活動策劃

活動策劃 篇1

　　主辦單位：外國語學院社管會

　　承辦單位： 新欣馨成長學社

　　一、 活動主題：外文電影賞析

　　二、 活動目的：每周一部精彩的外文電影賞析，同學們在鍛煉自己聽力的同時可以更多的了解外國文化，風俗習慣等，有助于增長自己的見識。

　　三、 活動背景：社團有很多外系同學，他們接觸英語的`時間相對較少，得到的鍛煉不夠。外語本來就要多練習，聽力占了很重要的位置，所以我們為廣大會員提供一個訓練的平臺。面對現在社會激烈的競爭，英語的重要地位越加突出，我們也希望通過這個平臺，幫助更多的同學順利的通過過級考試。在幫助同學的同時提高學校的過級率，增加學校的名氣。

　　四、 活動內容：每周一部不同類型的電影，全方位的展現外國文化，風俗習慣，開拓同學們的眼界，使同學們更多的了解外面的世界。

　　五、 活動對象：全校英語愛好者

　　六、 資源需要：一教致遠廣場，每周日晚7：30

　　七、 活動宣傳：新欣馨成長學社各部門輪流做宣傳，如展板，海報等。

活動策劃 篇2

　　活動期間凡購買正價車型的消費者憑購車發票或收據即可參加抓現金一次。抓現金單據當日有效，對已抓現金客戶的單據由抓獎負責人注明“ 已抓獎，此單作廢” 字樣。

　　備注說明：

　　建議此活動商戶在平常賣車時也可采用。一、現金付出不多，二、易樹立口碑。

　　7 、七重禮：折舊千元禮( 特價車除外)

　　所有的電動車用戶( 不管是否為立馬電動車用戶) ，在活動期間憑身份證及舊車購車發票到專賣店享受以舊換新的優惠：舊電動車、舊摩托車均可以折扣成一定的價格，沖抵為購車的費用，最高折扣可以無差額的直接換取一輛電動車( 指定車型) 。在利潤范圍內，也可為其贈送一些精美小禮品。

　　備注：消費者提供的舊車來源為正規渠道，否則不享受以舊換新優惠活動

　　8 、八重禮：抽獎驚喜禮

　　為慶祝建國60 周年之際，公司申請舉辦“ 電動車飛越黃河壺口瀑布” 大型旅游文化活動。于20xx 年7 月30 日得到了延安當局的批準，同時也為回饋廣大消費者多年來對立馬電動車的厚愛和支持，特地在國慶、中秋之際舉行此次大型購車抽獎活動。

　　⑴ 、活動期間凡購車的消費者均可參加一次抽獎活動;

　　⑵ 、抽獎細則：

　　將編號1 至6 的兵乓球放在不透明的箱子里，抽完一個編號以后，再將此編號的球放入箱子里再抽，抽滿6 個為一組，即一次抽獎完成; 每人只限抽一次; 顧客抽獎時不得觀看箱內，否則無效，不予兌換;

　　⑶ 、本次抽獎活動共設置6 個等級的獎勵，具體設置如下表所示。

　　獎項設置表

　　獎項等級中獎條件獎項名額獎品

　　特等獎6 個61 個/ 天 共3 個名額免費電動車一輛( 指定車型)

　　二等獎5 個相同數字5 個/ 天 共15 個名額返還購車款60%

　　三等獎4 個相同數字10 個/ 天 共30 個名額返還購車款40%

　　四等獎3 個相同數字不限名額沙灘椅一把

　　五等獎2 個相同數字不限名額購物藍一只

　　9 、九重禮：陽光服務禮( 售后優惠服務卡后附)

　　凡是立馬電動車的新老用戶，在“ 雙節” 促銷活動期間都可以來專賣店免費享受清洗、打蠟等維修保養服務。并可以收到價值50 元的立馬售后維修服務卡。活動期間，購車的消費者可享受：購車一個月內，出現任何非人為問題，商家無條件退還10% 購車款。商家需登記購車日期，金額，車型、有效期等內容。

　　建議商戶也可以根據需要做其他的服務項目。如凡在活動期間購車的消費者，可免費換一次大燈，終身免換剎線等在騎行過程中不易損壞的零部件的服務活動，積聚人氣和樹立形象。

　　五、具體前期宣傳方案：

　　1 、發放彩頁可從活動前6 天至7 天發放一直延續到活動結束。先確定發放人員，對其進行必要的培訓，使其能夠正確理解活動的各項事宜。其中包括時間、地點、主題、優惠活動、有關促銷禮品如何發放等信息。為使其宣傳覆蓋面廣，信息傳達要精準有效。有條件的可進入小區、社區進行發放宣傳。

