分析傳統檔案館與數字檔案館的差異

　　下文是一篇小編精心準備的分析傳統檔案館與數字檔案館的差異，歡迎各位檔案管理專業畢業的同學進來看看哦!

　　摘 要：在電子時代，以計算機和網絡技術為基礎的數字檔案館日益成為人們所關注的焦點。因此，介紹了傳統檔案館與數字檔案館在管理模式、管理流程、管理理念、管理對象和管理環境等方面的區別，并闡述了傳統檔案館與數字檔案館并存發展將是今后我國檔案館的發展方向。

　　關鍵詞：傳統檔案館;數字檔案館;比較

　　傳統檔案館的工作重點是接收、保管檔案，以檔案文獻服務為主，以本館所保存的檔案為基礎，向利用者提供各種檔案文獻服務。傳統檔案館在對檔案接收、整理、鑒定、保管、提供利用這一系列工作中已形成了一套相對完整的制度和流程。數字檔案館采用了新的技術來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務。因此，數字檔案館的工作有著全新的內容，這些內容值得我們去研究。

　　一、傳統檔案館與數字檔案館的管理模式存在差異

　　傳統檔案館是我們黨和國家永久保存檔案的基地，是科學研究和各方面利用檔案史料的中心。傳統檔案館是以實體的建筑物形式存在的，因其管理對象為記錄在紙張等載體上的以文字符號、圖表、圖像等形式存在的檔案信息，這種檔案信息的存在方式也被稱為“實體”，所以，傳統檔案館的檔案管理模式是將館藏檔案以全宗或案卷為保管單位，圍繞著收集、整理、保管、鑒定、編研和提供利用等業務開展工作，體現集中統一的管理原則和思想。具體地說，傳統檔案館的管理模式是遵循集中統一的管理原則，圍繞檔案業務工作的各個環節展開的檔案管理模式。

　　數字檔案館是信息時代的產物，是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術而產生的一種新型檔案館。它是采用現代高新技術所支持的數字檔案信息系統，代表的是一種信息環境和基礎設施的構建，是超大規模的、沒有時空限制的知識信息中心。數字檔案館的管理模式是一個開放式的硬件和軟件的集成平臺，通過對技術和產品的集成，把當前大量各種檔案載體數字化。也就是說，“數字檔案館”是一個電子信息的倉儲，能夠存儲大量的、各種形式的信息，用戶可以通過網絡方便的訪問它，以獲取這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。所以，數字檔案館的檔案管理模式與傳統檔案館的檔案管理模式是不同的。數字檔案館的管理模式是在集中統一管理原則指導下，對檔案信息集中統一管理及開發利用，對電子文件本身則采取了分散管理的辦法，只對檔案信息進行“虛擬接收”實行集中統一的管理。

　　數字檔案館采取了新的信息技術來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務。盡管傳統檔案館和數字檔案館之間存在著很多區別，但數字檔案館必經是由傳統檔案館發展而來的。傳統檔案館是數字檔案館的基礎、數字檔案館是傳統檔案館的擴展、數字檔案館是現代化的新型檔案館。

　　二、傳統檔案館與數字檔案館管理流程存在差異

　　傳統管理流程的差異表現在：

　　第一，傳統檔案館與數字檔案館的檔案信息來源及進館方式不同。傳統檔案館的檔案信息來源主要是依靠人們在社會活動中直接形成的各種紙質文件材料，包括電子文件的紙質打印件，具體的進館方式是采用傳統的檔案接收和移交辦法。而數字檔案館的檔案信息來源主要是根據用戶的需要，對相關的檔案信息資源進行“動態搜尋和組織”，包括對數字檔案信息資源進行大面積的跨空間的、跨行業的搜尋和組織。數字檔案館的檔案進館方式，目前有集中式與分散式兩種。以計算機技術和網絡技術為依托，數字檔案檔案館可以采取分散保管、集中控制的文獻組織方法，不再把檔案實體收集進館。

　　第二，傳統檔案館與數字檔案館的檔案載體形式不同，傳統檔案館的檔案載體主要是紙張。幾千年來，紙張一直是信息保存與傳遞的主要載體與媒介。而與之對應的數字檔案館檔案載體形式則多種多樣。數字檔案館的數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上。但新型載體存儲起來的信息，往往是不能直接閱讀的，必須借助于機器和設備，并且極易受到外力的干擾和破壞等等。

　　第三，傳統檔案館與數字檔案館的檔案館運行狀態和功能不同，傳統檔案館的運行狀態可以簡單概括為是對紙質文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、統計及開發利用的工作，傳統的檔案館則只能提供館藏實體檔案來提供人們利用。而數字檔案館運行的實質與人們所熟悉的傳統檔案館不同，它是根據用戶的需求，構建一個虛擬的檔案信息環境，這種以用戶為中心而構建的虛擬的檔案信息館藏，可以打破傳統檔案館的物理界限，是檔案館可以成為在網絡上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯結檔案信息資源的動態信息系統。

