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建筑起重機械技術檔案管理研究論文
摘要:對于建筑行業來說,建筑起重機械技術的檔案管理對于建筑起重機械技術的發揮以及建筑行業的開展有著很重要的影響,同時作為間建筑行業當中的重要環節,也是保證建筑起重機械的使用與維修的重要憑證。本文從建筑起重機械技術檔案管理的現狀入手,對其中的問題進行了分析,并且對如何加強建筑起重機械技術檔案管理提出了一些建議,旨在為我國建筑施工企業在建筑起重機械技術檔案管理方面提供一些可行性的思路。
關鍵詞:檔案管理;策略;起重機械
一、建筑起重機械技術檔案管理工作的現狀
建筑起重機械技術的檔案管理內容眾多,而且是一項十分復雜的工作。管理工作的好壞會直接影響到建筑起重機械設備在建筑工程上的使用情況,從而影響到建筑工程的整體施工效果。從現階段的建筑起重機械技術檔案管理制度上來看,還存在有許多的問題亟待解決,主要有以下幾個方面:
(一)制度不完善近年來,國家對于建筑工程起重機械檔案管理方面的法律建設上雖然逐漸重視起來,并且也有了很大的進步。但是從整體來說,建筑起重機械檔案管理方面的法律依然還處于不完善的狀態。而且,我國的建筑施工企業在起重機械技術檔案管理本身上就存在諸多問題,在管理的執行與落實的力度還不夠。從而嚴重影響到了建筑起重機械技術檔案的管理工作。
(二)企業機構對建筑起重機械技術檔案管理不重視對于建筑企業以及起重機械管理企業來說,他們的精力一般都放在了設備的使用與租憑上,而在建筑起重機械技術檔案管理上普遍的不重視。他們認為檔案的管理工作是無關緊要的,從而導致了建筑起重機械技術檔案管理在工作的過程當中漏洞百出。
(三)相關從業人員專業素養不高隨著建筑工程企業管理的不斷深入,企業信息的廣度與深度都在不斷增加,尤其是對于現代這個信息化的社會來說,對于建筑起重機械技術檔案管理工作人員的專業素質也要求越來越高。然而根據現如今的情況來看,許多的建筑起重機械技術檔案管理人員缺乏甚至沒有經過專門技能的培訓,以至于建筑起重機械技術檔案管理的電子信息化進程緩慢,嚴重影響了建筑起重機械技術檔案管理的效率。
二、加強建筑起重機械技術檔案管理的建議
(一)建立完善的檔案管理制度對于建筑起重機的租憑單位來說,首先就應該建立一個完善的建筑起重機械安全技術檔案,以便更加科學合理的對建筑起重機進行管理。在構建建筑起重機安全技術檔案的過程中,有以下幾個要點需要特別注意:1、建立針對產權單位的建筑工程起重機械備案證,這些起重機械備案證分別應對于每一臺建筑起重機械,并且做到一機一號,在對建筑起重機械的租憑與使用的過程中,嚴格按照備案證進行。
2、在租憑單位與使用單位簽訂購銷合同的過程中,要密切關注建筑起重機械是否有完全的合格證件。
3、定期制定檢測報告,報告的內容主要包括對建筑起重機械的維修與改造記錄、生產安全記錄、日常檢查記錄、運行故障記錄。定期做好監測報告工作是提高建筑起重機械技術檔案管理的重要部分。整個檢測報告應該貫穿整個建筑工程,在工程竣工后還要對所有的檢測報告作最后的整理與分析。
(二)安裝單位建立建筑起重機安裝、拆卸工程檔案對于建筑起重機的安裝于拆卸檔案的構建,應該包括以下幾個主要部分:
1、安裝單位的相應資料證明
2、針對安拆段位所設立的安裝、拆卸備案證明。這項證明是為了強化建設企業的主管部門對整個安裝、拆卸工程的監管作用
3、安裝于拆卸的合同與安全協議書
4、在對建筑起重機械的安裝于拆卸時,應該編制相應的方案并且準備好一切安全措施。而對建筑起重機械的實際安裝于拆卸過程中,都應該有安裝單位派遣專業的技術人員,并且做好現場監督與定期的巡查
5、記錄安全施工技術的所有資料
6、在建筑起重機械安裝完成之后,安裝單位首先要進行自檢,并且出具合格證明,對一些正面與相關手續文件進行保存
7、制定建筑起重機械的安全事故救急預案
(三)使用單位建立建筑起重機使用技術檔案在建筑起重機械技術檔案管理的過程當中,使用單位可以說是占據主體部分的。所以,對于使用單位建筑起重機使用技術檔案的建立可謂是重中之重。首先,必須對建筑起重機械的使用進行登記,而且在對起重機械進行登記的時候應該著重關注與之前的使用登記文書;其次,集中管理諸如購銷合同、安裝合同等一系列的原始資料。最后,在進行建筑起重機械的使用之前,使用單位可以委托具有檢測資格的單位事先對建筑起重機械以及其他的施工機具與配件進行檢測,并且將其數據進行記錄,必須確認合格后才可使用。而在建筑的施工過程中,也應該定期的對建筑起重機械進行檢測,如果出現設備不合格、故障或損壞,不得繼續使用,并且將建筑起重機械在使用過程中出現的各種狀況進行記錄存檔。
三、結論
在建筑施工企業使用建筑起重機械設備的頻率得到大幅提升的當代社會,做好建筑起重機械技術檔案管理工作更顯其重要性。針對建筑起重機械技術檔案管理中出現的問題和不足,相關部門及企業應注重從建筑起重機械技術檔案管理規章制度的完善、建筑起重機械安裝、使用及拆卸檔案的管理力度強化等方面入手,不斷提高建筑起重機械技術檔案管理的效率。
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