　　2 、海報：在活動前7 至8 天，在人流量比較大的廣場、街道、社區旁邊粘貼海報。海報內容包括時間、地點以及能夠吸引消費者前往的促銷禮品和活動內容。

　　3 、電視媒體的滾動字幕預告，在活動前6 至7 天開始宣傳至活動結束。這個宣傳方式具有臨時性和集中性，應在當地主流電視臺和收視率較高的電視臺做流動字幕，以保證最廣泛的傳達信息。

　　4 、報紙軟文在各地的受眾也是很廣泛的。應提前7 天左右開始宣傳，同時需要很強的連續性，至少在一周內隔天發布三- 四次。從這個側面也能很好的傳遞信息，也有很高的可信度，深受部分消費者信賴。

　　5 、活動期間，有條件的可路演，邀請演藝公司在活動期間在專賣店門口組織文藝演出活動，以吸引人氣。也可以自行組織演出。

　　6 、電視廣告：在活動前6 至7 天開始宣傳到活動結束，針對有條件的商戶可以選擇。它具有受眾廣，影響大，傳播途徑具有影響力等優勢，也易于闡述活動內容。

　　7 、短信宣傳：通過移動公司，以短信為平臺，宣傳活動; 為老客戶發送國慶、中秋相關活動信息，活動期間免費給老客戶保養電動車，同時挖掘潛在的消費者。

　　8 、結合當地的實際情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。比如在活動期間可以播放露天電影，邀請腰鼓隊、鑼鼓隊、卡通人模游街、電動車游街宣傳，只要可以烘托十一、中秋喜慶的氣氛和達到廣而告之的目的均可。

　　六、終端布置建議：

　　1 、拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如多個拱門，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。如腰鼓隊、露天電影等形式的'目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置; 也是對現場氛圍的營造也是一個補充。

　　(1) 周邊街區：鄰近街和市區主干道布標宣傳。吊旗、條幅等設計制作以傳統佳節“ 中秋節” 及國慶節為主題，烘托喜慶的節日氣氛。

　　(2) 店外：大門口上方懸掛大紅燈籠。設計制作中秋節及國慶節的主題櫥窗廣告，增加節日的喜慶氣氛;

　　(3) 門外陳列標示企業LOGO 的刀旗，門外設置大型拱門，店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題或張貼海報，門口用氣球及花束裝飾。海報由策劃部提供設計模板，商家在做活動時候自行組織填寫和張貼。

　　(4) 精心賣場環境，活動期間人流量比較大，應當針對此次活動做出相應調整，整潔、寬敞為宜。尤其柜臺必須醒目、干凈，布置大方、得體。

　　(5) 店內：

　　門口設立明顯標示立馬LOGO 的接待處，條件允許的話可以設立迎賓和導購小姐。

　　設立導示系統，設立明顯標示企業LOGO 的指示牌。

　　活動策劃書三篇(3)

　　十一期間人員流動量大，店內相關區域應設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品，并提供咨詢服務。

　　2 、具體細節

　　(1) 禮品發放處布置處放好打印好的表格和筆，登記購買顧客的一些個人資料( 姓名、工作單位、家庭住址、聯系電話( 領取禮物后邀請顧客填寫) ，利于回訪。

　　(2) 立馬電動車的宣傳資料、此次活動內容的單頁等相關資料要準備充分。

　　(3) 工作人員要求統一著裝，避免較大人流時找不見自己的人，造成不便。

　　(4) 店內建議配備音箱設施，但聲音不宜過大，以免產生噪音。

　　七、宣傳費用預算

　　1 、電視的廣告費用：元。

　　2 、條幅的設計制作費用：元。

　　3 、吊旗和海報印刷費用：元。

　　4 、促銷傳單印刷費用：元。

　　5 、促銷禮品費用：元。

　　6 、舞臺租賃和搭建費用：元。

　　7 、報紙宣傳費用：元。

　　8 、立馬售后維修服務卡的制作費用：元。

　　9 、購物抓現金：元。

　　10 、代金券印刷費用：元。

　　11 、其他應急費用： 元。

　　八、安全控制

　　促銷活動，安全是第一位的，一定要注意消費者和店面的安全。有一些活動容易引發消費者之間的爭執，如送紅包時，有人很早就來排隊，但是有的人來的晚卻要插隊，這種情況事前要有所安排，要有人維持秩序，保證活動井然有序進行。

