房產檔案管理系統論文

　　房產檔案管理系統論文

　　[摘要]目前，隨著科技的快速發展與經濟的迅速騰飛，電子計算機的應用越來越融入人們的工作與生活中。

　　數據化給人們的生活帶來了日新月異的變化，數字編程、語言功能的提升為網絡技術的發展提供了更大的便利。

　　有鑒于此，房屋檔案管理系統將進一步開發與完善，以跟上時代潮流。

　　[關鍵詞]房屋;檔案管理系統

　　開發一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長和社會利用率的頻繁變化給檔案信息系統帶來了一定的挑戰：準確、全面、系統地將檔案儲存與利用，使資源有效濃縮儲存，提供查找運用是現代化檔案管理系統的特點，而傳統運用中，檔案工作者面對眾多檔案信息，完全依靠手工。

　　因此，在今后的檔案資源加工中，應盡可能地利用現代技術，彌補手工操作的不足，注重房屋管理系統的現代化開發。

　　通過對檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數據浩大的信息，有利于使內容繁瑣的檔案信息資源簡潔、明了。

　　如此，可以縮小技術應用，通過對數字資源的加工，提高檔案存儲的密度，縮小檔案體積，規避某些小型化、密集化、規格化的復制品，進、傳遞與利用。

　　1、房屋管理系統構建的發展狀態

　　房屋管理的信息化是現代社會發展的必然趨勢，多年前很多地方和單位都已經定制了各自的檔案館信息化的具體時間表，有些地方業甚至早就進入了實習使用階段。

　　然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當時還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對于物流、房產交易等相對滯后，導致很大一部分商業房產只把其放在一個淺顯的層次。

　　近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。

　　如今伴隨業務數據的挖掘和需求，一套安全可行的網絡應用系統初見規模。

　　2、房屋管理系統構建的形勢分析

　　房產檔案信息化主要包括三個方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。

　　其中檔案數據的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數據構成。

　　檔案管理系統是一種特殊的媒介，其通過查詢、統計、管理、記錄進行部門業務的接口，利用數據庫發展錄入、存放、查詢以及管理信息源。

　　而其中的錄入、查詢、統計與注銷則是管理模塊的最基本部分。

　　檔案原件具有不可替代性，包括長期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點。

　　掃面原件與相互監督有利于防止內容的篡改，為用戶與工作人員減輕負擔。

　　同時數據資源的明確，編排工具的效率化，規避了原件的磨損，軟件的自動跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡單化。

　　檔案掃描通過存儲圖片給用戶帶來了方便，簡單的鼠標點擊就代替了過去長時間的等待。

　　掃描層次的管理，運用掃描編程與高速掃面議解決了曾經浩如煙海的檔案處理。

　　當然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統對檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業務活動，都要明確記錄，認真考核。

　　3、房屋管理系統構建的現代化意義

　　房產檔案管理系統通過對房屋檔案進行數字技術處理，建立了檔案圖書庫，數字信息化檔案卷內目錄信息，實現房屋檔案的計算管理和應用。

　　該系統給檔案接收、管理和利用提供了平臺，使服務更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。

　　3.1運用帶來多層次功能

　　開設了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設置了房屋預警系統，通過產權登記，產權登記促進決策的進行，建立了基本信息庫與檔案管理系統，同時以掃描為切入點，進行了圖片報表化，實現了檔案的電子系統的監測。

　　在房產檔案管理中應用現代化管理技術實現房產檔案的現代化，強化了房產檔案開發利用工作。

　　應用計算機技術把房產檔案的靜態信息動態轉化，不斷收集各種房產檔案信息，從而有的放矢，有針對性地開展開發利用工作。

　　3.2運用拓展新技術

　　通過二維碼技術，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調節、入庫的選擇。

　　采用計算機模擬電子庫房，通過對庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號與位置號碼對應，有效地避免了檔案移庫，同時也節省了庫房的空間。

　　把涉及的操作進行日志式的整理，完備操作系統，保留操作痕跡，保障操作的安全性。

　　通過數字和圖像掃描把檔案存儲在數字服務器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業務的相互交流與溝通。

　　利用先進技術把圖片壓縮，一方面保護圖片質量，另一方面大大的節約了圖片的存儲空間。

　　4、房屋管理系統的未來開發方向

　　4.1擴展檔案規劃范圍

　　全面推進檔案規劃是一場深刻的變革，是一項關乎技術應用、信息整合的多方面相互配合的系統工程。

　　檔案管理應該詳盡記錄。

　　換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。

　　所以，當前應根據社會多樣需求的特點，補充、擴大檔案歸案范圍。

　　通過這些檔案材料真實反映其個性化發展特征，更好地服務社會。

　　4.2發揮創新潛能

　　創新是民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。

　　檔案材料不僅要關注過去，而且要善于發現、詳盡記錄可能發展的潛能，特別要重視創新能力和實踐能力。

　　情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關于情商方面的文字材料。

　　筆者認為，應該注意收集和整理，形成能準確反映多方資料的文字檔案，為社會提供多方面認識世界的窗口。

　　結語

　　房產檔案現代化管理是一個動態的管理過程，并非一蹴而就的，我們應多層次、全方位的規劃與完善。

　　在計算機和網絡技術高速發展的信息化時代，計算機信息處理功能得到加強，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產檔案管理中的應用和普及提供了極為有利的條件，我們要進一步優化資源，開發房產管理，力求給用戶帶來方便，促進資源共享，追求經濟的穩定發展。

　　參考文獻

　　[1]田翠萍.充分利用學校檔案信息資源[N].貴州政協報，2000，20(1)：4.

　　[2]楊利平.學校檔案要為德育工作服務[N].中國檔案報，2001，18(2)：3.

【房產檔案管理系統論文】相關文章：

國土檔案管理系統的應用論文10-09

智慧檔案管理系統設計研究論文10-11

測繪檔案管理系統設計與實現論文10-08

廣電系統檔案管理論文10-08

省級測量標志檔案管理系統設計論文10-09

按揭貸款房產檔案管理論文10-11

檔案管理系統建設改進問題研究論文10-09

電子政務系統檔案管理問題分析論文10-09

電子政務系統檔案管理問題與思考論文10-09

電子政務系統中的檔案管理問題與思考論文10-08