公文調查報告模板
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。以下是小編收集的公文調查報告,歡迎查看!
公文調查報告 1
一、網上公文寫作的基本情況
許多公文都存在格式錯誤,如落寫抄送機關,成文日期標志不清,發文字號與標題位置寫反,標題、發文字號與正文之間所空間隔未注意,括號與六角號混用,紅色反線與抄送機關的位置弄錯......這些都是我們調查網上公文格式時的普遍錯誤。另外,在內容上,少數公文存在濫用主題詞的現象,標題以及行文冗長不嚴謹,這些都是網上公文的常見弊端。由此,我們可以看出,網上公文的撰寫往往不夠嚴謹,錯誤率較高,違反了公文寫作的許多基本要求,這是一個不容忽視的問題。
二、網上公文錯誤頻率高的原因分析
(一)學習、宣傳力度不夠。《國家行政機關公文處理辦法》施行后,很多地區和部門都不清楚《辦法》的內容,在寫法上完全依照慣例、經驗進行操作,甚至都不知道《格式》的存在。特別是許多行政機關的辦公廳(室),沒有按《辦法》的要求切實發揮對本機關及下級機關公文處理工作的管理、指導、督查等職能,對新公文法規的學習、宣傳和推行組織、監督不力。
(二)一些領導和公文辦理人員對新公文法規重視不足。某些公文辦理人員對公文格式的重要性缺乏足夠認識,甚至錯誤地認為公文格式只不過是形式而已,只要內容正確,格式不規范無關緊要,所以有的部門有時還會出現漏碼、漏號現象。加上一些部門對新公文法規不組織認真學習,不作廣泛深入宣傳,導致在公文辦理中常常沿用舊的甚至錯誤的公文格式,大大影響了公文格式標準化的進程。
(三)一些公文辦理人員素質不高。一些公文辦理人員缺乏與時俱進的敬業精神和責任意識,工作上敷衍了事,得過且過,平時熱衷于事務應酬,很少主動系統深入地鉆研業務知識,不斷提高業務水平,計劃經濟時代的知識跟不上知識經濟時代的發展,成了“秦磚漢瓦”,這是導致公文數量雖多而質量不高、格式不規范的一個主要原因。
(四)公文審核把關和督查不嚴。實踐中,有的公文制作者草擬公文時自由發揮,不守規則;復核人原則性不強,不負責任;領導簽發時,或礙于情面,或忙于事務,常常忽視對公文格式的審核把關和督查,有的公文制作程序不規范,領導簽發后才審核,這就不可避免地導致公文中出現了很多不合規范的問題。
(五)網絡技術發達造成人得惰性。現在,網速越來越快,運用網絡傳達信息越來越方便快捷,由此造成人思想上的惰性,越來越依賴網絡而惰于思考發現問題,網上公文也由此不可避免地出現很多不規范的'現象。
三、規范公文格式的對策和建議
(一)提高認識,增強做好公文格式規范化工作的自覺性。一方面各
級行政機關的負責人不僅要在思想上高度重視公文處理工作,而且應當在實踐中模范遵守《辦法》,并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查,維護公文的嚴肅性和權威性;另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負責的態度和精益求精的精神,認真做好公文格式規范化工作。當前,要通過各種有效形式,廣泛、深入地學習、宣傳《辦法》,對《辦法》和《格式》進行深入系統地學習,掌握公文寫作的格式,推進公文寫作的標準化進程。
(二)加強自身建設,提高公文辦理人員的整體素質。公文辦理人員要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,本著對事業高度負責的態度,做到干一行、愛一行、鉆一行,恪盡職守,盡心盡力,在思想上重視公文格式規范化工作。其次要加強業務建設。21世紀是知識經濟時代,公文辦理人員只有勤學苦練,掌握必要的基礎知識、精深的專業知識和寬廣的輔助知識,才能切實提高公文處理的質量和效率。
(三)嚴格要求,加強對公文格式規范化的管理和指導。一是要建立行之有效的規章制度。從公文的起草到審核、審批都必須建立嚴格的制度和規范,明確各環節的權限和責任,嚴格制作程序。各級行政機關的辦公廳(室)要定期不定期地對本機關和下級機關進行考核考評,嚴格獎懲。改變過去只重視公文的內容、語言而忽視公文格式的做法,把公文格式是否規范作為審校的重要內容、考評考核的重要方面。二是在公文處理過程中強化審核環節。“強化審核”,即辦公廳(室)收到上報的需要辦理的公文后,文秘部門應當進行審核,審核的重點是“文種使用,公文格式是否規范”等。二是要定期組織公文業務培
訓和研討交流。
因此,各機關的辦公廳(室)要有計劃地對本部門和下級機關的公文辦理人員進行業務培訓,組織學習新的公文法規,不斷提高公文辦理人員的思想素質和業務水平。
公文調查報告 2
一、調查報告的含義
調查報告是根據某種特定的需要,有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等,進行認真調查研究后形成的書面報告形式的公文。
二、調查報告的特點
(一)針對性。調查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應及時反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關心的問題,做到有的放矢。