　　各地商戶可以根據當地市場情況和自身能力選擇適合自己的促銷活動。促銷活動要想產生效果，關鍵是要抓住顧客的心，抓住顧客的需求變化，哪怕是最樸實無華的促銷活動形式，只要活動的實質內容能夠貼近顧客的心，就能夠打動顧客、吸引顧客。

　　九、活動評估

　　前車之鑒，后車之師。活動結束時應對此次活動進行清算和評估，對銷量、盈利、費用等各相關事宜進行整理。并總結此次活動的效果、宣傳是否到位、禮品發放是否有吸引力、導購員在活動中是否能很好的完成任務、活動是否有效額吸引人流、價格方面是否存在優勢、那些活動更吸引消費者眼球等各個方面進行總結，為下次做大型促銷活動積累經驗。從中找出不足和在實施過程中出現的問題。

活動策劃 篇3

　　一、活動背景

　　孩子，是一叢叢向陽的葵花，張揚著他們的笑，如珠落銀盤的聲音，任何語言，任何色彩都不足以形容他們的朝氣他們的繽紛。你看得到他們的成長，聽得到他們生命里拔節的聲音，想象得到這一株株蓬勃的生命成長為參天大樹時的蔚然茁壯。

　　但，有這么一群孩子他們的眼神黯淡，聲音渾濁，行為笨拙，他們永遠都如幼童一般的依賴，縱使他們有人實際年齡已經超過20歲，你聽不懂他們的咿呀語調， 看不懂他們的比劃手勢，你看不到他們的未來，或者不忍心去想象他們的`未來。他們在自己的世界里，迷失了方向。但，他們的笑，仍然明凈，是那清晨初升的太陽 散下的一縷溫熱的陽光，讓人心疼，讓人不忍，讓人想要去守望。

　　他們，需要我，需要你，需要我們。二、活動形式組織協會新會員前往陽光中心看望智障兒童，深入了解，走近他們的生活。

　　二、活動目的

　　1．為了使新拓荒者們更快的明確自己的責任，激發他們想為社會公益有所作為的心，盡快完成愛心定位，堅定自己關愛并幫助弱勢群體的信念，更好的在團隊里發光發熱，更好的珍惜生活，回報社會。

　　2．為了更好的貫徹拓荒者協會無論您是精神的荒蕪還是的匱乏，拓荒者定會堅持見到荒地就得盡全力讓它肥的原則。踐行拓荒者精神，擴大協會影響力。

　　3．希望通過本次活動，為社會做出示范，呼吁社會各界更加關注智障兒童，伸出援手提供幫助，多去看望他們，不要讓孩子們的世界空洞。

　　4．作為新會員入會的第一次活動，提供一個會員之間交流的平臺，加深彼此之間，增強社團凝聚力與向心力。為協會進益步的發展奠定基礎。

　　三、活動時間活動地點

　　長沙市陽光中心

活動策劃 篇4

　　活動時間：20xx年3月21日

　　活動地點：士陌路福絲園幼兒園

　　活動內容：幫小朋友整理內務

　　參加人數: 8人

　　參與對象：求真學院基礎部“滴水”公益服務團20112132青年志愿者支隊

　　一、 活動簡介：{或者活動背景}

　　青年志愿者工作已經成為全社會共同關心的事業，它的社會作用和影響是積極而健康的，對于樹立奉獻、友愛、互動、進步的道德風尚有著積極的作用。就我校的實際而言，青年志愿者行動也已經成為校園精神文明建設的一支生力軍，對營造良好的校園文化氛圍和社團文化氛圍都起著重要作用。

　　二、 活動目的:

　　讓志愿者們在實踐中不斷完善自己，考驗自己的耐力，成為更自信、更獨立的人，從而挖掘更具潛力的自己。也讓我們青協各成員走進社會走進生活。深化組織意義，擴大組織影響力，發揚青年志愿者“無私奉獻愛心”的精神。

　　三、 活動準備：

　　1、 聯系活動地點

　　2、 向志愿者們說明活動情況

　　四、 活動過程：

　　1、 幫小朋友穿衣疊被

　　2、 幫老師在課堂上管紀律

　　五、 活動總結和意義：

　　青年支隊騎著自行車來到童心幼兒園，幫著園內的老師照顧小孩子，減輕他們的負擔，感受作為老師的甜蜜和辛苦。在幼兒園中我們與孩子們一起進行了很多游戲，看著孩子們天真的`笑臉，我們的心中也是充滿對于童年的無限憧憬和回憶。同時學會了如何與孩子們友好相處，在他們身上看到了曾經的自己。

