檔案安全隱患自查整改報告（精選15篇）

　　在不斷進步的時代，報告不再是罕見的東西，報告包含標題、正文、結尾等。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編收集整理的檔案安全隱患自查整改報告，歡迎大家分享。

　　檔案安全隱患自查整改報告 1

　　近年來，局領導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進一步規范了數字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。

　　一、自查情況

　　1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，并對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任;在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，并配備防盜、視頻監控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規范;在數字化規范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經驗收有效、可讀，無木馬病毒，數據質量符合相應規范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規范達標;在數字化設備管理上，網絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和泄密事故。

　　2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建于20xx年，網站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網絡公司設計開發網頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對于網站的信息發布，我局嚴格遵守“上網信息不涉密，涉密信息不上網”的原則，按照“采、編、審、發”的信息發布流程，由辦公室匯總編輯各業務處室和各縣(市、區)檔案局上報的信息，經房局長審批后，交由技術保護處發布在網站的相應欄目內，信息發布流程操作規范;對于網絡咨詢提問，各相關處室(一般涉及到業務指導處、管理處)按分工視具體問題認真及時給予答復，由技術保護處統一在網絡上回復，回復網絡咨詢提問及時到位;對于網站數據備份，網站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份，網站數據相對安全。

　　3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術，避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失;服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數據庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。

　　4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網、連入電子政務網、接入互聯網，數字檔案館平臺運行在單位局域網內，電子政務網主要運行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，互聯網上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。

　　5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶帳戶管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等制度;在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。

　　二、目前存在的問題

　　1、網站運行中的問題。在檢查過程中，發現“業務咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權限。

　　2、網絡管理中的.問題。目前我單位政務網內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。

　　3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發展形勢;新增的機房門禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進網站建設工作。對于目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施，針對網站“業務咨詢”版塊的安全漏洞，增加網絡提問驗證機制，防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有數據進行整合、優化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優質的檔案信息服務。

　　2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。

　　4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。

　　5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。

　　6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

　　檔案安全隱患自查整改報告 2

　　根據自治區檔案局關于轉發《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發﹝20xx﹞9號)精神，現將我校深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作提出以下要求：

　　一、深入開展檔案安全警示教育，抓好檔案安全責任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深入開展檔案安全警示教育，把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記，各部門負責人作為檔案安全的`第一責任人，確保檔案安全是其職責所在，對檔案安全直接抓、直接管，經常開展安全自查和問題整改，確保檔案安全不出紕漏。

　　二、開展檔案安全風險排查，完善檔案安全防護措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產管理檔案、教學檔案、教務考務檔案、學籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、項目檔案、實驗實訓檔案、圖書檔案、信息化建設檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創新創業檔案、職業技能培訓檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。根據20xx年印發的《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風險評估指標體系》，對本部門檔案安全情況進行一次深入的排查。重點檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作，對檢查發現的風險隱患要提出有效的整改措施。

　　三、加強教育培訓，逐漸提高應急處置能力。針對近期發生的一系列重大安全事故，深刻吸取教訓，引以為戒，做到警鐘長鳴，筑牢檔案安全的思想防線。加強檔案安全知識和技能培訓，對重點崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓效果。黨政辦公室、保衛處、現代教育技術中心要制訂有關火災、信息安全等突發事件的應急處置預案。保衛處不定期組織針對涉及檔案管理人員參加的消防應急演練，確保相關人員熟悉消防器材使用、應急處理流程和疏散逃生路徑，熟練掌握報警、救火、逃生基本技能。

　　檔案安全隱患自查整改報告 3

　　按照xx省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設

　　回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的`問題和今后努力的方向

　　我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：

　　一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

　　檔案安全隱患自查整改報告 4

　　根據《中共魏縣縣委辦公室關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》文件要求，為進一步筑牢檔案安全防線，我局認真開展檔案安全風險隱患排查整治工作，現將自查自糾情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。安全是檔案工作的生命線，確保檔案安全是各級各部門的職責所在。局領導對此項工作高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。

