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教學(xué)信息系統(tǒng)的分析報(bào)告
篇一:教學(xué)信息系統(tǒng)的分析報(bào)告
一、教學(xué)管理系統(tǒng)的功能要求。
教學(xué)管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是:在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)上,利用現(xiàn)有地軟件,配置一定的硬件,開發(fā)一個(gè)具有開放體系的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的教學(xué)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的自動(dòng)化的.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
二、教學(xué)管理系統(tǒng)的需求描述。
1、系統(tǒng)概述。
教學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)際上是學(xué)校各項(xiàng)管理系統(tǒng)中的一個(gè)職能域是全校信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
2、功能描述。
(1)高校教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)分析。
①每年要根據(jù)人才市場(chǎng)需求及現(xiàn)有的專業(yè)情況,制定年度招生計(jì)劃,然后進(jìn)行招生工作。學(xué)生入學(xué)前一個(gè)學(xué)期,各個(gè)專業(yè)要制定教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃由各個(gè)系部討論,教學(xué)主任審核后,上報(bào)教務(wù)處,由教務(wù)處出面組織進(jìn)行全校討論,協(xié)調(diào)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,最后形成綜合教學(xué)計(jì)劃下發(fā)各系部。
②新生入學(xué)后填寫的學(xué)生情況登記報(bào)表報(bào)各系、部后,再上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。教務(wù)科將這些報(bào)表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)備無誤后存檔以備使用 每學(xué)期期中,各系部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制定下一個(gè)學(xué)期各個(gè)專業(yè)的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,系、部根據(jù)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃安排授課老師,選購(gòu)教材。
③各系將落實(shí)后的教師任務(wù)分配表匯總后上報(bào)教務(wù)處。
④學(xué)校實(shí)施學(xué)分制管理后,在每學(xué)期開學(xué)以前要進(jìn)行學(xué)生選課工作。
⑤由教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),最后制定出全校課程表下發(fā)各系部和學(xué)生 期末考試結(jié)束后,各系部將學(xué)生成績(jī)歸檔并進(jìn)行學(xué)籍處理,然后將成績(jī)及學(xué)籍處理結(jié)果報(bào)教務(wù)處審批執(zhí)行。
⑥教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析,打印出補(bǔ)緩考學(xué)生名單,將補(bǔ)緩考學(xué)生名單下發(fā)到各系部,各系部有關(guān)教師出題、判卷。
⑦學(xué)生因病或其他原因可以申請(qǐng)休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等,學(xué)生提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,要將執(zhí)行的結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
⑧為了促進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,每年教務(wù)處要進(jìn)行教學(xué)改革項(xiàng)目的立項(xiàng)、驗(yàn)收等工作,教務(wù)處還要根據(jù)教師任課情況、學(xué)生情況制定各種報(bào)表上報(bào)省教委、學(xué)校及各有關(guān)單位。根據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)方案中有關(guān)高層業(yè)務(wù)管理內(nèi)容的文字描述,可以畫出該子系統(tǒng)高層的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。
(2)基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析。
①每個(gè)新學(xué)期招生辦要制定新生名單,然后進(jìn)行審核,通過審核后再根據(jù)新生名單編班,然后確定最終的新生名單。
②新生入學(xué)后填寫的學(xué)生情況登記報(bào)表報(bào)各系、部后,再上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科 教務(wù)科將這些報(bào)表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)備無誤后存檔以備使用 然后制作學(xué)生學(xué)籍上報(bào)到省教委校長(zhǎng)和有關(guān)單位。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理子系統(tǒng)分析。
①學(xué)籍表動(dòng)申請(qǐng)過程。
學(xué)生如果要變動(dòng)學(xué)籍,需要先申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)然后由各系部初審學(xué)生的申請(qǐng),之后再由教務(wù)處審核,如審核通過則交由領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后交由教務(wù)處修改學(xué)籍,然后通知學(xué)生。
