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工作方案包括哪些
工作方案包括哪些【一】
安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭” 形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。
另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。
安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。“開頭”同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡明扼要。
“主體”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫;也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。
方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。
方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實(shí)施意見”，如《××市“七五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見》;安排往往稱“安排意見”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。
在此需要說明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。
淺談企業(yè)活動(dòng)策劃中應(yīng)注意的事項(xiàng)【二】
對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)而言，組織開展各種類型的營銷活動(dòng)、公益宣傳、大型接待、大型培訓(xùn)是經(jīng)常的事情。如何能夠充分發(fā)揮員工的積極性，合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力，做到“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”，的確是一門值得認(rèn)真對(duì)待的學(xué)問。
我自2003年末來到環(huán)成公司，至今已近8年。8年來，見證了環(huán)成公司從以汽車產(chǎn)業(yè)為主業(yè)的公司到發(fā)展成為多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的歷程。曾經(jīng)多次參與了公司所舉辦的各類大型活動(dòng)的組織、策劃，在與環(huán)成各位同仁精誠合作的勞動(dòng)中，收獲了成功的喜悅和美好的回憶。
如2004年7月“環(huán)球洲際小姐參觀中華店”活動(dòng);2005年環(huán)成汽車俱樂部組織的“繽紛夏日放飛彩色心情”汽車彩繪活動(dòng)、“晉蒙中華感悟草原之旅”活動(dòng)、“2005.9.26和衷共濟(jì)，凝聚環(huán)成”(環(huán)成公司創(chuàng)立15周年大型慶祝活動(dòng));2006年8月烏海金沙灣全國沙漠越野賽活動(dòng);2008年環(huán)成石材市場(chǎng)的前期招商策劃、2010年環(huán)成學(xué)校重點(diǎn)中專專家評(píng)審接待策劃、2011年3月至4月初環(huán)成學(xué)校中華傳統(tǒng)文化教育活動(dòng)等等。這些大型活動(dòng)的成功舉辦在環(huán)成同仁的傾力付出下均取得圓滿成功，為企業(yè)帶來了效益并提升了環(huán)成公司的知名度和企業(yè)聲譽(yù)，成為企業(yè)品牌建設(shè)的重要依托。
當(dāng)然，就活動(dòng)策劃而言，無論所策劃的活動(dòng)是大是小，了解一個(gè)完整的策劃方案的構(gòu)成要素是必須的。一個(gè)完整的策劃方案構(gòu)成主要包括如下內(nèi)容：
(1)活動(dòng)主題。也就是宣傳口號(hào)，活動(dòng)的主題直接關(guān)系著活動(dòng)所針對(duì)的項(xiàng)目和活動(dòng)范圍，必須認(rèn)真研究確定。
(2)活動(dòng)目的。活動(dòng)目的要力求簡明，但必須闡述活動(dòng)預(yù)期所達(dá)到的效果。
(3)活動(dòng)步驟。這個(gè)項(xiàng)目相當(dāng)于人體的軀干部分，是活動(dòng)整體流程的描述，應(yīng)盡可能詳盡。
(4)活動(dòng)的時(shí)間和期限。這里所提到的“時(shí)間”不單單是指活動(dòng)的開始期和截止期，策劃師必須根據(jù)活動(dòng)步驟列出若干關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)(即所謂“節(jié)點(diǎn)”，在節(jié)點(diǎn)時(shí)間所標(biāo)定的工作項(xiàng)目都是必要工序，是若干重要工序的交織點(diǎn)，必須格外重視)