　　第四，傳統檔案館與數字檔案館的服務方式不同。傳統檔案館的服務方式基本上是以本地服務為主，服務工作的開展以檔案館為中心，服務地點局限于檔案館內，利用者必須到檔案館去，而檔案館的開放時間也是極為有限的。在其開放時間之外，無論你如何急需，一般來說都無法獲得任何服務。數字檔案館以信息服務方式為主，以用戶為中心。檔案館可以通過計算機網絡系統將本館的以及網絡中的數據庫有關的信息直接傳送到用戶家中或辦公室里。只要通過網絡上的個人電腦，就可以成為數字檔案館的服務對象，且能夠查找該檔案館的館藏及利用情況等所需要的信息。

　　第五，傳統檔案館與數字檔案館的檔案整理形式不同。傳統檔案館的整理工作，主要是通過一系列的整理手段而進行的，一般是將收集來的檔案，科學地組織起來，使之條理化、系統化，大體上可分為實體控制和智能控制兩個大部分。數字檔案館的庫藏檔案主要是以數字化的形式出現的，它符合電子文件的形成規律，使檔案的管理過程簡單化，大大降低了檔案館的負擔。采用分散保管、集中控制的收集方法，使檔案實體分散于各個立檔單位之間。因此，其信息存放的物理位置實際上就體現了檔案的全宗關系，已經清楚地說明了檔案的相關背景信息。此外，傳統檔案館與數字檔案館的檔案檢索工作不同。傳統檔案館的檔案檢索工作，主要是利用一些比較簡單的、手工的檢索工具而進行的。相對于傳統檔案館而言，數字檔案館可以實現檔案的全文智能化檢索方式。傳統檔案館的保護只要檔案文件保存在耐久性的載體上，就達到了保護檔案的目的。與之相對應的，數字檔案館的保護工作包括兩方面的任務，一是要確保電子文件的長期存取，也就是要注意軟硬件環境的維護;二是保護電子文件數據的安全，防止電子文件的損毀、刪除、修改等。

　　三、傳統檔案館與數字檔案館管理環境方面存在差異

　　傳統檔案館與數字檔案館管理環境方面存在差異：

　　首先，表現在對技術的要求不同。由于傳統檔案館所保存的檔案主要是紙質檔案和非常少量的縮微膠片、磁性載體等檔案，所以對傳統檔案館的技術要求一般比較低，多以手工管理為主，主要利用一些簡單的檔案目錄、卡片等手工檢索工具進行輔助管理，即可幫助用戶查找所需的資料內容，進而對技術的依賴性和要求較低。而數字檔案館的檔案主要是以磁介質、光介質等為主要載體的檔案，在工作條件上完全依賴于現代通信網絡基礎進行管理與工作，依靠高新技術的支持，實現的是館藏數字化、傳遞網絡化、存儲海量化、服務自動化、信息共享化的工作模式。很顯然，數字檔案館的新型的檔案載體形式雖然在技術和利用效率上優于傳統檔案館，但是對技術的嚴重依賴性和對技術的高要求也是沒辦法改變的。

　　其次，對工作人員素質的要求不同，傳統檔案館對檔案人員的素質要求是由傳統檔案館工作的內容及工作重點所決定的。傳統的檔案工作人員在很大程度上給人一種“倉庫保管員”的印象。傳統檔案館對檔案人員素質的要求是以掌握檔案學基礎理論和檔案工作技能為主的。數字檔案館的檔案管理工作人員區別于傳統的“倉庫保管員”，是以一種嶄新的面孔出現的信息管理員，專門負責信息的轉換、數據的分析、未來的預測等工作。數字檔案館的出現引起員工整體角色的轉變，對檔案工作人員的素質、知識水平提出了更高的要求。它要求檔案工作者要調整心理狀態，更新觀念，以適應新的信息環境;學習更多的科學文化知識，并掌握現代信息技術，數字檔案館所需要的是復合型、一專多能的人才。

　　四、傳統檔案館與數字檔案館管理理念方面存在差異

　　傳統檔案館的管理觀念，是一個由封閉、半封閉向半開放、開放逐漸轉變的過程。在傳統檔案館的條件下，檔案信息與紙質載體有著互為存亡的關系，一損俱損，檔案館的管理觀念仍以“保管”為主，服務范圍相對狹窄，服務對象也比較單一，檔案的利用群體十分局限。傳統檔案館的管理理念實際上就是要突出“以檔案館為中心”，偏重檔案征集與保管工作，用戶直接到檔案館查找所需檔案材料即可，不用考慮其他因素。

　　在互聯網時代，數字檔案館采取的是互相聯結，資源共享的本性，由于數字檔案館是本著公開、共享、開放的管理理念，進而對傳統的觀念構成了強烈的沖擊。電子時代下的檔案，開放的觀念更加深入人心，數字檔案館更是提倡一種“信息超市”的管理理念，把用戶至上的服務理念作為檔案工作的重點，希望的是把檔案館建設成為一個能夠提供大量的基礎數據的信息化、科技化檔案館。因而，數字檔案館強調的是“以用戶需求為中心”的管理理念，開發高質、規范的檔案資源，為用戶提供便捷的網絡查詢服務。

　　通過傳統檔案館與數字檔案館的比較，傳統檔案館在檔案資源收藏與提供利用中具有不可替代的地位，是數字檔案館的檔案信息來源;而數字檔案館也為傳統檔案館提供了進一步的發展機遇。由于二者各自存在著優點和缺點，就決定了數字檔案館與傳統檔案館必須相互依存，才能促進我國檔案館事業的和諧迅速發展。

　　參考文獻：

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