檔案管理自查報告15篇

　　在當下社會，大家逐漸認識到報告的重要性，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。其實寫報告并沒有想象中那么難，下面是小編收集整理的檔案管理自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理自查報告1

　　行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、自查結果基本情況

　　根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。

　　通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的`情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。

　　二、行政執法案卷管理工作中存在的問題

　　從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。

　　三、改進措施

　　針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。 一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。

　　二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。

　　三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。

　　規范行政執法案卷質量是一項長期工作，對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。

檔案管理自查報告2

　　XX年XX月，按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在XX局相關科室的精心指

　　導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、基本情況

　　近年來，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。

　　注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。

　　注重發揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案提供的'信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。

　　二、主要做法

　　（一）明確責任意識， 思想高度重視

　　干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

　　在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。

　　同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。

　　在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。

　　把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

　　（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行

　　為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

　　一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。

　　為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

　　三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

　　（三）注重質量，以高標準嚴格要求

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。

　　二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

　　（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平

　　結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

　　二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假*憑、假學歷材料混入干部人事檔案

　　對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

　　這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制

　　不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

檔案管理自查報告3

　　根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：

　　一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

　　二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的`情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。

　　三、業務建設標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規范；檔案案卷題名規范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠，扣3分。

　　四、開發利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，但編研質量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）。

　　經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

檔案管理自查報告4

　　我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查情況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。

　　二、檔案管理工作規范

　　認真學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的'保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。

　　三、基礎設施完備

　　我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。

　　四、業務建設標準化

　　我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

　　五、開發利用工作

　　我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。

檔案管理自查報告5

　　根據興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關檔案管理標準，認真開展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業務能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業務培訓，所需人員、經費、設備設施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。

　　經自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。

　　二、基礎設施

　　我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的`檔案，檔案裝具統一在縣檔案局購買。

　　經自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。

　　三、業務建設

　　我單位文件資料嚴格按照有關規范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質量符合國家規定，檔案保存完好，檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃，與辦公自動化工作同步進行。

　　經自查，我單位檔案管理業務建設項目自查得分：43分。

　　四、開發利用

　　我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務，發揮了檔案利用的積極作用。

檔案管理自查報告6

　　為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。

　　一、檔案規范管理情況

　　（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

　　（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。

　　（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。

　　二、基礎設施建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　四、檔案開發利用情況

　　檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的.正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

　　雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理自查報告7

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

　　根據檔案工作的`有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案管理自查報告8

市檔案局：

　　按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

　　（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的`制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

　　二、夯實基礎，提高質量

　　（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

　　（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

　　四、轉化成果，促進工作

　　（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

　　（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

　　（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

　　通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理自查報告9

　　為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、領導重視，組織嚴密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX同志為組長，人事科科長XX同志為副組長，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。

　　二、設施齊全，規范標準。

　　近年來局里先后投資萬元，配置了規范標準的.檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

　　三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

　　四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　五、建議。

　　（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。

檔案管理自查報告10

　　根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

　　2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎設施情況

　　根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

　　三、檔案制度建設情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　四、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的`規章制度，對符合標準的相關檔案進行電子化處理，并積極和檔案館聯系，落實檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進行整理，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。

　　五、存在的問題

　　1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議，布置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

　　總之，我委在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務。

檔案管理自查報告11

　　我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領導重視，人員、經費落實

　　局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、規范檔案管理

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還

　　做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的'要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　五、檔案工作安排

　　通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理自查報告12

　　為認真做好人事檔案管理工作，局領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位

　　在人事檔案管理工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求，在干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我局實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，我局在市機關事務局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的.分類、排列符合要求。同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負責對檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料，保證了退伍兵的權益。

　　五、存在的問題和下一步打算

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　㈡基礎設施差，經費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒有相關管理經費。基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　㈢人員不足，缺乏檔案管理專業人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優撫工作的工作人員暫時管理，該部門業務繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達不到上級部門的工作要求。

　　總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本局各項工作提供更好的服務。同時我局計劃將人事檔案管理經費納入xxxx年預算，爭取獲得市財政部門的經費支持，并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實，努力把我局的人事檔案管理更加規范。

檔案管理自查報告13

市檔案局：

　　我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

　　一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。

　　把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；

　　檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。 根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的.文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

　　三、檔案信息化建設情況

　　我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配 備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

　　四、檔案服務監測情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　五、下一步工作計劃及打算

　　整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經過近

　　幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。

檔案管理自查報告14

市檔案局:

　　根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

　　一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

　　為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的.辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。

　　我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD20xx 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

　　四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

　　為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔

　　案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

　　通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　百色新山開發投資有限責任公司

　　20xx年6月11日

檔案管理自查報告15

　　為深入貫徹落實檔案法律法規，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

　　一、基本情況和主要做法

　　（一）機構人員

　　檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。

　　（二）管理制度

　　俗話說“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。

　　（三）整理歸檔

　　文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目了然。

　　（四）檔案移交

　　檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。

　　（五）保管利用

　　檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現象；檔案登記的'相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。

　　（六）監督指導

　　監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

　　（七）管理合格

　　在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。

　　二、存在的問題和改進措施

　　總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。

　　（一）重視程度有待提高

　　個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

　　（二）工作激情有待加強

　　檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

　　（三）專業知識有待增強

　　部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。

　　總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。

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