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公文方案格式

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公文方案格式范文

  公文請(qǐng)示的格式【】

公文方案格式范文

  一. 請(qǐng)示的含義

  請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

  二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

  (一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

  1.新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;

  2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

  3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級(jí)裁決。

  總之,在不知如何是好的情況下使用。

  (二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

  1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

  2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;

  3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。

  總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

  三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

  1.期復(fù)性(雙向性)

  發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

  2.單一性

  一事一文,多事多問(wèn)

  3.時(shí)效性

  應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。

  4.可行性

  請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)

  四. 請(qǐng)示的寫法

  (一)標(biāo)題

  1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

  例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

  型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

  2,事由+文中

  例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

  (二)主送機(jī)關(guān)

  ▲只能有一個(gè)

  (三)正文

  1.請(qǐng)示原因

  2.請(qǐng)示事項(xiàng)

  3.結(jié)語(yǔ)

  (四)落款

  正文

  1. 請(qǐng)示原因(開頭)

  即:“為什么提出請(qǐng)示?”

  要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。

  一般是請(qǐng)示的詳寫部分。

  如何寫好請(qǐng)示理由?

  例如:一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯

  其中,有一個(gè)理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

  理由要合理、充分

  例如:一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

  “我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn),這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬(wàn)元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測(cè)算,只需要資金50萬(wàn)元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”

  例如:一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

  不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由:淤泥厚,雨季來(lái)臨,

  影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

  例如:申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

  “學(xué)生較多,校舍緊張”

  “近幾年來(lái),我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”

  理由中可恰當(dāng)滲入感情

  例如:一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

  “這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒(méi)有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡(jiǎn)直無(wú)法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險(xiǎn),一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金,還缺×萬(wàn)元,能否適當(dāng)給以解決?”

  站在誰(shuí)的角度來(lái)寫理由?

  “蠢人用他的方法說(shuō)服我,指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

  理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫

  請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫才更有說(shuō)服力。

  例如:一家單位申請(qǐng)搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣,幾個(gè)方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

  思考:我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

  2.注意事項(xiàng)(主體)

  必須明確、具體

  通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

  過(guò)度

  “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(zhǎng))。

  自然過(guò)渡,一般另起一段。

  請(qǐng)示的寫法

  3.結(jié)語(yǔ)

  妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

  以上意見妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

  以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

  以上意見是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。

  “請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。

  五. 寫作要求

  1. 一文一事

  2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

  3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

  4. 事前請(qǐng)示

  5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體:

  請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫出本單位擬就的處理意見。

  6. 注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

  請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

  1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

  2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

  3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前,事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。

  4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

  5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。

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