(二)用事實揭示事物的本質和規律。調查報告不論是研究新事物、總結新經驗,還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質特征和客觀規律。
(三)指導性。由于調查報告有著明確的針對性,所以它也同時有著很強的指導性。
三、調查報告的分類
根據不同的標準,可以把調查報告分為不同的種類。
(一)按調查的范圍、內容分,調查報告可分為
1、綜合調查報告。即圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調查,對取得的材料進行分析研究,綜合整理而寫出的關于這一問題的總體情況的調查報告。
2、專題調查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業務或某個問題進行系統調查和分析研究后而寫出的調查報告,它包括重點調查、典型調查和抽樣調查等,這種報告內容單一,范圍較小。
(二)按作用分,調查報告可分為
1、反映基本情況的調查報告。
2、介紹新思想、新作風、新事物的調查報告。
3、典型經驗調查報告。
4、考查歷史事實調查報告。
四、調查報告的格式
調查報告的格式包括:標題、正文和落款三部分。
一、標題
調查報告的標題格式有兩種:
(一)公文式標題。公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關于某某市低保戶收入消費情況的調查報告》。二是由機關名稱+事由組成,如,《某某市農民工適齡兒童上學問題》。
(二)新聞式標題。新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調查的主題或中心,副標題揭示調查的范圍、對象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結尾三部分。
(一)前言:前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
1、說明調查法。即前言重點說明調查的方法,以顯示調查成果的權威性、科學性,使讀者信服調查報告的內容。
2、介紹對象法。即重點介紹調查對象的基本情況,為讀者了解調查報告的主體內容打下基礎。
3、概括主題法。即在前言中重點概括調查報告的主題,包括主要經驗、主張或結論。
4、提出問題法。前言提出調查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。
5、突出成績或問題法。推廣先進經驗的調查報告,前言中介紹調查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調查報告,前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
(二)主體:調查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
1、橫式結構。即緊緊圍繞主題,把調查的內容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經驗性質的調查報告,一般多采用這樣的結構。這種結構形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結構。縱式結構有兩種形式,一種是按調查研究事件的起因、發展和結局先后順序進行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問題的`調查報告較多使用這種寫法。這種結構方式有助于讀者對事物發展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經驗、作法、作用)、結論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結構。一般綜合分析性質的調查報告多采用這種形式。
3、縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經驗教訓時采用橫式結構。
4、對比式結構。這種方法是用兩種不同事物的對比,來提示問題的本質。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現象的問題所在,也便于突出顯示調查報告的中心旨意。
(三)結尾:結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調查報告,結尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:
1、總結式。對調查報告做歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。
2、展望式。對事物發展做出展望,提出努力的方向,啟發人們進一步去探索。
3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應署上調查者(單位、調查組織或個人)和調查報告完成的日期(年、月、日)。
五、調查報告的寫作
調查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。
一、標題和落款的寫作
