辦公設備維保業務市場招標情況報告范文

　　信物行[2003]字第005號

　　致：張總經理

　　由：行政人事部

　　事：關于辦公設備維保業務市場招標情況報告

　　日：二0XX年四月十四日

　　自公司辦公室從七樓搬至二樓辦公室以來，接x總指示，制定復印機、電腦打印機管理制度、辦公室管理制度，為確保管理、維護好復印機、電腦打印機，xxx、xxx等行政部人員多次找外協單位洽談維護、保養事務，找了許多家修理店鋪，最后“貨比三家”，選定3個修理單位。分別是“藝能辦公設備”、“興業辦公室設備”和“長安理光辦公設備專門店，并分別附上三份不同的報價單，敬請明鑒。

　　以下是我們的情況分析報告：

　　一．復印機：

　　1．藝能辦公設備公司：：xxxxxxx，聯系人：吳生。該公司材料價格相對合理一些，服務信譽較好，服務態度、服務質量、責任心強，熱情主動，我們建議采用此間公司，詳情請參考此公司報價。

　　2．興業辦公設備公司：：xxxxxxx，聯系人：賴小姐。該公司材料價格偏高，產品值得信賴，但價格相對高，服務信譽、服務態度、服務質量水準一般，熱情主動性欠優。

　　3．長安理光辦公設備專門店：：xxxxxxx，聯系人：蔣小姐。該公司屬理光復印機代理商，位于長安，產品和價格值得信賴，但車程太遠，價格偏高，維修、保養不便，其它就不考慮。

　　二．電腦打印機：

　　進行調整，建立使用制度。由于hp laserjet 1000 series激光打印機的鼓（碳粉盒）比較貴，一個原裝的鼓四百多元，大約可換兩次碳粉，而碳粉75元一支，一支碳粉大約能用一個月，但速度比較快，一分鐘大約能打印15張紙，現時該鼓已更換碳粉三次，已出現小問題（鼓損壞），下次更換時很有可能要更換原裝新鼓；而Canon BJC-2100SP噴墨打印機的墨盒比較便宜，一盒原裝的墨盒30元，可多次更換墨水，而墨水12元一支，一個月大約需要用3-5支，但速度比較慢，打印一張紙大約需要一分多鐘，所以我們建議三臺打印機（一臺hp laserjet 1000 series激光打印機 ，二臺Canon BJC-2100SP噴墨打印機，其中一臺Canon BJC-2100SP噴墨打印機將要搬入車場收費亭使用） 聯網使用，一般情況下使用Canon BJC-2100SP噴墨打印機，如需要打一些外發的或正版文件時才使用hp laserjet 1000 series激光打印機。這可以就節省公司開支、延長使用工作壽命和時間。今天在打印時發現其中一臺Canon BJC-2100SP噴墨打印機出現問題，該打印機在打印時無反應，需要維修、檢查，而我們認為該打印機應該是小問題，所以建議直接拿去電子城檢查、維修。

　　綜上分析情況報告，僅供參考。

　　妥否？請批示！

　　行政人事部

　　二0XX年四月五日

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