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供電公司增強檔案管理的重要性論文
一、供電公司增強檔案管理的重要性
企業(yè)文化的養(yǎng)成在一定程度上有賴于檔案管理體制的完善模式，企業(yè)文化作為一種人文環(huán)境，對每一位員工，對每一個公司都有著不可忽視的重要作用，通過對員工檔案進行管理分析，我們可以對員工的文化背景、生活習慣有一個較為全面的了解，并在此基礎上，將相同文化背景，相似生活習慣的人組織在一起，能夠促進團隊成員之間的和諧相處，從而形成了一種和諧向上的企業(yè)文化環(huán)境，這種企業(yè)文化一旦形成，又促進了員工自身的發(fā)展。可以說檔案管理在供電公司的日程管理與發(fā)展方式上扮演著舉足輕重的角色，發(fā)揮著越來越重要的作用。
二、檔案管理對于基層電力公司的作用
基層電力公司在檔案管理工作的實際操作中，要將檔案管理制度化，將檔案管理的責任落實到個人，采用科學的管理手段，利用財務審核、管理經營、資料整理等方式，建立起一個高效的檔案管理體系，并將檔案管理作為日程工作考核的一項重要內容，并不斷提出新的要求，在新的目標的促進下，刺激自身的發(fā)展，保持企業(yè)健康發(fā)展的勢頭。貫徹落實國家關于檔案管理的各項規(guī)定，結合基層工作的實際，制定出貼合企業(yè)自身的檔案管理方法，保證了檔案管理的高效性與科學性，實現檔案管理的制度化。科學技術的迅猛發(fā)展，計算機技術的持續(xù)更新，互聯網不斷普及，我們可以借助網絡對檔案進行更加高效的管理，根據實際情況，對檔案進行持續(xù)的更新，大大增強了基層電力公司檔案管理工作的時效性，并在此基礎上，對檔案進行分類管理，企業(yè)能夠根據自己的需要，從檔案中對員工進行分類管理，有利于人才的選拔與培養(yǎng)，發(fā)掘出每一位員工的潛能，在促進員工自身發(fā)展的同時，提升了整個公司的實力，實現了員工的個人價值與企業(yè)的社會價值。依法治國作為我國法律建設的基本方針，在此基礎上，我國不斷加大立法力度，建立起較為完善的社會主義法律體系，近些年來，國家逐漸重視檔案工作，加強了對檔案管理工作的立法。在這一背景下，要求基層電力公司在檔案管理的工作中，遵守國家法律法規(guī)，以法律來規(guī)范檔案管理工作，在法理上，為基層電力公司管理的重要性與規(guī)范性提供了法理依據，同時也為普通公民維護自身的合法權益提供了法律依據，保證了我國檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。檔案管理工作絕不像我們認為的只是將個人信息與成長經歷、生活環(huán)境簡簡單單的記錄下來，而是在對檔案進行合理保護的同時，對檔案進行科學的使用，使檔案成為公司選拔人才，發(fā)掘員工才能，實現其人生價值的重要手段。
三、增強檔案管理的策略分析
基層供電公司檔案的管理要立足于企業(yè)實際，著眼于企業(yè)發(fā)展的前沿，采用合理、科學的檔案管理方式，對基層電力公司的檔案進行有效地管理。檔案的管理首先應將檔案的安全儲存放在首位，充分做好檔案管理工作的防火、防水等保護工作，在安全的環(huán)境中，對檔案進行保存，由于檔案管理的周期較長，在檔案管理的過程中，面臨著諸多突發(fā)情況與偶發(fā)因素。為了排除外在因素對基層供電公司檔案管理工作中的影響，必須為檔案管理提供一個安全穩(wěn)定的外在物質環(huán)境，使得檔案存儲環(huán)境能夠抵御各種自然災害與人為的破壞，基層供電公司在進行檔案管理是要充分考慮到地震、洪水、臺風等自然災害的發(fā)生，保存檔案的外在物質環(huán)境，要有效的抵御地震、洪水、臺風的能力。同時加強防火、防電的措施準備，尤其是加大防火力度，盡快的降低火災發(fā)生時對檔案的危害，盡量降低人為因素對檔案管理帶來的危害，保證員工檔案的安全。檔案管理的最終目的是科學的使用檔案資料，因此基層供電公司在管理檔案的過程中要建立起科學有效地檔案檢索與查閱機制，通過科學合理的檢索與高效的目錄設計，幫助檔案管理人員能夠對檔案做出簡單、明了的分類，使得公司的領導者在需要檔案時，能在較短的時間內找到需要的檔案，并且能夠通過檔案信息及時了解各個員工工作的基本狀態(tài)與職業(yè)素質，縮短了了解的時間，保證了了解的可信度，從而能夠從多個層次上全方面的了解員工的狀態(tài)，加深對員工的理解，從而發(fā)掘與培養(yǎng)出企業(yè)發(fā)展需要的人才，促進企業(yè)的發(fā)展，從人才的選撥與培養(yǎng)上幫助企業(yè)找到一條適合自身發(fā)展的道路，實現基層供電企業(yè)管理體制的進步。
四、結語
檔案管理作為基層電力公司日常管理工作的重要組成部分，對其科學發(fā)展、持續(xù)進步有著重大的影響。因此，基層電力公司必須重視檔案管理工作，發(fā)掘檔案管理的重要意義，在對檔案進行安全保管的基礎之上，充分發(fā)揮檔案的作用，培養(yǎng)企業(yè)文化，發(fā)掘員工的天賦，不斷培養(yǎng)員工能力，提升員工的整體素質，從而保證了企業(yè)的發(fā)展勢頭，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
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