　　總之，此次之行讓我們收獲了許多也懂得了付出的快樂，更懂得了幼兒園是祖國的未來。在今后我們會搞更多的活動，讓更多的人加入到志愿者的服務中，貢獻我們的青春和熱血，不圖名利不圖回報，踏踏實實地為社會做貢獻。

活動策劃 篇5

　　一、活動目的：

　　倡導城市和農村、富裕地區和貧困地區、健全的和有殘疾的少年之間互相幫助，共受教益的一項實踐教育活動。

　　二、活動主題：

　　手拉手情系貧困小朋友

　　三、口號：

　　點滴愛心點燃希望

　　四、活動對象：

　　全校師生

　　五、活動時間：

　　3月26日

　　~3月28日

　　六、活動宣傳：

　　1、大型噴畫宣傳海報、橫幅

　　2、學院官方網、學生論壇、ssc網站等

　　3、xx之聲廣播臺

　　4、各大公告欄

　　5、各個小組qq群

　　七、活動（捐贈）地點：

　　ab座之間

　　八、活動內容：

　　1、通過相關組織提供貧困地區與貧困學校的`名單，找到符合學校，并與貧困學校相關負責人員聯系，進行溝通，并取得該學校的同意；

　　2、初步探討工作安排，召開會議，籌備工作；

　　3、進行捐贈活動，包括：物品（如：文具、書本等）與資金的捐贈；

　　4、收集捐贈物品后召集部分志愿者去學校進行一天的實踐，內容可有授課、與學生間的互動（煮飯、活動等）。

　　九、工作人員安排：

　　由各個部門安排具體事項的負責人員。

　　策劃人：xxx

活動策劃 篇6

　　一活動背景：

　　現代大學生都面臨著一個小團體式的生活,雖然現在是個標榜獨立的社會,但我們不能忘了:將來的社會不會是一個小團體我們會面臨許多挑戰,有時尋求幫助是必然的幫助別人也是應該的。基于這樣的現實，我們現在不妨把閑置不用的東西清理出來，去換回自己需要的東西，或者把自己的一技之長與他人交換，在滿足自己需求的同時，去幫助身邊的人去換到自己想要的'東西。

　　二，活動名稱：

　　換一換，共享我們的資源-換客大會

　　三，活動意義：

　　希望卻有越來越多的人熱衷于加入這個以物換物,交朋友換開心的集體活動,我們一起玩,一起笑,一起分享.這不僅僅只是“活動”更是拓展生活圈,積蓄溫暖的一種方式,這里有故事有圈子還有像親人一樣的朋友們.如果你的閑物較多,需要一個出口.如果你孤單,需要一個出口,那么就趕緊加入到這個活動中來吧，“換客”們得到的不僅僅是自己喜愛的物品，他們得到更多的是以物易物的樂趣，最重要的是倡導環保生活理念。

　　四，活動時間：

　　待定

　　五：宣傳：

　　1由各班班長當面跟同學們宣講這個活動（您可以交換您的物品，無論是實物（書籍、圖畫、電子產品、手工藝品、生活用品等等），還是技能（語言技能、個性特長、運動技技能、計算機技能等等），都可以參與交換）。

　　2事后予以飛信通知。

　　六，參加形式：

　　1以各班為單位，若有閑置物品同學可以上報班長，由各班班長記錄物品的性能，外貌，照片，或者是某種技能，特長，換客人姓名，聯系方式等并做好統計工作。

　　2各班班長將上述情況報于網絡宣傳部，網絡部對物品進行分類，并將詳細資料掛到年級網站。

　　3同學們可以到年級網站上去尋找自己喜歡的物品，或者可以相互交換的某種特長技能，并與自己希望交換的人聯系，從而達到換客的目的。

　　七、經費預算：

　　無

　　八、活動注意事項：

　　1、在本活動中，不涉及任何錢與物的交換，本次活動僅僅是物和物和技能之間的兌換。

　　2、本次活動中，收集到的物品必須保證其原始樣子，不得有任何損壞，否則協商賠償。

　　九、主辦方：

　　能源與動力工程學院09級團總支。

活動策劃 篇7

　　一、活動宗旨

　　《指南》明確指出：學生每天的戶外活動時間一般不少于兩小時，其中體育活動時間不少于1小時。為貫徹落實《指南》精神，提高學生動作的協調性、靈活性，培養學生大膽、自信、勇敢合群的個性心理品質，我園特組織開展陽光戶外活動。希望通過此活動為學生提供更廣闊的活動空間、更充分的活動機會，促進學生身心健康和諧發展。