　　二、深入排查，排除隱患

　　按照要求，積極組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。一是建立健全檔案安全制度并落實到位完善，時刻把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之中。二是消防設施、監控報警系統齊備能夠正常發揮作用;三是電氣線路水暖管道、機電設備安全，檢修維護及時可靠;四是案庫房不存在危及檔案安全的`物品;檔案庫房及設備的建設、改造、維修、裝修等嚴格管理，杜絕安全風險。

　　三、強化培訓，提高能力

　　農業農村局將認真學習，強化教育培訓，不斷提高應急處置能力，檔案安全應急預案正在進一步完善，隨后將進行演練，更進一步加強檔案安全管理工作，完善檔案門類，確保檔案安全。

　　檔案安全隱患自查整改報告 5

　　為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下：

　　一、高度重視

　　局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。

　　二、明確責任

　　堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。

　　三、加強安全檢查

　　根據上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的'屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。

　　排除安全隱患，做到有備無患。經排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。

　　四、加強值班

　　建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監控，強化防范措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。

　　五、強化管理

　　將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。

　　檔案安全隱患自查整改報告 6

　　按照省委學習實踐活動分析檢查階段的工作安排，結合我們的實際情況，省檔案局黨委把握“征求意見、找準問題、分析原因、理清思路、明確方向”主要任務，突出“推動科學發展，加快中原崛起”這一主題，堅持以“新視野、新作風、新措施”為載體，認真抓好召開領導班子專題民主生活會、形成領導班子分析檢查報告、組織群眾評議三個環節，較好地完成了第二階段的各項工作任務，取得了理想成果。

　　一、基本情況

　　依照省委關于學習實踐活動分析檢查階段的工作安排，省檔案局從實際出發，制定了適合自己的工作方案，對分析檢查階段的各項工作進行了有針對性的細化。在此基礎上，召開了轉段動員大會，省委副秘書長、局黨委書記、局長××進行了深刻的動員，提出了具體要求，省委指導組的xxx在轉段動員會上提出了指導性意見。在第一環節———召開局領導班子專題民主生活會工作中，做到了主題鮮明、準備充分、組織嚴密、效果明顯，通過領導班子專題民主生活會，思想更加統一、思路更加清晰、信心更加堅定、目標更加明確；在第二環節———形成領導班子分析檢查報告工作中，認真、深入、嚴格、細致，整個報告反復修改，三易其稿，實事求是地反映了干部職工在貫徹落實科學發展觀上形成的共識、總結了近幾年檔案部門貫徹落實科學發展觀取得的主要成效、梳理了存在的主要問題、分析了問題的原因、指出了努力的方向、提出了加強領導班子建設的具體措施，分析報告得到了省委指導組的充分肯定；在第三環節———組織群眾評議工作中，通過召開座談會、評議大會、書面評議、與專家商榷評議、網上專題評議等，廣泛吸納來自各個方面的評議意見和建議，對分析檢查報告進行了再修改，并公布了修改完善后的分析檢查報告。整個分析檢查階段，我們沒有因年終歲尾工作任務重、頭緒多而影響學習實踐活動，始終做到了“六個堅持”，各項工作達到了預期目的。

　　二、主要做法

　　在召開領導班子專題民主生活會環節，努力做到“五個好”。

　　一是主題確定好。活動一開始，局黨委就研究提出了“學習實踐科學發展觀，推動檔案工作再上新臺階”的主題。這個主題好在結合本次活動緊密、聯系檔案事業緊密、體現工作現狀緊密。專題民主生活會中，我們緊緊圍繞這一主題，每個黨委成員針對“檔案事業如何才能實現科學發展”、“影響檔案事業科學發展的問題、原因是什么”等命題，聯系自身實際進行深入發掘，提出自己的見解。