(5)參與范圍和方式。此項(xiàng)需要明確標(biāo)定活動(dòng)的規(guī)模，活動(dòng)組織形式。
(6)資金預(yù)算及物資準(zhǔn)備。此項(xiàng)必須力求詳盡，費(fèi)用必須由策劃師、活動(dòng)總指揮與采購員協(xié)商核定以求精準(zhǔn)，物資準(zhǔn)備必須列表核查，專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照最終時(shí)限準(zhǔn)備到位。小到一包別針、一碟糖果、一桶茶葉、一卷紙
巾、一盤鐵絲都不可忽視。否則在實(shí)際的活動(dòng)進(jìn)行中就可能大吃苦頭。
(7)活動(dòng)場(chǎng)地。活動(dòng)的場(chǎng)地非常重要，因?yàn)橐坏┻x擇了活動(dòng)時(shí)間，也就等于同時(shí)“預(yù)定了那一天的天氣”，氣候因素非常關(guān)鍵，尤其是對(duì)于戶外大型活動(dòng)布展，如果策劃師沒有高度關(guān)注天氣和場(chǎng)地情況，遭遇雷雨大風(fēng)或者道路嚴(yán)重堵車，活動(dòng)的效果將大打折扣甚至根本無法進(jìn)行。2004年5月初新華廣場(chǎng)東呼市政府禮堂預(yù)計(jì)舉辦三天的大型汽車展就因連日下雨而被迫中止。
北京奧運(yùn)開幕前也為了確保當(dāng)日無雨早就采用人工驅(qū)雨技術(shù)做好了精心準(zhǔn)備嚴(yán)陣以待，以確保活動(dòng)順利舉辦。當(dāng)然，對(duì)于企業(yè)在戶外開展的策劃活動(dòng)而言，密切關(guān)注活動(dòng)地區(qū)一周內(nèi)的天氣變化，做到心中有數(shù)，對(duì)于搞好活動(dòng)非常有益。
(8)人員分工。這是最最關(guān)鍵的一步。常言道，“事在人為”。筆者非常認(rèn)同的一句話是“好事要由好人做!”同樣是在完成任務(wù)，選擇不同的人擔(dān)當(dāng)具體工作就會(huì)有截然不同的結(jié)果——就像出撲克牌順序不同結(jié)果截然不同一個(gè)道理。負(fù)責(zé)活動(dòng)實(shí)施的總指揮最為關(guān)鍵，如果這個(gè)人本身的組織協(xié)調(diào)能力較低，人氣不足，臨場(chǎng)反應(yīng)不夠迅速，統(tǒng)籌規(guī)劃能力欠缺，就會(huì)導(dǎo)致許多時(shí)間節(jié)點(diǎn)錯(cuò)過，造成活動(dòng)進(jìn)行阻滯、中止，或者即使勉強(qiáng)把活動(dòng)進(jìn)行完畢卻根本沒有達(dá)到預(yù)想的效果，靡費(fèi)企業(yè)寶貴的人力物力和財(cái)力。
當(dāng)然，一個(gè)合格的總指揮完全能夠做到知人善任，充分發(fā)揮每個(gè)參與者的長處，并能通過有效的激勵(lì)手段將每個(gè)人的長處在活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)到極致。總指揮不一定都是有職位的管理者，許多員工具備指揮才干，能夠統(tǒng)籌兼顧、通盤考慮。
關(guān)鍵的品質(zhì)是他們能夠在擔(dān)當(dāng)總指揮時(shí)能夠嚴(yán)格按照既定方案推進(jìn)了活動(dòng)的完美實(shí)施。2005年9月26日擔(dān)任環(huán)成公司“和衷共濟(jì)，凝聚環(huán)成”活動(dòng)的總指揮高宏業(yè)、2011年4月初擔(dān)任“環(huán)成職業(yè)學(xué)校中華傳統(tǒng)文化活動(dòng)”總指揮的宋茂華以及多次主持公司各類營銷策劃活動(dòng)的王海艷就是我公司在活動(dòng)策劃中的杰出代表。他們以通觀全局的思維和愛崗敬業(yè)、精益求精的態(tài)度對(duì)待所負(fù)責(zé)的活動(dòng)，帶領(lǐng)大家把所負(fù)責(zé)的活動(dòng)開展到預(yù)想的境界——甚至超越預(yù)想。
當(dāng)然，對(duì)于活動(dòng)開展時(shí)間短的小型活動(dòng)而言，制定連篇累牘的方案就沒有太大必要。可以將執(zhí)行方案采用列表格的方式制出，這樣做簡單明了，方便實(shí)施。但要注意：表格要詳細(xì)列出時(shí)間(要精確到分鐘)、進(jìn)行的工作項(xiàng)目名稱、物質(zhì)準(zhǔn)備清單(包括所采購的物品的單價(jià)、數(shù)量、費(fèi)用合計(jì)以及所需要準(zhǔn)備物品的名稱、數(shù)量、獲得方式)、項(xiàng)目執(zhí)行者等等，另可單列一項(xiàng)備注以標(biāo)注需要補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。
策劃師列出表格后，必須由活動(dòng)總指揮(小型活動(dòng)的總指揮往往與策劃師是一個(gè)人)組織所用參與活動(dòng)的人員進(jìn)行討論，協(xié)商確定后才能執(zhí)行，切忌不能獨(dú)斷專行以求穩(wěn)妥。
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