下雨,到五月底川南已經基本定型,不可能在銷量上有大的突破了。
從公司開會回來,Manager范、ZHOU和我共同交換了意見,都覺得6月份應該把精力放在川北——水稻產品唯一可以上量的區域。
我們的意見得到了Manager萬和Manager張的支持。
第四階段:川北零店促銷,下鄉送藥和示范田的建設。
從5月31號開始到6月28號一個月的時間,我們四川團隊先后在綿竹、廣漢、都江堰、郫縣、鹽亭、中江開展零售店促銷、下鄉送藥、HSJ示范田的建設以及在市場不成熟的鹽亭、中江跟車鋪貨布點。
這一段時間是我們四川團隊真正的并肩作戰,榮辱與共的日子。
在這些日子里我們三個人協同作戰,分工明確,共同到一個鎮上,有的負責做店面宣傳,有的負責站店促銷,有的負責下鄉送藥,下午一起到田間查看水稻病蟲害,剝蟲子,給農民講課,然后送藥建示范田。
有時候二批不配合,三個人一起想辦法,在討論的過程中往往會有一些好點子出現。
正是這一個月的共同經歷使我們四川團隊的配合更加默契。
也在這一段時間我從Manager范那里學到了很多實用植保知識和工作方法;也從同事ZHOU身上看到了我的不足——太保守,不敢放手大干一場。
這些對我下一階段的工作會有很大的幫助。
第五階段:把控川南水稻產品渠道庫存,努力在水稻最后一遍用藥消化掉;同時向二批介紹新產品。
這個階段是川南水稻區的結束也是下半年川南市場的開始。
因此即使川南市場疲軟,我還是安排了十天左右的時間來跑一下川南。
目前川南HSJ從二批到零店基本上沒多少庫存,7月份水稻最后一遍用藥完全可以消化的完,有些二批還會補貨,例如資陽剛剛又進了20件HSJ,內江、W市、榮昌都會在這個月進行補貨,川南HSJ銷量突破800件沒有問題。
新產品方面,已經拜訪的幾個二批,W市、榮昌、宜賓都定了JK,JX和BB只有個別蔬菜較多的二批有訂。
目前這項工作還在進行中,等川南二批走訪完之后,我的工作重點將會在成都周邊的郫縣和都江堰,重點抓秋季蔬菜。
二、個人在團隊中的作用
我的主要職責是協助客戶經理完成工作目標,所有我開始的定位就是經理安排我干嘛就干嘛,就是Manager萬說的執行力。
所有剛開始我的工作沒有獨創性,很保守。
轉變發生在3月中旬,在自貢榮縣,在與客戶LMJ溝通HSJ啟動會的過程中,根據我了解到的情況,前幾天剛開了康寬(杜邦)和頭等功(上格)的啟動會,兩場會效果都不好,而且與客戶到零售店了解情況,零售商的訂貨熱情也不大。
我就把這些信息反映給Manager范,讓她決定怎么辦。
Manager范說,你應該有自己的想法,這是你的區域,由你來決定!是這句話讓我決定取消榮縣啟動會,也是這句話讓我放手去組織W市啟動會,成就了川南的亮點。
在接下來的工作中,我不再把自己作為一個協助者,而真正成為了一個參與者,開始學著從全局考慮問題。
從宣傳品的制作發放到宣傳進度的安排,從發貨到庫存,從站店促銷到示范田建設,我開始有了自己的想法,并把這些想法與ZHOU、Manager范和Manager萬交流,在交流中也難免有爭吵,但最后我們總能達成一致。
這應該就是公司一直強調的團隊建設吧。
在四川團隊中,ZHOU激進,我保守,Manager范則比較感性(大多數女生的特點)。
所以有時候ZHOU提出一個大膽的促銷方案,我就會問這么大的投入能給我們帶來多少收益,會占用我們多少時間和資源,二批和零售商能不能配合我們……,最后Manager范會拿出一個折中的方案,大家感覺有可行性,就會齊心協力做好這個促銷。
這種互補的性格讓我們的團隊合作很默契。
綜上所述,我感覺在川南的工作中,我是一個組織者,策劃者,Manager范則是一個指導者,在我遇到困難的時候給予支持和幫助,尤其是在啟動會方面。
在川北的工作中我和ZHOU則屬于建議者和執行者,而Manager范是決策者。
如果說成績的話,我很慚愧,今年沒有完成既定目標。
但即使是現在的銷量,如果沒有Manager萬確定重點工作方向,沒有Manager范的指導和支持,沒有同事ZHOU的理解與鼓勵,沒有個人的堅持與努力,在今年這種干旱的情況下也是不可能完成的。
作為川云團隊的一員,我感覺最大的成績就是個人的成長和團隊的強大,相信領導們也有這種感覺。
三、存在的問題及改進措施
今年的工作很充實也很累,主要問題是JX公司沒有跑外圍的業務員,這也導致了JX公司的外圍網絡不健全。
一到用藥旺季的時候,各地的二批都打電話來要人,我們三個人都恨不得會分身術。
350萬的任務已經讓我們忙的不可開交了,如果明年的任務是400萬,即使有四個人,那時的壓力也絕不會比現在小。
因此我感覺最好在JX公司沒有覆蓋到的川東(巴中、廣安、南充、達州、遂寧)開新客戶,一旦川東市場打開,其銷量將遠遠大于川南。
第二個問題是我們的產品資源不健全,缺少殺螨劑和除草劑。
很多客戶問過:你們公司有沒有除草劑啊?可見客戶對我們公司除草劑的期待。
川南和川西柑橘上的殺螨劑用量很大,只可惜我們只有一個競爭力不大的ZZX。
聽說公司明年將會推出除草劑和幾個殺螨劑,到時候這個產品不健全的問題將不再是問題。
四、下半年及明年的規劃思路
下半年的主要工作將集中在蔬菜區。
具體如下:
一、8月至10月,成都周邊(郫縣、彭州、雙流等)和夾江、廣漢蔬菜區的新產品布點和推廣工作。
二、11月至12月,攀西蔬菜區新產品的布點推廣。
在推廣工作中,我們前期發的小筆記本,計算器和洗衣粉將會派上用場。
20**年的工作規劃
1、四川的小春作物(包括小麥、油菜和早春蔬菜)
主要推廣產品:低價位的產品,例如殺菌劑方面的JK,殺蟲劑方面的YHL等。
并跟進新產品的推廣,例如BB、JX,包括明年推出的除草劑。
主要工作:川東市場的開發,攀西市場新產品的宣傳跟進。
主要區域:川北、川東、攀西和成都周邊
2、四川大春作物(包括水稻、玉米和蔬菜)
主要推廣產品:水稻產品(包括除草劑),果樹產品和蔬菜產品。
主要工作:成熟地區水稻新產品的布點和推廣方式(啟動會或廣告或旺季促銷)的初步確定;果樹區殺螨劑的宣傳;蔬菜區著重鋪貨和新產品跟進。
主要區域:整個四川,重點在川北和川東以及川南和川西的果樹區
3、用藥旺季的宣傳促銷(水稻區)
主推產品:水稻產品
主要工作:把人力投入到不成熟的地區來開拓市場,在成熟地區只要打個廣告或發些宣傳品即可。
主要區域:川北、川東
4、秋季蔬菜
主推產品:中高價位產品,例如CL,KDF,FXB等
主要工作:把中高價位產品沿著低價位產品網絡打入市場
主要區域:成都周邊,廣漢、夾江等蔬菜區
5、冬季反季節蔬菜
主推產品:中高價位產品,例如CL,KDF,FXB等
主要工作:站店、下田、促銷
主要區域:攀西
由于水平和經驗有限,有做的不好的地方還請各位領導和同事批評指正。
業務總結與規劃【3】
歲末臨近,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落。
對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、14年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。
作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。
細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。
通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。
行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。
以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。
行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。
過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。
配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。
體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。
向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。
在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。
回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。
主要表現在:
1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,
不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。
對部門人員的管理不夠細致具體。
以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20xx年的工作計劃。
1.充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰。
在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。
努力學習專業知識和相關法律法規常識。
加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。
要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。
及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。
辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。
因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。
保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2.持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。
長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。
在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。
人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。
在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。
從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。
組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。
本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。
綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。
加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創新。
探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。
在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。
引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。
努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。
高度重視人才規劃工作。
重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。
作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。
認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施
將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。
重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。
做到統一規劃、組織實施。
所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3.強化協調能力。
協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。
在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。
這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。
因此,進一步做好協調工作意義重大。
行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。
以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中2016年關于年終工作總結與計劃2016年關于年終工作總結與計劃。
從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
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