　　二是問題查找好。嚴格按照“四對照、四查找”的要求，采取寄發問卷調查、進行個別談心、設立意見箱、召開座談會、網上查詢等形式，廣泛征求各方面的意見和建議，經過認真梳理，共征求各種意見和建議41條。這些意見和建議，既有對黨委處室的建議，又有對領導個人的意見，有的是可以立即解決的，有的是需要努力解決的。

　　三是材料準備好。民主生活會之前，我們專門制發了通知，詳細說明了民主生活會召開的時間、內容、主題、要求等，及早告知每位黨委成員；黨委成員按照通知要求進行了精心準備，形成了書面材料；材料形成后由省委副秘書長、局黨委書記××進行審閱，提出修改意見，進行認真修改，最終形成發言提綱。

　　四是批評與自我批評開展好。生活會上，領導班子成員緊緊圍繞“學習實踐科學發展觀，推動檔案工作再上新臺階”的主題，緊扣近幾年檔案事業的發展實踐，緊密聯系自身實際，認真開展批評與自我批評，努力做到“兩誠”、“三多”、“四不”，“兩誠”即心誠發自肺腑，話誠講得實在；“三多”即多講問題、多找原因、多謀發展；“四不”即知無不言、言無不盡、不利團結的話不說、不利發展的話不講。

　　五是會議組織好。我們把專題生活會與年度民主生活會合并召開，擴大了人員范圍，參加會議的除了黨委成員，既有指導組領導，又有老同志代表，既有處室領導，又有群眾代表，還有來自高校和基層的同志，大家圍繞會議主題，暢所欲言，重在分析問題、重在總結經驗、重在明確方向、重在團結務實。民主生活會之后，各黨小組又召開了組織生活會，按照科學發展觀的要求，分析自身存在的問題，明確未來發展方向。

　　在形成領導班子分析檢查報告環節，我們采取“四步走”的策略。

　　第一步，成立寫作班子，擬定報告提綱。在省委副秘書長、省檔案局黨委書記、局長××親自主持下，由副局長、局學習實踐活動領導小組副組長兼辦公室主任××牽頭，另外兩名同志參加，組成報告起草班子。班子成立后，經過認真討論研究，形成了報告提綱，并對提綱進行了認真修改。

　　第二步，形成報告初稿，征求處室意見。按照報告提綱，經過艱苦的.努力，形成了一萬兩千字的報告初稿，初稿形成以后，經××親自修改后打印，分發到各處室征求大家的意見和建議，進行認真修改。

　　第三步，黨委成員審閱，黨委集體審定。將修改后的報告重新打印，送交黨委成員審閱，提出修改意見，省委副秘書長、局黨委書記××，再次對報告進行了逐字逐句的修改。爾后召開黨委會，對報告進行全面、深入的集體研究審核，根據黨委研究審核的意見，再次進行修改完善后上報省委指導組，并得到指導組的充分肯定。第四步，及時公示報告，吸收評議意見。將領導班子分析檢查報告進行公示，印發了群眾評議表，廣泛征求群眾的意見和建議，最終形成領導班子分析檢查報告。整個過程中，我們做到了實事求是撰寫、深刻分析檢查、反復修改完善。報告三易其稿，總結了干部職工在貫徹落實科學發展觀上形成的共識，概括了近幾年檔案工作取得的成果，同時系統全面地梳理了存在的問題、重點分析了問題的主觀原因，列出了在學習實踐活動中可以立即解決和努力解決的問題，并指出了檔案事業科學發展的總體思路、主要措施及加強黨委班子自身建設的具體措施。

