公司周例會

公司周例會1

　　公司周例會與季度總結會制度

　　一、會議目的

　　（一）實現有效管理，促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

　　（二）提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　（三）集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　（四）協調各部門的工作關系、工作進度以及對人員和設備進行調配。

　　（五）總經理培訓。

　　二、會議分類

　　（一）公司周工作例會

　　1、會議組織部門：企管部。

　　2、會議主持人：企管部經理（企管部經理缺席時則由總經理或其指定的人員代行職權）。

　　3、會議參加人：總經理、分公司經理、部門經理、分部門經理、享受分部門經理待遇的人員以及總經理指定的其他人員出席。

　　4、會議記錄人：經理助理和企管部文員。

　　5、會議時間：每周一上午8：30。如有變動則另行通知。分公司每兩周參加一次公司周工作例會，不參加例會的周一可列席。

　　6、會議內容：

　　①檢視分公司上兩周、各部門上一周的工作落實情況，并根據工作落實情況對其部門經理進行獎懲。

　　②聽取分公司兩周、各部門本周的目標計劃，并根據本季度工作計劃接受公司領導對周計劃的激勵和挑戰，向與會人員承諾兩周或本周要完成的目標，要安排落實的'行動計劃，以及完成后需要的獎勵和未完成所接受的懲罰。

　　③分公司經理和各部門經理及時提出本部門工作中的問題，并拿出解決方案。不能即時解決的提交總經理盡快研究解決。

　　④協調各部門之間的工作關系。

　　⑤聽取總經理對前一階段工作的總結和下一步工作的布署和要求

　　⑥研究解決工作中存在的某些或某個難點問題（有關人員參加）。

　　7、召開周工作例會前，分公司經理和各部門經理要將上會內容（自我檢測上兩周或上周工作目標的完成情況、下周工作的安排）以文字形式交企管部，企管部復印并呈報總經理。

　　（二）部門周工作例會

　　度工作計劃接受公領導對季度目標計劃的激勵和挑戰，最后向與會人員承諾本季度要完成的目標、要安排落實的行動計劃、完成后需要的獎勵和未完成所接受的懲罰。

　　③分公司經理和各部門經理及時提出工作中的問題，并拿出解決方案，不能即時解決的提交總經理盡快研究解決。

　　④協調各部門之間的工作關系。

　　⑤聽取總經理對前一階段工作的總結和下一步工作的布署和要求

　　⑥研究解決工作中存在的某些或某個難點問題（有關人員參加）。

　　5、會議記錄：經理助理及企管部文員。

　　6、會議時間：每個工作季度的第一個月初，如有變動則另行通知。

　　三、會議記錄

　　1、公司周工作例會與季度總結會議結束后，企管部文員會同經理助理將會議記錄整理完畢，半個工作日內送達總經理、各部門經理各一份，并且企管部要存檔。

　　2、與會人員均應記錄會議要點，與自己工作相關的應詳記，以便明確工作和落實工作。

　　3、部門周工作例會的會議紀要須在會后半個工作日內整理完畢，并交復印件于企管部存檔。

　　四、會議紀律與懲罰辦法

　　1、針對以上各種會議，應參加的人員未因公出差時不準缺席、請假、遲到、早退。具體懲罰辦法如下：

　　遲到：男士做10個俯臥撐，女士做10個小飛機后再入席。無故缺席：一次扣罰個人當月工資100元，并扣績效考核中的工作態度2分。

　　因私請假：包括事假和病假，一次扣罰個人當月工資50元，并扣績效考核中的工作態度1分。

　　早退：會議期間因緊急事務確實需離席的，要向主持人說明情況，經同意后方可離席。

　　2、部門周工作例會每周必須召開一次，部門經理出差在外時要指定好本部門周工作例會的負責人。會前需通知列席人員。未召開部門周工作例會（以會議紀要為準）的，一次扣罰部門經理（或分公司經理）個人工資100元，并扣績效考核中工作態度2分。