　　二、活動目標

　　1、培養與激發學生運動興趣，讓學生在濃郁的`健身氛圍中自覺地參加體育活動

　　2、使學生掌握基本的運動技能和方法，促進體、智、德、美等全面發展。

　　3、培養學生精神飽滿富有朝氣團結協作的精神。

　　三、活動準備：

　　1、增設豐富的戶外體育器械：皮球 、呼啦圈、啞鈴、跳繩、沙包等。

　　2、倡議教師與家長共同為孩子自制豐富的戶外體育器械。

　　四、活動時間

　　每周三、周五下午

　　五、活動地點

　　學生園各班戶外活動區域

　　六、活動人員

　　學生園全體師生

　　七、活動主題及形式

　　本次戶外活動以“我運動、我健康、我快樂”為主題，以班級為單位，采用呼啦圈、沙包、啞鈴、跳繩等體育器械形式為主進行戶外游戲活動，形成人人參與的局面。使學生在增強體質的同時，充分享受運動帶來的樂趣。

　　八、活動領導小組

　　組 長：賈燕青

　　副組長：亓桂芝 楊國芹

　　成 員：邢春紅 馬有為 盧燕 李群 王俊瑋 王鳳麗

　　九、活動要求

　　1、各班級制定好本班陽光戶外活動計劃，明確活動具體目標，精心組織，抓好訓練，保證人人參與，促進提高學生園戶外活動工作的開展。

　　2、大力營造活動氛圍，通過制定計劃、班級網絡宣傳、黑板報、自制活動器械等各種形式展現各班特色。

　　3、通過開展陽光戶外活動，讓學生充分感受到戶外體育運動帶來的快樂.

　　4、各班要精心組織，周密安排，充分做好開展活動的準備工作，活動前要加強對學生的紀律安全教育，活動中要提高安全防范意識，預防事故發生，確保活動的正常開展。

活動策劃 篇8

　　一、活動主題:

　　借鑒學長經驗 規劃創業夢想

　　二、活動目的:

　　創業知識講座是以提高學生創業意識、與有經驗的學長學姐分享經驗為主要目的的一次大學生學習活動，有利于增強學生的創業信心。提高學生創業的熱情。也將有助于提高整個江西中醫藥大學的創新創業氛圍，更好的響應國家政策。

　　三、活動內容：

　　(一)講座流程：由主持人進行開場詞，然后對主講人進行介紹，主要包括生平、成就等；主講人開講；主持人進行結尾

　　(二)主講人介紹：

　　劉仁磊，江西中醫藥大學20xx級醫藥貿易專業，義烏愛杰進出口有限公司總經理，于20xx年畢業，20xx年到義烏開始實習，工作至20xx年底，20xx年3月份正式開始創業，成立吉杰國際貿易有限公司（愛杰前身），是美國集團公司 ACF Global在中國的合資公司。服務的客戶包括 世界著名高爾夫球王泰格伍茲， 美國新生代男歌星 Miguelito等知名藝人，服務的企業有百威 Budweiser，古琦Gucci，Bud light等美國各大公司,與其建立了長期的合作關系。產品供應主要包括：箱包類、服裝類、戶外用品、飾品等日用百貨和各種促銷禮品。

　　公司產品主要銷往：美國、韓國、日本、阿根廷、巴西、澳大利亞、印度等多個國家和地區。多年來，我公司憑借優質的.產品、一流的服務、合理的價格贏得廣大客戶的信任與青睞，使我們的產品遍布海內外，在互聯網盛行的背景下，公司傳統業務和電子商務業務并重，積極開拓新客戶新市場，實行集團化模式運作，20xx-2018三年內至少成立三家分公司！

　　四、活動對象：

　　灣里區江西中醫藥大學全體成員

　　五、活動時間：

　　20xx年10月23日下午2:30-5:00

　　六、活動地點

　　3棟教學樓T3教室

　　七、經費預算：

　　無

　　八、主辦單位：

　　共青團江西中醫藥大學委員會

　　九、承辦單位：

　　江西中醫藥大學學生委員會創業部

　　校學生會創業部

　　20xx年10月19日

活動策劃 篇9

　　一、活動主題：20xx級大一新生導航系列活動

　　二、活動目的：為了豐富同學們課余生活，讓新同學更快的熟悉了解美麗的某某大學，同時增長同學們對生物知識的了解和興趣，特舉辦參觀博物館、植物導游以及知識講座系列活動。激發新生學習探究興趣。

