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公文方案格式

時間:2022-10-01 17:54:13 工作方案 我要投稿
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公文方案格式范文

  公文請示的格式【】

公文方案格式范文

  一. 請示的含義

  請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)

  二. 請示的分類(適用情況)

  (一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

  1.新問題、新情況,無章可循;

  2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問或把握不準;

  3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。

  總之,在不知如何是好的情況下使用。

  (二)求批性指示(事務性請示)——請求批準

  1. 請求批準有關規定、方案、規劃等;

  2. 請求審批有些項目,指標等;

  3. 請求、批轉有關辦法,措施。

  總之,已有計劃安排,但需要經過上級的批準才可實行。

  三. 請示的特點

  1.期復性(雙向性)

  發出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。

  2.單一性

  一事一文,多事多問

  3.時效性

  應在問題發生或處理前行文,不合先斬后奏。

  4.可行性

  請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)

  四. 請示的寫法

  (一)標題

  1.發文機關+事由+文種

  例1《××市××區人民政府關于××路上禁止重

  型卡車和大型貨車行駛的請示》

  2,事由+文中

  例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》

  (二)主送機關

  ▲只能有一個

  (三)正文

  1.請示原因

  2.請示事項

  3.結語

  (四)落款

  正文

  1. 請示原因(開頭)

  即:“為什么提出請示?”

  要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。

  一般是請示的詳寫部分。

  如何寫好請示理由?

  例如:一家單位申請資金購買電梯

  其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領導派人去調查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。

  理由要合理、充分

  例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。

  “我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據測算,只需要資金50萬元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節約5萬元經費。”

  例如:一家單位申請資金疏通排水溝。

  不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,

  影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產生較好的社會效益和經濟效益等。

  例如:申請擴建校舍的請示

  “學生較多,校舍緊張”

  “近幾年來,我校招生規模不斷擴大,在校學生總數由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍設計容納學生數為×××人。我校基礎設施建設的滯后,影響了學生的學習生活,成為制約教學質量提高的瓶頸,為此……”

  理由中可恰當滲入感情

  例如:一單位請求解決學校房屋建設資金問題。

  “這些年學校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風,孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經鄉里同意,我們決定重新蓋一座教學樓,目前我們已經籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當給以解決?”

  站在誰的角度來寫理由?

  “蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德

  理由要站在領導的角度來寫

  請示是寫給領導閱批的,只有得到領導的認可才能得到滿意的批復。因此,寫作要站在領導的角度,以領導的角度來寫才更有說服力。

  例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經費。這樣,幾個方案放在一起,讓領導很容易就做出了選擇。

  思考:我院后勤公司申請繼續租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續租用;另在東塘租用)

  2.注意事項(主體)

  必須明確、具體

  通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經費的請示:“為此,請撥給會議經費3000元

  過度

  “現將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。

  自然過渡,一般另起一段。

  請示的寫法

  3.結語

  妥否(當否),請批示(指示)。

  以上意見妥否(當否),請批示(指示)。

  以上請示請以審批(批準)。

  以上意見是否可行,請以批復。

  “請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。

  五. 寫作要求

  1. 一文一事

  2. 一個主送機關

  3. 不能越級請示

  4. 事前請示

  5. 請示事項具體:

  請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。

  6. 注意請示與報告的區別

  請示與報告的區別。

  1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點在反應情況上。

  2. 性質不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。

  3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。

  4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。

  5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當,請指正”;請示多用“以上請示當否,請批復”。

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