(一)標題的寫作:標題的寫作比較靈活,采用何種格式應根據調查報告的主題來定。有的調查報告為節省標題文字,還可以不用“關于……的”這個介詞結構。
(二)落款的寫作:調查報告落款的寫作內外有別。內部使用的調查報告正文之后,應署上調查者(單位、調查組織或個人)的名稱或名字,并寫上完成調查報告的日期。公開發表的調查報告可以用上述落款的方式,但大多把調查者署在標題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結尾的寫作。
(一)前言的寫作:前言是調查報告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個問題進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過以及采用什么方法;調查對象的基本情況、歷史背景;以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查者根據調查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據主題來定,沒有固定的格式。
(二)主體的寫作:主體是調查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結論、辦法等。內容較長的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調查報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
(三)結尾的寫作:調查報告結尾的寫法形式多樣,采用何種方式結尾應根據調查報告的內容來確定。不論哪種方式結尾,都應簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價值的調查報告,應該注意以下幾點要求:
1、深入實際,詳盡地占有材料
2、實事求是,如實反映情況
3、認真分析,科學概括
4、夾敘夾議、敘議結合
公文調查報告 3
一、檢查的基本做法
主要采取召開座談會形式,逐條核實,聽取有關鄉、村領導和縣人大代表意見和要求,已經落實的代表建議到現場查看。
二、檢查的基本情況
(一)20××年縣十五屆人大二次會議代表建議辦理落實情況縣十五屆人大二次會議期間,共收到人大代表建議、批評和意見117件(法院1件)。經調查核實,本片四個鄉鎮的代表建議的辦理情況是:
官蓮鄉7件(A類3件、B類4件)。其中:縣人大代表易金蓮提出的071號《關于解決官蓮鄉洪溪村二、七、八組沖里垅水庫維修資金的建議》,已解決。由之前的“B”類轉化成“A”類。甫田鄉2件(均為A類)。
其中:縣人大代表唐建宇提出的001號《關于要求修建武寧二橋到甫田鄉集鎮二級公路的建議》,已解決。由之前的“B”類轉化成“A”類。新寧鎮6件(A類5件、B類1件)。其中:縣人大代表王定富提出的051號《關于新寧鎮柳村6組至1組水渠立項的建議》,已解決。由之前的.“B”類轉化成“A”類。其中:街道辦縣人大代表黎洪勇提出的097號《關于搬遷寧湖市場的建議》,已解決。由之前的“B”類轉化成“A”類。以上鄉鎮(街道)共37件。具體落實情況,見本組二次會議代表建議調查表。
(二)20××年縣十五屆人大三次會議代表建議辦理落實情況縣十五屆人大三次會議期間,共收到代表建議、批評和意見111件。經調查核實,其中本片四個鄉鎮的代表建議辦理情況是:官蓮鄉8件(A類5件、B類3件);甫田鄉3件(B類2件、C類1件);以上鄉鎮(街道)共49件(具體落實情況,見本組三次會議代表建議調查表)。通過這次檢查,發現承辦部門回復為“B”類建議,實際已落實為“A”類的,有2件,分別是:
官蓮鄉1件:汪延波代表提的040號《關于要求對官蓮鄉寶豐水庫進行除險加固的建議》,已由“B”類改成“A”類;在這些建議中,有些辦理結果劃分與代表的認定不相符合的,有5件,分別是:豫寧街道辦3件:聶媛媛代表提的098號《關于上學、放學時段學校門口道路兩邊100米內禁止停車的建議》,由“A”類改成“B”類;舒從船代表提的099號《關于將向東路改為單行到的建議》,由“A”類改成“B”類;付金榮代表提的100號《關于要求整治東門街交通狀況的建議》,由“A”類改成“B”類。
三、存在問題及代表建議
通過這次全面檢查,經過與提建議的縣人大代表交流,我們也發現了一些問題,主要表現在:
1、少數承辦單位沒有及時向代表反饋建議辦理各階段最新進程,代表也無法通過其它渠道了解辦理情況。個別承辦單位只與代表通過兩次電話,沒有上門與代表進行面對面交流;
2、有些承辦單位只重視當前建議的回復,“重答復輕辦理”的現象仍然存在,無法讓建議的辦理落到實處。
3、辦理結果分類不夠嚴謹;個別建議落實承辦單位不夠準確。
建議,主要有以下幾點:
1、代表建議辦理結果分類,政府辦和人大選任聯工委一起討論劃分;
2、承辦單位辦理工作完成后,應由人大派人征求代表意見是否滿意,避免出現因人情關系而打出與實際不相符合的滿意分;
3、代表團要及時過問代表建議辦理情況;
4、完善督辦制度,政府與人大要加大對承辦單位的督辦力度,建立和實行檢查月度制或季度制。
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