②畢業(yè)審批過程。
先是由各系部根據(jù)學(xué)生的成績(jī)初審學(xué)生的畢業(yè)資格,之后建立畢業(yè)資格審查清單,然后再次復(fù)審畢業(yè)資格建立畢業(yè)資格審查名單,最終交由領(lǐng)導(dǎo)審批。 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)畢業(yè)資格審查名單、學(xué)生留級(jí)退學(xué)名單和學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)決定最后的審批意見。然后修改學(xué)籍表,制定學(xué)籍,完成畢業(yè)登記和畢業(yè)生檔案,之后就可以將畢業(yè)生信息交給用人單位了。
篇二:教學(xué)信息系統(tǒng)的分析報(bào)告
一、 設(shè)計(jì)題目:
學(xué)生選課管理系統(tǒng)分析。
二、簡(jiǎn)述。
1、實(shí)訓(xùn)背景。
隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),信息正在以前所未有的速度傳播與交流。信息對(duì)于人們的日常生活產(chǎn)生了重大的影響。掌握信息的速度與質(zhì)量的高低,正左右著現(xiàn)代人的成敗。作為21世紀(jì)的祖國(guó)的建設(shè)者,當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握信息科學(xué)技術(shù),更顯得尤為重要。 管理信息系統(tǒng)作為一門將計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)和管理科學(xué)綜合起來的新興邊緣學(xué)科,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。學(xué)好管理信息系統(tǒng)這門課程,不僅要學(xué)習(xí)和了解管理信息系統(tǒng)的基本概念、理論體系、方法工具,而且要結(jié)合開發(fā)管理系統(tǒng)的實(shí)踐,深刻領(lǐng)會(huì)在系統(tǒng)開發(fā)全過程中的理論實(shí)質(zhì),才能增強(qiáng)信息資源的開發(fā)意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生分析、設(shè)計(jì)、研制信息系統(tǒng)的能力。我們正是在這樣的時(shí)代和社會(huì)背景下,進(jìn)行了這次管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)。
2、分析對(duì)象的選擇。
作為一名在校大學(xué)生,我們的活動(dòng)基本限于校園之內(nèi),能接觸到的管理信息系統(tǒng)并不是很多,特別是對(duì)于文科專業(yè)的學(xué)生來說,專業(yè)化、大型化的企業(yè)ERP系統(tǒng),我們很難有一個(gè)全面深入的了解。但對(duì)于學(xué)院的學(xué)生選修課選課系統(tǒng)應(yīng)該都不陌生,每一個(gè)同學(xué)都親自使用過該信息系統(tǒng);因此對(duì)于該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,操作方式和流程有比較全面的了解。利用本次管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)習(xí),本組成員針對(duì)該選課系統(tǒng),進(jìn)行了系統(tǒng)分析。
三、內(nèi)容。
1、系統(tǒng)開發(fā)背景。
21世紀(jì),人類已走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性、無形值價(jià)和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn);信息化已成為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的助力器;信息化水平則成為一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的'重要標(biāo)志。因此,世界各國(guó)企業(yè)界都把加快信息化建設(shè)作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。
作為培養(yǎng)新型人才的大學(xué)校園,推廣和發(fā)展信息系統(tǒng),普及信息化觀念,更顯得尤為迫切。隨著西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院的擴(kuò)招和校園規(guī)模的擴(kuò)大,在校大學(xué)生人數(shù)逐年增加,大學(xué)生選課難這一問題正日漸突出,每年近萬人的選課信息集中處理,使原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息傳遞模式,難以適應(yīng)當(dāng)代大學(xué)的發(fā)展要求。因此針對(duì)本校開發(fā)一套簡(jiǎn)便實(shí)用的學(xué)生選課計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)于解決這一問具有非常重要的意義。西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院的選課信息系統(tǒng),正是在這樣的背景下開發(fā)的。
2、系統(tǒng)需求分析。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用, 高校的課程管理也迫切需要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理。西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院目前擁有在校學(xué)生8000余人,在傳統(tǒng)的選課過程當(dāng)中,學(xué)生首先領(lǐng)取選課課程表,從中挑選課程,再上報(bào)本班輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員層層上報(bào),信息傳送緩慢且難以共享,結(jié)果導(dǎo)致某些課程報(bào)名人數(shù)超過預(yù)定人數(shù),而其它一些課程人數(shù)又不足。另外由于選課信息在傳輸過程當(dāng)中容易造成丟失,因此頻繁導(dǎo)致學(xué)生選不上課的現(xiàn)象出現(xiàn)。
