公文格式培訓方案-培訓方案

　　公文格式培訓方案_培訓方案

公文格式培訓方案

　　一、目的

　　為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度，規范公文寫作格式，減少日常工作的重復率，提升公文寫作方面的能力，盡量寫出簡明易懂，清晰明了的公文。

　　二、目標

　　1、在各部門間明確規范統一的公文寫作標準;

　　2、減少格式等方面的錯誤

　　3、培養良好的寫作習慣

　　4、熟練掌握書面語的使用

　　三、實施流程

　　(一)核心活動安排 1.訓前調查

　　(1)基礎知識調查(問卷+訪談)

　　在培訓前期通過問卷調查及訪談的形式，了解各部門員工的公文寫作水平，在公文寫作方面常犯的錯誤(格式，版面布局，標點符號應用，錯別字等)，以及公文寫作方面的內容需求(通知、公示、報價審批等)。

　　訪談對象主要為各部門公文寫作方面經驗較多的員工，及部門負責人。通過對員工的訪談，了解其在公文寫作方面存在的問題，及培訓的需求，有哪些心得體會等;通過對部門負責人的訪談，了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。

　　問卷一 訪談提綱 2.課程形式

　　(1)公司公文管理辦法學習及范文舉例

　　(2)由來自各部門的員工組成的小組分享心得，相互交流

　　(3)根據調查反饋，對易出錯的方面進行總結

　　(4)錯例分析，以小組的形式改錯例并進行討論

　　(5)各小組成員根據簡單的題目進行現場練習

　　3.訓后評估及跟進

　　(1)培訓評估表的填寫，在反應層面予以評估

　　(2)案例及課件的分享，形成良好的學習氛圍

　　(3)對部門負責人的回訪?

　　(二)支持活動安排 1.分享人員/講師安排

　　通過與各部門的溝通，確定分享人員及分享內容;確定小組的數量及組成人員。 2.課程類資源安排

　　1、由行政人事中心負責PPT制作，并根據訪談內容進行心得整理 2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例

　　(三)組織活動安排

　　1.場地布置及設備準備

　　(1)連接電腦、投影儀及話筒;

　　(2)小組成員按就近原則入座，方面討論。

　　2.時間及通知

　　(1)活動時間：2015年2月6日~2月13日

　　3.物料準備

　　(1)筆記本電腦兩臺;

　　(2)投影儀

　　(3)白板、白板筆、磁貼

　　(4)紙筆若干

　　五、項目風險

　　1.前期調研不充分，在問題討論環節允許參與人員提出問題;

　　2.參與人員關于公文寫作方面心得較少，由培訓人員補充;

　　3.討論時間過長或過短

　　(1)討論時間過長，嚴格控制時間，在時間快要用盡時給與提醒;

　　(2)討論時間過短，由培訓人員負責提供公文寫作技巧總結，在參與人員提出問題較少或討論時間較短時增加內容

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