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寫周工作總結(jié)的目的意義
主要工作內(nèi)容,取得的成績,以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向,有益于個人自我檢討,有關(guān)寫周工作總結(jié)的目的意義,小編整理了以下幾篇。
寫周工作總結(jié)的目的意義一
一、針對員工 很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯的,也非常擅長于溝通,
但是自己設(shè)想的進步要求卻怎么也實現(xiàn)不了,這是為什么呢?對于這個問題,經(jīng)過多年的觀察,我發(fā)現(xiàn)但凡能夠在工作上取得進步的銷售人員是那些善于總結(jié)、善于分析的員工。
我們說人的智商還是有差異的,教育程度也是不同的,所以每個人的總結(jié)方式和能力也是不同的,只有一小部分人可以做到不需要書面化就可以總結(jié),其余的大部分進步快的銷售人員都會有工作記錄的習慣。
為什么會是這樣的結(jié)果? 學生時代,老師經(jīng)常告誡學生--好記性不如爛筆頭!意思就是說你的記憶力再好也沒有用,
記憶的內(nèi)容會隨著時間的推移逐漸衰減,最后能夠留在腦海的東西是所剩無幾的!所以,作為一個銷售人員,
如果想要提高就必須做好每天的工作記錄,并且將工作的結(jié)果分為成功的和失敗的兩種,失敗的那部分必須做分析,搞清楚究竟是自己的哪些方式有問題,導致了失敗的結(jié)果。
如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領(lǐng)導。
對于成功的部分,要看是不是每一次采用的方式相同,如果同樣的事情,每一次采用的方式都相同,說明方法是正確的,基本上就可以固化下來,這就是我們通常所說的經(jīng)驗。
現(xiàn)在很多的銷售公司是會要求員工做工作周報的,也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領(lǐng)導,現(xiàn)實的情況是--很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排,覺得公司是多此一舉,工作會議上該說的說了,還有什么好寫的。
聽起來不無道理,但是我們是否忽略了一個書面和口頭的區(qū)別,書面的內(nèi)容需要更加縝密的思維,你需要閱讀者能夠看懂,那就必須邏輯思維能力較強,能夠通過書面的語言將事情闡述清楚。
語言能力和書面能力絕對是兩個不同的能力,書面強大的人在口頭上基本上也沒有問題,但是口頭強大的人未必有非常好的書面化能力。
其實,工作周報是一個總結(jié)提煉的過程,是一個促進員工提高的形式,這個形式非常重要,尤其對于一線急切追求成長的員工來說更加的重要。
我們在組織構(gòu)架運行的時候,會發(fā)現(xiàn)有很多員工提交的工作周報,上司未必仔細的看,
于是有很多的員工就會認為既然你不看,還要我寫干嗎?這不是一種浪費嗎?其實不然,絕對不是浪費,是自我能力的提高,在考慮類似問題的時候,當事的員工首先考慮的不是領(lǐng)導看不看,而是自己寫沒寫。
因為,領(lǐng)導不仔細看,可能損失的是領(lǐng)導,因為他可能錯過一些非常好的市場機會;而寫不寫就可能是你的損失了,因為,你不寫就喪失了最基本的總結(jié)提煉的機會,自己的總結(jié)能力就不會提升,進步也就談不上了。
我們常?吹皆谝恍┕ぷ鲿h結(jié)束的時候,領(lǐng)導會有總結(jié)發(fā)言,那么,為什么是領(lǐng)導來總結(jié)發(fā)言呢?其實,
這就是領(lǐng)導能夠在他的位置上生存的根本原因了--作為領(lǐng)導,就是要有極強的總結(jié)能力,能夠?qū)⑺械馁Y源和效能發(fā)揮到最大,這就是領(lǐng)導,這就是總結(jié)! 如果,你是一個不甘平庸的銷售,就請你現(xiàn)在開始寫好你每周的周報,給自己的工作作不斷的提煉和總結(jié),
經(jīng)年之后,你的事業(yè)一定會有不一般的局面! 二、針對管理層: 作為一家規(guī)范性的公司和注重規(guī)范的領(lǐng)導者而言,你應該擁有它,沒錯,我是說你如果不想整天被那些瑣事纏身,想進一步改善和優(yōu)化你的工作的話,那么我建議,你應該嘗試著(設(shè)計)寫你的工作周報。
首先要清楚的是,工作周報是你拿給你的直接上級看的,不對下級公布,畢竟其中內(nèi)容涉及到對你的直接下級的工作態(tài)度、工作目標完成情況的評價等。
其次,工作周報又分為兩種,你的直接下級給你的,你給直接上級的。
你的下級給你的主要包括兩塊:(1)本周工作完成情況;(2)下周工作計劃 你給直接上級的,內(nèi)容就包括的多了。
主要有:(1)目標管理;(2)過程管理;(3)思想管理;(4)下周工作計劃四部分內(nèi)容。
之所以包括以上四部分內(nèi)容總是有原因的: 目標管理 是你對上周你計劃中要做的事情的一個結(jié)果匯報,
這樣讓你的直接上級一目了然的知道你在本周做了哪些工作,完成情況如何,哪些未完成,未完成的原因是什么,你是否需要得到其他方面的支持,從而為您提供更多幫助。
