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關(guān)于守合同重信用的情況報告
***工商行政管理局:
我公司是*******企業(yè),屬國家中型企業(yè)。現(xiàn)擁有資產(chǎn)總值***余萬元,廠區(qū)占地面積***萬平方米,建筑面積**萬平方米,擁有各類國內(nèi)先進的機械加工、沖壓焊接及鑄造設(shè)備***余臺。公司現(xiàn)有員工***人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員***人,下設(shè)四個分廠、分公司和一個合資企業(yè)——***公司、***廠、***有限公司、***有限公司。主要生產(chǎn)經(jīng)營***。二***年完成工業(yè)總產(chǎn)值***萬元,實現(xiàn)銷售收入**萬元,實現(xiàn)利稅**萬元,其中利潤**萬元。公司擁有自營進出口權(quán), 于20xx年通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系國際認證。
多年來,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視合同管理工作,成立了以分管副總經(jīng)理任合同領(lǐng)導(dǎo)小組組長、各部門及分廠負責(zé)人為成員的合同管理機構(gòu),負責(zé)公司各類合同的審批、制定和合同管理制度的修改,解決合同訂立履行中的重大問題。并設(shè)立了法律顧問,具體辦理合同的審查、簽訂到履約完畢直至檔案建立的全過程。在公司內(nèi)部形成了各部門合同的草簽、評審、各相關(guān)部門負責(zé)人會簽、法律顧問審查,合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長最終審批、專職合同管理員存檔的嚴密的合同管理網(wǎng)絡(luò)。
自**以來,十分重視建立健全管理制度,特別是合同管理制度。制訂了規(guī)范的合同管理制度,其中對合同的訂立依據(jù)、合同的評審、
合同的簽訂、管理、履行、過程控制、違約責(zé)任、糾紛的處理等都做了詳細的規(guī)定。同時,努力營造企業(yè)的誠信文化,使誠信意識深入人心,將誠實經(jīng)營的理念,融入員工的潛意識中,從誠信是生存之本的高度來認識誠信的重要價值,對企業(yè)的每一個組織系統(tǒng)、每一項活動、每一個員工進行誠信管理,特別是高層管理者之是樹立誠信意識,建立一套“以誠為本”的企業(yè)文化。我們公司與***廠的合作,當(dāng)初是從第一批合同僅一個制件做起,月合同額僅為**元,但是我們非常重視,成立了專門的項目班子,從產(chǎn)品的設(shè)計、制作到包裝運輸都制訂了詳細的質(zhì)量工藝標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地按顧客要求時間及時供貨,有時半夜12點鐘用戶打電話說需要送貨兩件,我們便立即按排專車在2小時之內(nèi)送到,做到了24小時全面為顧客服務(wù)的承諾。由于我們過硬的產(chǎn)品質(zhì)量、誠信的經(jīng)營理念,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作的得力實施,贏得了用戶的信賴,***廠在對我公司進行二方評審后,直接納入一級合格供方。雙方的業(yè)務(wù)量也逐漸擴大,***年達到***萬元。實現(xiàn)了經(jīng)濟和社會效益的雙豐收。
公司在合同管理過程中,重點抓住以下幾個環(huán)節(jié):在合同簽訂前,按照合同簽訂工作流程,首先由合同管理機構(gòu)及合同管理人員與對方當(dāng)事人就合同條款進行認真、細致的洽談,全部合同條款雙方達成共識后,形成合同草案,然后根據(jù)《合同評審控制程序》規(guī)定的要求,由相關(guān)職能部門及分廠對相應(yīng)的合同條款進行評審,以確保企業(yè)完全具備履行合同的能力,然后將正式合同文本報領(lǐng)導(dǎo)簽字后,合同方可蓋章生效。合同生效后,根據(jù)合同條款要求制定出切實可行的實施方案,讓企業(yè)的每項業(yè)務(wù)都緊緊圍繞合同履約這條主線開展工作,同時對合同的實施全過程進行動態(tài)監(jiān)管。企業(yè)簽訂書面合同金額占對外經(jīng)濟往來總額的86%,使用合同示范文本率達100%,合同履約率達100%,至今未發(fā)生一起因合同爭議而引起的經(jīng)濟訴訟案件,也使企業(yè)的合法權(quán)益得到了保障,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營井然有序。
近年來,公司在市場開發(fā)方面圍繞創(chuàng)新經(jīng)營,實施合作經(jīng)營戰(zhàn)略,靠聯(lián)合謀發(fā)展,按照靠大掛強的公司方針,緊跟大企業(yè)的發(fā)展步伐,搶抓市場機遇,堅持以“鞏固老客戶、開發(fā)新用戶、搞橫向開發(fā)與聯(lián)合、全方位參與競爭”為工作思路,堅守“質(zhì)量第一、用戶至上、恪守信譽、竭誠服務(wù)”的企業(yè)宗旨。加快結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造步伐,大力推行技術(shù)進步,提升企業(yè)核心競爭力。同時,公司以夯實基礎(chǔ)管理為切入點,在管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、改革創(chuàng)新上尋求突破,重點加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)及合同管理,全面按照ISO9001:2000質(zhì)量體系《合同管理及評審程序》要求開展工作,提升了企業(yè)的整體素質(zhì),增強了企業(yè)發(fā)展后勁,形成了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)品鏈發(fā)展模式。與*廠、**集團、**集團、***、**集團、**集團、***廠、***公司等國內(nèi)眾多廠家建立起穩(wěn)固的業(yè)務(wù)合作,贏得了用戶良好的信譽。對外經(jīng)濟往來,除即時清結(jié)外,均按合同制度簽訂了書面合同或協(xié)議,近幾年合同履約率達到100%,無因我公司原因終止合同敗訴及違法行為。為企業(yè)贏得用戶、占領(lǐng)市場鋪平了道路,開創(chuàng)了快速發(fā)展的大好局面。
在今后的“守合同、重信用”活動及企業(yè)誠信建設(shè)方面,我們將重點抓好兩個方面的工作:一是要繼續(xù)加強相關(guān)法律知識學(xué)習(xí)和合同管理培訓(xùn),讓更多的員工參與到企業(yè)的誠信建設(shè)中來。我們將聯(lián)系法律專家、合同管理專家來企業(yè)授課,搞知識講座,集中時間參加學(xué)習(xí),爭取培訓(xùn)更多的合格合同管理員;二是積極向“守合同、重信用”高標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)看齊,針對本企業(yè)的情況,認真地自查與整改,繼續(xù)從完善企業(yè)合同管理制度建設(shè)和日常誠信管理工作入手,領(lǐng)導(dǎo)員工齊重視,開展積極有效的工作,使“守合同、重信用”工作持續(xù)、有效地開展,并不斷完善和提高。
***有限公司
**年**月**日
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