調查報告的寫作要求
在發生了某些事情、情況后,我們通常要進行專項的調查,最后將調查結果、戰略性的建議寫進調查報告。很多人都十分頭疼怎么寫一份好的調查報告,下面是小編為大家整理的調查報告的寫作要求,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
調查報告時對某一事件或某一問題,進行調查研究之后所寫出的真實的反映情況的報告。
它的特點是真實性、針對性、典型性。一般有幾種類型,有一種是反映情況的調查報告,一種是總結經驗的調查報告,還有一種是揭露問題的調查報告。就是說調查報告可以總結一個單位、一個部門甚至是一個地區的經驗,也可以用以揭露某一方面的問題,或者探明某一個事件的真相,還可以介紹某個事物的發展過程。一篇好的調查報告,通過事例的分析,能夠揭示事物發展的規律,總結帶有方向性和普遍性的經驗,從而對工作起到一種推動作用。
關于調查報告的寫作要求
1、要有標題,調查報告的標題可以是單行標題,直接揭示主題;也可以是多行標題,正題揭示本文的主題,副標題揭示本文調查對象,范圍和文種。如(支持農業社會化服務,促進農村經濟發展——某某省財政支持農業社會化服務試點情況的調查)
2、署名:調查報告的署名一般寫在標題之右下方
3、正文:包括開頭,主體,和結尾三個部分
開頭部分,調查報告的開頭又叫導語前言,主要是情況概述。包括調查對象,范圍、目的、方式、地點、時間、事件及調查結果等內容。
主體部分:這一部分是集中表述調查結果部分,也是調查的中心部分。是調查報告的核心部分,這部分是結構上三種較常用
的形式;第一種是縱式結構,這種結構常以時間先后或以事件發生發展為順序;如寫一個單位的發展,可以先寫這個單位剛成立時情況,再寫后來發展的情況,最后寫現在的情況。這樣安排結構就是縱式結構。第二種是橫式結構,這種結構常以事件的內在聯系即邏輯關系為順序,如寫一個先進單位的事跡和經驗,可以從這個單位的幾個方面來寫,一個是領導班子的建設,一個是全體成員的精神和素質的教育培養,即職工隊伍的建設,另外是這個單位的生產或業務發展的情況;或是先寫他們的做法,再寫他們的經驗;最后寫建議等,第三種是混合式結構,這種結構可以是先縱后橫,也可以是先橫后縱,用這種方法來組織結構一般是材料比較豐富,事件比較復雜。可以是先橫后縱,用這種方法來組織結構一般是材料比較豐富,事件比較復雜。
結尾一般是對調查的事件或調查的單位工作提出建議。
4、要寫好調查報告首先要認真進行調查研究,大量占有材料;毛澤東同志說“沒有調查就沒有發言權”這種是正確的。除此還有以正確的立場和方法,認真分析和合理組織材料;還要講究結構形式和語言特色。
5、調查報告與總結有一些不同。首先是寫作人稱的不同;總結用第一人稱,如我或我們;而調查報告用第三人稱如他們或某某單位,其次是寫作對象不同;總結對象限定寫本人本單位過去的工作;而調查報告對象廣泛,可以是任何情況,任何問題,任何工作。再次是寫作時間不同,總結是在事后,調查報告是在事
中,事后都可以。還有在寫作目的上也不同,總結的目的是回顧過去,找出經驗教訓,指導未來。而調查報告是以點帶面指導全局工作解剖麻雀,了解全局情況。最后是內容側重點不同,總結側重點在于所做工作的成績、經驗、教訓以及今后工作努力的方。而調查報告則側重于對被調查對象的狀況,以及事物發展變化的構成和規律。我們如果掌握好調查報告與總結的異同,就能更好寫好調查報告。
6、調查報告要求寫本地區、本部門、本行業、或單位的經驗、問題或事件等。
調查報告寫作過程
(一)搞好調查研究
搞好調查研究,詳盡地占有材料和科學地分析材料,是寫好調查報告的前提。“巧婦難做無米之炊”,沒有成功的調查研究,不可能寫出好的調查報告。所以,有人把調查研究比作“十月懷胎”,而動筆寫作則是:一朝分娩“。調查時先擬定一個彈性計劃,確定調查的目的和指導思想,根據調查對象的特點,選用適當的調查方式和方法,如開調查會,進行現場觀察與采訪,找個別人談話,聽領導介紹情況,查閱各種資料,等等,繼而進行分析對比,找出問題的本質和規律。調查要具體,要深入,有時須反復多次,盡可能掌握事物正面、反面、側面各種情況,進行多方位的立體調查。
(二)圍繞主題確定材料
