- 檔案局安全工作自查報告 推薦度:
- 相關推薦
局檔案工作自查報告(精選14篇)
時間過得真快啊,工作已經告一段落了,過去一段時間以來存在的工作問題,非常值得總結,將成績與不足匯集成一份自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的局檔案工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
局檔案工作自查報告 篇1
近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下:
一、加強領導,抓好檔案創建達標
分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好稅收工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的`進步。
二、精心組織,科學計劃
三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環節,有針對性進行改進。
三、加強責任心,檔案員認真履行職責
分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們通過組織學習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動,各科檔案員都能抱著認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施,加強硬件建設
結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門,購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現代化進程。
局檔案工作自查報告 篇2
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的.關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。
五、強化職責,認真歸檔
通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
(1)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(2)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(3)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。
局檔案工作自查報告 篇3
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省建設廳舉辦的城建檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業務主管部門的規定,我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關工作中,認真貫徹執行檔案相關法律法規,使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環節,切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿足檔案工作需要,20xx年,我局列支近20萬元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度,規范管理方面
檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業務主管部門要求和規范化管理要求,先后制定了檔案管理規定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收,發現問題及時耐心講解,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規范,順利移交備案。
四、收集整理、業務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統各業務管理科室為基礎的檔案管理網絡,網絡聯系緊密,活動正常,經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流,相互學習,相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組諧墻ǖ蛋腹ぷ魅嗽笨共歡ㄆ詰囊滴窠渙骱鴕滴衽嘌怠
三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的.大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案,現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳,對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表,按時完成上級下達的年度統計任務,對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內安裝了溫濕度自動監控系統3臺,每天進行記錄,根據庫房內溫濕度實際情況及時進行調控,以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事,經歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。
二是年,我局按規范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合,建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的信息開發、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質量和管理水平,圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
局檔案工作自查報告 篇4
一、主要做法
1、領導重視,經費保證。
我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。
2、加強指導,強化審核
為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
3、嚴格執行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優質服務觀念,提高檔案的'利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。
三、下步工作打算
1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導,不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據
局檔案工作自查報告 篇5
我局的檔案工作按照縣檔案局的業務要求,認真學習貫徹檔案法律、法規,不斷增強全體局機關干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念,經過不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領導重視,把檔案工作納入重要議事日程
我局領導十分重視檔案歸檔工作,經常檢查過問,配備了能勝任工作檔案的`專兼積人員,并納入機關工作的目標考核內容。為了工作,訂制了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學習,設置了專門的庫房,保證了檔案工作的必要經費,建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴格制定我局收發文制度
我局在制發文件過程中,認真堅持《機關公文處理辦法》,嚴格按起草、審閱、簽發、打校、印制、裝訂、封發等規章程序,做到嚴格把關,認真負責,切實規范辦文制度,確保印制的文件規范。在收發文工作中,我局做到制度嚴格、手續完善、明確責任、有據可查的辦事規程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保證了單位領導或相關部門及群眾及時閱讀到文件。
三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔
為完整系統地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書立案與案卷構成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準確,組卷規范,規格統一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務
“明確服務方向,堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務,方便使用,根據檔案管理的密級要求,認真履行查閱手續,保證安全,保守秘密的前提下,做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。
五、經常檢查、確保安全
按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規定,我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案柜,檔案及時入柜上鎖;檔案查閱必須按照“機關檔案查閱制度”進行操作;檔案室堅持清掃,不吸煙,斷火源,柜內放置防蟲劑,常通風,防霉濫。檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規則,有效地保證我局檔案的安全與保密。
局檔案工作自查報告 篇6
一、高度重視,加強領導,強化管理。
(一)成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理。科技局的檔案于20xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的`要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,20xx年的相關材料正在收集整理中。
(二)做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規,切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
局檔案工作自查報告 篇7
宣化區體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照區體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識,建立機構。局領導高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的'實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》及檔案工作的有關制度,嚴格執行檔案管理有關規定,取得了較好的效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
三、今后計劃
在以后檔案管理工作中,我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達標。
局檔案工作自查報告 篇8
根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、進一步健全組織,加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的.檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
局檔案工作自查報告 篇9
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的'安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
局檔案工作自查報告 篇10
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的.保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
局檔案工作自查報告 篇11
區局:根據《關于加強檔案的通知》(x檔發[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
一、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的'要求認真落實整改。
三、對檔案利用安全進行了自查。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責人為成員的xxx質監局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
四、對檔案安全管理進行了自查。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
局檔案工作自查報告 篇12
我局在區委、區政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神,全面完成各項任務,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
區檔案局保密工作自查報告區檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓,時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密。
(二)加強了對機要文件的'管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料,局領導批閱后都急時上交或歸檔。
(三)根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施,與因特網完全進行隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
(四)加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送工作年報表,認真完成區保密局部署的保密工作任務,并及時報送自查報告。
今年來,由于局領導和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我局的保密工作上臺階。
局檔案工作自查報告 篇13
按照xx省檔案局下發《關于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求,為做好我鎮檔案安全風險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實有關法律法規,做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領導,落實安全責任
成立鎮檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個環節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,提高管理水平。
二、認真開展排查,及時消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環節、薄弱領域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人,嚴格落實。
三、落實各項制度,建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的.業務培訓,定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業務素質,促進全鎮檔案工作再上新水平。
局檔案工作自查報告 篇14
為切實做好社會主義新農村建設檔案工作,為xx縣創建社會主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下,我鄉認真研究、細致部署、全力以赴,新農村建設檔案工作順利實施,取得了階段性成果。現將自查情況匯報如下:
一、強化領導,落實責任
按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關文件精神,我鄉迅即召開辦公會議專題研究,成立了以鄉長xxx為組長,分管領導為副組長,相關管檔人員為成員的領導小組,加強了對此項工作的領導。并與各村(社區)、單位簽定了目標責任書,落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔,確保在規定時間內完成任務。
二、加強指導,確保質量
為確保我鄉各村(社區)、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉組織了專門隊伍對各村(社區)、單位管檔人員進行培訓,對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業指導,提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉新農村建設檔案工作的.達標提供了強有力的保障。
三、增大投入,創造環境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元,增添了專用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個,除濕機1臺,并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施,安裝了防護欄,為檔案的高質量保管創造了良好環境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。
四、存在問題
1、鄉機關檔案室設在鄉政府機關辦公樓,該樓系原木樓結構,已是危房,存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學生村官”,流動性強,人員不具穩定性。
3、鄉財政十分緊張,經費投入不足,部分硬件設施不完善,達不到規定要求。
截止去年年底,我鄉機關及各村(社區)、單位20xx年前所有檔案皆以規范整理歸檔完成,實現了“村檔鄉管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20xx年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行,預計在4月能全面完成。
【局檔案工作自查報告】相關文章:
檔案局工作總結05-22
檔案工作自查報告04-02
檔案工作自查報告06-13
檔案工作自查報告07-23
學校檔案工作自查報告12-15
關于檔案工作的自查報告04-17
檔案工作的自查報告范文04-17
檔案安全工作自查報告01-14
檔案工作自查報告最新12-15