　　3、企管部文員要在公司周工作例會結束后將會議記錄整理完畢，半個工作日內送達總經理、各部門經理各一份。未能及時完成整理工作的一次扣罰其20元，并扣績效考核中的工作落實2分。

　　4、公司周例會召開前分公司經理或部門經理須把文字材料交予企管部。部門經理出差不在時，應由其指定人員匯報工作，該指定人員也須在會前上交文字材料。未交文字材料者會前做俯臥撐20個后方可入席。

　　分公司經理或部門經理出差在外時，如果沒有指定好其部門人員與會并匯報工作，分公司經理或部門經理要在下次例會時做50個俯臥撐后方可入席。

　　5、所有帶手機的參會人員手機要關機或靜音。因響鈴影響會議者一次罰款20元。

　　6、會議室禁止吸煙，公司人員與會時吸煙罰款20元。

　　7、每次會議要做到主體明確、程序精簡、發揚民主、有議有決。

　　8、會議精神若需保密的，應做好公司的保密工作。

　　五、其它

　　1、本制度由企管部負責解釋。

　　2、本制度由企管部制定和修改。

　　3、本制度報總經理批準后執行。

　　4、本制度自公布之日起實施。

公司周例會2

　　一、會議主題：

　　“公司全新形象提升，員工全心投入工作”

　　二、重要通知：

　　1、從現在開始，公司周例會改在每周星期一晚上7：30舉行；

　　2、公司新公衛開放：只對小便開放，請大家自覺遵行；

　　3、請節約用水用電：針對這次公司電費大幅度提升問題；

　　4、財務制度：合同化管理加蓋合同專用章，專用收款收據加蓋財務專用章（設計定金專用本、工程款專用本）；

　　5、打造“質量豪派”：注重設計質量、工程質量和服務質量全面提升。

　　6、清明節放假調休通知：20xx年4月4日清明節放假（1天），本周星期天統一調休日改在4月5日（1天）。

　　三、公司上階段總體情況介紹：

　　從正月被十到目前為止，公司新接5個工地：便民服務中心、府東一號、澳門同鄉會（老人頭）、鼎盛、深滬海景彎；新設計定金2個：畔山云海別墅、泉美豪庭；在建工地還有：蚶江別墅、名仕豪園和東城美居兩個完工收尾工地。工程部任務重，壓力大，但質量絕對不能放松。設計部要注意工地跟蹤服務，及時配合解決工地問題。公司總體要求是：“又好又快，趕前不趕后，質量為本，精益求精”。

　　四、問題討論：

　　1、設計師車費報銷問題：①量房車費：公司全部報銷；②談單客戶：公司報銷50%車費（提倡約客戶到公司談單和電子化確認）；③在建工地：車費不報銷；④特殊情況：提前請示總經理。

　　2、工程部加強專業知識和驗收標準培訓問題：①質量標準：精裝修誤差范圍在2厘以內；②加強放樣工作：設計師必需現場確認，紅外線墻體雙線彈線定位，工程監理認真審核圖紙，加強問題責任分擔制；③植筋工作：專人負責，需采用10mm鋼筋連接，從地面到天花每隔400mm處固定兩點。

　　3、設計部圖紙問題：①平面方案：套房3天內，復式5天內，別墅7天內，大辦公10天內；②效果圖：套房7天內，復式10天內，別墅15天內，大辦公15天內；③施工圖：套房5天內，復式7天內，別墅10天內，大辦公15天內；④報價：套房3天內，復式5天內，別墅7天內，大辦公10天內。

　　4、公司提升問題：①公司已完成公司辦公室形象改造提升和高級員工宿舍提升，請各自做好責任區的衛生工作；②下一步是食堂提升計劃：公司將逐步推進，穩步提升，公司響應光盤行動，杜絕浪費，不吃要提前辭膳。

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