任何文章的寫作,主題都是靈魂,調查報告的寫作也是如此。因此,調查報告的寫作必須圍繞主題確定材料,在調查中所收集的材料是豐富的,但是,并不能把它們全部寫進調查報告,必須圍繞主題來選擇材料。選材要注意兩點:
1.要善于使用典型材料說明主題。材料的典型性是有規定的,一種材料,對這個主題來說是具有典型性的,而對另一個主題來說就不一定有典型性。所謂典型材料,就是那種有代表性地、能有力地表現“這一”主題的材料。
2.要善于運用統計數字說明主題。準確無誤的數據具有科學性、客觀性和勝于雄辯的說服力。恰到好處地運用統計數據,可以增強調查報告的概括力和表現力,從而達到直接明白地說明主題的效果。
(三)科學安排結構
調查報告的正文一般結構分為:前言(或開頭、導語)、主體和結尾三個部分。
1.前言
調查報告的前言,或者叫作導語,要概括地介紹調查對象、全文的重點或點明主題,為了解全文打下基礎。因此,前言的語言要精練、簡短、概括。常見寫法有以下幾種:
(1)概述式。用敘述的方法,概括地寫出調查的基本情況、問題、目的和主要事宜及其重要意義。
(2)結論式。先做結論,然后分別加以敘述。
(3)說明式。先說明所述對象的基本情況,或簡要的背景情況,再敘述主題和其他有關材料。
(4)提問式。先提出問題,然后引起下文。
(5)問答式。用提出問題回答問題的方式,概括介紹調查結果和基本經驗。
2.主體
調查報告的主體是調查報告的基本內容,調查的主要情況、經驗或問題都寫在這一部分,常見主體結構有以下四種:
(1)橫式結構。把調查得來的情況、經驗、問題經過分析,得出結論,按其內在邏輯聯系,分成幾個并列的部分,緊緊圍繞全文的中心分別加以敘述說明,或冠以小標題,或加以序碼。
(2)縱式結構。根據事件發展過程的先后次序或按調查的順序安排結構層次,它可以列出幾個小標題或以序碼表示,每一個小標題都表明事物發展的某一個階段,也可以按時間順序一氣呵成。
(3)綜合式結構。也叫縱橫式結構,縱橫兼而有之,互相穿插組織安排內容。在寫介紹經驗的調查報告時,往往是采用這種結構,先按時間的順序介紹經驗產生的前因后果,然后將經驗再并列為幾個部分加以說明。
(4)逐點式結構。有時,調查人圍繞一個主題,調查了幾個點,每個點提供的情況或經驗教訓各有其特點,又不便于抹煞各個點的特點,這就必須按多點調查的結果,分幾個相對獨立的部分來寫,但各點必須每一個部分說明一個點的情況,緊緊圍繞一個中心。
3.結尾
結尾是調查報告的結束語。這個部分是分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。有的調查報告沒有結束語,就以正文部分的末段自然結束,意盡言止。結束語常見的寫法有:總結式、呼應式、展望式、說明式、感嘆式等。
(四)觀點和材料的結合
寫調查報告,既要有事實,又要有觀點,并能使二者恰當結合。
最常見的有三種方法。
1.先敘后議。即先擺事實,著力敘述事物的前因后果,來龍去脈,使讀者有一個感性認識,再扼要地歸納認識得出結論,即觀點。
2.夾敘夾議。即一邊敘述交待調查的情況事實,一邊進行必要的議論,觀點與材料滲透在一起。
3.印證說明。即先提出觀點和看法,再擺事實加以印證說明。
調查報告的撰寫要求
(一)調查必須客觀
調查報告的內容靠調查獲得,調查自然會有調查者的態度。為了準確地反映問題,調查時應尊重客觀事實,不能事先劃框子,定調子,然后去挖例子。不論是做哪一種情況調查,都必須站在客觀的立場上,了解事物的全部情況,然后通過科學的分析再做合理的評價,防止主觀片面。
(二)材料必須真實
調查報告是以事實說服人。調查的人、事、物、前因、后果、過程、情節以及時間、地點、各種數據等,應反復核實,做到準確可靠。對材料的選擇使用,既不能為宣傳而任意夸大,也不能為遮丑而有意縮小。要一是一、二是二,不可有水分,更不能捕風捉影,虛構捏造。真實是確保調查報告觀點正確的基礎,也是調查報告生命力之所在。
(三)語言必須樸實
調查報告立足于具體的事物和問題,敘述和說明這些事物和問題時,最好用通俗的、生動的語言來表述,力求文風清新樸實。
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