本系統(tǒng)立足于教務(wù)處的角度,面向全校同學(xué)和老師,對(duì)全學(xué)校的學(xué)生和成績(jī)做統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化,系統(tǒng)化,自動(dòng)化,最大限度的為老師和同學(xué)們提供方便,節(jié)約人力、物力等各方面資源。徹底杜絕以前那種老師工作量大,工作步驟繁瑣,學(xué)生有問題不知道找哪里解決的現(xiàn)象,而且消滅由于信息冗余而造成的數(shù)據(jù)不一致,和數(shù)據(jù)查詢困難的問題。因此該系統(tǒng)應(yīng)該做到:
(1)信息傳送快速準(zhǔn)確,且共享性強(qiáng),杜絕重復(fù)選課現(xiàn)象。
(2)信息傳遞過程中避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,減少因選課環(huán)節(jié)漏洞而造成的“漏報(bào)”現(xiàn)象。
(3)選課系統(tǒng)簡(jiǎn)單易操作,減少選課時(shí)間。
(4)系統(tǒng)穩(wěn)定,且運(yùn)行方便,節(jié)省系統(tǒng)安裝費(fèi)用。
3、系統(tǒng)可行性分析。
本系統(tǒng)為學(xué)生選課管理系統(tǒng),主要用于中小型學(xué)院的學(xué)生選課管理。通過使用該系統(tǒng)不僅可以加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生選課的管理,而且還可以對(duì)學(xué)生的選課信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)學(xué)生選課管理的自動(dòng)化、系統(tǒng)化,從而提高學(xué)校的管理效率。
(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析。
通過對(duì)學(xué)生選課管理系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用分析和效益分析,現(xiàn)有的大部分學(xué)校的系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算都可以滿足該學(xué)生選課管理系統(tǒng)的設(shè)備投入和人力投入。
(2)技術(shù)可行性分析。
在當(dāng)前條件下,大多學(xué)院的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施都相對(duì)比較完善,而且在安全性和可靠性等方面都能滿足學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊蟆<由犀F(xiàn)在很多學(xué)院都有一批從事管理信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的技術(shù)人員,技術(shù)人員的在能力上基本上都符合開發(fā)系統(tǒng)的要求。
(3)組織與管理可行性。
管理信息系統(tǒng)是管理人員進(jìn)行決策的輔助手段,學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)是在具備合理的管理制度和科學(xué)的管理方法基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。該系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)生,且學(xué)生對(duì)該系統(tǒng)開發(fā)的大力配合、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層跟管理人員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的重要性和極力的支持都促使該系統(tǒng)的成功開發(fā)和正常運(yùn)行。
(4)操作的可行性。
該學(xué)生選課管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)輸入和輸出都相當(dāng)?shù)姆奖悖芾韱T管理起來很方便,用戶查詢也很簡(jiǎn)單,因此該系統(tǒng)在操作方面絕對(duì)符合廣大用戶和管理人員的需求。
4、系統(tǒng)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程分析。
(1)業(yè)務(wù)流程分析。
通過對(duì)學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的歸納與分析,了解了學(xué)生、選修課、及教務(wù)處統(tǒng)計(jì)等一系列的選課過程,及選修課與選修課之間的關(guān)系,明確了各環(huán)節(jié)所需信息的內(nèi)容、及處理方法,調(diào)查結(jié)果通過業(yè)務(wù)流程圖表示如圖3—4—1所示,該流程圖為建立學(xué)生選課管理信息的數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。
①業(yè)務(wù)處理實(shí)體:教務(wù)處。
②業(yè)務(wù)處理:教務(wù)處排課,學(xué)生選課,選課統(tǒng)計(jì)等。
③收集/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):教務(wù)處收集學(xué)生選課數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
④信息傳遞:表示學(xué)生選課流程。
(2)學(xué)生選課數(shù)據(jù)流程分析。
學(xué)生選課數(shù)據(jù)流程圖主要是將學(xué)生選課、教務(wù)處排課、及選修課查詢等過程中所掌握的相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程,繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖,該學(xué)生選課管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖主要分三個(gè)層次,分別為學(xué)生選課管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流層圖,二層數(shù)據(jù)流程圖,三層數(shù)據(jù)流程圖。
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