對于博物館檔案管理問題與對策研究

　　論文摘要：當今企事業單位中，多數人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業單位的健康、平穩、可持續發展起著至關重要的作用。科學規范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質,才能適應新形勢的需要。開創單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業單位必須要做的一項重要工作，本文通過沈陽理工大學兵器博物館目前檔案工作的現狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問題，提出了改進檔案管理工作的對策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。

　　論文關鍵詞：檔案管理;現狀分析;對策

　　一、引言

　　當今企事業單位中，多數人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業單位的健康、平穩、可持續發展起著至關重要的作用。科學規范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質,才能適應新形勢的需要。開創單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業單位必須要做的一項重要工作，有些人認為，單位的檔案管理工作無關緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，這項工作對各企事業單位檔案制度的健康發展起著至關重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現狀，吸收和借鑒優秀的研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學化、規范化和法制化的道路。

　　二、兵器博物館檔案管理工作現狀分析

　　(一)建館時間較短、檔案管理沒步入正軌

　　我校兵器博物館于2006年底開始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來，主要工作內容是完善館的建設，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領導非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。

　　(二)對存檔工作缺乏重視性

　　認為檔案工作技術含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態是各單位檔案管理工作的一個共性問題。

　　近年來，高校開始根據自身的學科特點興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務一般僅限于校內師生或相關的教育系統，而且大多數實行無償義務服務，致使檔案管理人員主動服務觀念及意識淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現出勞動的價值，不能從根本上重視檔案管理工作。總體來講，目前我館館藏內容特殊，展品來源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無法追述其準確來源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。

　　(三)無專人管理、檔案管理人員身兼數職

　　由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒有專門設置檔案管理人員，負責檔案管理人員除了負責檔案工作外，還肩負著館內日常維護與管理，參觀接待等眾多任務，因此，檔案管理工作很難做到專人負責，嚴重影響了檔案管理工作的質量。

　　三、改進兵器博物館檔案管理工作的對策

　　(一)立足于規范,搞好建章立制工作

　　改革開放以來,黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規用來規范檔案管理工作。規范化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以規范建檔為根本，實現檔案管理規范化。檔案管理設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理工作的新局面。日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，檔案事業的發展必須堅持走規范治檔的道路。

　　(二)確定改革的思路,使檔案管理工作可持續發展

　　發展與改革是當今世界的兩大主題,要發展就必須改革，而改革的目的是為了發展。檔案管理工作作為社會大系統中的一個子系統，是整個社會機體的重要組成部分，它必須與社會建立起共存、互助和協調的關系。因此,檔案管理工作的可持續發展必須走改革之路，或者說改革是檔案管理工作可持續發展的推動力。對于檔案管理工作來說，其改革的成敗更在于陳舊的與現實不相適應的觀念能否得到更新，即能否把計劃經濟體制下形成的思想觀念轉變為與社會主義市場經濟體制相適應的思想觀念，其中法制觀念、服務觀念、公關觀念、效益觀念等是有待確立的。

　　(三)實行標準化、規范化的工作程序和方法

　　第一，全面普查館內所有展品，存粗取精，這是實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作。因為我館從建館以來未做全面的清查,我想不可避免地存在一些無查考價值的文件,所以，首先要剔除這些無用的文件才能避免今后出現重復與低效率的情況。第二，重新組合相關資料，實現資料規范化。將那些建檔過厚、內容混雜的案卷進行重新組合。在重組資料的過程中還應對那些無頁碼、無標題或標題不清楚的檔案資料要重新加工、編寫，以保證館藏檔案資料更加規范。第三，規范題名，保證查找資料準確性和高效性。檔案的分類號保證了檢索的查全率，而題名準確才能保證檢索的查準率。

　　(四)提高綜合素質,探索管理新思路

　　運用科學的管理方法使檔案管理日趨完善，達到最優化，這要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。作為高校博物館的檔案工作者，不能滿足于現狀，應主動、積極地提升自己的業務理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識。第一,要求檔案人員樹立堅定的事業心和兢兢業業的工作作風。檔案工作雖然是一項默默無聞的工作,但又是一項不可或缺的工作,更具有一定的保密要求，檔案工作者要盡職盡責、一絲不茍地做好工作。做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用。第二,要加強學習業務技術和各級檔案專業刊物，清楚檔案管理的法律法規，及時貫徹落實有關檔案管理的新規定,，執行新規范，按照新要求去工作。另外,還應密切注意國內外檔案工作的發展動態，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平。第三，提高檔案人員素質是搞好檔案管理工作的基礎。要求檔案人員具有良好的綜合素質，豐富的科學知識,較好的語言表達能力和文字寫作能力以及相當的外語水平。

　　(五)盡快實現檔案的計算機管理

　　隨著科技的飛速進步，社會的發展,檔案系統的內涵和外延也隨之發生變化。檔案的管理范圍也應由以往的文字、圖片檔案等發展到電子文件，及其數據檔案、照片檔案、聲像檔案和縮微膠片檔案等新型檔案。我館應該根據自身館藏的特點，盡快建立計算機檔案管理系統，以達到快速、安全、準確管理檔案的目的。

　　四、結論

　　綜上所述，科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進,，注重人才，提高檔案管理人員的素質，才能開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升單位的檔案管理水平和層次,不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且還可以為單位的持續反戰做出一定的貢獻。 

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