　　在組織群眾評議環節，我們重點抓好以下三個方面的工作，做到“三個注重”。一是注重創新評議方式。主要采取了召開座談會、召開評議大會、進行書面評議、走訪老干部評議、與專家商榷評議、網上專題評議等，對分析檢查報告進行多方評議，綜合評議滿意率為99.9%。靈活多樣的評議方式，特別是與專家商榷評議和網上專題評議，很有特色，效果明顯。所謂與專家商榷評議，就是我們結合檔案的征集、檔案的編研，主動與鄭大、航院及社科院的教授專家接觸，共商檔案征集、編研等課題，聽取教授專家的意見和建議，最大限度地利用社會力量，取得了較好的效果；所謂網上專題評議，就是我們利用“檔案界”網站的影響力，在網站上設立有關檔案專業的專題話題，廣泛吸納網友的評議，極大地發揮了網站輻射全國的服務功能。二是注重加深評議內容。我們把評議與檔案的廣泛征集保管、深度開發利用等相聯系，注意吸收來自各方面的意見和建議。特別是利用召開全省檔案工作會議的機會，廣泛征求來自省轄市檔案工作者的意見，××在會上重點圍繞如何解放思想、大膽創新，特別是在檔案的保管、征集、利用等方面發表了具有全新意義的觀點，受到大家的一致贊同。三是注重吸收評議結果。我們把來自各方面的評議意見和建議匯集梳理，經過認真研究，充實到領導班子分析檢查報告中，并在全局范圍內進行公布，號召干部職工進行有效監督。

　　三、存在不足

　　分析檢查階段，我們結合年終歲尾和本階段的工作特點，按照“六個堅持”的要求，順利完成了“規定動作”和“自選動作”的各項工作任務，取得了較好的效果。但是，高標準要求來看，還存在著“三個不夠”的問題。一是在深化學習上，少數同志有松勁情況，學習不夠；二是在破解難題上，個別同志有畏難情緒，努力不夠；三是在統籌協調上，由于年底工作頭緒多、任務重，學習實踐活動與各項工作的關系，協調不夠。

　　四、下步打算

　　一是要牢固樹立長期學習的意識，進一步深化對科學發展觀理論的學習，在學習上要做到形成機制、常抓不懈，克服厭倦情緒，做到常學常新，結合工作實際，不斷提高效果。

　　二是要牢固樹立注重落實的意識，按照科學發展觀的要求，發揚第二階段分析檢查到的貫徹落實科學發展觀取得的成績，尤其要克服存在的問題，把各項措施落實好。

　　檔案安全隱患自查整改報告 7

　　為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下：

　　一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升

　　我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

　　二、抓落實，檔案工作建設力度進一步加大

　　對照各項文件要求，我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。

　　三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全

　　以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的.安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。

　　下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經濟社會發展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進行自查，發現問題

　　及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部網，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

　　檔案安全隱患自查整改報告 8

　　根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

　　中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。

　　一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

　　二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的.紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

　　五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；

　　二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

　　六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。

　　檔案安全隱患自查整改報告 9

　　20xx年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下：

　　一、機構與組織管理：

　　1、進一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

　　2、在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎設施情況：

　　因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，xx單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設情況：

　　建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，結合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

　　四、檔案業務建設情況：

　　根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合xx單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

　　1、建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

　　2、為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：

　　一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。

　　二是把好整理關，對接收的`檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。

　　三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

　　3、在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　五、存在的問題：

　　1、沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

　　2、因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

　　六、整改措施：

　　1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。

　　一要靈活利用檔案開展編研工作；

　　二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；

　　三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

　　2、大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

　　3、加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

　　4、建立健全并堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

　　5、做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務。

　　通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。

　　檔案安全隱患自查整改報告 10

　　根據縣檔案局關于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：

　　一、提高認識加強組織管理

　　學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

　　我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

　　為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

　　具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。

　　為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇。

　　學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓。

　　我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。

　　學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”。

　　二、配齊設備做好充分物質保障

　　學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀。

　　三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

　　我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規范、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫規范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變。

　　我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

　　四、注重檔案實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

　　我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

　　我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

　　五、存在不足

　　對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風設施安置不夠。

　　總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

　　檔案安全隱患自查整改報告 11

　　xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

　　檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

　　為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

　　一、加強領導，規范檔案管理

　　為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的`困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。