過程管理 是指你在實施這些工作時候發(fā)現(xiàn)的問題,并如何迅速的指導你的下級完成工作的,例如你給了你的下級什么樣的建議或幫助,促使其出色的完成工作。
個人業(yè)務能力再強,不懂得培養(yǎng)下屬的領(lǐng)導,算不上稱職的領(lǐng)導。
作為領(lǐng)導者,你得時刻謹記,領(lǐng)導者不是親力親為,而是要將你的下屬培養(yǎng)成你的得力干將,甚至有一天可以獨檔一面,你可以想象,到了那樣的時刻,你,將做的更加輕松。
你也不用擔心他們會超越你,因為你會領(lǐng)悟到更為高深的管理哲學。
同時,你得說明你在實施完成這些項目過程當中,使用了哪些資源,使得你的上級清楚,這些資源有無浪費情況,或者存在使用上盲點。
當然,最后一項,還應該包括你在實施項目過程當中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出你的改進建議。
該建議不單單是針對你本部門,很有可能要包括其他部門。
需注意,該建議并不是指責,所有攤在桌面上的建議,是基于更為優(yōu)秀的完成工作而提出的。
思想管理 領(lǐng)導本身并沒有多大實際權(quán)利,尤其是在一個私營公司當中,我們的理念是,所有的人都是平等的,但你可以對你的下屬的工作態(tài)度以及工作完成情況(質(zhì)量和效率)做出您自己的判斷和評價。
需注意的是,領(lǐng)導者必須保持公平公正的心。
下周工作計劃 這一點無須多說,這是領(lǐng)導者必須具備的基本素質(zhì)之一,因為你是領(lǐng)導者,領(lǐng)導者在一定程度上是一個思考者,你必須將更多的時間放在思考上,而不是做那些瑣事,反之,你的存在已經(jīng)變得不再重要。
總之,工作周報一方面可以使你的工作目的性明確,也使你的直接領(lǐng)導明白你最近在干什么,干的結(jié)果怎么樣,還可以使你的直接領(lǐng)導針對性的提出對您成長更為關(guān)鍵性的建議,從一定程度上提升了你的職場競爭能力。
目的及意義 一、 便于領(lǐng)導及時了解和掌握下屬員工的工作開展情況 二、 加強領(lǐng)導和員工的溝通管理 三、 提高辦事效率,推進執(zhí)行力建設(shè)。
四、 也是每個人鍛煉自己寫作、表達能力的一種方式 五、 提高個人的計劃、時間管理、目標管理方面的素質(zhì)和能力 合理安排自己的工作計劃,清理上一周或月的遺留問題,接受上級指派的新任務,通過個人和組織目標的相結(jié)合來達到完成公司的總目標。
寫周工作總結(jié)的目的意義二
主要寫一下工作內(nèi)容,取得的成績,以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向。
轉(zhuǎn)載:總結(jié),就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等。
總結(jié)是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。
總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據(jù),制定計劃總是在個人總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。
總結(jié)的基本要求
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.成績和缺點。
這是總結(jié)的中心。
總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。
成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。
做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。
為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。
根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等
總結(jié)的注意事項
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚。
總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。
材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。
總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
總結(jié)的基本格式
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績?nèi)焙,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。
3、落款 署名,日期
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