　　三、活動組織者：西南大學生物學會

　　四、活動內容：參觀博物館、游覽校園植物講解、知識講座

　　五、活動流程

　　（一）、參觀博物館

　　參觀某某大學生命科學學院自然博物館。時間：10月11日下午2：30。地點：生命科學學院5樓，某某大學生命科學學院自然博物館。由生物學會理事干事進行組織，博物館講解員進行講解。分兩批進行參觀，每批90分鐘。其中1、2、6班為第一批，3、4、5、班為第二批。生物學會理事、干事各施其責。負責現場的秩序維護和照相，采訪。活動結束，負責事后的工作，如打掃清潔等。

　　（二）、游覽校園植物講解

　　以游覽校園的形式，在游覽過程中由生物學會植物導游為同學們講解校園內常見植物，例如某某大學校樹——香樟，校花——二喬玉蘭，重慶市樹——黃葛樹等等。同時教授同學們簡單的識別植物的方法及相關植物的藥用價值、食用價值或觀賞價值。時間：10月12日上午8：30。地點：生科院門前集合，后由生物學會植物導游分帶各班及已分好的藥學院新生從五個方向分別游覽生科院門前、崇德湖周邊、東方紅周邊、田家炳、圖書館、文學院附近以及樟樹林等地方的常見花卉等。具體路線由每組生物學會植物導游制定。生物學會理事、干事各施其責。負責現場的秩序維護和照相，采訪。活動結束，負責事后的工作。

　　（三）、新生導航講座。

　　時間：10月18日，具體時間待定。

　　地點暫定在第八教學樓308。

　　內容：邀請我院副院長王志堅副教授為新生講解生活學習方面的`知識，與新生進行交流。包括。講座、答疑解惑。

　　現場將采取提問的方式向老師提出相關的疑難與老師們一起思考、探討和研究，激發聽眾熱情，促進師生交流。為鼓勵學生發言，采取送葉脈書簽作為發言同學的獎勵。

　　生物學會理事、干事各施其責。負責現場的秩序維護和照相，采訪。活動結束，負責事后的工作，如打掃清潔等。

　　六、活動準備工作：

　　1。在活動進行前3天向社聯提交活動申請表以及策劃書的本版和電子版。（活動部寫，秘書處交）

　　2。聯系老師，博物館的準備及在活動前20分鐘博物館講解人員安排到位（唐雨）在活動前3天準備好教室的申請，確定時間地點（秘書處）。講座前準備花，水，布置教室，準備照相機（協商完成）。講座前半個小時以內，必須確認會場整潔大方，座位安排有序，多媒體正常有序，話筒音質清晰，發放獎品人員安排（秘書處）等事項。（全體理事）

　　3。活動宣傳：通過貼海報，小黑板宣傳，BBS宣傳，以及課間干事理事在班級宣傳，盡量使每個同學都能知曉。與宣傳組合作完成（秘書處要特別注意通知到其他院的會員）。

　　①海報：因為是院上的活動，一張海報，貼在院上宣傳欄即可。（宣傳部在參觀前兩天貼上去）

　　②為了準確及時通知我院學生，在要求各20xx級班委在通知到位基礎之上制作一份通知，分別粘貼在學生所住樓棟宣傳欄上。

　　③新聞稿，總結（活動部）；相機（林觀盛）

　　④現場秩序的維護。（所有干事及理事）

　　⑤其他意外的情況，如時間推遲等狀況的通知（徐洪強）

　　七、活動備注

　　⒈因為活動參與人員較多，提前做好人員分配工作。為避免出現人員走失或標本損壞等狀況，植物導游和博物館講解以小組方式進行活動。

　　⒉游覽校園時，由于車輛較多，要提醒大家特別注意安全問題，在馬路上要靠邊行走，遵循秩序維護人員的要求，同小組同學一起行走。

　　⒊由于博物館的標本貴重稀有，參觀前要強調紀律問題{譚娟}。

　　⒋植物講解過程中，植物導游要提醒同學不要亂扔垃圾，亂折花草，要保護環境和植物；在游覽中注意看管好自己的隨身物品。

　　⒌影像資料的搜集主要有生物學會負責。

　　八、活動經費

　　由秘書處統一制定購買，包括葉脈書簽的底板，講座所需的鮮花，礦泉水等等。

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