　　二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

　　一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

　　三、加大資金投入，加強基礎設施建設

　　鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

　　四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

　　xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

　　五、注重開發利用，提供優質服務

　　如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

　　農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

　　檔案安全隱患自查整改報告 12

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的.檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于20xx年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

　　檔案安全隱患自查整改報告 13

　　今年3月23日，區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福，區直有關單位負責人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室庫容，并由區財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作，在各有關部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發展。現將有關整改工作匯報如下：

　　一、 重視檔案，理順職責

　　人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統工程，為此我局領導歷來都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領導調整后，及時調整了檔案室的人員配置，充實了工作力量，并進一步理清各崗位職責，形成了主任掛帥，分管領導主抓，檔案室具體負責，各股室協作共管的四級檔案管理網絡。

　　二、 建章立制，規范管理

　　為進一步提升我辦檔案管理工作水平，加強檔案管理制度建設，規范檔案工作行業行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責和任務，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴格的登記和追責制度，明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現的問題，實行責任追究，從而進一步促進了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據可依的現象。

　　根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求，我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。

　　三、 加快基礎設施改造，應事業發展要求

　　我辦管理著全區各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內，加之樓區企業改制工作不斷深入推進，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室庫容幾近飽和，嚴重制約了我辦檔案管理工作的實施，為此局機關在辦公用房十分緊張的情況下，積極創造條件，將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。

　　同時為提升工作質量，更好的服務社會民生，我辦新建設了檔案室窗口服務平臺，實現了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變，我辦精心挑選業務骨干坐班，保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成，進一步增強了我辦公共服務的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。

　　四、 推進信息建庫工作，應信息時代要求

　　進入信息時代以來，依靠電子技術管理，存儲、發布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學規劃、分期建設、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復印機一臺，一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進行了全面的核對，對其中錯誤和不規范的條目進行了糾正；實現檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。

　　檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機，加快推進檔案信息化建設，充分挖掘檔案增值作用，以此促進我辦檔案事業的.跨越式發展。

　　五、 加強檔案培訓工作，應科學管理要求

　　我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業發展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業務培訓，待這2名人員培訓完后，將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業務骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓，增強了我辦隊伍素質，提高了檔案管理人員業務水平，實現了科學化管理。

　　再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練，加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。

　　六、不足和今后打算

　　（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我辦將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　（二）加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，為推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。

　　檔案安全隱患自查整改報告 14

　　為提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我們對本單位檔案進行了全面認真自查，發現不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進了檔案管理工作水平的提高。以下是整改情況報告：

　　一、提升檔案工作安全意識

　　我們一直重視檔案管理工作，領導多次強調要強化檔案安全意識，把檔案管理作為一項重要工作抓好抓實。我們建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重檔案工作人員的教育培訓。今年，我們安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓，確保上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，并敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

　　二、加大檔案工作建設力度

　　我們對照各項文件要求，從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性；同時，按照各種檔案的'保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了檔案實體的統一管理與完整安全。

　　三、健全檔案工作管理體系

　　我們以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。

　　檔案安全隱患自查整改報告 15

　　在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施如下：

　　一、突出重點，進一步加強干部人檔案審核整改工作

　　檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范；既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：

　　（一）查缺補漏，確保檔案內容齊全完備

　　把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。

　　（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實

　　要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》，認真甄別材料的真偽，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

　　（三）規范整理，確保檔案案卷整齊規范

　　1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

　　2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

　　3、清理出工人檔案。

　　二、規范管理，進一步加強干部檔案日常利用工作

　　干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：

　　（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。

　　（二）加強制度建設。利用制度對管理進行監督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。

　　（三）要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。

　　（四）充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

　　三、安裝監控，進一步加強干部檔案保護保密工作

　　干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的`重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。

　　四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質量

　　各單位要按照教育局的統一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。

　　（一）加強領導，強化措施。加強組織領導，結合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經費投入，強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓，親自過問，協調解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進行。

　　（二）加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質量。

　　（三）明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實到位。

　　（四）突出重點，全面整改。各有關單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

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